Les 16 meilleurs outils de productivité collaborative pour les concepteurs 2021

Une liste détaillée d'outils de collaboration de conception pour mieux travailler en équipe et donner vie aux conceptions les plus créatives.

Les concepteurs du monde entier commencent tout juste à s'adapter à une culture de travail basée uniquement sur la communication à distance, et cela n'inclut pas ceux qui conçoivent en indépendant ces dernières années. De nos jours, trouver un petit emploi contractuel est plus facile que jamais, principalement en raison des restrictions qui peuvent être mises en place.

À mesure que le nombre de concepteurs et de développeurs qui travaillent à distance augmente, le nombre d'outils de travail collaboratif aidant les concepteurs à communiquer avec leurs collègues et clients de manière instantanée, productive et fiable augmente également. La gestion des rapports et des tickets d'assistance, la modification de la conception en temps réel et d'autres choses qui seraient tellement plus faciles à faire en personne deviennent désormais disponibles en ligne grâce à une gamme d'outils spécialement conçus à ces fins.

Sans plus attendre, jetons un coup d'œil aux meilleurs outils de collaboration de conception pour les créatifs.

Meilleurs outils de productivité collaborative pour les concepteurs

InVision

InVision est une plate-forme bien connue pour la collaboration de conception. Avec l'aide d'InVision, des équipes dans de nombreuses catégories différentes - conception, gestion, marketing, etc. - peut facilement évaluer des idées de produits avant même que quiconque n'ait la possibilité d'écrire du code pour eux. Les outils intégrés permettent aux membres de l'équipe de créer des prototypes avec des systèmes de rétroaction entièrement fonctionnels. Cela vous permet de découvrir le produit avant de commencer le travail de codage réel. Des entreprises comme Yammer font la publicité publique de la convivialité d'InVision et de la façon dont elle les aide à créer des produits que les gens adorent.

Geindre

Yammer est un réseau social d'entreprise pour les petites et grandes entreprises. Les équipes utilisant Yammer peuvent tirer parti des outils de collaboration fiables qui permettent à chaque membre de l'équipe de rester au courant des choses sans trop de tracas. Stockez, trouvez, organisez et planifiez les choses à l'avance - tout cela devient accessible à tous les membres de l'équipe.

Certaines des fonctionnalités les plus populaires de Yammer sont :

• Possède une application mobile qui vous permet de transporter votre travail et votre équipe partout où vous allez.
• Partagez des idées et travaillez dans un environnement ouvert, invitant et facile à utiliser.
• Des fonctionnalités intégrées permettent de partager des photos et des vidéos qui enrichissent l'expérience de travail.
• Les notifications en temps réel vous aident à rester productif en attendant la prochaine mise à jour et/ou push.

Yammer est une excellente plate-forme pour tous ceux qui cherchent à se rapprocher de leur équipe de travail existante.

Chanty

Communiquez avec votre équipe et collaborez facilement sur de nouveaux projets en utilisant Chanty convivial. C'est un outil moderne que tout le monde peut utiliser à son avantage total pour augmenter le flux de travail et faire avancer les choses plus rapidement. Gardez à l'esprit que vous pouvez commencer à travailler avec Chanty gratuitement et seulement plus tard passer au forfait premium (si même nécessaire).

Certaines des fonctionnalités de Chanty sont les appels audio, la messagerie vocale, les utilisateurs invités, le partage d'écran et le basculement en mode sombre. Si vous souhaitez tester les eaux, vous pouvez même réserver d'abord une démonstration et partir de là. Il prend également en charge les appels vidéo et la gestion des tâches avec le tableau Kanban. Une fois que vous allez Chanty, il n'y a pas de retour en arrière.

GoVisuellement

GoVisually offre aux concepteurs un moyen simple de collaborer sur les conceptions sur lesquelles ils travaillent. Vous pouvez télécharger vos propres conceptions/maquettes. À ce stade, vous recevez un lien que vous pouvez partager avec les membres de votre équipe ou vos clients. Ensemble, vous pouvez trouver des solutions à des parties de la conception qui pourraient ne pas se dérouler comme elles le devraient, ou pourraient être différentes de ce que le client attendait en premier lieu. Cela aide ceux qui se retrouvent constamment avec des clients qui s'attendent trop à certaines caractéristiques de conception. C'est, dans l'ensemble, un excellent moyen de trouver un terrain d'entente.

Mou

Slack a explosé en popularité ces dernières années. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un outil de collaboration de conception strict en soi, de nombreux concepteurs et développeurs utilisent Slack uniquement pour cette raison : pour collaborer sur des choses, rapidement et efficacement. Slack vous permet de créer des salles de discussion privées, de télécharger et de gérer des fichiers. Toutes les conversations sont enregistrées, vous pouvez donc toujours y revenir si nécessaire. Il fonctionne très bien sur mobile, ainsi que sur tous les navigateurs Internet disponibles.

Trello

Trello est le grand frère de Slack, bien qu'il ne fonctionne pas comme un système de messagerie instantanée. Trello s'adapte à votre projet, votre équipe et votre flux de travail. Ses utilisateurs trouveront incroyablement facile d'organiser et de planifier les choses à l'avance et de rester au courant des derniers changements et des optimisations nécessaires, que ce soit pour les travaux de conception ou de développement. Tel un tableau blanc doté de super pouvoirs, Trello est simple à utiliser et infiniment flexible. Vous saurez exactement ce qui doit être fait, qui va le faire et ce qui va suivre. De plus, tout ce que vous faites est synchronisé et enregistré instantanément dans le cloud. De cette façon, tous vos appareils sont toujours à jour.

Interagir

Les équipes plus orientées entreprise bénéficieront grandement des fonctionnalités qu'Interact apporte au processus de travail interne. Que votre équipe cherche à communiquer, collaborer ou partager, Interact prend en charge toutes les nécessités qui peuvent empêcher de faire en sorte que plusieurs postes de travail ne fassent qu'un. Leur plate-forme Intelligence Store conserve des journaux d'actions, ce qui permet d'adapter et d'afficher intelligemment le contenu aux membres de l'équipe qui travaillent sur des projets particuliers. Interact Intranet promeut une culture de collaboration et de partage d'idées grâce à l'utilisation de réseaux sociaux d'entreprise et de microblogs.

Asana

Asana est un outil intelligent qui aide à organiser toute l'équipe, quelle que soit sa taille. Avec Asana, vous disposez d'un gestionnaire de travail virtuel qui s'occupe de tout et de n'importe quoi. Qu'il s'agisse de travailler sur un nouvel article de blog, d'embaucher de nouveaux employés, peu importe, vous pouvez l'organiser avec succès avec l'aide d'Asana. De plus, Asana vous donne un aperçu complet de tout votre temps. Vous pouvez voir qui travaille sur quel projet et quand.

Échéanciers, tableaux, contrôle du flux de travail et avoir une meilleure compréhension de l'avancement global de votre entreprise ou de votre projet, tout cela et bien plus encore avec Asana. Avec toutes les données et statistiques, vous avez une meilleure idée de si les choses vont ou non dans la bonne direction. Cela vous propose d'agir en conséquence dès que possible et de marcher vers le succès que vous souhaitez atteindre.

Visme

Lorsque vous travaillez sur du contenu pour votre site Web, votre blog, vos réseaux sociaux et même votre marketing par e-mail, collaborez avec l'équipe en utilisant la puissance de Visme. L'outil est utile pour les particuliers, les entreprises, les agences et les intentions éducatives, comme les écoles et les universités. Cela montre à quel point Visme est incroyablement flexible et adaptable. Cela fonctionne pour tous, et vous pouvez même commencer entièrement gratuitement. Le plan gratuit prend en charge jusqu'à cinq projets, 100 Mo de stockage, des graphiques, des widgets et des modèles. Bien sûr, vous êtes limité par la quantité de matériel que vous obtenez, mais c'est plus que suffisant pour comprendre l'essentiel de Visme.

Avec Visme, vous pouvez travailler sur des infographies, des présentations, des publicités, des rapports, des graphiques et tous types d'autres visuels, en collaborant avec d'autres, en veillant à ce que la marque et les réglementations restent intactes. Vous pouvez définir les autorisations des utilisateurs, suivre et analyser les résultats et même réduire les coûts de conception. Faites du bruit avec Visme maintenant.

Google Keep

Google Keep est quelque chose d'un peu différent par rapport aux autres outils de productivité collaboratifs pour les concepteurs de cette liste. Pourtant, cela fait l'affaire, car cela vous aide à garder tout aussi organisé que possible. Quoi que vous pensiez, vous pouvez demander à Google Keep de le sauvegarder pour ne pas l'oublier. Qu'il s'agisse de nouvelles idées de conception ou de création d'une liste de tâches, quel que soit le cas, Google Keep le gère facilement pour votre commodité. Vous pouvez même définir un rappel basé sur l'emplacement et l'heure, ce qui signifie que vous n'oublierez plus jamais rien.

De plus, vous pouvez également partager tout ce que vous faites avec les membres de votre équipe. De cette façon, vous évitez complètement la messagerie, car vous pouvez voir les choses se faire en temps réel. De plus, toutes ces caractéristiques et fonctions de conception sont disponibles pour que vous puissiez personnaliser Google Keep à votre guise, vous trouverez donc des choses beaucoup plus rapidement.

Cage

Cage est une autre solution spectaculaire, flexible et polyvalente qui aide les équipes à se connecter dans une atmosphère agréable qui augmente la productivité à travers le toit. Indépendants, agences, studios, équipes internes, vous l'appelez, Cage est pour tout le monde. Il existe différentes options de prix disponibles pour vous de choisir celles qui répondent le mieux à vos attentes. Vous pouvez même commencer avec le plan gratuit et voir à quel point Cage est génial pour votre information. Non seulement cela, mais combien de temps vous pouvez gagner avec un seul outil de productivité.

Flux d'activités, approbations, présentations, annotations de fichiers, historique, partage et bien d'autres avantages attendent chaque utilisateur de Cage. En plus de cela, vous pouvez également connecter Cage à d'autres outils, tels que Slack, Dropbox et Adobe XD. Si vous êtes prêt à remodeler la façon dont vous coopérez avec votre équipe, vous savez maintenant que Cage est une décision parfaite à prendre. Pourquoi perdre du temps si vous pouvez faire beaucoup plus de travail beaucoup plus rapidement ?

Mural

Mural est un excellent exemple de quelqu'un qui travaille dans le design et qui a du mal à faire fonctionner ses efforts d'équipe. Au lieu de trouver une solution à distance peu fiable, Mariano Suarez Battan a décidé de créer sa propre plate-forme de collaboration de conception qui emploie déjà plus de 10 personnes. Mural est votre boîte de réflexion visuelle pour toute votre équipe. Utilisez le tableau de conception collaborative pour créer, construire et inspirer des idées de manière à ce que tout le monde se sente impliqué dans l'ensemble du processus de conception.

Planche conceptuelle

Conceptboard est un outil de gestion de projet collaboratif basé sur un tableau blanc dans le cloud ! Tous vos projets sont stockés au même endroit, classés par dossiers. Vous pouvez également partager des idées, laisser des notes, télécharger des fichiers et laisser des commentaires sur tout nouveau projet sur lequel votre équipe a commencé à travailler. Parce qu'il s'agit d'un outil de gestion de projet, il vous sera facile de créer des projets spécifiquement pour recueillir des commentaires et de monter des projets sur lesquels vos équipes individuelles commenceront à travailler. C'est la plate-forme idéale pour faire du travail de conception visuelle collaborative.

Atelier d'approbation

Approval Studio est un outil de productivité collaboratif exceptionnel pour les concepteurs et autres créatifs. Cela simplifie le processus de travail sur un projet avec des collègues ou des clients. Connectez-vous facilement avec tout le monde et suivez chaque étape du projet. Vous pouvez facilement ajouter des commentaires et des annotations, ce qui contribuera à accélérer la réalisation du prochain chef-d'œuvre sur lequel vous travaillez. Ce qui est bien avec Approval Studio, c'est que vous pouvez travailler avec plusieurs entreprises tout en n'utilisant qu'un seul compte. Très pratique, si vous voulez.

Gestion automatisée des versions de fichiers, rapports complets et processus d'approbation rapide de la conception/des illustrations, le tout intégré dans ce logiciel d'épreuvage en ligne spécial. Les autres fonctionnalités uniques d'Approval Studio sont les collaborations en temps réel, la gestion d'équipe de projet, l'outil de preuve au niveau de l'entreprise et la hiérarchisation des tâches, pour n'en nommer que quelques-unes. De plus, avec l'exceptionnel Approval Studio, vous pouvez créer votre réseau professionnel d'inspiration sociale. Cela dit, invitez d'autres designers et professionnels en toute liberté. Commencez par demander une démo personnelle et partez de là. Dès que vous entrez dans le monde d'Approval Studio, tout le reste devient de l'histoire.

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Feu de camp

Binfire, encore une autre plate-forme de gestion de projet, se concentre sur la collaboration entre les petites et les grandes équipes qui ont besoin de faire avancer les projets efficacement. Un tableau blanc collaboratif vous permet, à vous et aux membres de votre équipe, de communiquer directement avec les clients et de résoudre tous leurs problèmes au sein même du tableau blanc unique. Gardez vos clients dans la boucle du processus de conception et envoyez-leur des mises à jour fréquentes avec tous les changements depuis la dernière version. Les équipes qui utilisent des styles de conception similaires pour leur travail seront ravies de savoir que Binfire offre une option pour enregistrer des modèles que vous pouvez utiliser pour tout nouveau projet, vous épargnant ainsi qu'à votre équipe une tonne de temps.

Stylo rouge

Red Pen est un outil de collaboration de conception pointer-cliquer. Il vous permet, à vous et à votre équipe, d'interagir en temps réel sur les conceptions que vous souhaitez poursuivre. Soyez créatif sur les raisons pour lesquelles vous voulez faire les choses d'une certaine manière. Dans le même temps, gardez une trace de toutes les modifications apportées dans les versions antérieures. De là, vous pouvez trouver votre chemin dans la version finale.