Apprenez à mieux écrire (et pourquoi vous devriez le vouloir)

Peu de compétences vous permettront d'être capable de composer une phrase cohérente et convaincante. Enchaînez suffisamment d'entre eux et vous serez en mesure d'écrire des propositions de projet étonnantes, de produire une copie marketing attrayante, et plus encore. Cependant, cela vous oblige à apprendre à bien écrire.

Si vous êtes un communicateur convaincant, de nombreuses portes s'ouvriront pour vous, quel que soit le domaine dans lequel vous évoluez. Dans cet article, nous allons parler davantage des raisons pour lesquelles l'écriture est une compétence essentielle et de ce qui en fait « bon » écrivain. Ensuite, nous passerons en revue cinq conseils pour vous aider à apprendre à mieux écrire.

Aiguisons nos crayons !

Pourquoi l'écriture est une compétence essentielle pour tout le monde

L'écriture est une partie essentielle de la plupart de nos vies, même si vous ne le réalisez pas. Même si vous n'êtes pas un écrivain, vous passez probablement beaucoup de temps à rédiger des e-mails, des SMS, des mises à jour de statut, etc. En améliorant votre écriture, vous serez en mesure de communiquer plus efficacement et d'engager la personne de l'autre côté. Voici comment cela peut vous être bénéfique :

• Des compétences de communication efficaces peuvent faciliter le travail avec les autres.
• Vous aurez plus de facilité à convaincre les gens de votre point de vue.
• Cela peut vous aider à vous démarquer au travail et dans votre vie personnelle.

Il est important de comprendre que vous n'avez pas besoin d'être un écrivain professionnel pour profiter de ces avantages. Pour vous donner un exemple de la façon dont une meilleure écriture peut vous aider, imaginez que vous êtes un designer indépendant. Idéalement, votre portefeuille devrait faire la plupart des discussions pour vous, mais si vous voulez continuer à faire des affaires, vous devrez vous-même présenter de nouveaux clients.

Rédiger un argumentaire efficace peut faire la différence entre décrocher un nouveau contrat lucratif ou devoir se serrer la ceinture au cours des prochains mois. Dans cet esprit, parlons de ce que nous entendons lorsque nous parlons de «bonne» écriture.

Qu'est-ce qui constitue une « bonne » écriture ?

Soyons clairs, il n'y a pas de style d'écriture universel qui convienne à toutes les situations. Par exemple, la façon dont vous abordez un livre fantastique est très différente de la façon dont vous écririez du contenu pour le Web, un scénario de film, etc.

Cependant, tout ce que vous écrivez doit être convaincant. Voici quelques caractéristiques partagées par de nombreux contenus engageants :

• C'est facile à comprendre et écrit avec un public spécifique à l'esprit.
• Il identifie un besoin, une question ou un problème particulier et présente une ou plusieurs solutions ou réponses.
• Il suit un récit clair.

Les argumentaires de vente sont un exemple de la façon dont cela peut être appliqué à un scénario réel. Ceux-ci sont souvent axés sur le ciblage de besoins spécifiques et visent à être persuasifs pour stimuler les ventes. D'un autre côté, écrire des articles de blog a tendance à être une question d'autorité et de créer un lien avec les personnes qui lisent vos textes.

En fin de compte, une « bonne » écriture se résume à savoir qui est votre public et à communiquer de manière claire et engageante. Comme pour toute autre compétence, rien ne remplace la pratique et le travail acharné, même si vous êtes un talent naturel.

Apprenez à mieux écrire (5 conseils pour créer un contenu plus engageant)

Puisque nous parlons d'écriture en général, nous n'allons pas nous concentrer sur un type de contenu en particulier. Cependant, les conseils dont nous allons discuter dans cette section devraient vous aider, quels que soient vos objectifs et votre public cible.

1. Pratiquez votre écriture régulièrement

Si vous voulez devenir bon dans quelque chose, vous aurez naturellement besoin de vous entraîner. Dans son livre Outliers, Malcolm Gladwell a affirmé qu'il faut 10 000 heures pour maîtriser une compétence, de manière générale. Bien que cette hypothèse ait été contestée, car vous ne pouvez pas définir une horloge arbitraire sur le temps qu'il faut pour devenir un maître dans quelque chose, elle contient toujours une part de vérité.

L'idée est que vous devez pratiquer une compétence pendant un certain temps afin de l'améliorer et éventuellement de la maîtriser. Il y a de fortes chances que si vous pratiquez quoi que ce soit pendant de longues périodes, vous deviendrez plutôt bon dans ce domaine. Du moins, si vous abordez systématiquement cette pratique.

Lorsqu'il s'agit d'écrire, cela signifie s'entraîner avec le type de contenu sur lequel vous souhaitez vous concentrer. Voici quelques exemples concrets de ce à quoi cela pourrait ressembler :

• Rédiger un ou deux nouveaux articles de blog pour votre site Web chaque semaine.
• Essayer de présenter au moins un nouveau client par jour.
• Écrivez cinq nouvelles blagues chaque jour et coupez celles que vous n'aimez pas.
• Visant à écrire au moins une page pour votre livre par jour.

Naturellement, ces exemples se concentrent sur différents domaines de l'écriture. Après tout, être un bon blogueur ne signifie pas nécessairement que vous feriez également un romancier talentueux, il est donc important que vous vous concentriez sur ce que vous voulez accomplir et que vous y consacriez du temps.

2. Ne vous inquiétez pas d'être « parfait »

L'un des obstacles les plus courants auxquels les aspirants écrivains sont confrontés est la pression d'être parfait. Cela a du sens, car il y a beaucoup de concurrence et tout le monde veut être la prochaine superstar du monde littéraire.

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas à vous soucier de la perfection de votre écriture, surtout si vous êtes débutant. Au début, vous allez naturellement apprendre en faisant, ce qui est parfaitement normal et attendu.

D'après notre expérience, cela peut prendre des années de pratique jusqu'à ce que vous trouviez vraiment votre propre voix et que vous soyez à l'aise avec le processus d'écriture. Cependant, si vous continuez à abandonner des projets parce que vous vous souciez de la perfection, vous n'arriverez jamais à ce point.

Bien sûr, viser la qualité est un trait positif. Cependant, vous ne pouvez pas le laisser consommer votre travail, au point de ne pas terminer (ou même commencer) des projets parce que vous craignez de ne pas être à la hauteur d'un idéal impossible. Cela s'applique que vous souhaitiez écrire un roman, rédiger un argumentaire ou même créer une campagne par e-mail. Il y aura toujours une prochaine chance de faire mieux, alors continuez à faire du camionnage !

3. Développez votre propre approche de l'écriture

Si vous recherchez des conseils d'écriture en ligne, vous trouverez des milliers de suggestions. Par exemple, Hemingway a préféré utiliser des crayons aux machines à écrire, nous pouvons donc probablement supposer qu'il ne serait pas non plus un grand fan de claviers. En ce qui concerne son écriture, il avait également un penchant pour la concision, ce qui l'a conduit à devenir l'un des auteurs les plus influents de tous les temps.

Victor Hugo, en revanche, vous a recommandé de vous enfermer jusqu'à ce que vous ayez fini d'écrire ce sur quoi vous travaillez. Aussi amusant que cela puisse paraître, ce n'est pas quelque chose que la plupart d'entre nous pouvons faire.

Le principal point à retenir ici est que le processus d'écriture et le style de chacun sont différents. Vous pourriez faire de votre mieux devant un ordinateur, écouter du death metal tout en sirotant un café noir, et ce n'est pas grave. Ce qui est important, c'est de trouver une routine qui fonctionne pour vous et de vous y tenir.

De même, vous voudrez également affiner votre propre voix d'écriture au fil du temps, ce que nous avons abordé plus tôt. Lorsque vous commencez à écrire, il est normal de vouloir imiter les autres, mais à mesure que vous vous sentirez plus à l'aise, vous commencerez à créer votre propre style qui prend l'influence des autres mais qui est une bête intrinsèquement unique.

4. Planifiez votre contenu avant de commencer à écrire

Writer's Block est quelque chose que nous devons tous gérer, que nous rédigions un e-mail, un roman ou même un tweet. À un moment donné, votre cerveau pourrait ne plus vouloir jouer au ballon et vous perdrez beaucoup de temps à lutter pour trouver l'inspiration.

D'après notre expérience, l'un des moyens les plus efficaces de contourner ce problème est de consacrer du temps à planifier votre texte avant de commencer à écrire. Par exemple, nous aimons parfois proposer un aperçu des sujets sur lesquels nous commençons un nouvel article. Nous pourrions inclure des sous-titres, les principaux points abordés par chaque section, et même une introduction et une conclusion.

Prendre du temps pour cette étape de planification peut être une aubaine, car cela vous permet de mettre de l'ordre dans vos idées avant de vous mettre au travail. À ce stade, l'écriture elle-même devient une question de savoir comment communiquer les points que vous avez déjà décidé d'inclure, au lieu de rester coincé à réfléchir à la structure et au contenu.

Si vous ne produisez pas de contenu long, un aperçu complet n'est peut-être pas nécessaire. Cependant, vous pouvez toujours noter quel devrait être le but principal du texte que vous écrivez. Vous pouvez ensuite noter les points que vous souhaitez atteindre dans ce texte, même s'il ne s'agit que d'une ou deux lignes rapides. De cette façon, vous aurez un document auquel vous pourrez vous référer si vous ne savez pas quoi dire ensuite.

5. Trouvez des outils qui simplifient votre processus d'écriture

Nous sommes tous axés sur la productivité. Quel que soit le domaine dans lequel vous travaillez, il y a de fortes chances qu'il existe des applications qui peuvent vous aider à simplifier votre vie professionnelle, si vous savez ce qu'elles sont et comment les utiliser.

L'écriture ne fait pas exception, car il existe plusieurs logiciels qui peuvent vous aider à créer un contenu plus attrayant. Naturellement, vous n'avez pas besoin de les utiliser, mais s'il existe un outil à votre disposition qui peut vous faciliter la vie, c'est certainement quelque chose que nous vous recommandons d'envisager.

Voici quelques exemples de nos outils d'écriture préférés :

• Éditeur Hemingway : cette application vérifie la concision de votre écriture et met en évidence les phrases qui peuvent être trop longues ou complexes.
• Grammaire : Même les écrivains les plus chevronnés font une ou deux fautes de frappe de temps en temps. Grammarly est l'une des meilleures applications que nous ayons trouvées pour les attraper, et elle peut même vous aider à corriger certains défauts de style dans votre écriture.
• Evernote : cette application est excellente pour prendre des notes rapides tout au long de la journée. Vous pouvez même l'utiliser pour décrire des projets si vous trouvez l'inspiration à des moments étranges.

Ceci n'est qu'un échantillon de ce qui existe en termes de logiciels pour les écrivains. Avant d'essayer quoi que ce soit, nous vous recommandons de jeter un coup d'œil, en vous concentrant sur la productivité et l'écriture d'applications. Il y a de fortes chances que vous trouviez quelque chose qui vous facilitera la vie. Cependant, si vous préférez le garder à l'ancienne, alors c'est bien aussi !

Conclusion

Être capable de bien écrire est une compétence qui vous sera bénéfique à la fois sur le lieu de travail et en dehors. En tant qu'écrivain expérimenté, vous constaterez qu'il est plus facile de communiquer ce que vous voulez, que ce soit par e-mail, SMS ou même des lettres à l'ancienne. Sur le lieu de travail, une rédaction convaincante peut vous aider à défendre votre cause, à présenter de nouveaux projets et à convaincre les gens que vous savez de quoi vous parlez.

Quant à savoir comment mieux écrire, voici cinq conseils pour vous aider à affiner votre stylet :

1. Pratiquez votre métier souvent.
2. Arrêtez d'essayer d'être perfectionniste.
3. Développez votre propre approche de l'écriture.
4. Planifiez votre contenu avant de mettre le stylo sur papier.
5. Trouvez des outils qui simplifient votre processus d'écriture.

Avez-vous des questions sur la façon de rédiger un contenu plus convaincant ? Parlons-en dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article par VectorKnight / shutterstock.com