เรียนรู้การเขียนให้ดีขึ้น (และทำไมคุณควรต้องการ)

ทักษะเพียงไม่กี่อย่างจะช่วยให้คุณสร้างประโยคที่สอดคล้องและน่าสนใจได้ รวบรวมสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกันมากพอ และคุณจะสามารถเขียนข้อเสนอโครงการที่น่าทึ่ง สร้างสำเนาทางการตลาดที่มีส่วนร่วม และอีกมากมาย อย่างไรก็ตาม คุณต้องเรียนรู้ที่จะเขียนให้ดี

หากคุณเป็นนักสื่อสารที่น่าดึงดูดใจ หลายประตูจะเปิดรับคุณ ไม่ว่าคุณจะทำงานในสาขาใด ในบทความนี้ เราจะพูดถึงสาเหตุที่การเขียนเป็นทักษะที่จำเป็น และสิ่งที่ทำให้ นักเขียน 'ดี' จากนั้นเราจะพูดถึงเคล็ดลับ 5 ข้อเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้การเขียนได้ดีขึ้น

มาเหลาดินสอของเรากันเถอะ!

ทำไมการเขียนจึงเป็นทักษะที่จำเป็นสำหรับทุกคน

การเขียนเป็นส่วนสำคัญในชีวิตส่วนใหญ่ของเรา แม้ว่าคุณจะไม่รู้ตัวก็ตาม แม้ว่าคุณจะไม่ใช่นักเขียน แต่คุณก็มักจะใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการเขียนอีเมล ข้อความตัวอักษร การอัปเดตสถานะ และอื่นๆ โดยการปรับปรุงงานเขียนของคุณ คุณจะสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีส่วนร่วมกับบุคคลในอีกด้านหนึ่ง วิธีนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ:

• ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น
• คุณจะโน้มน้าวใจผู้อื่นได้ง่ายขึ้นในมุมมองของคุณ
• สามารถช่วยให้คุณโดดเด่นในที่ทำงานและในชีวิตส่วนตัวของคุณ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักเขียนมืออาชีพเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์เหล่านี้ เพื่อให้ตัวอย่างว่างานเขียนช่วยคุณได้ดีเพียงใด ลองนึกภาพว่าคุณเป็นนักออกแบบอิสระ ตามหลักการแล้ว พอร์ตโฟลิโอของคุณควรพูดแทนคุณได้เป็นส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจดำเนินต่อไปได้ คุณจะต้องเสนอลูกค้าใหม่ด้วยตัวเอง

การเขียนสำนวนการขายที่มีประสิทธิภาพอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการทำสัญญาใหม่ที่มีกำไรหรือการต้องรัดเข็มขัดให้แน่นในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า เมื่อคำนึงถึงสิ่งนั้นแล้ว เรามาพูดถึงสิ่งที่เราหมายถึงเมื่อเราพูดถึงงานเขียนที่ 'ดี'

อะไรที่เรียกว่า 'ดี' การเขียน?

ให้ชัดเจน ไม่มีรูปแบบการเขียนสากลรูปแบบเดียวที่เหมาะกับทุกสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น วิธีที่คุณเข้าใกล้หนังสือแฟนตาซีนั้นแตกต่างจากวิธีที่คุณเขียนเนื้อหาสำหรับเว็บ สคริปต์ภาพยนตร์ และอื่นๆ อย่างมาก

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณเขียนต้องมีความน่าสนใจ ต่อไปนี้คือคุณลักษณะบางประการที่แชร์โดยเนื้อหาที่น่าสนใจมากมาย:

• ง่ายต่อการเข้าใจและเขียนโดยคำนึงถึงผู้ชมเฉพาะกลุ่ม
• ระบุความต้องการ คำถาม หรือปัญหาเฉพาะ และนำเสนอวิธีแก้ไขหรือคำตอบตั้งแต่หนึ่งข้อขึ้นไป
• มันเป็นไปตามการบรรยายที่ชัดเจน

ตัวอย่างหนึ่งของการนำไปใช้ในสถานการณ์จริงคือ การเสนอขาย สิ่งเหล่านี้มักมุ่งเน้นไปที่การกำหนดเป้าหมายความต้องการเฉพาะและตั้งเป้าที่จะโน้มน้าวใจเพื่อเพิ่มยอดขาย ในทางกลับกัน การเขียนโพสต์ในบล็อกมักจะเกี่ยวกับการมีสิทธิ์และการสร้างความสัมพันธ์กับผู้ที่อ่านข้อความของคุณ

ในที่สุด การเขียนที่ "ดี" ก็คือการรู้ว่าใครคือผู้ฟังของคุณและสื่อสารด้วยวิธีที่ชัดเจนและมีส่วนร่วม เช่นเดียวกับทักษะอื่นๆ ไม่มีการทดแทนการฝึกฝนและการทำงานหนัก แม้ว่าคุณจะเป็นพรสวรรค์โดยธรรมชาติก็ตาม

เรียนรู้การเขียนให้ดีขึ้น (5 เคล็ดลับในการสร้างเนื้อหาที่ดึงดูดใจมากขึ้น)

เนื่องจากเรากำลังพูดถึงการเขียนโดยทั่วไป เราจะไม่เน้นที่เนื้อหาประเภทใดโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม เคล็ดลับที่เราจะพูดถึงในส่วนนี้จะช่วยคุณได้ โดยไม่คำนึงถึงเป้าหมายและผู้ชมของคุณ

1. ฝึกเขียนเป็นประจำ

ถ้าคุณอยากเก่งอะไร คุณต้องฝึกฝนโดยธรรมชาติ ในหนังสือ Outliers ของเขา Malcolm Gladwell ยืนยันว่าต้องใช้เวลา 10,000 ชั่วโมงในการฝึกฝนทักษะ ในขณะที่ข้อสันนิษฐานนั้นถูกโต้แย้ง เนื่องจากคุณไม่สามารถวางนาฬิกาตามอำเภอใจว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการเป็นผู้เชี่ยวชาญในบางสิ่ง ทว่ามันยังคงมีความจริงอยู่บ้าง

แนวคิดคือคุณต้องฝึกฝนทักษะสักระยะหนึ่งเพื่อพัฒนาและเชี่ยวชาญในที่สุด เป็นไปได้ว่าถ้าคุณฝึกฝนสิ่งใดๆ เป็นเวลานาน คุณก็จะทำได้ดีทีเดียว อย่างน้อยก็คือถ้าคุณเข้าใกล้การปฏิบัตินั้นอย่างเป็นระบบ

เมื่อพูดถึงการเขียน นั่นหมายถึงการฝึกฝนกับเนื้อหาประเภทที่คุณต้องการเน้น ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนในชีวิตจริงที่อาจมีลักษณะดังนี้:

• เขียนบล็อกโพสต์ใหม่หรือสองรายการสำหรับเว็บไซต์ของคุณทุกสัปดาห์
• พยายามเสนอขายลูกค้าใหม่อย่างน้อยหนึ่งรายต่อวัน
• เขียนเรื่องตลกใหม่ห้าเรื่องในแต่ละวันและตัดเรื่องที่คุณไม่ชอบ
• ตั้งเป้าที่จะเขียนอย่างน้อยหนึ่งหน้าสำหรับหนังสือของคุณต่อวัน

โดยธรรมชาติ ตัวอย่างเหล่านั้นจะเน้นไปที่งานเขียนต่างๆ ท้ายที่สุด การเป็นบล็อกเกอร์ที่ดีไม่ได้แปลว่าคุณจะต้องสร้างนักเขียนนวนิยายที่มีความสามารถด้วย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณต้องการบรรลุและใช้เวลากับมัน

2. อย่ากังวลกับการเป็น 'สมบูรณ์แบบ'

สิ่งกีดขวางบนถนนที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งที่นักเขียนต้องเผชิญคือความกดดันที่จะต้องสมบูรณ์แบบ เรื่องนี้สมเหตุสมผล เนื่องจากมีการแข่งขันกันมากมาย และทุกคนต้องการเป็นซุปเปอร์สตาร์คนต่อไปในโลกวรรณกรรม

ข่าวดีก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่างานเขียนของคุณจะสมบูรณ์แบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นมือใหม่ ในตอนแรก คุณจะได้เรียนรู้โดยธรรมชาติในขณะทำ ซึ่งเป็นเรื่องปกติและเป็นไปตามคาด

จากประสบการณ์ของเรา อาจต้องใช้เวลาหลายปีในการฝึกฝนจนกว่าคุณจะพบเสียงของตัวเองและรู้สึกสบายใจกับกระบวนการเขียน อย่างไรก็ตาม หากคุณยังคงทิ้งโครงการเพราะกังวลเรื่องความสมบูรณ์แบบ คุณจะไม่มีวันไปถึงจุดนั้นได้

แน่นอนว่าการมุ่งเป้าไปที่คุณภาพสูงนั้นเป็นลักษณะที่ดี อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถปล่อยให้มันกินงานของคุณ จนถึงจุดที่คุณไม่ทำโครงการให้เสร็จ (หรือแม้แต่เริ่ม) เพราะคุณกังวลว่าจะไม่ทำตามอุดมคติที่เป็นไปไม่ได้ สิ่งนี้ใช้ได้ไม่ว่าคุณต้องการเขียนนวนิยาย เขียนสำนวน หรือแม้แต่สร้างแคมเปญอีเมล โอกาสหน้าจะทำให้ดีขึ้นเสมอ ดังนั้นจงรถบรรทุกต่อไป!

3. พัฒนาแนวทางการเขียนของคุณเอง

หากคุณมองหาเคล็ดลับการเขียนออนไลน์ คุณจะพบคำแนะนำมากมาย ตัวอย่างเช่น เฮมิงเวย์ชอบใช้ดินสอมากกว่าเครื่องพิมพ์ดีด ดังนั้นเราจึงสามารถสรุปได้ว่าเขาคงไม่เป็นแฟนตัวยงของคีย์บอร์ดเช่นกัน เมื่อพูดถึงงานเขียนของเขา เขาก็ชอบที่จะกระชับ ซึ่งทำให้เขากลายเป็นหนึ่งในนักเขียนที่ทรงอิทธิพลที่สุดเท่าที่เคยมีมา

ในทางกลับกัน Victor Hugo แนะนำให้คุณขังตัวเองไว้จนกว่าคุณจะเขียนสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่เสร็จ แม้จะฟังดูสนุก แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่เราส่วนใหญ่สามารถทำได้

ประเด็นหลักที่นี่คือกระบวนการเขียนของทุกคนและสไตล์ต่างกัน คุณอาจทำงานให้ดีที่สุดต่อหน้าคอมพิวเตอร์ ฟังเดธเมทัลขณะจิบกาแฟดำ ไม่เป็นไร สิ่งสำคัญคือคุณต้องคิดหากิจวัตรที่เหมาะกับคุณและทำตามนั้น

ในทำนองเดียวกัน คุณจะต้องการฝึกฝนเสียงการเขียนของคุณเองเมื่อเวลาผ่านไป ซึ่งเป็นสิ่งที่เราได้สัมผัสก่อนหน้านี้ เมื่อคุณเริ่มเขียนหนังสือ เป็นเรื่องปกติที่จะต้องการเลียนแบบผู้อื่น แต่เมื่อคุณเริ่มสบายใจขึ้น คุณจะเริ่มสร้างสไตล์ของคุณเองที่รับอิทธิพลจากผู้อื่น แต่เป็นสัตว์ร้ายที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว

4. วางแผนเนื้อหาของคุณก่อนเริ่มเขียน

บล็อกของนักเขียนคือสิ่งที่เราทุกคนต้องรับมือ ไม่ว่าเราจะเขียนอีเมล นวนิยาย หรือแม้แต่ทวีต เมื่อถึงจุดหนึ่ง สมองของคุณอาจไม่ต้องการเล่นบอล และคุณจะเสียเวลามากในการดิ้นรนหาแรงบันดาลใจ

จากประสบการณ์ของเรา วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดวิธีหนึ่งในการหลีกเลี่ยงปัญหานี้คือการอุทิศเวลาในการวางแผนข้อความของคุณก่อนที่จะเริ่มเขียน ตัวอย่างเช่น บางครั้งเราต้องการสร้างโครงร่างเปล่าๆ ของหัวข้อที่เราเริ่มบทความใหม่ เราอาจรวมหัวเรื่องย่อย ประเด็นหลักที่แต่ละส่วนจะอภิปราย หรือแม้แต่คำนำและบทสรุป

การสละเวลาสำหรับขั้นตอนการวางแผนนี้อาจเป็นประโยชน์ เพราะจะช่วยให้คุณจัดลำดับความคิดของคุณก่อนที่จะนั่งลงทำงาน ณ จุดนี้ ตัวเขียนเองกลายเป็นเรื่องของการหาวิธีสื่อสารประเด็นที่คุณได้ตัดสินใจที่จะรวมไว้ แทนที่จะมัวแต่ครุ่นคิดถึงโครงสร้างและเนื้อหา

หากคุณไม่ได้ผลิตเนื้อหาแบบยาว อาจไม่จำเป็นต้องใช้โครงร่างที่สมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจดว่าจุดประสงค์หลักของข้อความใดๆ ที่คุณเขียนควรเป็นคืออะไร จากนั้นคุณสามารถจดบันทึกจุดที่คุณต้องการตีภายในข้อความนั้น แม้ว่าจะเป็นเพียงบรรทัดสั้นๆ หรือสองบรรทัดก็ตาม ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีเอกสารที่ใช้อ้างอิงได้ หากคุณไม่รู้ว่าจะพูดอะไรต่อไป

5. ค้นหาเครื่องมือที่ทำให้ขั้นตอนการเขียนของคุณง่ายขึ้น

เราทุกคนเกี่ยวกับผลผลิต ไม่ว่าคุณจะทำงานในสาขาใด มีโอกาสมีแอปที่สามารถช่วยให้คุณทำงานได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณรู้ว่ามันคืออะไรและจะใช้งานอย่างไร

การเขียนก็ไม่มีข้อยกเว้น เนื่องจากมีซอฟต์แวร์หลายชิ้นที่สามารถช่วยคุณสร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมมากขึ้น โดยธรรมชาติแล้ว คุณไม่ จำเป็นต้อง ใช้สิ่งเหล่านี้ แต่ถ้ามีเครื่องมือที่จะช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ก็เป็นสิ่งที่เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาอย่างแน่นอน

ตัวอย่างเครื่องมือการเขียนที่เราชื่นชอบ ได้แก่:

• Hemingway Editor: แอปนี้จะตรวจสอบการเขียนของคุณเพื่อความกระชับ และเน้นประโยคที่อาจยาวหรือซับซ้อนเกินไป
• ไวยากรณ์: แม้แต่นักเขียนที่ช่ำชองที่สุดก็ยังพิมพ์ผิดอยู่บ้าง Grammarly เป็นหนึ่งในแอพที่ดีที่สุดที่เราเคยพบมาเพื่อจับมัน และมันยังสามารถช่วยคุณแก้ไขข้อบกพร่องของโวหารในการเขียนของคุณได้อีกด้วย
• Evernote: แอปนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการจดบันทึกย่อตลอดทั้งวัน คุณสามารถใช้มันเพื่อร่างโครงงานได้หากคุณมีแรงบันดาลใจในช่วงเวลาแปลก ๆ

นี่เป็นเพียงตัวอย่างซอฟต์แวร์สำหรับนักเขียนเท่านั้น ก่อนที่คุณจะลองทำอะไร เราขอแนะนำให้คุณดูรอบๆ โดยเน้นที่ประสิทธิภาพการทำงานและการเขียนแอป โอกาสที่คุณจะได้พบกับบางสิ่งบางอย่างที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการให้มันเป็นแบบเก่าก็ไม่เป็นไรเช่นกัน!

บทสรุป

ความสามารถในการเขียนได้ดีเป็นทักษะที่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณทั้งในและนอกที่ทำงาน ในฐานะนักเขียนที่มีทักษะ คุณจะพบว่าการสื่อสารสิ่งที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นทางอีเมล ข้อความ หรือแม้แต่จดหมายที่ล้าสมัย ในที่ทำงาน การเขียนที่น่าสนใจสามารถช่วยคุณสร้างกรณีของคุณ นำเสนอโครงการใหม่ และโน้มน้าวให้คนที่คุณรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร

สำหรับวิธีการเขียนให้ดีขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับห้าข้อที่จะช่วยให้คุณฝึกฝนปากกาของคุณ:

1. ฝึกฝนฝีมือบ่อยๆ
2. หยุดพยายามที่จะเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ
3. พัฒนาแนวทางการเขียนของคุณเอง
4. วางแผนเนื้อหาของคุณก่อนวางปากกาลงบนกระดาษ
5. ค้นหาเครื่องมือที่ทำให้ขั้นตอนการเขียนของคุณง่ายขึ้น

คุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีการเขียนเนื้อหาที่น่าสนใจมากขึ้นหรือไม่? พูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพขนาดย่อของบทความโดย VectorKnight / shutterstock.com