Cómo crear un calendario editorial que ejecute sin problemas su estrategia de marketing de contenidos

Para ejecutar un sitio web exitoso, debe planificar el futuro con frecuencia. Esto significa tener una estrategia de marketing de contenidos que incluya un calendario editorial. Al implementar esto, sabrá exactamente qué tipo de contenido va a publicar y cuándo, y tendrá un ancla para sus decisiones futuras.

Como tal, con un calendario editorial en su lugar, ejecutar un blog se vuelve mucho más simple. En este artículo, hablaremos sobre cómo funcionan juntos su estrategia de marketing de contenido y su calendario editorial. Luego, analizaremos los beneficios de este último y hablaremos sobre cómo comenzar con uno. ¡Pongámonos a trabajar!

Por qué necesita una estrategia de marketing de contenidos

Un calendario editorial puede ser parte de su estrategia de mercado de contenido, pero no debería ser su único componente, a pesar del enfoque de este artículo. En términos generales, su estrategia debe contemplar todos los tipos de contenido que genera.

Si tiene un blog, su estrategia de marketing de contenido se centrará en las publicaciones. Si es un canal de YouTube, se tratará de videos, etc. Por supuesto, también puede abordar múltiples tipos de contenido dentro de su estrategia.

Una estrategia clara debe proporcionarle a usted y a su equipo la orientación que necesitan sobre a quién dirigir el contenido y cómo comercializarlo. Dicho de otra forma, debería responder a las siguientes preguntas:

• ¿Para quién estamos creando este contenido?
• ¿Dónde vamos a enfocar nuestros esfuerzos de marketing? (es decir, redes sociales, motores de búsqueda, etc.)
• ¿Cómo podemos medir el éxito de nuestra estrategia?

Además de los calendarios editoriales, su estrategia también puede cubrir campañas de correo electrónico, gasto publicitario, seguimiento de sus tasas de conversión y muchos más engranajes. Sin embargo, para este artículo, nos centraremos solo en los calendarios.

Qué son los calendarios editoriales

Como su nombre lo indica, un calendario editorial le mostrará qué publicaciones ha planificado para qué fechas:

Idealmente, su calendario también mostrará quién está trabajando en una pieza en particular, como el escritor y el editor, cuándo debería estar el primer borrador y cualquier otro detalle pertinente.

Como persona a cargo, tener toda esta información disponible de un vistazo puede ser esclarecedor. También puede beneficiar a otros miembros del equipo, para que puedan marcar su progreso con tareas específicas y verificar si alguna fecha ha cambiado.

Ahora hay muchas herramientas que puede usar para crear y administrar calendarios editoriales efectivos, y aparentemente aparecen nuevos todo el tiempo. Hablaremos más sobre esto más tarde. Sin embargo, por ahora profundicemos en los beneficios prácticos de usar un calendario editorial.

Tres formas en que un calendario editorial puede ayudarlo a ejecutar su estrategia de contenido

Por supuesto, es completamente posible ejecutar un blog exitoso sin un calendario editorial. Sin embargo, hay tantas ventajas de usar uno que no tiene mucho sentido no hacerlo (a menos que su frecuencia de publicación sea tan poco frecuente que subjetivamente no tenga que programar procesos editoriales).

Resumamos tres de estas ventajas, comenzando con coherencia.

1. Te ayuda a mantener la constancia

La mayoría de los blogs tienen personajes de lectores específicos que son el objetivo principal de la mayoría del contenido. Idealmente, todo su contenido estará orientado hacia una variedad de arquetipos de usuarios.

Por ejemplo, si está ejecutando un blog sobre temas específicos de WordPress, notará que hay una inconsistencia en los siguientes titulares, lo que podría parecer fuera de lugar dentro de su calendario editorial:

• Cómo instalar un complemento de WordPress
• X Temas principales de WordPress en 2019
• Cómo darle a tu perro un Mohawk
• Complementos X para configurar formularios de contacto en WordPress

Este es un ejemplo extremo, por supuesto. Sin embargo, la conclusión es que es más fácil detectar inconsistencias o 'eslabones débiles' en su calendario cuando ve todas sus próximas ideas una al lado de la otra.

Siempre es divertido probar temas periféricos de vez en cuando, ya que siempre debes pensar en formas de expandir tu audiencia y hacer crecer tu contenido. Sin embargo, cuanto más se aleje de su personaje objetivo, más difícil puede ser obtener los tipos de clientes potenciales que desea.

2. Puede realizar un seguimiento de lo que está haciendo su equipo

Los calendarios editoriales son ideales para casi cualquier tipo de blog. Sin embargo, realmente brillan cuando se trata de situaciones que necesitan una gran organización, como equipos con varios autores y editores.

Hay muchas herramientas para fomentar la colaboración en línea: Slack y Trello son muy populares, por nombrar solo dos. Sin embargo, hay algo que decir a favor de un calendario simple que le permite revisar rápidamente semanas y meses completos de planes de contenido de un vistazo.

Con un calendario editorial, puede ver si alguien tiene demasiado trabajo en su plato, averiguar si necesita reasignar tareas y más directamente desde un tablero central en la mayoría de los casos. Dependiendo del tipo de herramienta que uses, los escritores y editores pueden incluso dejar notas y otros comentarios, en caso de que surja algo. Esto mantiene toda la información esencial en un solo lugar para referencia futura.

3. Puede llenar los vacíos en su estrategia de contenido

Idealmente, todo su contenido debería ser parte de una estrategia más amplia. Por ejemplo, si desea vender servicios de alojamiento, puede publicar artículos como los siguientes:

• ¿Cuáles son las diferencias entre el alojamiento compartido y los servidores privados virtuales?
• ¿Qué tipo de plan de alojamiento necesita su sitio de comercio electrónico?
• Cómo configurar un blog de WordPress

Estas publicaciones cumplirían aproximadamente con el mismo propósito, que estaría dirigido a usuarios que podrían estar buscando un nuevo proveedor de alojamiento. Si todo va bien, un porcentaje de esos lectores se convertirán y se registrarán en uno de sus planes de alojamiento.

Esta es una versión simplificada de una estrategia de marketing de contenidos, por supuesto. Una forma de aumentar la cantidad de conversiones que obtiene es asegurándose de que no haya vacíos obvios en su biblioteca de contenido. Para decirlo de otra manera, lo que busca es asegurarse de que todas las personas a las que desea capturar puedan estar 'enganchadas'.

Para llevar nuestro ejemplo más allá, digamos que publica los tres artículos en su blog. Si bien este es un gran comienzo, aún se perderá muchas búsquedas obvias, como:

1. ¿Qué es el hosting dedicado?
2. ¿Cuál es la diferencia entre hospedaje administrado y no administrado?
3. ¿Cuánto debo gastar en un plan de alojamiento?

El punto es que debe tener una idea clara de lo que quiere su persona de usuario. Saber eso le permitirá encontrar los tipos de artículos que podrían interesarles y los que podrían hacer que se conviertan.

Con un calendario editorial, puede detectar fácilmente las lagunas en su estrategia de contenido. Dependiendo de la frecuencia con la que publique nuevos artículos, puede mirar hacia adelante y hacia atrás unas semanas o meses y ver si ha estado descuidando los ángulos pertinentes.

Si hay algún vacío, puede mezclar fácilmente los artículos en torno a derecha el error. De esta manera, siempre tendrá una estrategia de contenido completa y no se perderá ninguna idea de tema obvia.

Cómo integrar un calendario editorial en su estrategia de marketing de contenidos

Cuando se trata de calendarios editoriales, hay muchas herramientas que puede utilizar. Si está al tanto de las hojas de cálculo, puede usar Google Sheets para configurar un calendario simple, dar acceso a las personas que desee y hacer anotaciones. Además, se puede configurar en cuestión de minutos.

Las hojas de cálculo pueden hacer prácticamente cualquier cosa que desees dada tu experiencia, pero las herramientas de calendario editorial dedicadas posiblemente te den más por tu inversión. Editorial Calendar es interesante, ya que es un complemento gratuito de WordPress que agrega un calendario completamente funcional a su tablero:

Esto le permite programar publicaciones con anticipación, asignarlas a usuarios específicos y reorganizar los temas como desee. Otra excelente opción es CoSchedule, que es una aplicación de terceros que también se puede integrar con WordPress.

CoSchedule es una herramienta premium que ofrece todas las funciones que ofrece Editorial Calendar y más. Por ejemplo, también puede programar publicaciones en redes sociales y otros tipos de contenido. Esto convierte a CoSchedule en una herramienta de marketing integral que no solo es un calendario y un programador.

Tener integración entre plataformas es una excelente manera de abordar su estrategia general de marketing de contenido de manera más efectiva. Dado que probablemente trabajará con múltiples plataformas, también querrá tener un centro donde pueda comunicarse y vincularlos a todos, como Slack.

Por supuesto, decidir qué herramienta utilizar es solo el primer paso. Cuando su calendario editorial esté configurado y todos los miembros de su equipo tengan acceso, querrá decidir con qué anticipación programará. Uno o dos meses de contenido suele ser un buen comienzo. Podría considerarse una exageración, pero te acostumbrará a administrar tu equipo usando el calendario. Además, podrá detectar instantáneamente cualquier brecha en su estrategia mucho antes de llegar a la fecha de publicación.

Conclusión

Los calendarios editoriales son clave si su estrategia de marketing de contenido gira en torno a los blogs. Con uno en su lugar, tendrá una idea clara del contenido que tiene en proceso, los temas que cubrirá y quién está al frente de qué tarea.

Configurar un calendario editorial es relativamente sencillo. Puede usar cualquier cosa, desde una hoja de cálculo hasta herramientas dedicadas como el complemento Calendario editorial o CoSchedule. Siempre que le permita colaborar con otros usuarios y agregar fechas, ¡ya está listo!

¿Tiene alguna pregunta sobre el uso de un calendario editorial? ¡Hablemos de ellos en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo de Irina Strelnikova / shutterstock.com