11 أداة لتتبع الوقت لتحسين إنتاجيتك

إذا كنت تبحث عن أدوات تتبع الوقت الواعدة وسهلة الاستخدام لتعزيز الإنتاجية وسير العمل ، فإن هذه المجموعة تفي بالغرض.

الوقت هو ما يتعين علينا التعامل معه عندما نشارك في قائمتنا اليومية التي يتعين علينا إكمالها. سواء كنا نعمل من أجل أنفسنا أو لصالح شخص آخر أو نتعلم إدارة وقتنا. في عصر توجد فيه إمكانيات غير محدودة للإلهاء. قد يكون من الصعب أحيانًا تعليم أهمية إدارة وقتنا لنكون أكثر إنتاجية.

يمنحنا تتبع الوقت بعدة طرق لمحة عن عاداتنا الخاصة التي تهيمن على سير العمل لدينا خلال اليوم. سواء كان الأمر يتعلق بتلقي المكالمات وكتابة رسائل البريد الإلكتروني كل عشرين دقيقة. معرفة مقدار الوقت الذي نقضيه بالضبط في كل مهمة يمكن أن يساعدنا في ملاحظة العادات غير الصحية. وأخيرًا ، يمكن أن يساعدنا وجود تطبيق متين لتتبع الوقت في البقاء متحمسًا أكثر للتركيز على أي مهمة واحدة في كل مرة.

تتضمن الكثير من المهن اليوم العمل مع العملاء ، وعادة ما يكون هذا العمل بالساعة. لا ينبغي أن نكون قادرين فقط على تقديم إحصائيات دقيقة حول العمل الذي قمنا به لعملاء الساعة ، وما تم إنجازه في كل ساعة معينة ، ولكن يجب أن نشجع أنفسنا على الالتزام بجداولنا والعمل مع وضع الإنتاجية في الاعتبار.

Timeneye

يوفر تطبيق تتبع الوقت النهائي من Timeneye لعملائه طريقة فعالة لإدارة وقتهم باستخدام إما مؤقت آلي أو إدخالات يدوية لأي من مشاريعك التي تعمل عليها. يمكنك تعيين أسعار مخصصة لتتبع إيراداتك بشكل أفضل. إنه يتعلم كل ما يمكن معرفته عن عادات عملك ويبلغ عن الوقت بدقة. لا تسمح لك أبدًا بزيادة الشحن أو التقليل من قيمة عملائك!

Toggl

نمت Toggl لتصبح اسمًا مألوفًا إلى حد ما لتطبيقات تتبع الوقت ، ومع ذلك ينصب تركيزها الأساسي على مساعدة الفرق (ولكن أيضًا الأفراد) لإدارة وقتهم وتتبعه بطريقة أكثر إنتاجية. إنها منصة قائمة على السحابة تقوم بمهام تتبع الوقت بدقة وتتيح لك فوترة عملائك مباشرة من النظام الأساسي نفسه. لقد تم بناؤه بفكرة زيادة الإنتاجية وإدارة الوقت داخل بيئة العمل ، ويبدو أنه يعمل بالفعل مع عشرات الآلاف. بمساعدة Toggl ، يمكنك إدارة وقتك دون اتصال بالإنترنت أو عبر الإنترنت ، يمكنك إجراء مزامنة البيانات في الوقت الفعلي بين تطبيق سطح المكتب ونظام الويب.

تستخدم Colorlib أيضًا Toggl لمراقبة فريقنا وإنتاجيته. لدى Colorlib فريق بعيد تمامًا وأدوات مثل Toggl مفيدة جدًا لتحقيق أفضل أداء ممكن.

في الوقت المناسب

Timely هي أداة لتتبع الوقت تساعد في فرز الأشياء دون القيام بأي عمل يدوي. بمجرد أن تقوم بإعداد الأشياء ، فإنك تنسى ذلك إلى حد كبير ، حيث ستهتم Timely بكل ما تبقى. يتتبع الوقت المحدد الوقت المحدد الذي تقضيه في استخدام تطبيقات مختلفة ويساعد في حساب الوقت الإجمالي لليوم. سيقوم الذكاء الاصطناعي المدمج بعد ذلك بإنشاء جداول زمنية تمنحك نظرة عامة كاملة على الأداء.

يمكن إدارة كل مشروع تخطط للعمل عليه بسهولة باستخدام Timely. يسمح لك بتتبع كل شيء ، من أصغر المهام إلى تلك التي تتطلب أيامًا ، إن لم يكن أسابيع ، لإكمالها. يمكنك أيضًا إبقاء كل عمل فريقك مرئيًا ، بحيث يمكنك تخطي انشغال كل عضو في الفريق بسرعة. يتكامل Timely أيضًا بشكل لا تشوبه شائبة مع أدوات مختلفة ، مثل Monday و Stripe و Lightroom و Upwork و Joomla و Bootstrap و Photoshop ، على سبيل المثال لا الحصر. ابدأ بالإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا وانطلق من هناك.

ايفرهور

لم يكن تتبع وقت فريقك أسهل من أي وقت مضى ، وذلك بفضل Everhour. إنها أداة تعمل بسلاسة مع Asana و Trello و Jira و ClickUp وغيرها. إذا لم تكن متأكدًا من مدى إنتاجية فريقك ، فسوف يقوم Everhour بفرز الأمور مرة واحدة وإلى الأبد. عملية تنشيط Everhour بأكملها هي لعبة أطفال. يتصل على الفور بأداتك المفضلة دون الحاجة إلى القيام بالأشياء يدويًا. تظهر جميع عناصر التحكم داخل التكامل ، وهي متاحة لك بسهولة لإعداد الأشياء وفقًا لمشاريعك ومهامك.

يمكنك البدء في العمل مع Everhour دون الحاجة إلى إنفاق فلس واحد. تدعم الخطة المجانية ما يصل إلى خمسة مستخدمين ، والجداول الزمنية ، والميزانية ، والفواتير ، والتقارير القابلة للتخصيص والمزيد. ابدأ بهذا الشكل أولاً ، تعرف على Everhour واستمتع بالقياس عند الضرورة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم لك Everhour حزم Basic و Enterprise أيضًا.

محصول

البساطة والموثوقية هما السمتان الرئيسيتان لـ Harvest. أداة لتتبع الوقت تعمل كالسحر ، دون الحاجة إلى تعليم كل عضو في الفريق كيفية استخدامه. الحصاد واضح للغاية ، ويتخلص من أي متاعب وإزعاج محتمل. مع Harvest ، يمكنك البدء فورًا بضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا ، والاستمتاع بالبرنامج بكل مجده. ولكن هناك خطة مجانية في خدمتك أيضًا ، تدعم شخصًا واحدًا ومشروعين.

تتبع الوقت والنفقات ، وعرض التقارير ، وإنشاء فواتير احترافية ، وجدولة العمل ، وربط Harvest بملحقاتك المفضلة ؛ هذه ليست سوى بعض الميزات التي تعد بها Harvest. تتوفر أيضًا تطبيقات iOS و Android و Mac حتى يكون الجميع متاحًا في جميع الأوقات. إذا كنت مستعدًا لأخذ تتبع الوقت على محمل الجد ، فإن Harvest هو السبيل للذهاب.

برنامج RescueTime

ارتق بالإنتاجية إلى مستوى مختلف تمامًا مع RescueTime. في هذا اليوم وهذا العصر ، يتم قصفنا بكل أنواع المشتتات التي تجعلنا نعمل بشكل أقل ، مع استمرار استنزاف طاقتنا. بدلاً من أن تجد نفسك في الحلقة المستمرة للتصفح وعرض الأشياء غير المهمة في حياتك ، استخدم RescueTime وأحدث فرقًا فوريًا. واحدة من أفضل ميزات RescueTime هي خيار منع الإلهاءات تمامًا. نعم ، لا مزيد من Facebook و Instagram و YouTube! قد لا تعرف ذلك حتى الآن ، ولكن قد تكتشف مقدار الوقت الذي لديك يوميًا عن طريق حذف عوامل الإلهاء الرئيسية من حياتك.

مع RescueTime ، يمكنك تتبع أي شيء وكل شيء. بينما يمكنك استخدامه شخصيًا ، فإن RescueTime يعمل أيضًا بشكل رائع للفرق ويقدم لك جميع أنواع الدورات التدريبية والأدوات الإضافية. على الرغم من عدم وجود خطط مجانية متاحة ، تقدم كل حزمة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ، وهو أكثر من كافٍ للتعرف على RescueTime ومعرفة مدى أهميته.

تايم كامب

TimeCamp هو أكثر بكثير من مجرد وقت بسيط لتتبع التطبيقات ، مع TimeCamp يمكنك إدارة مشاريعك وجداولها الزمنية ، ويمكنك إدارة ميزانيتك وتقارير البيانات ، ويمكنك إعداد تتبع وقت الفريق ، ويعمل بشكل أصلي مع الويب ، سطح المكتب الخاص بك الكمبيوتر وهاتفك المحمول. يمكنك تتبع الوقت للموظفين الفرديين ، أو يمكنك تتبع الوقت للمشاريع الفردية ، وهناك نظام أساسي متكامل للفوترة يجعل إعداد الفواتير وحساب مقدار العمل المنجز أمرًا سهلاً.

تتبع الوقت

TrackingTime هو تطبيق تعاوني يساعد الشركات على إدارة مشاريعها ومهامها وتتبع أوقات العمل وقياس الإنتاجية. فخور بإعلام العالم بأن تطبيق التتبع الخاص بهم يختلف في طريقة تركيزهم على بساطة تتبع الوقت ، للسماح لك كعامل بالتركيز على أهم الأشياء - العمل الفعلي نفسه. قم بإعداد مشروع ، انقر فوق زر المسار ثم أطفئه. سهل هكذا. يمكنك الوصول إلى لوحة معلومات يمكنك من خلالها استكشاف جميع الأعمال التي تم إنجازها بالفعل ، والمشاريع التي يجري العمل عليها ، وحتى الاطلاع في الوقت الفعلي على قيام فريقك بمهامهم اليومية ومقدار الوقت المستغرق في تنفيذها.

WudaTime

يُرجح أن التطبيق المجاني من WudaTime هو أبسط تطبيقات التتبع على الإطلاق ، فهو يتيح لك إنشاء قائمة بالأشياء التي يمكنك القيام بها وتتبع الوقت لها ببساطة أثناء التنقل. كل شيء يحدث في المتصفح بحيث يمكنك العودة إليه متى شعرت بأنك أنهيت مهمتك ، ثم انظر إلى الوقت الذي استغرقه كل واحد.

TimeTac

يعد تطبيق تتبع الوقت المتطور هذا من شركة ألمانية حلاً شاملاً للشركات متوسطة الحجم والشركات. يمكنك إنشاء عدد من المشاريع ، ويفضل أن يكون ذلك لكل قسم ، وتتبع وقتهم بشكل فردي وجماعي. راقب حضور موظفيك. تعرف على المزيد حول عاداتهم وأدائهم في مخطط كبير للأشياء.

HiveDesk

يساعدك HiveDesk على إدارة فريقك الافتراضي أو القوى العاملة عن بُعد - بسهولة إدارة المهام وتتبع الوقت وإنشاء تقارير مرئية. يمكنك إعداد العديد من المشاريع والمهام حسب حاجتك. يمكنك إعداد كل عامل كمستخدم لتتبع وقتهم تلقائيًا. حتى أن HiveDesk يلتقط لقطات شاشة على فترات منتظمة. يمكنك طمس الصور إذا كنت بحاجة إلى الحفاظ على السرية. تقوم أداة تتبع الوقت هذه بإنشاء تقارير مرئية لك لمراقبة كفاءة كل عامل.

تستخدم وكالات التسويق الرقمي وشركات الاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات والشركات الناشئة في مجال التكنولوجيا وشركات الخدمات المالية الصغيرة والمتوسطة HiveDesk لتنمية أعمالها من خلال توظيف الموظفين والمقاولين عن بُعد وإدارتهم بفعالية.