11 strumenti di monitoraggio del tempo per migliorare la tua produttività

Se stai cercando gli strumenti di monitoraggio del tempo più promettenti e facili da usare per aumentare la produttività e il flusso di lavoro, questa raccolta fa al caso tuo.

Il tempo è ciò con cui abbiamo a che fare ogni volta che ci impegniamo nella nostra lista quotidiana che dobbiamo completare. Sia che lavoriamo per noi stessi o per qualcun altro o che impariamo a gestire il nostro tempo. In un'epoca in cui esistono possibilità illimitate di distrazione. A volte può essere difficile insegnare l'importanza di gestire il nostro tempo per essere più produttivi.

Il monitoraggio del tempo in molti modi ci dà uno sguardo alle nostre abitudini che dominano il nostro flusso di lavoro durante il giorno. Che si tratti di rispondere alle chiamate e scrivere e-mail ogni venti minuti. Sapere quanto tempo dedichiamo esattamente a ogni attività può aiutarci a notare abitudini malsane. Infine, avere una solida applicazione per il monitoraggio del tempo in atto può aiutarci a rimanere più motivati ​​a concentrarci su una singola attività alla volta.

Molte professioni oggi implicano il lavoro con i clienti e questo lavoro è solitamente basato su un'ora. Non solo dovremmo essere in grado di fornire statistiche accurate sul lavoro che abbiamo svolto per i clienti orari e su ciò che è stato fatto in ogni particolare ora, ma dovremmo incoraggiarci a rispettare i nostri programmi e a lavorare tenendo presente la produttività.

Timeneye

L'ultima app di monitoraggio del tempo di Timeneye offre ai suoi clienti un modo efficace per gestire il proprio tempo utilizzando un timer automatico o voci manuali per qualsiasi progetto su cui stai lavorando. Puoi impostare prezzi personalizzati per monitorare meglio le tue entrate. Impara tutto ciò che c'è da sapere sulle tue abitudini di lavoro e riporta il tempo in modo accurato. Non farti mai sovraccaricare o sottostimare i tuoi clienti!

Attiva/disattiva

Toggl è diventato un nome familiare per le app di monitoraggio del tempo, ma il loro obiettivo principale è aiutare i team (ma anche gli individui) a gestire e tenere traccia del proprio tempo in un modo più produttivo. È una piattaforma basata su cloud che esegue attività di monitoraggio del tempo accurate e ti consente di fatturare ai tuoi clienti direttamente dalla piattaforma stessa. È stato costruito con l'idea di aumentare la produttività e la gestione del tempo all'interno dell'ambiente di lavoro e sembra funzionare già per decine di migliaia di persone. Con l'aiuto di Toggl puoi gestire il tuo tempo sia offline che online, puoi eseguire la sincronizzazione dei dati in tempo reale tra l'applicazione desktop e la piattaforma web.

Colorlib utilizza Toggl anche per tenere d'occhio il nostro team e la loro produttività. Colorlib ha un team completamente remoto e strumenti come Toggl sono molto utili per ottenere le migliori prestazioni possibili.

tempestivo

Timely è uno strumento di monitoraggio del tempo che aiuta a sistemare le cose senza fare alcun lavoro manuale. Una volta che hai impostato le cose, te ne dimentichi, poiché Timely si prenderà cura di tutto il resto. Timely tiene traccia del tempo esatto che trascorri utilizzando diverse app e aiuta a calcolare il tempo complessivo della giornata. L'intelligenza artificiale integrata creerà quindi schede attività che ti forniranno una panoramica completa delle prestazioni.

Ogni progetto su cui prevedi di lavorare è facilmente gestibile con Timely. Ti consente di tenere traccia di tutto, dalle attività più piccole a quelle che richiedono giorni, se non settimane, per essere completate. Puoi anche tenere visibile tutto il lavoro del tuo team, in modo da poter rapidamente passare in rassegna l'attività di ciascun membro del team. Timely si integra perfettamente anche con diversi strumenti, come Monday, Stripe, Lightroom, Upwork, Joomla, Bootstrap e Photoshop, solo per citarne alcuni. Inizia con la prova gratuita di 14 giorni e prosegui da lì.

Everhour

Monitorare il tempo della tua squadra non è mai stato così facile, grazie a Everhour. È uno strumento che funziona perfettamente con Asana, Trello, Jira, ClickUp e altri. Se non sei sicuro di quanto sia produttivo il tuo team, Everhour risolverà le cose una volta per tutte. L'intero processo di attivazione di Everhour è un gioco da ragazzi. Si connette istantaneamente con il tuo strumento preferito senza la necessità di fare le cose manualmente. Tutti i controlli appaiono all'interno dell'integrazione, prontamente disponibili per impostare le cose in base ai tuoi progetti e attività.

Puoi iniziare a lavorare con Everhour senza la necessità di spendere un solo centesimo. Il piano gratuito supporta fino a cinque utenti, schede attività, budget, fatturazione, report personalizzabili e altro ancora. Inizia prima così, familiarizza con Everhour e divertiti a ridimensionare quando necessario. Inoltre, Everhour ti offre anche pacchetti Basic ed Enterprise.

Raccolto

Semplicità e affidabilità sono le due caratteristiche principali di Harvest. Uno strumento di monitoraggio del tempo che funziona come un incantesimo, senza la necessità di insegnare a ciascun membro del team come usarlo. Harvest è molto autoesplicativo, elimina qualsiasi seccatura e possibile inconveniente. Con Harvest, puoi iniziare immediatamente con la garanzia di rimborso di 30 giorni, godendoti il ​​software in tutto il suo splendore. Ma c'è anche un piano gratuito al tuo servizio, che supporta una persona e due progetti.

Tieni traccia di tempi e spese, visualizza report, crea fatture professionali, pianifica il lavoro e collega Harvest con le tue estensioni preferite; queste sono solo alcune delle caratteristiche che Harvest promette. Sono disponibili anche app iOS, Android e Mac in modo che tutti possano essere disponibili in ogni momento. Se sei pronto a prendere sul serio il monitoraggio del tempo, Harvest è la strada da percorrere.

RescueTime

Porta la produttività a un livello completamente diverso con RescueTime. Al giorno d'oggi, siamo bombardati da ogni sorta di distrazioni che ci fanno lavorare di meno, ma continuano a drenare la nostra energia. Invece di trovarti nel ciclo costante della navigazione e della visualizzazione di cose che non sono importanti nella tua vita, usa RescueTime e fai la differenza istantanea. Una delle migliori caratteristiche di RescueTime è l'opzione per bloccare completamente le distrazioni. Sì, niente più Facebook, Instagram e YouTube! Potresti non saperlo ancora, ma potresti scoprire quanto tempo hai in più ogni giorno eliminando le principali distrazioni dalla tua vita.

Con RescueTime, puoi tenere traccia di qualsiasi cosa. Sebbene tu possa utilizzarlo personalmente, RescueTime funziona benissimo anche per i team e ti offre persino tutti i tipi di corsi e strumenti aggiuntivi. Sebbene non siano disponibili piani gratuiti, ogni pacchetto offre una prova gratuita di 14 giorni, che è più che sufficiente per familiarizzare con RescueTime e vedere quanto sia prezioso.

TimeCamp

TimeCamp è molto più di una semplice app di monitoraggio del tempo, con TimeCamp puoi gestire i tuoi progetti e le relative schede attività, puoi gestire il tuo budget e i dati dei report, puoi impostare il monitoraggio del tempo del team e funziona in modo nativo con il web, il tuo desktop computer e il tuo cellulare. Puoi eseguire il monitoraggio del tempo per i singoli dipendenti o puoi eseguire il monitoraggio del tempo per i singoli progetti e c'è una piattaforma di fatturazione integrata che rende la fatturazione e la contabilizzazione della quantità di lavoro svolto un gioco da ragazzi.

Tempo di monitoraggio

TrackingTime è un'app di collaborazione che aiuta le aziende a gestire i propri progetti e attività, tenere traccia dei tempi di lavoro e misurare la produttività. Un orgoglioso di far sapere al mondo che la loro app di monitoraggio differisce in un modo in cui si concentra sulla semplicità del monitoraggio del tempo, per consentire a te come lavoratore di concentrarti sulle cose più importanti: il lavoro stesso. Imposta un progetto, fai clic sul pulsante della traccia e via. Semplice come quella. Hai accesso a una dashboard in cui puoi esplorare tutto il lavoro già svolto, i progetti su cui stai lavorando e persino vedere in tempo reale come il tuo team sta svolgendo le sue attività quotidiane e quanto tempo impiega.

WudaTime

Molto probabilmente la più semplice di tutte le app di monitoraggio del tempo in circolazione, l'app gratuita di WudaTime ti consente di creare un elenco di cose da fare e semplicemente tenere traccia del tempo per loro mentre procedi. Tutto accade nel browser, quindi puoi semplicemente tornarci ogni volta che ritieni di aver finito il tuo compito, quindi vedere quanto tempo ci è voluto per ognuno.

TimeTac

Questa sofisticata app di monitoraggio del tempo di un'azienda tedesca è una soluzione completa per le aziende di medie e grandi dimensioni. Puoi creare una serie di progetti, preferibilmente per ogni dipartimento, e tenere traccia del loro tempo sia individualmente che collettivamente. Monitora la presenza dei tuoi dipendenti. Scopri di più sulle loro abitudini e sulle loro prestazioni su un grande schema di cose.

HiveDesk

HiveDesk ti aiuta a gestire il tuo team virtuale o la forza lavoro remota: gestisci facilmente le attività, tieni traccia del tempo e genera report visivi. Puoi impostare tutti i progetti e le attività di cui hai bisogno. Puoi impostare ogni lavoratore come utente per monitorare automaticamente il suo tempo. HiveDesk acquisisce persino schermate a intervalli regolari. Puoi sfocare le immagini se hai bisogno di mantenere la riservatezza. Questo strumento di monitoraggio del tempo genera report visivi per monitorare l'efficienza di ciascun lavoratore.

Agenzie di marketing digitale, società di outsourcing IT, startup tecnologiche e società di servizi finanziari di piccole e medie dimensioni utilizzano HiveDesk per far crescere la propria attività assumendo e gestendo efficacemente dipendenti e appaltatori remoti.