11 outils de suivi du temps pour améliorer votre productivité

Si vous recherchez les outils de suivi du temps les plus prometteurs et les plus faciles à utiliser pour augmenter la productivité et le flux de travail, cette collection fait l'affaire.

Le temps est ce à quoi nous devons faire face chaque fois que nous nous engageons dans notre liste quotidienne que nous devons remplir. Que nous travaillions pour nous-mêmes ou pour quelqu'un d'autre ou que nous apprenions à gérer notre temps. À une époque où existent des possibilités illimitées de distraction. Il peut parfois être difficile d'enseigner l'importance de gérer son temps pour être plus productif.

Le suivi du temps à bien des égards nous donne un aperçu de nos propres habitudes qui dominent notre flux de travail pendant la journée. Qu'il s'agisse de prendre des appels et d'écrire des e-mails toutes les vingt minutes. Savoir combien de temps nous passons exactement sur chaque tâche peut nous aider à remarquer des habitudes malsaines. Et enfin, la mise en place d'une application de suivi du temps solide peut nous aider à rester plus motivés pour nous concentrer sur une seule tâche à la fois.

De nombreuses professions aujourd'hui impliquent de travailler avec des clients, et ce travail est généralement basé sur des heures. Non seulement devrions-nous être en mesure de fournir des statistiques précises sur le travail que nous avons effectué pour les clients horaires et ce qui a été fait à chaque heure en particulier, mais nous devrions nous encourager à respecter nos horaires et à travailler avec la productivité à l'esprit.

Timeney

L'application ultime de suivi du temps de Timeneye offre à ses clients un moyen efficace de gérer leur temps à l'aide d'une minuterie automatisée ou d'entrées manuelles pour tous vos projets sur lesquels vous travaillez. Vous pouvez définir des prix personnalisés pour mieux suivre vos revenus. Il apprend tout ce qu'il y a à savoir sur vos habitudes de travail et rapporte l'heure avec précision. Ne jamais vous laisser surcharger ou sous-facturer vos clients !

Basculer

Toggl est devenu un nom familier pour les applications de suivi du temps, mais leur objectif principal est d'aider les équipes (mais aussi les individus) à gérer et à suivre leur temps de manière plus productive. Il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud qui effectue des tâches de suivi du temps précises et vous permet de facturer vos clients directement à partir de la plate-forme elle-même. Il a été construit avec l'idée d'augmenter la productivité et la gestion du temps dans l'environnement de travail, et semble déjà fonctionner pour des dizaines de milliers de personnes. Avec l'aide de Toggl, vous pouvez gérer votre temps à la fois hors ligne et en ligne, vous pouvez effectuer une synchronisation des données en temps réel entre l'application de bureau et la plate-forme Web.

Colorlib utilise également Toggl pour garder un œil sur notre équipe et sa productivité. Colorlib dispose d'une équipe entièrement distante et des outils tels que Toggl sont très utiles pour obtenir les meilleures performances possibles.

Opportun

Timely est un outil de suivi du temps qui aide à trier les choses sans faire de travail manuel. Une fois que vous avez configuré les choses, vous l'oubliez presque, car Timely s'occupera de tout le reste. Timely suit le temps exact que vous passez à utiliser différentes applications et aide à calculer le temps global de la journée. L'IA intégrée créera ensuite des feuilles de temps qui vous donneront un aperçu complet des performances.

Chaque projet sur lequel vous prévoyez de travailler est facilement gérable avec Timely. Il vous permet de tout suivre, des plus petites tâches à celles qui nécessitent des jours, voire des semaines, pour être terminées. Vous pouvez également garder visible tout le travail de votre équipe, afin de pouvoir rapidement survoler l'activité de chaque membre de l'équipe. Timely s'intègre également parfaitement avec différents outils, comme Monday, Stripe, Lightroom, Upwork, Joomla, Bootstrap et Photoshop, pour n'en nommer que quelques-uns. Commencez par l'essai gratuit de 14 jours et partez de là.

Heures éternelles

Suivre le temps de votre équipe n'a jamais été aussi simple, grâce à Everhour. C'est un outil qui fonctionne de manière transparente avec Asana, Trello, Jira, ClickUp et autres. Si vous n'êtes pas sûr de la productivité de votre équipe, Everhour réglera les choses une fois pour toutes. L'ensemble du processus d'activation d'Everhour est un jeu d'enfant. Il se connecte instantanément à votre outil préféré sans avoir besoin de faire les choses manuellement. Tous les contrôles apparaissent à l'intérieur de l'intégration, facilement disponibles pour que vous puissiez configurer les choses en fonction de vos projets et tâches.

Vous pouvez commencer à travailler avec Everhour sans avoir à dépenser un seul centime. Le plan gratuit prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs, les feuilles de temps, la budgétisation, la facturation, les rapports personnalisables et plus encore. Commencez comme ça en premier, familiarisez-vous avec Everhour et profitez de la mise à l'échelle si nécessaire. De plus, Everhour vous propose également des forfaits Basic et Enterprise.

Récolte

Simplicité et fiabilité sont les deux principales caractéristiques de Harvest. Un outil de suivi du temps qui fonctionne à merveille, sans qu'il soit nécessaire d'apprendre à chaque membre de l'équipe comment l'utiliser. Harvest est très explicite, élimine les tracas et les inconvénients possibles. Avec Harvest, vous pouvez commencer immédiatement avec la garantie de remboursement de 30 jours, en profitant du logiciel dans toute sa splendeur. Mais il existe également un plan gratuit à votre service, prenant en charge une personne et deux projets.

Suivez le temps et les dépenses, affichez des rapports, créez des factures professionnelles, planifiez le travail et connectez Harvest à vos extensions préférées ; ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités promises par Harvest. Des applications iOS, Android et Mac sont également disponibles pour que tout le monde soit disponible à tout moment. Si vous êtes prêt à prendre au sérieux le suivi du temps, Harvest est la voie à suivre.

Temps de sauvetage

Amenez la productivité à un tout autre niveau avec RescueTime. De nos jours, nous sommes bombardés de toutes sortes de distractions qui nous font travailler moins, tout en drainant notre énergie. Au lieu de vous retrouver dans la boucle constante de navigation et de visualisation de choses qui ne sont pas importantes dans votre vie, utilisez RescueTime et faites une différence instantanée. L'une des meilleures fonctionnalités de RescueTime est la possibilité de bloquer complètement les distractions. Oui, fini Facebook, Instagram et YouTube ! Vous ne le savez peut-être pas encore, mais vous découvrirez peut-être combien de temps vous avez en plus chaque jour en supprimant les principales distractions de votre vie.

Avec RescueTime, vous pouvez suivre tout et n'importe quoi. Bien que vous puissiez l'utiliser personnellement, RescueTime fonctionne également très bien pour les équipes et vous propose même toutes sortes de cours et d'outils supplémentaires. Bien qu'aucun forfait gratuit ne soit disponible, chaque forfait offre un essai gratuit de 14 jours, ce qui est plus que suffisant pour se familiariser avec RescueTime et voir à quel point il est précieux.

TempsCamp

TimeCamp est bien plus qu'une simple application de suivi du temps, avec TimeCamp, vous pouvez gérer vos projets et leurs feuilles de temps, vous pouvez gérer votre budget et les données de rapport, vous pouvez configurer le suivi du temps d'équipe et cela fonctionne nativement avec le Web, votre bureau ordinateur et votre téléphone portable. Vous pouvez effectuer un suivi du temps pour des employés individuels, ou vous pouvez effectuer un suivi du temps pour des projets individuels, et il existe une plate-forme de facturation intégrée qui facilite la facturation et la comptabilisation de la quantité de travail effectué.

Temps de suivi

TrackingTime est une application de collaboration qui aide les entreprises à gérer leurs projets et tâches, à suivre les temps de travail et à mesurer la productivité. Fiers de faire savoir au monde que leur application de suivi diffère en ce sens qu'ils se concentrent sur la simplicité du suivi du temps, pour vous permettre, en tant que travailleur, de vous concentrer sur les choses les plus importantes - le travail lui-même. Configurez un projet, cliquez sur le bouton de la piste et c'est parti. Aussi simple que cela. Vous avez accès à un tableau de bord dans lequel vous pouvez explorer tout le travail déjà effectué, les projets en cours, et même voir en temps réel comment votre équipe effectue ses tâches quotidiennes et combien de temps y consacre.

WudaTime

Probablement la plus simple de toutes les applications de suivi du temps, l'application gratuite de WudaTime vous permet de créer une liste de choses à faire et de suivre simplement le temps pour elles au fur et à mesure. Tout se passe dans le navigateur, vous pouvez donc y revenir chaque fois que vous sentez que vous avez terminé votre tâche, puis voir combien de temps chacune a pris.

TempsTac

Cette application sophistiquée de suivi du temps d'une entreprise allemande est une solution unique pour les entreprises de taille moyenne et d'entreprise. Vous pouvez créer un certain nombre de projets, de préférence pour chaque département, et suivre leur temps à la fois individuellement et collectivement. Surveillez l'assiduité de vos employés. Apprenez-en plus sur leurs habitudes et leurs performances sur un grand schéma de choses.

HiveDesk

HiveDesk vous aide à gérer votre équipe virtuelle ou votre main-d'œuvre distante - gérez facilement les tâches, suivez le temps et générez des rapports visuels. Vous pouvez configurer autant de projets et de tâches que vous le souhaitez. Vous pouvez configurer chaque travailleur en tant qu'utilisateur pour suivre automatiquement son temps. HiveDesk capture même des captures d'écran à intervalles réguliers. Vous pouvez brouiller les images si vous avez besoin de préserver la confidentialité. Cet outil de suivi du temps génère des rapports visuels pour vous permettre de surveiller l'efficacité de chaque travailleur.

Les agences de marketing numérique, les sociétés d'externalisation informatique, les startups technologiques et les petites et moyennes sociétés de services financiers utilisent HiveDesk pour développer leur activité en embauchant et en gérant efficacement des employés et des sous-traitants à distance.