11 instrumente de urmărire a timpului pentru a vă îmbunătăți productivitatea

Dacă căutați cele mai promițătoare și ușor de utilizat instrumente de urmărire a timpului pentru a spori productivitatea și fluxul de lucru, această colecție face truc.

Timpul este cel cu care trebuie să ne ocupăm ori de câte ori ne angajăm în lista noastră zilnică pe care trebuie să o completăm. Indiferent dacă lucrăm pentru noi sau pentru altcineva sau învățăm să ne gestionăm timpul. Într-o epocă în care există posibilități nelimitate de distragere a atenției. Uneori poate fi greu să învățăm importanța gestionării timpului nostru pentru a fi mai productivi.

Urmărirea timpului în multe feluri ne oferă o privire asupra propriilor noastre obiceiuri care domină fluxul nostru de lucru în timpul zilei. Fie că este vorba de preluarea apelurilor și scrierea de e-mailuri la fiecare douăzeci de minute. Știind cât timp petrecem exact pentru fiecare sarcină ne poate ajuta să observăm obiceiuri nesănătoase. Și, în sfârșit, existența unei aplicații solide de urmărire a timpului ne poate ajuta să rămânem mai motivați să ne concentrăm asupra oricărei sarcini simultane.

O mulțime de profesii implică astăzi lucrul cu clienții, iar această muncă se bazează de obicei pe oră. Nu numai că ar trebui să putem furniza statistici corecte despre munca pe care am făcut-o pentru clienții de ore și ce s-a făcut la fiecare oră, dar ar trebui să ne încurajăm să ne ținem de programele noastre și să lucrăm cu productivitatea în minte.

Timeneye

Aplicația finală de urmărire a timpului de la Timeneye oferă clienților săi un mod eficient de a-și gestiona timpul folosind fie un cronometru automat, fie intrări manuale pentru oricare dintre proiectele dvs. la care lucrați. Puteți seta prețuri personalizate pentru a vă urmări mai bine veniturile. Învață tot ce trebuie să știi despre obiceiurile tale de lucru și raportează cu precizie timpul. Nu vă lăsați niciodată să vă supraîncărcați sau să vă supraîncărcați clienții!

Toggl

Toggl a devenit un nume oarecum cunoscut pentru aplicațiile de urmărire a timpului, însă accentul lor principal este să ajute echipele (dar și persoanele fizice) să-și gestioneze și să urmărească timpul într-un mod mai productiv. Este o platformă bazată pe cloud care efectuează sarcini precise de urmărire a timpului și vă permite să vă facturați clienții direct de pe platformă. A fost construit cu ideea de a crește productivitatea și gestionarea timpului în mediul de lucru și pare să funcționeze deja de zeci de mii. Cu ajutorul Toggl vă puteți gestiona timpul atât offline cât și online, puteți face sincronizarea datelor în timp real între aplicația desktop și platforma web.

Colorlib folosește, de asemenea, Toggl pentru a urmări echipa noastră și productivitatea acestora. Colorlib are o echipă complet la distanță și instrumente precum Toggl sunt foarte utile pentru a obține cele mai bune performanțe posibile.

La timp

Timely este un instrument de urmărire a timpului care ajută la rezolvarea lucrurilor fără a face nicio lucrare manuală. Odată ce ați configurat lucrurile, uitați destul de mult, deoarece Timely se va ocupa de restul. Urmărește în timp util timpul exact pe care îl petreceți folosind diferite aplicații și vă ajută să calculați timpul total al zilei. AI integrat va crea apoi foi de timp care vă oferă o imagine de ansamblu completă a performanței.

Fiecare proiect la care intenționați să lucrați este ușor de gestionat cu Timely. Vă permite să urmăriți totul, de la cele mai mici sarcini la cele care necesită zile, dacă nu săptămâni, pentru a fi finalizate. De asemenea, puteți păstra vizibilă toată munca echipei dvs., astfel încât să puteți parcurge rapid ocuparea fiecărui membru al echipei. Timely se integrează, de asemenea, ireproșabil cu diferite instrumente, cum ar fi luni, Stripe, Lightroom, Upwork, Joomla, Bootstrap și Photoshop, pentru a numi câteva. Începeți cu perioada de încercare gratuită de 14 zile și mergeți de acolo.

Everhour

Urmărirea timpului echipei dvs. nu a fost niciodată mai ușoară, datorită Everhour. Este un instrument care funcționează perfect cu Asana, Trello, Jira, ClickUp și altele. Dacă nu sunteți sigur cât de productivă este echipa dvs., Everhour va rezolva lucrurile odată pentru totdeauna. Întregul proces de activare a Everhour este o joacă pentru copii. Se conectează instantaneu cu instrumentul dvs. preferat fără a fi nevoie să faceți lucrurile manual. Toate comenzile apar în interiorul integrării, ușor disponibile pentru a vă configura lucrurile în funcție de proiectele și sarcinile dvs.

Puteți începe să lucrați cu Everhour fără a fi nevoie să cheltuiți niciun ban. Planul gratuit acceptă până la cinci utilizatori, foi de timp, bugetare, facturare, rapoarte personalizabile și multe altele. Începeți mai întâi așa, familiarizați-vă cu Everhour și bucurați-vă de scalare atunci când este necesar. În plus, Everhour vă oferă și pachete Basic și Enterprise.

Recolta

Simplitatea și fiabilitatea sunt cele două caracteristici principale ale recoltei. Un instrument de urmărire a timpului care funcționează ca un farmec, fără a fi nevoie să-l învățați pe fiecare membru al echipei cum să-l folosească. Recolta este foarte auto-explicativă, scapă de orice necazuri și posibile neplăceri. Cu Harvest, puteți începe imediat cu garanția de 30 de zile de returnare a banilor, bucurându-vă de software în toată splendoarea sa. Dar există și un plan gratuit la dispoziția dvs., care sprijină o persoană și două proiecte.

Urmăriți timpul și cheltuielile, vizualizați rapoarte, creați facturi profesionale, programați lucrările și conectați Harvest cu extensiile dvs. preferate; acestea sunt doar câteva dintre caracteristicile pe care Harvest le promite. Aplicațiile iOS, Android și Mac sunt, de asemenea, disponibile, astfel încât toată lumea să poată fi disponibilă în orice moment. Dacă sunteți gata să luați serios timpul de urmărit, Harvest este calea de urmat.

RescueTime

Duceți productivitatea la un nivel complet diferit cu RescueTime. În zilele noastre, suntem bombardați cu tot felul de distrageri care ne fac să lucrăm mai puțin, dar totuși ne consumăm energia. În loc să vă regăsiți într-o buclă constantă de navigare și vizualizare a lucrurilor care nu sunt importante în viața dvs., utilizați RescueTime și faceți o diferență instantanee. Una dintre caracteristicile mai bune ale RescueTime este opțiunea de a bloca complet distragerea atenției. Da, nu mai există Facebook, Instagram și YouTube! S-ar putea să nu o știți încă, dar puteți descoperi cât mai mult timp aveți zilnic ștergând principalele distrageri din viața voastră.

Cu RescueTime, puteți urmări orice și orice. Deși îl puteți utiliza personal, RescueTime funcționează excelent și pentru echipe și chiar vă oferă tot felul de cursuri și instrumente suplimentare. Deși nu există planuri gratuite disponibile, fiecare pachet oferă o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, care este mai mult decât suficientă pentru a vă familiariza cu RescueTime și pentru a vedea cât de valoros este.

TimeCamp

TimeCamp este mult mai mult decât o simplă aplicație de urmărire a timpului, cu TimeCamp puteți gestiona proiectele și fișele lor de timp, puteți gestiona bugetul și raporta datele, puteți configura urmărirea timpului echipei și funcționează nativ cu webul, desktopul computer și telefonul mobil. Puteți face urmărirea timpului pentru angajați individuali sau puteți face urmărirea timpului pentru proiecte individuale și există o platformă de facturare integrată care face ca facturarea și contabilizarea cantității de muncă efectuate să fie o briză.

TrackingTime

TrackingTime este o aplicație de colaborare care ajută companiile să-și gestioneze proiectele și sarcinile, să urmărească timpul de lucru și să măsoare productivitatea. Suntem mândri să anunțăm lumea că aplicația lor de urmărire diferă într-un mod în care se concentrează pe simplitatea urmăririi timpului, pentru a vă permite, ca lucrător, să vă concentrați pe cele mai importante lucruri - lucrarea propriu-zisă. Configurați un proiect, faceți clic pe butonul de urmărire și opriți-l. Simplu. Veți avea acces la un tablou de bord în care puteți explora toată munca deja realizată, proiectele la care se lucrează și chiar puteți vedea în timp real cum echipa dvs. își îndeplinește sarcinile zilnice și cât timp trece în ele.

WudaTime

Cel mai probabil, cea mai simplă dintre toate aplicațiile de urmărire din toate timpurile, aplicația gratuită de la WudaTime vă permite să creați o listă de lucruri de făcut și pur și simplu să urmăriți timpul pentru acestea pe măsură ce mergeți. Totul se întâmplă în browser, astfel încât să puteți reveni la el ori de câte ori simțiți că v-ați terminat sarcina, apoi vedeți cât a durat fiecare.

TimeTac

Această aplicație sofisticată de urmărire a timpului de la o companie germană este o soluție unică pentru companiile de dimensiuni medii și corporative. Puteți crea un număr de proiecte, de preferință pentru fiecare departament, și puteți urmări timpul lor atât individual, cât și colectiv. Monitorizați prezența angajaților dvs. Aflați mai multe despre obiceiurile și performanțele lor într-o schemă mare de lucruri.

HiveDesk

HiveDesk vă ajută să vă gestionați echipa virtuală sau forța de muncă la distanță - gestionați cu ușurință sarcinile, urmăriți timpul și generați rapoarte vizuale. Puteți configura câte proiecte și sarcini aveți nevoie. Puteți configura fiecare lucrător ca utilizator pentru a-și urmări automat timpul. HiveDesk captează chiar capturi de ecran la intervale regulate. Puteți estompa imaginile dacă trebuie să păstrați confidențialitatea. Acest instrument de urmărire a timpului generează rapoarte vizuale pentru a monitoriza eficiența fiecărui lucrător.

Agențiile de marketing digital, companiile de externalizare IT, startup-urile de tehnologie și companiile de servicii financiare mici și mijlocii utilizează HiveDesk pentru a-și dezvolta afacerea prin angajarea și gestionarea eficientă a angajaților și contractanților la distanță.