I 16 migliori strumenti di produttività collaborativa per i progettisti 2021

Un elenco dettagliato di strumenti di collaborazione progettuale per lavorare meglio in squadra per dare vita ai progetti più creativi.

I designer di tutto il mondo stanno appena iniziando ad adattarsi a una cultura del lavoro basata esclusivamente sulla comunicazione a distanza, e che non include coloro che sono stati designer freelance negli ultimi due anni. In questi giorni, trovare un lavoro a contratto ridotto è più facile che mai, principalmente a causa delle restrizioni che potrebbero verificarsi.

Con l'aumento del numero di designer e sviluppatori che lavorano in remoto, aumenta anche il numero di strumenti di lavoro collaborativo che aiutano i designer a comunicare con colleghi e clienti in modo istantaneo, produttivo e affidabile. La gestione di report e ticket di supporto, la modifica del design in tempo reale e altre cose che sarebbero molto più facili da fare di persona sono ora disponibili online attraverso una gamma di strumenti creati appositamente per tali scopi.

Senza ulteriori esitazioni, diamo un'occhiata ai migliori strumenti di collaborazione progettuale per i creativi.

I migliori strumenti di produttività collaborativa per i progettisti

InVision

InVision è una piattaforma ben nota per la collaborazione progettuale. Con l'aiuto di InVision, i team di diverse categorie: design, gestione, marketing, ecc. — può facilmente valutare le idee sui prodotti prima ancora che qualcuno abbia la possibilità di scrivere un codice per loro. Gli strumenti integrati consentono ai membri del team di creare prototipi con sistemi di feedback completamente funzionali. Ciò consente di sperimentare il prodotto prima di iniziare il lavoro di codifica vero e proprio. Aziende come Yammer pubblicizzano pubblicamente l'usabilità di InVision e come li aiuta a creare prodotti che le persone amano.

Yammer

Yammer è un social network aziendale per piccole e grandi imprese. I team che utilizzano Yammer possono sfruttare gli strumenti di collaborazione affidabili che consentono a ogni membro del team di rimanere aggiornato senza troppi problemi. Archivia, trova, organizza e pianifica le cose in anticipo, tutte cose che diventano accessibili a tutti i membri del team.

Alcune delle funzionalità più popolari di Yammer sono:

• Ha un'app mobile che ti consente di portare il tuo lavoro e il tuo team ovunque tu vada.
• Condividi idee e lavora in un ambiente aperto, invitante e facile da usare.
• Le funzionalità integrate consentono la condivisione di foto e video che arricchiscono l'esperienza lavorativa.
• Le notifiche in tempo reale ti aiutano a rimanere produttivo in attesa del prossimo aggiornamento e/o push.

Yammer è un'ottima piattaforma per chiunque desideri stringere amicizia con il proprio team di lavoro esistente.

Chanty

Comunica con il tuo team e collabora a nuovi progetti con facilità utilizzando Chanty di facile utilizzo. È uno strumento moderno che chiunque può sfruttare a proprio vantaggio per aumentare il flusso di lavoro e fare le cose più velocemente. Tieni presente che puoi iniziare a lavorare con Chanty gratuitamente e solo successivamente passare al pacchetto premium (se necessario).

Alcune delle funzionalità di Chanty sono chiamate audio, messaggi vocali, utenti ospiti, condivisione dello schermo e attivazione/disattivazione della modalità oscura. Se desideri testare le acque, puoi anche prenotare prima una demo e partire da lì. Supporta anche le videochiamate e la gestione delle attività con la scheda Kanban. Una volta che vai Chanty, non puoi tornare indietro.

GoVisually

GoVisually offre ai designer un modo semplice per collaborare ai progetti su cui stanno lavorando. Puoi caricare i tuoi design/mockup, a quel punto ti viene fornito un link che puoi condividere con i membri del tuo team o con i clienti. Insieme, puoi trovare soluzioni a parti del design che potrebbero non scorrere come dovrebbero o potrebbero essere diverse da quanto il cliente si aspettava in primo luogo. Questo aiuta coloro che si trovano costantemente con clienti che si aspettano troppo determinate caratteristiche del design. È, nel complesso, un ottimo modo per trovare un terreno comune.

allentato

Slack è esploso in popolarità negli ultimi anni. Sebbene non sia uno strumento di collaborazione di progettazione rigoroso di per sé, molti designer e sviluppatori usano Slack solo per questo motivo: per collaborare su cose, in modo rapido ed efficace. Slack ti consente di creare chat room private, di caricare e gestire file. Tutte le conversazioni sono registrate, quindi puoi sempre tornare ad esse quando necessario. Funziona benissimo su dispositivi mobili, così come su tutti i browser Internet disponibili.

Trello

Trello è il fratello maggiore di Slack, anche se non funziona come sistema di messaggistica istantanea. Trello si adatta al tuo progetto, team e flusso di lavoro. I suoi utenti troveranno incredibilmente facile organizzare e pianificare le cose in anticipo e rimanere aggiornati sulle ultime modifiche e ottimizzazioni necessarie, sia per il lavoro di progettazione che di sviluppo. Come una lavagna con superpoteri, Trello è semplice da usare e infinitamente flessibile. Saprai esattamente cosa deve essere fatto, chi lo farà e cosa succederà dopo. Inoltre, tutto ciò che fai viene sincronizzato e salvato istantaneamente nel cloud. In questo modo, tutti i tuoi dispositivi sono sempre aggiornati.

Interagire

I team più orientati all'impresa trarranno grande vantaggio dalle funzionalità che Interact apporta al processo di lavoro interno. Sia che il tuo team stia cercando di comunicare, collaborare o condividere, Interact si prende cura di tutte le necessità che possono ostacolare la creazione di più workstation come una. La loro piattaforma Intelligence Store conserva i registri delle azioni, che consentono di personalizzare e visualizzare in modo intelligente i contenuti ai membri del team che stanno lavorando con i progetti particolari. Interact Intranet promuove una cultura della collaborazione e della condivisione delle idee attraverso l'uso del social networking aziendale e dei microblog.

Asana

Asana è uno strumento intelligente che aiuta a organizzare l'intero team, non importa quanto piccolo o grande. Con Asana, hai un responsabile del lavoro virtuale che si prende cura di tutto e di tutto. Che si tratti di lavorare a un nuovo post sul blog, assumere nuovi dipendenti, qualunque cosa, puoi organizzarlo con successo con l'assistenza di Asana. Inoltre, Asana ti offre una panoramica completa di tutto il tuo tempo. Puoi vedere chi sta lavorando a quale progetto e quando.

Timeline, schede, controllo del flusso di lavoro e una migliore comprensione dell'andamento generale della tua attività o del tuo progetto, tutto questo e molto di più con Asana. Con tutti i dati e le statistiche, hai una presa migliore se le cose stanno andando o meno nella giusta direzione. Questo ti offre di agire di conseguenza il prima possibile e di marciare verso il successo che desideri raggiungere.

Visme

Quando lavori sui contenuti per il tuo sito web, blog, social media e persino email marketing, collabora con il team utilizzando la potenza di Visme. Lo strumento è utile per individui, aziende, agenzie e intenzioni educative, come scuole e università. Questo mostra quanto Visme sia incredibilmente flessibile e adattabile. Funziona per tutti e puoi anche iniziare completamente gratuitamente. Il piano gratuito supporta fino a cinque progetti, 100 MB di spazio di archiviazione, grafici, widget e modelli. Certo, sei limitato dalla quantità di materiale che ottieni, tuttavia è più che sufficiente per ottenere l'essenza di Visme.

Con Visme, puoi lavorare su infografiche, presentazioni, annunci, report, grafici e tutti i tipi di altri elementi visivi, collaborando con altri, assicurandoti che il marchio e le normative rimangano intatti. Puoi impostare le autorizzazioni utente, monitorare e analizzare i risultati e persino ridurre i costi di progettazione. Fai un po' di rumore con Visme adesso.

Google Keep

Google Keep è qualcosa di leggermente diverso rispetto ad altri strumenti di produttività collaborativa per i designer in questo elenco. Tuttavia, fa il trucco, in quanto ti aiuta a mantenere tutto il più organizzato possibile. Qualunque cosa tu abbia in mente, puoi fare in modo che Google Keep la salvi, in modo da non dimenticarla. Che si tratti di nuove idee di design o di creare un elenco di cose da fare, in ogni caso, Google Keep lo gestisce con facilità per tua comodità. Puoi persino impostare un promemoria basato sulla posizione e sull'ora, il che significa che non dimenticherai mai più nulla.

Inoltre, puoi anche condividere tutto ciò che stai facendo con i membri del tuo team. In questo modo, eviti del tutto la messaggistica, poiché puoi vedere che le cose vengono fatte in tempo reale. Inoltre, ci sono tutte queste caratteristiche e funzioni di design disponibili per personalizzare Google Keep a tuo piacimento, così troverai cose molto più velocemente.

Gabbia

Cage è un'altra soluzione spettacolare, flessibile e versatile che aiuta i team a connettersi in un'atmosfera piacevole che aumenta la produttività alle stelle. Liberi professionisti, agenzie, studi, team interni, lo chiami, Cage è per tutti. Sono disponibili diverse opzioni di prezzo tra cui scegliere in modo da soddisfare al meglio le tue aspettative. Puoi anche iniziare con il piano gratuito e vedere quanto è grande Cage per le tue informazioni. Non solo, ma quanto tempo puoi risparmiare con un singolo strumento di produttività.

Flussi di attività, approvazioni, presentazioni, annotazioni di file, cronologia, condivisione e molte altre chicche attendono ogni utente di Cage. Oltre a ciò, puoi anche connettere Cage con altri strumenti, come Slack, Dropbox e Adobe XD. Se sei pronto a rimodellare il modo in cui collabori con il tuo team, ora sai che Cage è una decisione perfetta da prendere. Perché perdere tempo se puoi fare molto più lavoro molto più velocemente?

Murale

Mural è un ottimo esempio di qualcuno che lavora nel design che lotta per far funzionare i suoi sforzi di squadra. Invece di trovare una soluzione remota inaffidabile, Mariano Suarez Battan ha deciso di costruire la propria piattaforma di collaborazione alla progettazione che impiega già più di 10 persone. Mural è la tua scatola di pensiero visivo per tutta la tua squadra. Usa la lavagna di progettazione collaborativa per creare, costruire e ispirare idee in modo che tutti si sentano parte dell'intero processo di progettazione.

Conceptboard

Conceptboard è uno strumento collaborativo di gestione dei progetti basato sulla lavagna nel cloud! Tutti i tuoi progetti sono archiviati in un unico posto, classificati per cartelle. Puoi anche condividere idee, lasciare note, caricare file e lasciare feedback per qualsiasi nuovo progetto su cui il tuo team ha iniziato a lavorare. Poiché è uno strumento di gestione dei progetti, troverai facile creare progetti specifici per raccogliere feedback e mettere insieme progetti su cui i tuoi singoli team possono iniziare a lavorare. È la piattaforma perfetta per eseguire lavori di progettazione visiva collaborativa.

Studio di approvazione

Approval Studio è un eccezionale strumento di produttività collaborativa per designer e altri individui creativi. Semplifica il processo di lavoro su un progetto con colleghi o clienti. Connettiti facilmente con tutti e monitora ogni singolo passaggio del progetto. Puoi facilmente aggiungere commenti e annotazioni, che ti aiuteranno ad accelerare la realizzazione del prossimo capolavoro su cui stai lavorando. La cosa interessante di Approval Studio è che puoi lavorare con diverse aziende utilizzando un solo account. Molto comodo, se vuoi.

Versioni automatiche dei file, report completi e un rapido processo di approvazione di design/artwork, il tutto racchiuso in questo speciale software di verifica online. Altre caratteristiche uniche di Approval Studio sono le collaborazioni in tempo reale, la gestione del team di progetto, lo strumento di prova a livello aziendale e la priorità delle attività per citarne alcune. Inoltre, con l'eccezionale Approval Studio, puoi creare la tua rete professionale ispirata ai social. Detto questo, invita altri designer e professionisti a libera scelta. Inizia richiedendo una demo personale e parti da lì. Non appena entri nel mondo di Approval Studio, tutto il resto diventa storia.

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falò

Binfire, un'altra piattaforma di gestione dei progetti, si concentra sulla collaborazione tra piccoli e grandi team che hanno bisogno di portare avanti i progetti in modo efficiente. Una lavagna collaborativa consente a te e ai membri del tuo team di comunicare direttamente con i clienti e di risolvere tutti i loro problemi all'interno della singola lavagna stessa. Mantieni i tuoi clienti nel ciclo del processo di progettazione e invia loro aggiornamenti frequenti con tutte le modifiche dall'ultima versione. I team che utilizzano stili di design simili per il loro lavoro saranno lieti di sapere che Binfire offre un'opzione per salvare modelli che è possibile utilizzare per qualsiasi nuovo progetto, risparmiando a te stesso e al tuo team un sacco di tempo.

Penna rossa

Red Pen è uno strumento di collaborazione progettuale point-and-click. Consente a te e al tuo team di interagire in tempo reale sui progetti con cui desideri procedere. Sii creativo sui motivi per cui vuoi fare le cose in un certo modo. Allo stesso tempo, tieni traccia di tutte le modifiche apportate nelle versioni precedenti. Da lì, puoi trovare la tua strada nella versione finale.