Как создать редакторский календарь, который безупречно реализует вашу стратегию контент-маркетинга

Чтобы запустить успешный веб-сайт, вам нужно часто планировать заранее. Это означает наличие стратегии контент-маркетинга, включающей редакционный календарь. Реализуя это, вы будете точно знать, какой тип контента вы собираетесь публиковать и когда, и будете иметь привязку для ваших будущих решений.

Таким образом, с редакционным календарем ведение блога становится намного проще. В этой статье мы поговорим о том, как ваша стратегия контент-маркетинга и редакторский календарь работают вместе. Затем мы разберем преимущества последнего и поговорим о том, как начать с ним. Давай приступим к работе!

Зачем вам нужна стратегия контент-маркетинга

Редакционный календарь может быть частью вашей стратегии на рынке контента, но он не должен быть ее единственным компонентом, несмотря на фокус этой статьи. В общих чертах, ваша стратегия должна учитывать все типы создаваемого вами контента.

Если вы ведете блог, ваша стратегия контент-маркетинга будет сосредоточена на публикациях. Если это канал на YouTube, все будет о видео и так далее. Вы, конечно же, можете работать с несколькими типами контента в рамках своей стратегии.

Четкая стратегия должна предоставить вам и вашей команде необходимое руководство о том, на кого нацеливать контент и как его продавать. Другими словами, он должен ответить на следующие вопросы:

• Для кого мы создаем этот контент?
• На чем мы собираемся сосредоточить наши маркетинговые усилия? (например, социальные сети, поисковые системы и т. д.)
• Как мы можем измерить успех нашей стратегии?

Помимо редакционных календарей, ваша стратегия может также охватывать кампании по электронной почте, расходы на рекламу, отслеживание коэффициентов конверсии и многое другое. Однако в этой статье мы сосредоточимся только на календарях.

Что такое редакционные календари

Как следует из названия, редакторский календарь покажет вам, какие публикации вы запланировали на какие даты:

В идеале в вашем календаре также будет показано, кто работает над тем или иным конкретным произведением - например, автор и редактор - когда должен быть готов первый черновик, и любые другие относящиеся к делу детали.

Быть ответственным лицом может быть полезно, если вся эта информация доступна сразу. Это также может принести пользу другим членам команды, так как они могут отмечать свой прогресс определенными задачами и проверять, изменились ли какие-либо даты.

Теперь существует множество инструментов, которые вы можете использовать для создания эффективных редакционных календарей и управления ими, причем новые, казалось бы, появляются постоянно. Об этом мы поговорим позже. Однако пока давайте разберемся, каковы практические преимущества использования редакционного календаря.

Три способа, которыми редакторский календарь может помочь вам в реализации вашей контент-стратегии

Конечно, вполне возможно вести успешный блог без редакционного календаря. Тем не менее, у его использования так много плюсов, что нет особого смысла отказываться от него (если только частота ваших публикаций не настолько редка, что у вас субъективно нет редакционных процессов для планирования).

Давайте рассмотрим три из этих плюсов, начиная с последовательности.

1. Помогает оставаться последовательным

В большинстве блогов есть конкретные читатели, которые являются основной целью для большей части контента. В идеале весь ваш контент будет ориентирован на распространение архетипов пользователей.

Например, если вы ведете блог по темам, связанным с WordPress, вы заметите несоответствие в следующих заголовках, которые могут выглядеть неуместно в вашем редакционном календаре:

• Как установить плагин WordPress
• X лучших тем WordPress в 2019 году
• Как дать собаке ирокез
• Плагины X для настройки контактных форм в WordPress

Конечно, это крайний пример. Однако вывод заключается в том, что легче обнаружить несоответствия или «слабые звенья» в своем календаре, когда вы видите рядом все свои предстоящие идеи.

Всегда интересно пробовать время от времени второстепенные темы, так как вы всегда должны думать о способах расширения своей аудитории и развития вашего контента. Однако чем больше вы отклоняетесь от своей целевой персоны, тем сложнее может быть получение желаемых типов потенциальных клиентов.

2. Вы можете следить за тем, чем занимается ваша команда.

Редакционные календари отлично подходят практически для любого типа блога. Однако они действительно хороши, когда речь идет о ситуациях, требующих высокой организации, например, в командах с несколькими авторами и редакторами.

Существует множество инструментов для развития онлайн-сотрудничества - Slack и Trello очень популярны, и это лишь два из них. Тем не менее, есть что сказать о простом календаре, который позволяет вам быстро просматривать целые недели и месяцы планов контента с первого взгляда.

С помощью редакционного календаря вы можете увидеть, есть ли у кого-то слишком много работы, выяснить, нужно ли вам переназначать задачи, и многое другое в большинстве случаев прямо с центральной панели инструментов. В зависимости от того, какой тип инструмента вы используете, писатели и редакторы могут даже оставлять заметки и другие комментарии, если что-нибудь случится. Таким образом вся важная информация хранится в одном месте для использования в будущем.

3. Вы можете заполнить пробелы в своей контент-стратегии.

В идеале весь ваш контент должен быть частью более широкой стратегии. Например, если вы хотите продавать услуги хостинга, вы можете опубликовать следующие статьи:

• В чем разница между виртуальным хостингом и виртуальными частными серверами?
• Какой тип плана хостинга нужен вашему сайту электронной коммерции?
• Как создать блог на WordPress

Эти сообщения будут выполнять примерно ту же цель, которая будет нацелена на пользователей, которые могут искать нового хостинг-провайдера. Если все пойдет хорошо, процент этих читателей конвертируется и подписывается на один из ваших планов хостинга.

Конечно, это упрощенная версия стратегии контент-маркетинга. Один из способов увеличить количество получаемых конверсий - убедиться, что в вашей библиотеке контента нет очевидных пробелов. Другими словами, вы хотите убедиться, что каждый, кого вы хотите поймать, может «попасть на крючок».

Чтобы продолжить наш пример, допустим, вы публикуете три статьи в своем блоге. Хотя это отличное начало, вы все равно упустите множество очевидных запросов, таких как:

1. Что такое выделенный хостинг?
2. В чем разница между управляемым и неуправляемым хостингом?
3. Сколько я должен потратить на хостинг-план?

Дело в том, что вы должны иметь четкое представление о том, чего хочет ваш пользователь. Зная это, вы сможете найти типы статей, которые могут быть им интересны, и те, которые могут побудить их конвертировать.

С помощью редакционного календаря вы можете легко обнаружить пробелы в своей контент-стратегии. В зависимости от того, как часто вы публикуете новые статьи, вы можете заглянуть вперед и назад на несколько недель или месяцев и посмотреть, не пренебрегали ли вы каким-либо подходящим углом.

Если есть какие- либо пробелы, вы можете легко перемешать статьи, чтобы исправить ошибку. Таким образом, у вас всегда будет продуманная стратегия контента, и вы не упустите ни одной очевидной темы.

Как интегрировать редакторский календарь в вашу стратегию контент-маркетинга

Когда дело доходит до редакционных календарей, вы можете использовать множество инструментов. Если вы разбираетесь в электронных таблицах, вы можете использовать Google Таблицы, чтобы настроить простой календарь, предоставить доступ тем людям, которым вы хотите, и делать аннотации. Более того, его можно настроить за считанные минуты.

Таблицы могут делать практически все, что вы хотите, учитывая ваш опыт, но специальные редакционные инструменты календаря, возможно, дадут вам больше отдачи от вложенных средств. Редакционный календарь интересен тем, что это бесплатный плагин WordPress, который добавляет полнофункциональный календарь на вашу панель инструментов:

Это позволяет вам заранее планировать публикации, назначать их конкретным пользователям и переупорядочивать темы по своему усмотрению. Еще один отличный вариант - CoSchedule, стороннее приложение, которое также можно интегрировать с WordPress.

CoSchedule - это инструмент премиум-класса, который предлагает все функции редакционного календаря и многое другое. Например, вы также можете запланировать публикации в социальных сетях и другие типы контента. Это делает CoSchedule универсальным маркетинговым инструментом, а не просто календарем и планировщиком.

Интеграция между платформами - отличный способ более эффективно реализовать вашу общую стратегию контент-маркетинга. Поскольку вы, вероятно, будете работать с несколькими платформами, вам также понадобится хаб, где вы можете общаться и связывать их все вместе, например Slack.

Конечно, решение, какой инструмент использовать, - это только первый шаг. Когда ваш редакторский календарь настроен и у всех в вашей команде есть доступ, вы захотите решить, насколько далеко вперед вы планируете. Один или два месяца содержания обычно - хорошее начало. Это можно было бы считать излишним, но вы привыкнете управлять своей командой с помощью календаря. Более того, вы сможете мгновенно обнаружить любые пробелы в своей стратегии задолго до даты публикации.

Заключение

Редакционные календари играют ключевую роль, если ваша стратегия контент-маркетинга вращается вокруг ведения блога. Имея один, вы будете иметь четкое представление о том, какой контент у вас в конвейере, о темах, которые вы будете освещать, и о том, кто выполняет какие задачи.

Настроить редакторский календарь относительно просто. Вы можете использовать что угодно, от электронной таблицы до специальных инструментов, таких как плагин Editor Calendar или CoSchedule. Пока он позволяет вам сотрудничать с другими пользователями и добавлять даты, все готово!

У вас есть вопросы по использованию редакционного календаря? Давайте поговорим о них в разделе комментариев ниже!

Миниатюра статьи Ирины Стрельниковой / shutterstock.com