小型企业最便宜的5个ERP系统

ERP系统仅适用于大公司的日子已经一去不复返了。如今，许多中小型企业还利用ERP系统更有效地管理其工作。根据Gartner的2024年报告，采用ERP系统中有74％的中小型企业比其他人做出更好的决策。

全球贸易（2022）的另一份报告表明，ERP系统可以将库存成本降低25％ - 30％，原材料成本降低了15％。尽管这些具有突破性的好处，但许多小型企业仍然避免ERP，因为他们认为它太成本太高或太复杂了。

但是现实是完全不同的。今天，您可以在线找到许多ERP系统，并并排选择昂贵且负担得起的选择。他们中的许多人甚至根据您的业务规模，预算和需求提供定制的软件包。因此，ERP仅适用于大型企业 - 不再是有效的言论。

如果您是一家小型企业，并且正在寻找负担得起的解决方案，则强烈建议您使用此帖子。我们将列出并讨论一些非常适合SMB的最佳ERP系统。因此，让我们进入针对小型企业的最佳和最便宜的ERP系统的职位。

什么是ERP系统？

ERP（企业资源计划）系统是可帮助您从一个地方管理日常业务任务的软件。它可以处理许多事情，例如销售，库存，会计，人力资源，客户管理等。 ERP没有为每个任务使用不同的工具，而是将所有内容都融合在一起。

这使您的工作更快，更轻松，更有条理。您不必一次又一次地输入相同的数据。团队中的每个人都可以看到相同的更新信息。这有助于减少错误，节省时间并改善业务的决策。

小型企业ERP与大型企业ERP：一个简单的比较

并非所有的ERP系统都是相同的。它们适合不同的业务规模和需求。大型企业和小型企业有不同的需求。大公司需要更复杂的功能，而小型企业需要简单且具有成本效益的工具。

下表显示了大型企业的ERP系统与针对小型企业的主要差异：

看看您可能考虑的最佳开源ERP系统。

为什么ERP是小型企业的必备品

正如已经说过多次的那样，ERP不再是可选的工具。对于任何试图在当今世界中成长，井井有条和竞争的组织来说，这都是必须的。在下面查看一些关键原因，为什么您必须考虑ERP解决方案才能保持竞争。

1。使您的业务更加高效

根据Techaisle进行的一项调查，有66％的企业报告实施ERP后提高了效率。因为您不必重复重复相同的数据。一切（销售，股票，帐户和客户记录）保持联系。这样可以节省时间并减少错误。

2。削减成本

使用ERP，您可以更好地跟踪您的支出。由于您在集中式仪表板中拥有所有与库存相关的信息，因此您可以立即检查库存的最新状态。因此，您没有额外的钱来货物库存。

检查如何在电子商务业务中充分利用ERP系统。

3。加快决策

当您的所有业务数据都在一个系统中并实时更新时，做出快速和聪明的决策会更容易。例如，Finance Online进行的一项研究发现， ERP的小型企业比仍使用单独工具的小型企业快36％。

4。连接业务的所有部分

无论是会计，销售还是客户支持，ERP都将所有部门汇集在一起​​。这使您更容易看到整个业务中发生的事情。因此，无论您是从小开始的，都可以随着业务增长而逐渐为ERP解决方案启用更多功能。

5。提高安全性

许多小型企业担心数据丢失或黑客攻击。基于云的ERP系统提供了强大的内置安全性。这就是为什么根据2023年的一份报告，有94％的公司表示，他们在转向Cloud ERP后看到了更好的安全性。探索数据安全在营销中的重要性。

购买ERP系统之前要考虑的关键因素

选择正确的ERP系统是任何小型企业的重要一步。这不仅关乎功能，还关乎找到适合您业务目标，预算和团队的合适工具。这是您在做出决定之前应该记住的关键事情：

1。了解您的业务需求

在查看任何ERP系统之前，请列出您真正需要的帮助。您想更好地管理库存吗？自动化会计？还是连接您的销售和客户数据？了解您的主要目标将帮助您选择一个实际解决问题的系统。

2。选择可扩展解决方案

您的业​​务现在可能很小，但会增长。确保您选择的ERP系统可以与您一起增长。可扩展的ERP可让您以后添加更多用户，功能或模块，而无需切换平台。

3。易用

您的ERP系统应该足够简单，让您的团队快速学习。如果太难使用，您的团队可能会避免使用它。寻找具有干净界面，易于设置和有用的支持或培训材料的系统。探索建立初创公司时可省钱的经过验证的技巧。

4。设定现实的预算

ERP系统有许多价格范围。有些是昂贵的，并为大型公司建造。其他仅是为小型企业而制造的。不要只是选择最便宜的选择，而且不要为您不需要的功能付费。基于云的ERP系统通常为较小的团队提供最佳价值。

5。查看集成选项

您的ERP应该与您已经使用的其他工具（例如电子商务平台，CRM或会计软件）配合使用。结果，您不必总是在不同的工具之间切换来管理工作场所。

6。评估支持和更新

良好的支持是必须的，尤其是如果您不精通技术。确保您选择的ERP提供可靠的客户支持，定期更新和强大的数据安全性。良好的支持系统可节省您的时间，并防止头痛。

目前，最佳，最便宜的ERP系统

我们现在处于这篇文章中最期待的部分。在这里，我们将向您介绍一些当今为小型企业提供的最好，最负担得起的ERP系统。每个选项都可以挑选，以帮助您更好地管理业务而不花费太多。继续阅读以找到最好的。

1。WPERP

WP ERP是专为在WordPress上运行其网站的中小型企业而构建的用户友好的ERP插件。它将诸如人力资源管理，CRM和会计核算之类的关键业务工具组合到一个易于管理的系统中。凭借其免费增值模型，企业可以从免费版本开始，并通过优质扩展逐渐添加高级功能，具体取决于其需求。

尽管WP ERP不是云本地ERP，但在安装在云托管WordPress网站上时，它的工作方式就像云解决方案一样。因此，如果您的WordPress网站托管在WP引擎，Kinsta或Siteground等云服务器上，则在使用WP ERP（例如远程访问，更好的性能和自动备份）时，您将享受许多类似云的好处。

WP ERP以其简单的设置，干净的界面以及与WooCommerce，HubSpot和Stripe等工具的平滑集成而闻名。对于想要从单个仪表板管理运营而无需传统ERP系统的成本和复杂性的企业来说，这是理想的选择。

WP ERP的主要特征：

• 人力资源管理模块：管理员工资料，出勤，请假请求，促销和绩效日志。它还包括基于年龄，性别，薪金历史和经验的个性化员工仪表板和人力资源报告。

• CRM模块：跟踪客户信息，时间表会议或呼叫，直接从WordPress仪表板发送电子邮件，并与HubSpot，Salesforce和MailChimp之类的工具集成以进行增强的联系管理。

• 会计模块：处理收入，费用，银行帐户和客户交易。此外，生成自动报告，例如分类帐，审判余额，损益表和营业税。

• WooCommerce集成：如果您拥有使用WooCommerce构建的电子商务商店，则可以通过高级扩展可以轻松地将商店数据与ERP系统同步。

• 项目管理集成：通过将WP ERP与WP项目管理器插件集成，您可以从一个仪表板管理任务跟踪，里程碑和项目概述。

• 报告和分析：提供实时财务和人力资源报告，包括资产负债表和员工统计，以支持数据驱动的决策。

WP ERP的定价：

WP ERP的价格是根据三个关键因素确定的：核心插件，您使用的扩展名和用户数量。此外，它提供了一个免费版本，可让您在升级之前处理基本任务并测试系统。

免费版本允许企业管理员工资料，离开请求，出勤率，客户关系，潜在客户和基本财务任务，例如收入和从单个WordPress仪表板上的收入和费用跟踪。

高级版本的成本如下：

• 核心插件：每年$ 119 （免费免费扩展）
• 每用户：每年36美元
• 每个扩展名： $ 30– $ 120/年
• 所有扩展名的总成本：每年$ 964

（某些扩展名的价格为2.49美元/月，有些则为每月9.49美元。）

为了帮助您了解WP ERP可能会根据您的团队规模和功能需求而成本，这里有一些示例定价软件包。这些示例显示了用户和扩展的不同组合，因此您可以更轻松地估算年度预算。

2。Odoo

Odoo是一种为各种尺寸的企业设计的开源ERP系统，尤其是需要负担得起且灵活的工具的小型企业。它使用模块化结构，因此您可以选择和使用所需的应用，例如CRM，库存，会计或销售。

因此，您不必购买与工作流不匹配的额外功能。此设置有助于降低成本和复杂性。 Odoo提供了免费的社区版和付费企业版。它可以在云中，您自己的服务器或混合设置中运行。

Odoo Online是一项基于云的服务，允许用户从任何地方管理其业务，更新和由Odoo处理。这使小企业更容易远程工作，而无需购买或管理其他硬件。它具有干净的界面和移动应用程序，并与条纹，贝宝（PayPal）和UPS等工具连接。

Odoo的主要特征：

• 模块化体系结构：ODOO具有100多个核心模块和40,000多个社区应用程序，可涵盖CRM，会计，库存，电子商务，人力资源，项目管理等。

• 云和本地选项：支持基于云的SaaS（Odoo Online），Hybrid（Odoo.sh）或本地部署，为基础架构偏好提供了灵活性。

• 第三方集成：与Stripe，QuickBooks，Amazon，Ebay和UPS等工具连接，以方便付款，会计和运输工作流程。

• 实时分析：为销售，库存和财务服务提供仪表板和报告，以最少的手动努力支持数据驱动的决策。

• 自动化功能：自动化发票处理，付款和解和营销活动之类的任务，从而提高小型团队的效率。

ODOO的定价：

Odoo还可以免费提供计划。但是，就高级计划而言，Odoo的定价基于位置。这意味着，与美国，英国或其他西部地区相比，印度，孟加拉国，阿联酋或KSA等国家的价格可能更低。

让我们看一下此ERP系统的高级计划以示例。

3。Zoho Erp

Zoho提供了一套基于云的业务应用程序，它们可以作为针对小型企业的类似ERP的系统一起工作。企业不用使用一个大型软件，而是只能选择所需的工具，例如用于会计的Zoho书籍，用于股票管理的Zoho库存，用于客户跟踪的Zoho CRM和Zoho People进行人力资源任务。

这种模块化方法使设置更容易，避免不必要的功能。这些应用程序完全基于云，并且可从任何设备访问。小型团队可以从一个连接的系统中管理销售，库存，客户服务和内部工作流程。

Zoho以其易用性和灵活的集成而脱颖而出。它连接了600多个以上的第三方工具。它还支持自动化，帮助企业节省时间上的时间，例如发票，订单跟踪和潜在客户跟进。移动应用程序和实时同步允许远程工作和即时更新。

Zoho的主要特征：

模块化应用程序套件：包括15个以上的应用程序，例如Zoho书籍（会计），Zoho库存（股票管理），Zoho CRM（销售和客户管理），Zoho People（HR）等。

Zia AI助手：自动化任务，预测销售趋势并确定潜在客户的优先级，从而提高了资源有限的小型团队的效率。

高级分析：提供实时报告，可自定义的仪表板和数据可视化（例如，饼图，热图），以跟踪销售，库存和财务绩效。

低码自定义：Zoho Creator的拖放接口和低代码平台允许企业在不编码专业知识的情况下构建自定义应用程序和工作流程。

基于云的可访问性：完全基于云的iOS和Android的移动应用程序，使远程访问能够管理财务，库存和客户数据。

Zoho的定价：

Zoho有许多免费计划。看看下面的ERP系统的免费计划。

现在让我们看一下针对小型企业的Zoho ERP系统的高级计划。

注意： Zoho的定价可能因地区而异（例如，印度或阿联酋较低）。在这里，我们试图提供标准概述。因此，要根据您的位置获得准确的定价，请访问Zoho的官方网站。

4。QuickBooks Enterprise

QuickBooks Enterprise是一种高级会计和业务管理工具，专为中小型企业设计。尽管不是一个完整的ERP系统，但它提供了许多类似ERP的功能，例如库存控制，销售跟踪，工资处理和工作成本。它还包括针对制造业，零售，建筑和非营利组织等领域的行业特定版本。

它最多支持40个用户，使其适合成长的团队。它可以处理大量数据，包括数百万客户，供应商或产品项目。通过实时库存跟踪，批处理发票以及200多个内置报告，QuickBooks Enterprise可帮助企业更有效地管理日常运营。它熟悉的界面对于已经经验丰富的QuickBooks的用户特别有用。

可以通过第三方托管远程访问QuickBooks Enterprise，从而使团队具有从不同位置工作的灵活性。它还可以与Salesforce，Shopify和Field Service工具等应用程序连接，从而帮助企业使用可选的附加组件来扩展其功能。

QuickBooks Enterprise的关键功能：

• 高级会计：管理发票，付款，账单和银行对帐；支持批处理交易和可自定义的财务报告。

• 库存管理：最多可通过实时可见性，条形码扫描和自动库存水平警报（Platinum和Diamond Plans）跟踪100万个项目。

• 薪资集成：内置薪资处理，并通过直接存款和税收合规（黄金，铂金和钻石计划），简化员工付款。

• 可自定义的报告：超过200本内置报告，包括70个行业的报告，以了解销售，库存和工作成本的见解。

QuickBooks Enterprise的价格：

QuickBooks Enterprise带有年度和每月订阅软件包。但是，他们提供了第一年的折扣价。从第二年开始，较高的利率将适用。

5。syspro

SYSPRO是主要用于制造和分销业务的ERP系统。它可以帮助这些行业的小公司从一个地方管理其日常运营，例如跟踪库存，处理订单，管理财务和监视供应链。企业可以根据需求选择在云上，在自己的服务器上或两者混合使用它。

该软件是模块化的，这意味着您可以从所需的工具开始，然后再添加更多。 Syspro还包括实时更新的仪表板和报告。它可以帮助小企业主快速做出决策。它可以与流行的工具（例如Salesforce，Magento和Sugarcrm）连接，这使得可以更轻松地使用已经使用的系统。

Syspro的设置可能比较轻的ERP工具更复杂，因此某些企业在实施过程中可能需要帮助。但是对于小型制造商或分销商来说，它为行业特定需求提供了集中，灵活的解决方案。

Syspro的主要特征：

模块化体系结构：包括用于财务管理，库存，制造运营，供应链和CRM的模块，以便企业可以轻松选择必要的功能。

库存管理：跟踪库存余额，采购订单，工作订单和运输货物的精度为99.5％，非常适合小型制造商和分销商。

嵌入式分析：为财务，清单和生产提供实时仪表板和图表，以确保无需手动数据输入数据驱动数据驱动的决策。

第三方集成：通过Syspro App Store支持与Salesforce，Sugarcrm，Magento和其他工具的连接，并增强小型企业的功能。

多货币和多语言支持：促进与国际客户或供应商的小型企业的运营。

Syspro的定价：

与本文讨论的小型企业的其他ERP系统相比，SYSPRO的定价计划很复杂。但是，我们在下表中简要介绍了其定价计划。

有关详细信息，请访问SYSPRO定价页面。

最后的想法！

为小型企业选择最佳和最便宜的ERP系统取决于特定的运营需求，预算限制和技术能力。但是，世界上没有任何没有限制的东西，也不适用于ERP系统。

除了上面讨论的内容外，还有许多其他ERP工具在线。但是，当然，每个工具都具有自己的一套独特优势以及一些限制。一个人可能会提供出色的功能和丰富的模板集合，但也可能非常昂贵。

因此，除了功能和性能外，重要的是要考虑该工具的订阅成本以及从长远来看是否负担得起。在本文中，我们讨论了针对小型企业的五个最佳ERP系统，并比较了它们的价格以帮助您明智地决定。

我们希望您发现这篇文章有助于为您的需求选择合适的ERP解决方案。如果您仍然对该主题有任何疑问，请随时在下面的评论框中告诉我们。