Научитесь писать лучше (и почему вы должны этого хотеть)

Некоторые навыки помогут вам составить связное и убедительное предложение. Соедините их вместе, и вы сможете писать потрясающие проектные предложения, создавать привлекательные маркетинговые тексты и многое другое. Однако для этого нужно научиться хорошо писать.

Если вы хороший коммуникатор, перед вами откроется множество дверей, независимо от того, в какой области вы работаете. В этой статье мы поговорим подробнее о том, почему письмо является таким важным навыком, и что делает его необходимым. «хороший» писатель. Затем мы дадим пять советов, которые помогут вам научиться лучше писать.

Заточим наши карандаши!

Почему письмо - необходимый навык для всех

Письмо - неотъемлемая часть большей части нашей жизни, даже если вы этого не осознаёте. Даже если вы не писатель, вы, вероятно, тратите много времени на составление электронных писем, текстовых сообщений, обновлений статуса и многого другого. Улучшив свое письмо, вы сможете более эффективно общаться и вовлекать человека с другой стороны. Вот как это может вам помочь:

• Эффективные коммуникативные навыки могут облегчить работу с другими людьми.
• Вам будет легче убедить людей принять вашу точку зрения.
• Это поможет вам выделиться на рабочем месте и в личной жизни.

Важно понимать, что вам не нужно быть профессиональным писателем, чтобы воспользоваться этими преимуществами. Чтобы дать вам пример того, как более качественное письмо может помочь вам, представьте, что вы дизайнер-фрилансер. В идеале ваше портфолио должно говорить за вас большую часть времени, но если вы хотите, чтобы бизнес продолжал развиваться, вам придется самостоятельно привлекать новых клиентов.

Написание эффективного шага может означать разницу между получением прибыльного нового контракта или необходимостью затягивать пояс в течение следующих нескольких месяцев. Имея это в виду, давайте поговорим о том, что мы имеем в виду, когда говорим о «хорошем» письме.

Что такое хорошее письмо?

Давайте проясним: не существует единого универсального стиля письма, который подходил бы для каждой ситуации. Например, то, как вы подходите к книге в жанре фэнтези, сильно отличается от того, как вы пишете контент для Интернета, сценарий фильма и так далее.

Однако все, что вы пишете, должно быть убедительным. Вот несколько характеристик, которые присущи большому количеству интересного контента:

• Его легко понять и написать для конкретной аудитории.
• Он определяет конкретную потребность, вопрос или проблему и предлагает одно или несколько решений или ответов.
• Это следует за ясным повествованием.

Одним из примеров того, как это можно применить к реальному сценарию, являются рекламные презентации. Они часто ориентированы на конкретные потребности и стремятся к увеличению продаж. С другой стороны, написание сообщений в блогах имеет тенденцию быть авторитетным и создавать связи с людьми, которые читают ваши тексты.

В конечном счете, «хорошее» письмо сводится к знанию вашей аудитории и четкому и увлекательному общению. Как и в случае с любым другим навыком, ничто не заменит практику и упорный труд, даже если у вас есть прирожденный талант.

Научитесь писать лучше (5 советов по созданию более увлекательного контента)

Поскольку мы говорим о написании в целом, мы не собираемся сосредотачиваться на каком-либо конкретном типе контента. Однако советы, которые мы собираемся обсудить в этом разделе, должны помочь вам, независимо от ваших намеченных целей и аудитории.

1. Регулярно упражняйтесь в письме

Если вы хотите добиться успеха в чем-либо, вам, естественно, нужно практиковаться. В своей книге « Выбросы» Малькольм Гладуэлл утверждал, что для овладения каким-либо навыком требуется 10 000 часов. Хотя это предположение оспаривается, поскольку вы не можете произвольно отсчитывать время, необходимое для того, чтобы стать мастером в чем-то, в нем все же есть доля правды.

Идея состоит в том, что вам нужно какое-то время практиковать какой-то навык, чтобы улучшить и, в конечном итоге, овладеть им. Скорее всего, если вы будете практиковать что-либо в течение длительных периодов времени, у вас очень хорошо получится. По крайней мере, если вы систематически подходите к этой практике.

Когда дело доходит до письма, это означает практику с тем контентом, на котором вы хотите сосредоточиться. Вот несколько реальных примеров того, как это может выглядеть:

• Писать одно или два новых сообщения в блог для вашего веб-сайта каждую неделю.
• Пытаться привлечь хотя бы одного нового клиента в день.
• Писать пять новых шуток каждый день и вырезать те, которые вам не нравятся.
• Стремление писать для своей книги хотя бы одну страницу в день.

Естественно, эти примеры касаются разных областей письма. В конце концов, быть хорошим блогером не обязательно означает, что вы также станете талантливым писателем, поэтому важно, чтобы вы сосредоточились на том, чего хотите достичь, и вкладываете в это время.

2. Не бойтесь быть «идеальным»

Одно из самых распространенных препятствий, с которыми сталкиваются начинающие писатели, - это стремление стать идеальным. В этом есть смысл, поскольку конкуренция очень высока, и каждый хочет стать следующей суперзвездой в литературном мире.

Хорошая новость в том, что вам не нужно беспокоиться о том, что ваше письмо будет безупречным, особенно если вы новичок. Сначала вы, естественно, будете учиться во время работы, что совершенно нормально и ожидаемо.

По нашему опыту, могут потребоваться годы практики, пока вы действительно не обретете свой голос и не научитесь писать. Однако, если вы продолжаете отказываться от проектов, потому что беспокоитесь о совершенстве, вы никогда не дойдете до этого.

Конечно, стремление к качеству - положительная черта. Однако вы не можете позволить ему поглотить вашу работу до такой степени, что вы не закончите (или даже не начнете) проекты, потому что беспокоитесь о том, что не доживете до невозможного идеала. Это применимо независимо от того, хотите ли вы написать роман, составить презентацию или даже создать кампанию по электронной почте. Всегда будет следующий шанс сделать лучше, так что продолжайте грузовики!

3. Развивайте свой собственный подход к письму.

Если вы поищете в Интернете советы по написанию, вы найдете тысячи предложений. Например, Хемингуэй предпочитал использовать карандаши пишущим машинкам, поэтому мы, вероятно, можем предположить, что он тоже не был бы большим поклонником клавиатуры. Когда дело дошло до его написания, у него также была склонность к краткости, что привело к тому, что он стал одним из самых влиятельных авторов когда-либо.

Виктор Гюго, с другой стороны, рекомендовал вам запереться, пока вы не закончите писать то, над чем работаете. Как бы забавно это ни звучало, но это не то, на что большинство из нас может.

Главный вывод здесь - процесс письма и стиль у всех разные. Вы можете лучше всего работать перед компьютером, слушая дэт-метал, потягивая черный кофе, и это нормально. Важно то, что вы составите распорядок, который вам подходит, и придерживайтесь его.

Точно так же вы также захотите со временем отточить свой собственный письменный голос, о чем мы уже говорили ранее. Когда вы впервые начинаете писать, это нормально - хотеть подражать другим, но по мере того, как вы становитесь более комфортными, вы начнете создавать свой собственный стиль, который будет опираться на влияние других, но по своей сути является уникальным зверем.

4. Спланируйте свой контент, прежде чем начать писать

Блок писателя - это то, с чем нам всем приходится иметь дело, будь то электронное письмо, роман или даже твит. В какой-то момент ваш мозг может не захотеть играть в мяч, и вы потратите много времени, пытаясь найти вдохновение.

По нашему опыту, один из наиболее эффективных способов обойти эту проблему - выделить время на планирование текста до того, как вы начнете писать. Например, нам иногда нравится придумывать краткое изложение тем, по которым мы начинаем новую статью. Мы можем включать подзаголовки, основные моменты, которые будет обсуждаться в каждом разделе, и даже введение и заключение.

Выделение времени на этот этап планирования может оказаться благом, потому что это позволит вам привести свои идеи в порядок, прежде чем вы сядете за работу. На этом этапе сам процесс написания сводится к пониманию того, как передать те моменты, которые вы уже решили включить, вместо того, чтобы застревать в размышлениях о структуре и содержании.

Если вы не создаете подробный контент, полный набросок может не понадобиться. Однако вы всегда можете записать, какова должна быть основная цель написанного вами текста. Затем вы можете отметить, какие точки вы хотите затронуть в этом тексте, даже если это всего лишь одна или две строки. Таким образом, у вас будет документ, к которому вы можете обратиться, если не знаете, что сказать дальше.

5. Найдите инструменты, которые упростят ваш писательский процесс.

Мы все о продуктивности. В какой бы области вы ни работали, есть вероятность, что есть приложения, которые могут помочь вам упростить вашу рабочую жизнь, если вы знаете, что они из себя представляют и как их использовать.

Написание не является исключением, поскольку есть несколько программ, которые могут помочь вам создавать более увлекательный контент. Естественно, вам не нужно их использовать, но если в вашем распоряжении есть инструмент, который может облегчить вашу жизнь, мы определенно рекомендуем вам подумать об этом.

Вот некоторые примеры наших любимых инструментов для письма:

• Редактор Хемингуэя: это приложение проверяет вашу лаконичность и выделяет предложения, которые могут быть слишком длинными или сложными.
• Грамматика: даже самые опытные писатели время от времени допускают опечатку. Grammarly - одно из лучших приложений, которое мы нашли для их поиска, и оно даже может помочь вам исправить некоторые стилистические недостатки в вашем письме.
• Evernote: это приложение отлично подходит для быстрых заметок в течение дня. Вы даже можете использовать его для составления набросков проектов, если в странные моменты вы черпаете вдохновение.

Это всего лишь образец программного обеспечения для писателей. Прежде чем что-либо пробовать, мы рекомендуем вам осмотреться, сосредоточившись на продуктивности и написании приложений. Скорее всего, вы найдете что-то, что облегчит вашу жизнь. Однако, если вы предпочитаете олдскульный стиль, то это тоже хорошо!

Заключение

Умение хорошо писать - это навык, который принесет вам пользу как на рабочем месте, так и за его пределами. Как опытному писателю вам будет легче передать то, что вы хотите, будь то электронная почта, текстовые сообщения или даже старомодные письма. На рабочем месте убедительное письмо может помочь вам обосновать свои аргументы, представить новые проекты и убедить людей, что вы знаете, о чем говорите.

Что касается того, как писать лучше, вот пять советов, которые помогут вам отточить перо:

1. Часто тренируйтесь в своем ремесле.
2. Прекратите пытаться быть перфекционистом.
3. Разработайте свой собственный подход к письму.
4. Прежде чем приступить к бумаге, спланируйте содержание.
5. Найдите инструменты, которые упростят процесс написания.

У вас есть вопросы о том, как писать более привлекательный контент? Давайте поговорим о них в разделе комментариев ниже!

Миниатюра статьи от VectorKnight / shutterstock.com