11 ferramentas de controle de tempo para melhorar sua produtividade

Se você está procurando as ferramentas de controle de tempo mais promissoras e fáceis de usar para aumentar a produtividade e o fluxo de trabalho, esta coleção resolve o problema.

Tempo é o que temos que lidar sempre que nos engajarmos em nossa lista diária que temos que completar. Quer estejamos trabalhando para nós mesmos ou para outra pessoa ou aprendendo a administrar nosso tempo. Em uma época onde existem possibilidades ilimitadas de distração. Às vezes pode ser difícil ensinar a importância de administrar nosso tempo para sermos mais produtivos.

O controle do tempo, de várias maneiras, nos dá uma ideia de nossos próprios hábitos que dominam nosso fluxo de trabalho durante o dia. Seja atendendo ligações e escrevendo e-mails a cada vinte minutos. Saber quanto tempo exatamente gastamos em cada tarefa pode nos ajudar a perceber hábitos prejudiciais à saúde. E, por último, ter um aplicativo de rastreamento de tempo sólido instalado pode nos ajudar a ficar mais motivados para nos concentrarmos em uma única tarefa de cada vez.

Muitas profissões hoje envolvem trabalhar com clientes, e esse trabalho geralmente é feito por hora. Não apenas devemos ser capazes de fornecer estatísticas precisas sobre o trabalho que fizemos para clientes de hora em hora e o que foi feito em cada hora em particular, mas devemos nos encorajar a seguir nossos cronogramas e trabalhar tendo a produtividade em mente.

Timeneye

O aplicativo de rastreamento de tempo final da Timeneye oferece a seus clientes uma maneira eficaz de gerenciar seu tempo usando um cronômetro automatizado ou entradas manuais para qualquer um dos seus projetos em que você esteja trabalhando. Você pode definir preços personalizados para controlar melhor sua receita. Ele aprende tudo que há para saber sobre seus hábitos de trabalho e relata o tempo com precisão. Nunca deixando você sobrecarregar ou subestimar seus clientes!

Toggl

Toggl cresceu e se tornou um nome familiar para aplicativos de rastreamento de tempo, mas seu foco principal é ajudar as equipes (mas também os indivíduos) a gerenciar e controlar seu tempo de uma forma mais produtiva. É uma plataforma baseada em nuvem que executa tarefas precisas de rastreamento de tempo e permite que você fature seus clientes diretamente da própria plataforma. Foi construído com a ideia de aumentar a produtividade e a gestão do tempo dentro do ambiente de trabalho, e parece estar funcionando para dezenas de milhares já. Com a ajuda do Toggl, você pode gerenciar seu tempo tanto offline quanto online, você pode fazer a sincronização de dados em tempo real entre o aplicativo de desktop e a plataforma web.

O Colorlib também está usando o Toggl para ficar de olho em nossa equipe e em sua produtividade. O Colorlib possui uma equipe totalmente remota e ferramentas como o Toggl são muito úteis para obter o melhor desempenho possível.

Oportuno

Timely é uma ferramenta de controle de tempo que ajuda a resolver as coisas sem fazer nenhum trabalho manual. Depois de configurar as coisas, você praticamente esquece, pois o Timely se encarregará de todo o resto. O Timely monitora o tempo exato que você gasta usando diferentes aplicativos e ajuda a calcular o tempo geral do dia. A IA integrada criará planilhas de horas que fornecem uma visão geral completa do desempenho.

Cada projeto em que você planeja trabalhar é facilmente gerenciável com o Timely. Ele permite que você acompanhe tudo, desde as menores tarefas até aquelas que exigem dias, senão semanas, para serem concluídas. Você também pode manter todo o trabalho de sua equipe visível, para que possa rapidamente ignorar a ocupação de cada membro da equipe. O Timely também se integra perfeitamente com diferentes ferramentas, como Monday, Stripe, Lightroom, Upwork, Joomla, Bootstrap e Photoshop, para citar alguns. Comece com a avaliação gratuita de 14 dias e continue a partir daí.

Everhour

Acompanhar o tempo de sua equipe nunca foi tão fácil, graças ao Everhour. É uma ferramenta que funciona perfeitamente com Asana, Trello, Jira, ClickUp e outros. Se você não tem certeza de quão produtiva é sua equipe, Everhour resolverá as coisas de uma vez por todas. Todo o processo de ativação do Everhour é uma brincadeira de criança. Ele se conecta instantaneamente com sua ferramenta favorita sem a necessidade de fazer coisas manualmente. Todos os controles aparecem dentro da integração, prontamente disponíveis para você configurar de acordo com seus projetos e tarefas.

Você pode começar a trabalhar com Everhour sem a necessidade de gastar um único centavo. O plano gratuito suporta até cinco usuários, planilhas de horas, orçamento, faturamento, relatórios personalizáveis ​​e muito mais. Comece assim primeiro, familiarize-se com o Everhour e aproveite o dimensionamento quando necessário. Além disso, Everhour oferece pacotes Basic e Enterprise também.

Colheita

Simplicidade e confiabilidade são as duas principais características do Harvest. Uma ferramenta de controle de tempo que funciona perfeitamente, sem a necessidade de ensinar cada membro da equipe como usá-la. A colheita é muito autoexplicativa, livra-se de qualquer aborrecimento e possíveis inconvenientes. Com o Harvest, você pode começar imediatamente com a garantia de reembolso de 30 dias, aproveitando o software em toda a sua glória. Mas também existe um plano gratuito ao seu serviço, apoiando uma pessoa e dois projectos.

Controle o tempo e as despesas, visualize relatórios, crie faturas profissionais, agende trabalhos e conecte o Harvest com suas extensões favoritas; esses são apenas alguns dos recursos que o Harvest promete. Aplicativos iOS, Android e Mac também estão disponíveis para que todos possam estar disponíveis a qualquer momento. Se você está pronto para levar a sério o monitoramento do tempo, o Harvest é o caminho a percorrer.

RescueTime

Eleve a produtividade a um nível totalmente diferente com o RescueTime. Nos dias de hoje, somos bombardeados com todos os tipos de distrações que nos fazem trabalhar menos, mas ainda assim drenam nossa energia. Em vez de se encontrar em um loop constante de navegação e visualização de coisas que não são importantes em sua vida, use o RescueTime e faça uma diferença instantânea. Um dos melhores recursos do RescueTime é a opção de bloquear totalmente as distrações. Sim, chega de Facebook, Instagram e YouTube! Você pode não saber ainda, mas pode descobrir quanto mais tempo tem diariamente, excluindo as principais distrações de sua vida.

Com o RescueTime, você pode rastrear tudo e qualquer coisa. Embora você possa utilizá-lo pessoalmente, o RescueTime também funciona muito bem para equipes e até oferece todos os tipos de cursos e ferramentas adicionais. Embora não existam planos gratuitos disponíveis, cada pacote oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, o que é mais do que suficiente para se familiarizar com o RescueTime e ver como ele é valioso.

TimeCamp

TimeCamp é muito mais do que um simples aplicativo de monitoramento de tempo, com TimeCamp você pode gerenciar seus projetos e suas planilhas de horas, você pode gerenciar seu orçamento e relatórios de dados, você pode configurar o monitoramento de tempo de equipe e funciona nativamente com a web, seu desktop computador e seu telefone celular. Você pode fazer o controle de tempo para funcionários individuais, ou você pode fazer o controle de tempo para projetos individuais, e há uma plataforma de faturamento integrada que facilita o faturamento e a contabilização da quantidade de trabalho realizada.

TrackingTime

TrackingTime é um aplicativo de colaboração que ajuda as empresas a gerenciar seus projetos e tarefas, controlar os tempos de trabalho e medir a produtividade. Temos o orgulho de deixar o mundo saber que seu aplicativo de rastreamento difere de uma maneira que eles se concentram na simplicidade do rastreamento de tempo, para permitir que você, como trabalhador, se concentre nas coisas mais importantes - o próprio trabalho em si. Configure um projeto, clique no botão track e pronto. Simples assim. Você tem acesso a um painel no qual pode explorar todo o trabalho já realizado, os projetos em execução e até mesmo ver em tempo real como sua equipe está realizando suas tarefas diárias e quanto tempo gasta com elas.

WudaTime

Provavelmente o mais simples de todos os aplicativos de rastreamento de tempo que existe, o aplicativo gratuito da WudaTime permite que você crie uma lista de coisas a fazer e simplesmente controle o tempo delas conforme você avança. Tudo acontece no navegador, então você pode simplesmente voltar a ele sempre que achar que terminou sua tarefa e ver quanto tempo cada uma demorou.

TimeTac

Este sofisticado aplicativo de rastreamento de tempo de uma empresa alemã é uma solução completa para empresas de médio e grande porte. Você pode criar vários projetos, de preferência para cada departamento, e controlar seu tempo individual e coletivamente. Monitore o comparecimento de seus funcionários. Aprenda mais sobre seus hábitos e seu desempenho em um grande esquema de coisas.

HiveDesk

O HiveDesk ajuda você a gerenciar sua equipe virtual ou força de trabalho remota - gerencie facilmente tarefas, controle o tempo e gere relatórios visuais. Você pode configurar quantos projetos e tarefas forem necessários. Você pode configurar cada trabalhador como um usuário para controlar automaticamente seu tempo. O HiveDesk até captura imagens em intervalos regulares. Você pode desfocar as imagens se precisar manter a confidencialidade. Essa ferramenta de rastreamento de tempo gera relatórios visuais para você monitorar a eficiência de cada trabalhador.

Agências de marketing digital, empresas de terceirização de TI, startups de tecnologia e empresas de serviços financeiros de pequeno e médio porte estão usando o HiveDesk para expandir seus negócios, contratando e gerenciando efetivamente funcionários remotos e contratados.