Motivation Monday: Balance Busy mit zielgerichteten Aktionen

Balance beschäftigt, damit die Zeit nicht vergeht. Kleinigkeiten, Ablenkungen und Unordnung werden Ihnen Zeit und Ressourcen rauben, es sei denn, Sie bemühen sich gezielt, Wege zu finden, um die Arbeit im Zaum zu halten.

„Ich bin so damit beschäftigt, nichts zu tun, dass die Idee, etwas zu tun – was ja bekanntlich immer zu etwas führt – ins Nichts schneidet und mich dann zwingt, alles fallen zu lassen.“ – Jerry Seinfeld

Jerry Seinfeld verdiente bekanntlich seinen Lebensunterhalt damit, über nichts zu schreiben. Die meisten von uns müssen etwas tun oder über etwas schreiben, um den Lebensunterhalt zu bestreiten, den wir brauchen. Montags machen die Notwendigkeit, etwas zu tun, überdeutlich.

Montags bieten eine chaotische Kakophonie von To-Dos, hinzugefügten To-Dos und Must-To-Dos. Jedes besuchte Meeting wird zur Liste hinzugefügt, bis es so stark gewichtet wird, dass es sich unmöglich anfühlt, es zu erledigen. Fügen Sie der Unmöglichkeit des Ganzen die Notwendigkeit hinzu, dass alles erledigt werden muss.

Zu viel führt zu Stress, und das führt oft dazu, dass nichts getan wird. Die wahre Freude am Montag ist, dass jedes besuchte Meeting mehr zu der ständig wachsenden To-Do-Liste hinzuzufügen scheint.

Halten Sie die Geschäftigkeit davon ab, sich in Stress zu verwandeln, indem Sie Wege finden, die Beschäftigung mit zielgerichteten Aktionen auszugleichen.

Drei Dinge balancieren beschäftigt: Richtige Bewegung, richtige Person, richtiges Werkzeug

Die legendäre Band Alabama hat vor vielen Jahren einen Song geschrieben, der sich auf die Realität konzentriert, dass wir alle in Eile waren. Erstaunlicherweise schrieben sie es, bevor unsere Telefone mit uns sprachen und folgten uns überall hin, um uns mit Unterhaltung und Informationen zu versorgen (und ja, Arbeit!).

Wir haben es eilig und wissen nicht einmal warum. Die Geschäftigkeit von allem lässt die Eile entstehen, und die Eile von allem hält die Geschäftigkeit am Laufen.

Bevor Sie in die To-Do-Liste springen oder das neue Element anheften, stellen Sie sich diese Fragen, damit Sie Ihren Weg finden können, um beschäftigt zu sein:

1. Ist das ein Fortschritt?

Busy passiert, wenn Sie im Hamsterrad laufen. Dinge werden erledigt, aber diese Dinge bringen dich nirgendwo hin. Stellen Sie sicher, dass der Punkt auf Ihrer To-Do-Liste Ihnen hilft, ihn zu erledigen.

Ein Polizist hielt an einem Auto am Straßenrand an. Ein junger Mann arbeitete hart, um die Muttern des hinteren Beifahrerreifens zu lösen. Der Mann war fertig und ging zum Vorderreifen weiter. Er wiederholte den Vorgang, bis er zum letzten Reifen wechselte.

Der Polizist nahm die Szene auf, bevor er fragte: „Warum machst du das?“

Der Fahrer sah vom letzten Reifen auf und lächelte. „Ich wusste nicht, wie man einen Reifen wechselt, also habe ich auf meinem Handy nachgeschaut. Der erste Schritt war, die Muttern zu lösen.“

Der junge Mann hatte die Nüsse gelockert, aber in seiner Geschäftigkeit trug er schließlich zu der Arbeit bei, die getan werden musste.

2. Ist das die richtige Person dafür?

Das Chaos entsteht, wenn Sie Dinge aufhäufen, die am besten jemand anderem überlassen werden. Die To-Do-Liste gerät außer Kontrolle mit dem zusätzlichen Kampf, anderen das wegzunehmen, wofür sie leidenschaftlich sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person sind, um die Aufgabe anzugehen.

Die junge Frau hatte sozusagen die Gabe, Katzen zu hüten. Wenn eine Gruppe von Kindern aus der Reihe käme und sie die nächste Erwachsene wäre, könnte sie die Gruppe mit einem einfachen (aber lauten und kreischenden – das Geräusch, das manche Mütter machen, das die ganze Welt daran zu hindern scheint, sich noch einen Zentimeter zu bewegen) regieren.“ Achtung!“ Leidenschaft wird durch Fähigkeiten verstärkt und nicht von ihnen geleitet.

Die ältere Anführerin bemerkte ihre Fähigkeit und ermutigte sie, die Gabe zu nutzen. "Du solltest mit Kindern arbeiten."

Die junge Frau lächelte und schüttelte den Kopf. "Das ist definitiv nicht meine Berufung." Sie erkannte, dass sie zwar etwas tun konnte, wie zum Beispiel Katzen hüten, aber nicht bedeutete, dass es das war, was sie tun sollte. Leidenschaft wird durch Fähigkeiten verstärkt und nicht von ihnen geleitet.

3. Gibt es ein Tool, das es einfacher macht (oder alles macht)?

Beschäftigt wächst, wenn Sie die Werkzeuge vergessen (oder nicht wissen, dass sie existieren). Die gleiche Technologie, die das überwältigende Chaos ermöglichte, bietet auch Linderung. Wenn das von Ihnen gewünschte oder benötigte Tool derzeit nicht existiert, gibt es eine Community, die darauf wartet, es zu verwirklichen. Investieren Sie unbedingt in das Erlernen der Tools, die Ihnen dabei helfen können.

Ein Paar kaufte ein Haus, um es umzugestalten und umzudrehen. Sie besaßen zwei Werkzeuge: einen Hammer und eine Kettensäge. Um Geld zu sparen, verwendeten sie diese beiden Tools, um ihre gesamte Arbeit zu erledigen. Die Kettensäge zerschnitt Dinge. Der Hammer riss Dinge ab und half später, Dinge wieder zusammenzusetzen, wo es nötig war.

Durch die Verwendung der beiden Tools sparten sie im Voraus Geld, da sie keine weiteren Tools kaufen mussten. Die Arbeit, die sie verrichteten, war nicht so sauber und dauerte länger, sodass es auf lange Sicht mehr Geld kostete, die beiden Werkzeuge zu verwenden, als sie gespart haben.

Jahre später kaufte das Paar ein weiteres Haus. Diesmal riefen sie einen Fachmann hinzu, der über die richtigen Werkzeuge und die Erfahrung verfügte, sie zu verwenden. Eine Investition heute in das richtige Tool oder Plugin kann Ihre Ressourcen auf der ganzen Linie schonen. Eine Investition heute in das richtige Tool oder Plugin kann Ihre Ressourcen auf der ganzen Linie schonen.

Beschäftigt passiert, wenn Sie Dinge außerhalb Ihrer Leidenschaft (oder Stellenbeschreibung) tun, wenn Sie Dinge tun, die Sie nicht dorthin bringen, wo Sie sein müssen, oder wenn Sie das Werkzeug vermissen, das Sie benötigen, um mehr zu erledigen (oder es zu erreichen) besser gemacht). Wenn Sie sich die Zeit nehmen, drei Fragen zu stellen, können Sie von geschäftigen zu zielgerichteten Handlungen führen, die Dinge erledigen und die besseren Dinge erledigen.

Dolly Parton wurde mit den Worten zitiert: „Beschäftige dich nicht so sehr damit, deinen Lebensunterhalt zu verdienen, dass du vergisst, ein Leben zu machen.“ Beschäftigt zu sein trübt den Fokus und entgleist den Zug. Bauen Sie Ihr besseres Leben auf, indem Sie beschäftigt mit dem Lasso sind.

Sind Sie zu beschäftigt, um besser zu bauen?

Ein Vater ging zum örtlichen Baseballstadion, um seinen Sohn vom Training abzuholen. Der Vater parkte am Spielfeld und wartete im Auto, während der Trainer die Spieler um sich versammelte. Einige Minuten später löste sich die Gruppe auf und die meisten Spieler gingen zu den anderen wartenden Eltern.

Mehrere Spieler rannten weiterhin über das Feld, um die Stützpunkte und in und aus den Unterständen. Der Vater beobachtete, wie sich sein Sohn in die chaotische Verrücktheit der zurückgelassenen Spieler einmischte.

Der Rest der Felder wurde geräumt, und die Wartungsarbeiten begannen, die Lichter auszuschalten. Erst als die Dunkelheit sich ihnen näherte, verließen die letzten Spieler das Feld.

Als der Sohn wortlos auf den Rücksitz kletterte, musste der Papa es wissen. "Was hast du da draußen gemacht?" Der Vater erwartete eine Erklärung, die spezielle Übungen oder Aktivitäten zum Aufbau von Fähigkeiten beinhalten würde. Es musste einen Grund für das ganze Rennen geben.

„Wir waren natürlich mit Ballspielen beschäftigt“, antwortete sein Sohn nüchtern.

Der Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens (oder sogar eines erfolgreichen Baseballteams) erfordert engagierte Investitionen, aber diese Aktivitäten müssen mehr als nur Bewegung sein, wenn die Dinge ihr Potenzial entfalten sollen. Sie müssen in zielgerichtete Aktionen investieren und nicht nur damit beschäftigt sein, Ball zu spielen.

Balance beschäftigt durch besseres Bauen

Aktionen werden zur Geschäftigkeit, wenn sie nicht für Sie arbeiten oder am Ende gegen Sie arbeiten. Definieren Sie Ihr Besseres, verfolgen Sie Ihr Besseres und weigern Sie sich, dem Wohl anderer nachzugeben, und Sie werden beschäftigt sein.

• Definiere es – du definierst dein Besseres und deinen Erfolg. Es wird für Sie einzigartig sein, weil Sie das einzige sind, das Sie da draußen sind. Lerne von anderen, aber nimm das Gelernte und mach es dir zu eigen. Kennen Sie sich besser aus.
• Verfolgen Sie es – der einzige Weg dorthin ist zu gehen (egal, wo Sie sich entscheiden. Machen Sie einen Schritt. Machen Sie einen weiteren Schritt. Jeder Schritt und jedes bisschen bringt Sie Ihrem Besseren näher.
• Verweigere es (das Es von anderen) – sie kennen deinen Weg nicht, weil du deinen Weg definierst. Es ist in Ordnung, anderen zuzuhören (und wir müssen zuhören, um zu lernen und zu wachsen), aber bleiben Sie fest auf Ihrem Fahrersitz.

Nie wieder Angst vor Montag. Bauen Sie die Gewohnheiten auf, die Ihnen die Kraft geben, mit zielgerichteten Aktionen beschäftigt zu sein, und Montag wird ein weiterer Tag sein, um Ihren gewünschten Erfolg zu erzielen.

Wie balancieren Sie beschäftigt? Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Top-Tipps in den Kommentaren unten teilen.

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Kathryn Lang

Kathryn Lang glaubt, dass es einfach ist, und als preisgekrönte Autorin und geborene Hoffnungsschmied gibt sie Tipps, wie Sie Ihr Warum finden, Ihren Sinn verfolgen und ein mutiges, bewusstes Leben führen – immer mit einer Prise verdrehter Ermutigung.