تعلم أن تكتب بشكل أفضل (ولماذا يجب أن ترغب في ذلك)

القليل من المهارات ستجعلك قادرًا على تكوين جملة متماسكة ومقنعة. قم بتجميع عدد كافٍ منهم معًا ، وستتمكن من كتابة مقترحات مشاريع مذهلة ، وإنتاج نسخة تسويقية جذابة ، والمزيد. ومع ذلك ، هذا يتطلب منك تعلم كيفية الكتابة بشكل جيد.

إذا كنت متواصلاً مقنعًا ، فسيتم فتح الكثير من الأبواب أمامك ، بغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه. في هذه المقالة ، سنتحدث أكثر عن سبب كون الكتابة مثل المهارة الأساسية ، وما الذي يجعل كاتب "جيد". ثم سنستعرض خمس نصائح لمساعدتك على تعلم الكتابة بشكل أفضل.

دعونا نشحذ أقلامنا!

لماذا تعتبر الكتابة مهارة أساسية للجميع

الكتابة جزء أساسي من معظم حياتنا ، حتى لو لم تدرك ذلك. حتى لو لم تكن كاتبًا ، فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من وقتك في كتابة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية وتحديثات الحالة والمزيد. من خلال تحسين كتابتك ، ستتمكن من التواصل بشكل أكثر كفاءة وإشراك الشخص على الجانب الآخر. إليك كيف يمكن أن يفيدك هذا:

• يمكن أن تسهل مهارات الاتصال الفعال العمل مع الآخرين.
• سيكون لديك وقت أسهل في إقناع الناس بوجهة نظرك.
• يمكن أن يساعدك على التميز في مكان العمل وفي حياتك الشخصية.

من المهم أن تفهم ، لست بحاجة إلى أن تكون كاتبًا محترفًا لجني هذه الفوائد. لإعطائك مثالاً عن كيف يمكن أن تساعدك الكتابة بشكل أفضل ، تخيل أنك مصمم مستقل. من الناحية المثالية ، يجب أن تقوم محفظتك بمعظم الحديث نيابة عنك ، ولكن إذا كنت ترغب في استمرار تدفق الأعمال ، فسيتعين عليك جذب عملاء جدد بمفردك.

يمكن أن تعني كتابة خطوة فعالة الفرق بين الحصول على عقد جديد مربح أو الاضطرار إلى شد حزامك خلال الأشهر القليلة المقبلة. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، لنتحدث عما نعنيه عندما نتحدث عن الكتابة "الجيدة".

ما الذي يشكل الكتابة "الجيدة"؟

لنكن واضحين ، لا يوجد أسلوب عالمي واحد للكتابة يناسب فاتورة كل موقف. على سبيل المثال ، تختلف الطريقة التي تتعامل بها مع كتاب خيالي تمامًا عن الطريقة التي تكتب بها محتوى على الويب ، وسيناريو فيلم ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، يجب أن يكون كل ما تكتبه مقنعًا. فيما يلي بعض الخصائص التي يشترك فيها الكثير من المحتوى الجذاب:

• من السهل فهمها وكتابتها مع وضع جمهور محدد في الاعتبار.
• يحدد حاجة معينة أو سؤال أو مشكلة ، ويقدم حلًا أو أكثر أو إجابة.
• يتبع سرد واضح.

أحد الأمثلة على كيفية تطبيق ذلك على سيناريو من واقع الحياة هو عروض المبيعات. غالبًا ما تركز هذه على استهداف احتياجات محددة وتهدف إلى الإقناع لزيادة المبيعات. من ناحية أخرى ، تميل كتابة منشورات المدونة إلى أن تكون كلها موثوقة وخلق اتصال مع الأشخاص الذين يقرؤون نصوصك.

في النهاية ، تكمن الكتابة "الجيدة" في معرفة من هو جمهورك والتواصل بطريقة واضحة وجذابة. تمامًا كما هو الحال مع أي مهارة أخرى ، ليس هناك بديل عن التدريب والعمل الجاد ، حتى لو كنت موهبة طبيعية.

تعلم الكتابة بشكل أفضل (5 نصائح لإنشاء المزيد من المحتوى الجذاب)

نظرًا لأننا نتحدث عن الكتابة بشكل عام ، فلن نركز على أي نوع معين من المحتوى. ومع ذلك ، يجب أن تساعدك النصائح التي سنناقشها في هذا القسم ، بغض النظر عن أهدافك المقصودة والجمهور.

1. تدرب على كتابتك بانتظام

إذا كنت تريد أن تصبح جيدًا في أي شيء ، فستحتاج بطبيعة الحال إلى التدرب. أكد مالكولم جلادويل في كتابه ، القيم المتطرفة ، أن إتقان مهارة ما يستغرق 10000 ساعة ، بشكل عام. في حين أن هذا الافتراض قد تم الجدل فيه ، حيث لا يمكنك وضع ساعة عشوائية على الوقت الذي يستغرقه لتصبح سيدًا في شيء ما ، فإنه لا يزال يحمل بعض الحقيقة.

الفكرة هي أنك بحاجة إلى ممارسة مهارة ما لبعض الوقت من أجل تحسينها وإتقانها في النهاية. هناك احتمالات إذا مارست أي شيء لفترات طويلة من الوقت ، فستصبح جيدًا فيه. على الأقل ، هذا إذا كنت تتعامل بشكل منهجي مع هذه الممارسة.

عندما يتعلق الأمر بالكتابة ، فهذا يعني التدرب على نوع المحتوى الذي تريد التركيز عليه. فيما يلي بعض الأمثلة الواقعية لما قد يبدو عليه ذلك:

• كتابة منشور مدونة جديد أو اثنتين لموقعك على الويب كل أسبوع.
• محاولة عرض عميل جديد واحد على الأقل يوميًا.
• كتابة خمس نكات جديدة كل يوم وقص تلك التي لا تحبها.
• تهدف إلى كتابة صفحة واحدة على الأقل لكتابك يوميًا.

بطبيعة الحال ، تركز هذه الأمثلة على مجالات الكتابة المختلفة. بعد كل شيء ، كونك مدونًا جيدًا لا يعني بالضرورة أنك ستنشئ أيضًا روائيًا موهوبًا ، لذلك من المهم أن تركز على ما تريد تحقيقه وتخصص الوقت فيه.

2. لا تقلق بشأن كونك "مثالي"

واحدة من أكثر العوائق شيوعًا التي يواجهها الكتاب الطموحون هي الضغط ليكونوا مثاليين. هذا منطقي ، لأن هناك الكثير من المنافسة ويريد الجميع أن يصبح النجم القادم في عالم الأدب.

الخبر السار هو أنه لا داعي للقلق بشأن إتقان كتاباتك ، خاصة إذا كنت مبتدئًا. في البداية ، من الطبيعي أن تتعلم أثناء القيام بذلك ، وهو أمر طبيعي ومتوقع تمامًا.

في تجربتنا ، قد يستغرق الأمر سنوات من الممارسة حتى تجد حقًا صوتك الخاص وتصبح مرتاحًا لعملية الكتابة. ومع ذلك ، إذا واصلت إلغاء المشاريع لأنك قلق بشأن الكمال ، فلن تصل أبدًا إلى هذه النقطة.

بطبيعة الحال ، فإن السعي وراء الجودة العالية هو سمة إيجابية. ومع ذلك ، لا يمكنك السماح لها باستهلاك عملك ، إلى الحد الذي لا تنتهي فيه (أو حتى تبدأ) المشاريع لأنك قلق من عدم الارتقاء إلى مستوى مثالي مستحيل. ينطبق هذا سواء كنت ترغب في كتابة رواية أو إنشاء عرض تقديمي أو حتى إنشاء حملة بريد إلكتروني. ستكون هناك دائمًا فرصة تالية للقيام بعمل أفضل ، لذا استمر في النقل بالشاحنات!

3. طوّر منهجك الخاص في الكتابة

إذا كنت تبحث عن نصائح للكتابة عبر الإنترنت ، فستجد آلاف الاقتراحات. على سبيل المثال ، فضل همنغواي استخدام أقلام الرصاص على الآلات الكاتبة ، لذلك يمكننا على الأرجح أن نفترض أنه لن يكون معجبًا كبيرًا بلوحات المفاتيح أيضًا. عندما يتعلق الأمر بكتاباته ، كان لديه أيضًا ميل إلى الإيجاز ، مما جعله أحد أكثر المؤلفين تأثيرًا على الإطلاق.

من ناحية أخرى ، أوصى فيكتور هوغو بأن تغلق نفسك حتى تنتهي من كتابة كل ما تعمل عليه. على الرغم من أن هذا قد يبدو ممتعًا ، إلا أنه ليس شيئًا يمكن لمعظمنا فعله.

الخلاصة الرئيسية هنا هي أن عملية كتابة كل شخص وأسلوبه مختلف. قد تقوم بعمل أفضل ما لديك أمام الكمبيوتر ، والاستماع إلى موسيقى الموت أثناء احتساء القهوة السوداء ، ولا بأس بذلك. المهم هو أن تكتشف روتينًا يناسبك وتلتزم به.

وبالمثل ، سترغب أيضًا في صقل صوتك الكتابي بمرور الوقت ، وهو شيء تطرقنا إليه سابقًا. عندما تبدأ الكتابة ، من الطبيعي أن ترغب في محاكاة الآخرين ، ولكن عندما تصبح أكثر راحة ، ستبدأ في إنشاء أسلوبك الخاص الذي يأخذ تأثيرًا من الآخرين ولكنه وحش فريد بطبيعته.

4. خطط للمحتوى الخاص بك قبل البدء في الكتابة

منع الكاتب هو شيء يتعين علينا جميعًا التعامل معه ، سواء كنا نؤلف بريدًا إلكترونيًا أو رواية أو حتى تغريدة. في مرحلة ما ، قد لا يرغب عقلك في لعب الكرة ، وستضيع الكثير من الوقت في الكفاح من أجل العثور على الإلهام.

في تجربتنا ، فإن إحدى أكثر الطرق فعالية للتحايل على هذه المشكلة هي تخصيص بعض الوقت للتخطيط للنص قبل البدء في الكتابة. على سبيل المثال ، نود أحيانًا أن نخرج بمخطط مجردة للمواضيع التي نبدأ بها مقالة جديدة. قد نقوم بتضمين عناوين فرعية ، والنقاط الرئيسية التي سيناقشها كل قسم ، وحتى مقدمة وخاتمة.

يمكن أن يكون أخذ الوقت لمرحلة التخطيط هذه نعمة ، لأنه يتيح لك ترتيب أفكارك قبل أن تجلس للعمل. في هذه المرحلة ، تصبح الكتابة نفسها مسألة معرفة كيفية توصيل النقاط التي قررت بالفعل تضمينها ، بدلاً من أن تتعثر في التفكير في البنية والمحتويات.

إذا كنت لا تنتج محتوى طويلاً ، فقد لا يكون من الضروري وجود مخطط تفصيلي كامل. ومع ذلك ، يمكنك دائمًا تدوين الغرض الأساسي من النص الذي تكتبه. يمكنك بعد ذلك تدوين النقاط التي تريد الوصول إليها في هذا النص ، حتى لو كان مجرد سطر سريع أو سطرين. بهذه الطريقة ، سيكون لديك مستند يمكنك الرجوع إليه إذا كنت لا تعرف ما ستقوله بعد ذلك.

5. ابحث عن الأدوات التي تبسط عملية الكتابة الخاصة بك

كلنا نتحدث عن الإنتاجية. مهما كان المجال الذي تعمل فيه ، هناك احتمالية وجود تطبيقات يمكن أن تساعدك في تبسيط حياتك العملية ، إذا كنت تعرف ماهيتها وكيفية استخدامها.

الكتابة ليست استثناءً ، حيث توجد العديد من البرامج التي يمكن أن تساعدك في إنشاء محتوى أكثر جاذبية. بطبيعة الحال ، لا تحتاج إلى استخدام هذه الأشياء ، ولكن إذا كانت هناك أداة تحت تصرفك يمكن أن تجعل حياتك أسهل ، فمن المؤكد أنها شيء نوصي بأن تفكر فيه.

تتضمن بعض الأمثلة على أدوات الكتابة المفضلة لدينا ما يلي:

• محرر همنغواي: يتحقق هذا التطبيق من كتابتك بحثًا عن الإيجاز ، ويسلط الضوء على الجمل التي قد تكون طويلة جدًا أو معقدة.
• نحوي: حتى الكتاب الأكثر خبرة يرتكبون خطأ إملائيًا أو اثنين بين الحين والآخر. Grammarly هو أحد أفضل التطبيقات التي وجدناها لالتقاطها ، ويمكنه أيضًا مساعدتك في تصحيح بعض العيوب الأسلوبية في كتاباتك.
• Evernote: هذا التطبيق ممتاز لتدوين الملاحظات السريعة على مدار اليوم. يمكنك حتى استخدامه لتخطيط المشاريع إذا توصلت إلى الإلهام في لحظات غريبة.

هذه مجرد عينة لما هو موجود من حيث البرامج للكتاب. قبل تجربة أي شيء ، نوصيك بإلقاء نظرة حولك ، والتركيز على الإنتاجية وتطبيقات الكتابة. من المحتمل أن تجد شيئًا يجعل حياتك أسهل. ومع ذلك ، إذا كنت تفضل الاحتفاظ بها في المدرسة القديمة ، فلا بأس بذلك أيضًا!

استنتاج

القدرة على الكتابة بشكل جيد هي مهارة ستفيدك داخل وخارج مكان العمل. بصفتك كاتبًا ماهرًا ، ستجد أنه من الأسهل توصيل ما تريد ، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو حتى الرسائل القديمة. في مكان العمل ، يمكن أن تساعدك الكتابة الجذابة في طرح قضيتك وتقديم مشاريع جديدة وإقناع الأشخاص الذين تعرفهم عما تتحدث عنه.

بالنسبة لكيفية الكتابة بشكل أفضل ، فإليك خمس نصائح لمساعدتك على صقل قلمك:

1. تدرب على مهنتك كثيرًا.
2. توقف عن محاولة أن تكون منشد للكمال.
3. طور أسلوبك الخاص في الكتابة.
4. خطط لمحتواك قبل وضع القلم على الورق.
5. ابحث عن الأدوات التي تبسط عملية الكتابة الخاصة بك.

هل لديك أي أسئلة حول كيفية كتابة محتوى أكثر إقناعًا؟ دعنا نتحدث عنها في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة من VectorKnight / shutterstock.com