เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน 16 อันดับแรกสำหรับนักออกแบบ 2021

รายการโดยละเอียดของเครื่องมือการทำงานร่วมกันในการออกแบบเพื่อให้ทำงานเป็นทีมได้ดีขึ้นเพื่อนำการออกแบบที่สร้างสรรค์ที่สุดมาสู่ชีวิต

นักออกแบบทั่วโลกเพิ่งเริ่มปรับให้เข้ากับวัฒนธรรมการทำงานโดยอิงจากการสื่อสารทางไกลล้วนๆ และไม่รวมถึงผู้ที่ออกแบบอิสระในช่วงสองสามปีที่ผ่านมา ทุกวันนี้ การหางานเล็กๆ น้อยๆ ทำได้ง่ายกว่าที่เคย สาเหตุหลักมาจากข้อจำกัดที่อาจจะเกิดขึ้น

เนื่องจากจำนวนนักออกแบบและนักพัฒนาที่ทำงานจากระยะไกลเพิ่มขึ้น จำนวนเครื่องมือการทำงานร่วมกันจึงเพิ่มขึ้นเช่นกัน ซึ่งช่วยให้นักออกแบบสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้ทันที อย่างมีประสิทธิภาพ และเชื่อถือได้ การจัดการรายงานและตั๋วสนับสนุน การแก้ไขการออกแบบตามเวลาจริง และสิ่งอื่น ๆ ที่สามารถทำได้ด้วยตนเองง่ายกว่ามาก ขณะนี้พร้อมให้ทำออนไลน์ผ่านเครื่องมือต่างๆ ที่สร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านั้นโดยเฉพาะ

เรามาดูเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบที่ดีที่สุดสำหรับครีเอทีฟโดยไม่ลังเลเลย

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดสำหรับนักออกแบบ

InVision

InVision เป็นแพลตฟอร์มที่รู้จักกันดีสำหรับการทำงานร่วมกันในการออกแบบ ด้วยความช่วยเหลือของ InVision ทีมงานในหลากหลายหมวดหมู่ — การออกแบบ การจัดการ การตลาด ฯลฯ — สามารถประเมินแนวคิดผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดายก่อนใครก็ตามที่มีโอกาสเขียนโค้ดสำหรับพวกเขา เครื่องมือในตัวช่วยให้สมาชิกในทีมสร้างต้นแบบด้วยระบบป้อนกลับที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งจะทำให้คุณได้สัมผัสกับผลิตภัณฑ์ก่อนที่จะเริ่มงานเขียนโค้ดจริง บริษัทต่างๆ เช่น Yammer โฆษณาความสามารถในการใช้งาน InVision ต่อสาธารณะและช่วยให้พวกเขาสร้างผลิตภัณฑ์ที่ผู้คนชื่นชอบได้อย่างไร

Yammer

Yammer เป็นเครือข่ายสังคมออนไลน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ทีมที่ใช้ Yammer สามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เชื่อถือได้ ซึ่งช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถติดตามสิ่งต่างๆ ได้โดยไม่ต้องยุ่งยากมากเกินไป จัดเก็บ ค้นหา จัดระเบียบ และวางแผนสิ่งต่างๆ ล่วงหน้า ซึ่งทั้งหมดนี้เข้าถึงได้สำหรับทุกคนในทีม

ฟีเจอร์ยอดนิยมบางอย่างของ Yammer ได้แก่:

• มีแอพมือถือที่ให้คุณพกพางานและทีมของคุณไปได้ทุกที่
• แบ่งปันแนวคิดและทำงานในสภาพแวดล้อมแบบเปิดที่เชิญชวนและใช้งานง่าย
• คุณสมบัติในตัวช่วยให้สามารถแบ่งปันภาพถ่ายและวิดีโอที่เสริมสร้างประสบการณ์การทำงาน
• การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่รอการอัปเดตครั้งต่อไปและ/หรือการแจ้งเตือน

Yammer เป็นแพลตฟอร์มที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการเป็นเพื่อนสนิทกับทีมงานที่มีอยู่

Chanty

สื่อสารกับทีมของคุณและทำงานร่วมกันในโครงการใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ Chanty ที่ใช้งานง่าย มันเป็นเครื่องมือที่ทันสมัยที่ทุกคนสามารถใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์และทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น โปรดทราบว่าคุณสามารถเริ่มทำงานกับ Chanty ได้ฟรีและอัปเกรดเป็นแพ็คเกจพรีเมียมในภายหลังเท่านั้น (หากจำเป็น)

คุณสมบัติบางอย่างของ Chanty ได้แก่ การโทรด้วยเสียง การส่งข้อความเสียง ผู้ใช้ทั่วไป การแชร์หน้าจอ และการสลับโหมดมืด หากคุณต้องการทดสอบน่านน้ำ คุณสามารถจองเดโมก่อนแล้วไปจากที่นั่นได้ นอกจากนี้ยังรองรับแฮงเอาท์วิดีโอและการจัดการงานด้วยบอร์ด Kanban เมื่อคุณไป Chanty จะไม่มีการหวนกลับ

GoVisual

GoVisually เสนอวิธีง่ายๆ ให้นักออกแบบทำงานร่วมกันในการออกแบบที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่ คุณสามารถอัปโหลดการออกแบบ/แบบจำลองของคุณเอง เมื่อถึงจุดนี้ คุณจะได้รับลิงก์ที่คุณสามารถแชร์กับสมาชิกในทีมหรือลูกค้าของคุณ ร่วมกัน คุณสามารถค้นหาโซลูชันสำหรับส่วนต่างๆ ของการออกแบบที่อาจไม่ไหลตามที่ควร หรืออาจแตกต่างไปจากที่ลูกค้าคาดหวังไว้ตั้งแต่แรก ซึ่งช่วยให้ผู้ที่ค้นหาตัวเองอยู่เสมอกับลูกค้าที่คาดหวังคุณสมบัติการออกแบบบางอย่างเกินคาด โดยรวมแล้วเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหาจุดร่วม

หย่อน

Slack ได้รับความนิยมอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แม้ว่าจะไม่ใช่เครื่องมือการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบที่เข้มงวด แต่นักออกแบบและนักพัฒนาจำนวนมากก็ใช้ Slack ด้วยเหตุผลนั้นเพียงอย่างเดียว นั่นคือเพื่อทำงานร่วมกันในสิ่งต่างๆ อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ Slack ให้คุณสร้างห้องสนทนาส่วนตัว ให้คุณอัปโหลดและจัดการไฟล์ได้ การสนทนาทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ คุณจึงสามารถกลับมาดูได้เสมอเมื่อจำเป็น มันใช้งานได้ดีบนมือถือ เช่นเดียวกับเบราว์เซอร์อินเทอร์เน็ตที่มีอยู่ทั้งหมด

Trello

Trello เป็นพี่ใหญ่ของ Slack แม้ว่าจะใช้งานไม่ได้กับระบบส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีก็ตาม Trello ปรับให้เข้ากับโครงการ ทีมงาน และเวิร์กโฟลว์ของคุณ ผู้ใช้จะพบว่าการจัดระเบียบและวางแผนสิ่งต่างๆ ล่วงหน้าเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ และติดตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดและการเพิ่มประสิทธิภาพที่จำเป็น ไม่ว่าจะเป็นงานออกแบบหรือพัฒนา เช่นเดียวกับไวท์บอร์ดที่มีพลังพิเศษ Trello ใช้งานง่ายและยืดหยุ่นอย่างไม่มีขีดจำกัด คุณจะรู้ว่าต้องทำอะไร ใครจะทำ และอะไรจะเกิดขึ้นต่อไป นอกจากนี้ ทุกสิ่งที่คุณทำจะได้รับการซิงค์และบันทึกไปยังคลาวด์ทันที ด้วยวิธีนี้ อุปกรณ์ทั้งหมดของคุณจะทันสมัยอยู่เสมอ

ปฏิสัมพันธ์

ทีมที่มุ่งเน้นองค์กรมากขึ้นจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากคุณลักษณะที่ Interact นำมาสู่กระบวนการทำงานภายใน ไม่ว่าทีมของคุณต้องการสื่อสาร ทำงานร่วมกัน หรือแบ่งปัน Interact จะดูแลสิ่งจำเป็นทั้งหมดที่อาจขัดขวางการทำให้เวิร์กสเตชันหลายเครื่องดูเหมือนเป็นหนึ่งเดียว แพลตฟอร์ม Intelligence Store ของพวกเขาจะเก็บบันทึกการดำเนินการ ซึ่งช่วยให้ปรับแต่งและแสดงเนื้อหาอย่างชาญฉลาดแก่สมาชิกในทีมที่ทำงานกับโครงการเฉพาะ อินทราเน็ตอินทราเน็ตส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันความคิดผ่านการใช้โซเชียลเน็ตเวิร์กและไมโครบล็อกขององค์กร

อาสนะ

อาสนะเป็นเครื่องมืออันชาญฉลาดที่ช่วยจัดระเบียบทั้งทีม ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ด้วย Asana คุณมีผู้จัดการงานเสมือนที่ดูแลทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นการทำงานในบล็อกโพสต์ใหม่ การจ้างพนักงานใหม่ อะไรก็ตาม คุณสามารถจัดระเบียบได้สำเร็จด้วยความช่วยเหลือจากอาสนะ นอกจากนี้ อาสนะยังให้ภาพรวมทั้งหมดเกี่ยวกับเวลาทั้งหมดของคุณอีกด้วย คุณสามารถดูว่าใครทำงานในโครงการใดและเมื่อใด

ไทม์ไลน์ กระดาน การควบคุมเวิร์กโฟลว์ และมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความคืบหน้าโดยรวมของธุรกิจหรือโครงการของคุณ ทั้งหมดนี้และอีกมากมายด้วย Asana ด้วยข้อมูลและสถิติทั้งหมด คุณจะเข้าใจได้ดีขึ้นว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่ สิ่งนี้เสนอให้คุณดำเนินการโดยเร็วที่สุดและก้าวไปสู่ความสำเร็จที่คุณต้องการบรรลุ

Visme

เมื่อทำงานกับเนื้อหาสำหรับเว็บไซต์ บล็อก โซเชียลมีเดีย และแม้แต่การตลาดผ่านอีเมล ให้ร่วมมือกับทีมโดยใช้พลังของ Visme เครื่องมือนี้มีประโยชน์สำหรับบุคคล ธุรกิจ หน่วยงาน และจุดประสงค์ทางการศึกษา เช่น โรงเรียนและมหาวิทยาลัย สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่า Visme มีความยืดหยุ่นและปรับตัวได้อย่างน่าอัศจรรย์เพียงใด ใช้งานได้กับทุกคน และคุณสามารถเริ่มใช้งานได้ฟรีเลยด้วยซ้ำ แผนบริการฟรีรองรับโครงการสูงสุด 5 โครงการ พื้นที่เก็บข้อมูล 100 MB แผนภูมิ วิดเจ็ต และเทมเพลต แน่นอนว่าคุณถูกจำกัดด้วยปริมาณของวัสดุที่คุณได้รับ แต่ก็ยังมากเกินพอที่จะรับส่วนสำคัญของ Visme

ด้วย Visme คุณสามารถทำงานกับอินโฟกราฟิก งานนำเสนอ โฆษณา รายงาน กราฟิก และภาพอื่นๆ ทุกประเภท โดยการทำงานร่วมกับผู้อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบรนด์และข้อบังคับยังคงไม่เสียหาย คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตของผู้ใช้ ติดตามและวิเคราะห์ผลลัพธ์ และแม้แต่ลดต้นทุนการออกแบบ ส่งเสียงด้วย Visme ตอนนี้

Google Keep

Google Keep แตกต่างไปเล็กน้อยเมื่อเทียบกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันอื่นๆ สำหรับนักออกแบบในรายการนี้ อย่างไรก็ตาม มันใช้กลอุบายได้ เพราะช่วยให้คุณจัดระเบียบทุกอย่างได้ดีที่สุด ไม่ว่าคุณกำลังคิดอะไรอยู่ คุณสามารถให้ Google Keep บันทึกไว้ เพื่อไม่ให้ลืม ไม่ว่าจะเป็นแนวคิดการออกแบบใหม่หรือการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ว่าในกรณีใด Google Keep จะจัดการได้อย่างง่ายดายเพื่อความสะดวกของคุณ คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนตามเวลาและสถานที่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่มีวันลืมสิ่งใดอีก

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถแบ่งปันทุกอย่างที่คุณทำกับสมาชิกในทีมได้ ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการส่งข้อความโดยสิ้นเชิง เนื่องจากคุณสามารถเห็นสิ่งต่างๆ เสร็จสิ้นในแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์และฟังก์ชันการออกแบบทั้งหมดนี้ให้คุณจัดสไตล์ Google Keep ตามที่คุณต้องการ ดังนั้นคุณจะพบสิ่งต่างๆ ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

กรง

Cage เป็นอีกหนึ่งโซลูชันที่น่าทึ่ง ยืดหยุ่น และใช้งานได้หลากหลายที่ช่วยให้ทีมเชื่อมต่อกันในบรรยากาศที่น่ารื่นรมย์ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตผ่านหลังคา ฟรีแลนซ์ เอเจนซี่ สตูดิโอ ทีมงานภายใน คุณชื่อ Cage เหมาะสำหรับทุกคน มีตัวเลือกราคาที่แตกต่างกันให้คุณเลือกเพื่อให้ตรงกับความคาดหวังของคุณมากที่สุด คุณยังสามารถเริ่มต้นด้วยแผนบริการฟรีและดูว่า Cage นั้นยอดเยี่ยมเพียงใดสำหรับข้อมูลของคุณ ไม่เพียงแค่นั้น แต่คุณจะประหยัดเวลาได้มากเพียงใดด้วยเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเพียงเครื่องมือเดียว

สตรีมกิจกรรม การอนุมัติ การนำเสนอ คำอธิบายประกอบของไฟล์ ประวัติ การแชร์ และอื่นๆ อีกมากมายรอผู้ใช้ Cage ทุกคน นอกจากนั้น คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Cage กับเครื่องมืออื่นๆ เช่น Slack, Dropbox และ Adobe XD หากคุณพร้อมที่จะปรับปรุงวิธีการร่วมมือกับทีมของคุณ ตอนนี้คุณรู้แล้วว่า Cage เป็นการตัดสินใจที่สมบูรณ์แบบ จะเสียเวลาไปทำไม ในเมื่อคุณสามารถทำงานให้เสร็จได้เร็วกว่านี้มาก

จิตรกรรมฝาผนัง

ภาพจิตรกรรมฝาผนังเป็นตัวอย่างที่ดีของคนที่ทำงานด้านการออกแบบที่พยายามดิ้นรนเพื่อให้ทีมทำงาน แทนที่จะค้นหาโซลูชันระยะไกลที่ไม่น่าเชื่อถือ Mariano Suarez Battan ตัดสินใจสร้างแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบของตัวเองซึ่งมีพนักงานมากกว่า 10 คนอยู่แล้ว ภาพจิตรกรรมฝาผนังเป็นกล่องความคิดที่มองเห็นได้สำหรับทั้งทีมของคุณ ใช้บอร์ดออกแบบร่วมกันเพื่อสร้าง สร้าง และสร้างแรงบันดาลใจให้กับแนวคิดในแบบที่ทุกคนรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการออกแบบทั้งหมด

คอนเซปบอร์ด

Conceptboard คือเครื่องมือการจัดการโครงการบนไวท์บอร์ดที่ทำงานร่วมกันในคลาวด์! โปรเจ็กต์ทั้งหมดของคุณถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว จำแนกตามโฟลเดอร์ คุณยังสามารถแชร์แนวคิด เขียนโน้ต อัปโหลดไฟล์ และแสดงความคิดเห็นสำหรับโครงการใหม่ที่ทีมของคุณเริ่มทำงาน เนื่องจากเป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการ คุณจะพบว่ามันง่ายที่จะสร้างโครงการโดยเฉพาะเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะและรวบรวมโครงการสำหรับแต่ละทีมของคุณเพื่อเริ่มทำงาน เป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบสำหรับการทำงานออกแบบภาพร่วมกัน

สตูดิโออนุมัติ

Approval Studio เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันที่โดดเด่นสำหรับนักออกแบบและบุคคลที่มีความคิดสร้างสรรค์อื่นๆ ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการทำงานในโครงการทั้งกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า เชื่อมต่อกับทุกคนได้อย่างง่ายดายและติดตามทุกขั้นตอนของโครงการ คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นและคำอธิบายประกอบได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจผลงานชิ้นเอกชิ้นต่อไปที่คุณกำลังทำอยู่ได้รวดเร็วขึ้น ข้อดีอย่างหนึ่งของ Approval Studio คือคุณสามารถทำงานร่วมกับบริษัทต่างๆ ได้ แต่ใช้เพียงบัญชีเดียว สะดวกมากถ้าคุณต้องการ

การกำหนดเวอร์ชันไฟล์อัตโนมัติ การรายงานที่ครอบคลุม และกระบวนการอนุมัติการออกแบบ/งานศิลปะอย่างรวดเร็ว ทั้งหมดนี้รวมอยู่ในซอฟต์แวร์พิสูจน์อักษรออนไลน์พิเศษนี้ คุณลักษณะเฉพาะอื่นๆ ของ Approval Studio ได้แก่ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การจัดการทีมโครงการ เครื่องมือพิสูจน์ระดับองค์กร และการจัดลำดับความสำคัญของงาน เป็นต้น นอกจากนี้ ด้วย Approval Studio ที่โดดเด่น คุณสามารถสร้างเครือข่ายมืออาชีพที่ได้รับแรงบันดาลใจจากสังคม ที่กล่าวว่าเชิญนักออกแบบและผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ได้อย่างอิสระ เริ่มต้นสิ่งต่าง ๆ โดยขอการสาธิตส่วนตัวและไปจากที่นั่น ทันทีที่คุณเข้าสู่โลกของ Approval Studio ส่วนที่เหลือทั้งหมดจะกลายเป็นประวัติศาสตร์

ข้อมูลเพิ่มเติม / ดาวน์โหลด

Binfire

Binfire เป็นอีกแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่เน้นการทำงานร่วมกันระหว่างทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ที่ต้องการให้โครงการดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ไวท์บอร์ดสำหรับการทำงานร่วมกันช่วยให้คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถสื่อสารกับลูกค้าได้โดยตรงและแก้ปัญหาทั้งหมดของพวกเขาภายในไวท์บอร์ดเดียว ให้ลูกค้าของคุณอยู่ในขั้นตอนการออกแบบและส่งการอัปเดตบ่อยครั้งพร้อมการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดตั้งแต่เวอร์ชันล่าสุด ทีมงานที่ใช้รูปแบบการออกแบบที่คล้ายคลึงกันสำหรับงานของพวกเขาจะยินดีที่ทราบว่า Binfire มีตัวเลือกในการบันทึกแม่แบบที่คุณสามารถใช้สำหรับโครงการใหม่ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาให้กับตัวคุณเองและทีมของคุณได้มาก

ปากกาแดง

Red Pen เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในการออกแบบแบบชี้แล้วคลิก ช่วยให้คุณและทีมโต้ตอบแบบเรียลไทม์กับงานออกแบบที่คุณต้องการดำเนินการ มีความคิดสร้างสรรค์เกี่ยวกับเหตุผลที่คุณต้องการทำสิ่งต่างๆ ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ในขณะเดียวกัน ให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นในเวอร์ชันก่อนหน้า จากที่นั่น คุณจะพบกับเวอร์ชันสุดท้ายได้