16 najlepszych narzędzi do współpracy w zakresie produktywności dla projektantów 2021

Szczegółowa lista narzędzi do współpracy przy projektowaniu, aby lepiej pracować jako zespół i wprowadzać w życie najbardziej kreatywne projekty.

Projektanci na całym świecie dopiero zaczynają dostosowywać się do kultury pracy opartej wyłącznie na komunikacji zdalnej, i to nie obejmuje tych, którzy projektowali jako freelancer przez ostatnie kilka lat. W dzisiejszych czasach znalezienie małej pracy kontraktowej jest łatwiejsze niż kiedykolwiek, głównie ze względu na ograniczenia, które mogą mieć miejsce.

Wraz ze wzrostem liczby projektantów i programistów pracujących zdalnie, rośnie też liczba narzędzi do pracy grupowej, które pomagają projektantom komunikować się ze współpracownikami i klientami natychmiast, wydajnie i niezawodnie. Zarządzanie raportami i zgłoszeniami pomocy technicznej, edytowanie projektów w czasie rzeczywistym i inne rzeczy, które o wiele łatwiej byłoby wykonać osobiście, stają się teraz dostępne online za pomocą szeregu narzędzi stworzonych specjalnie do tych celów.

Bez dalszych wahań przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom do współpracy przy projektowaniu dla twórców.

Najlepsze narzędzia do pracy zespołowej dla projektantów

InVision

InVision to dobrze znana platforma współpracy projektowej. Z pomocą InVision zespoły z wielu różnych kategorii — projektowanie, zarządzanie, marketing itp. — może łatwo ocenić pomysły na produkty, zanim ktokolwiek zdąży napisać dla nich kod. Wbudowane narzędzia pozwalają członkom zespołu budować prototypy z w pełni funkcjonalnymi systemami informacji zwrotnej. Pozwala to zapoznać się z produktem przed rozpoczęciem właściwych prac związanych z kodowaniem. Firmy takie jak Yammer publicznie reklamują użyteczność InVision i sposób, w jaki pomaga ona tworzyć produkty, które ludzie kochają.

Skamłać

Yammer to korporacyjna sieć społecznościowa dla małych i dużych firm. Zespoły korzystające z usługi Yammer mogą korzystać z niezawodnych narzędzi do współpracy, które pozwalają każdemu członkowi zespołu być na bieżąco bez większych problemów. Przechowuj, znajduj, organizuj i planuj rzeczy z wyprzedzeniem — wszystko to staje się dostępne dla wszystkich członków zespołu.

Niektóre z najpopularniejszych funkcji usługi Yammer to:

• Posiada aplikację mobilną, która pozwala nosić pracę i zespół, gdziekolwiek jesteś.
• Dziel się pomysłami i pracuj w otwartym środowisku, które jest zachęcające i łatwe w użyciu.
• Wbudowane funkcje umożliwiają udostępnianie zdjęć i filmów, które wzbogacają pracę.
• Powiadomienia w czasie rzeczywistym pomagają zachować produktywność w oczekiwaniu na kolejną aktualizację i/lub push.

Yammer to świetna platforma dla każdego, kto chce zaprzyjaźnić się z istniejącym zespołem roboczym.

Chanty

Komunikuj się ze swoim zespołem i współpracuj przy nowych projektach z łatwością, korzystając z przyjaznej dla użytkownika aplikacji Chanty. Jest to nowoczesne narzędzie, które każdy może wykorzystać, aby zwiększyć przepływ pracy i szybciej załatwiać sprawy. Pamiętaj, że możesz bezpłatnie rozpocząć pracę z Chanty i dopiero później przejść na pakiet premium (jeśli to konieczne).

Niektóre funkcje Chanty to połączenia audio, wiadomości głosowe, użytkownicy gości, udostępnianie ekranu i przełączanie trybu ciemnego. Jeśli chcesz przetestować wody, możesz nawet najpierw zarezerwować demo i stamtąd. Obsługuje również połączenia wideo i zarządzanie zadaniami za pomocą tablicy Kanban. Kiedy już pójdziesz do Chanty, nie ma odwrotu.

GoVisually

GoVisually oferuje projektantom prosty sposób współpracy nad projektami, nad którymi pracują. Możesz przesłać własne projekty/makiety, po czym otrzymasz link, który możesz udostępnić członkom zespołu lub klientom. Razem możesz znaleźć rozwiązania dla części projektu, które mogą nie przebiegać tak, jak powinny, lub mogą różnić się od tego, czego oczekiwał klient. Pomaga to tym, którzy stale znajdują się u klientów, którzy zbytnio oczekują pewnych cech projektowych. Ogólnie rzecz biorąc, jest to świetny sposób na znalezienie wspólnej płaszczyzny.

Luźny

Slack zyskał na popularności w ostatnich latach. Chociaż nie jest to narzędzie do ścisłej współpracy projektowej per se, wielu projektantów i programistów używa Slacka tylko z tego powodu: do współpracy nad rzeczami, szybko i skutecznie. Slack pozwala tworzyć prywatne pokoje rozmów, umożliwia przesyłanie i zarządzanie plikami. Wszystkie rozmowy są nagrywane, więc zawsze możesz do nich wrócić w razie potrzeby. Świetnie działa na urządzeniach mobilnych, a także we wszystkich dostępnych przeglądarkach internetowych.

Trello

Trello jest starszym bratem Slacka, ale nie działa jako system do obsługi wiadomości błyskawicznych. Trello dostosowuje się do Twojego projektu, zespołu i przepływu pracy. Jego użytkownicy przekonają się, że jest niezwykle łatwy w organizacji i planowaniu rzeczy z wyprzedzeniem oraz będzie na bieżąco z najnowszymi zmianami i niezbędnymi optymalizacjami, zarówno w zakresie prac projektowych, jak i programistycznych. Podobnie jak tablica z supermocami, Trello jest proste w użyciu i nieskończenie elastyczne. Będziesz dokładnie wiedział, co należy zrobić, kto to zrobi i co będzie dalej. Ponadto wszystko, co robisz, jest synchronizowane i natychmiast zapisywane w chmurze. W ten sposób wszystkie Twoje urządzenia są zawsze aktualne.

Oddziaływać

Więcej zespołów zorientowanych na przedsiębiorstwa odniosą znaczne korzyści z funkcji, które Interact wnosi do wewnętrznego procesu pracy. Niezależnie od tego, czy Twój zespół chce się komunikować, współpracować czy udostępniać, Interact dba o wszystkie potrzeby, które mogą stanąć na przeszkodzie, aby wiele stacji roboczych wyglądało jak jedno. Ich platforma Intelligence Store prowadzi dzienniki działań, które pozwalają na dopasowanie i inteligentne wyświetlanie treści członkom zespołu, którzy pracują nad poszczególnymi projektami. Interact Intranet promuje kulturę współpracy i dzielenia się pomysłami poprzez wykorzystanie korporacyjnych sieci społecznościowych i mikroblogów.

Asany

Asana to sprytne narzędzie, które pomaga zorganizować cały zespół, bez względu na to, jak mały czy duży. Dzięki Asanie masz wirtualnego menedżera pracy, który zajmuje się prawie wszystkim i wszystkim. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad nowym wpisem na blogu, zatrudnianiem nowych pracowników, czy cokolwiek, możesz to z powodzeniem zorganizować z pomocą Asany. Ponadto Asana daje pełny przegląd całego swojego czasu. Możesz zobaczyć, kto i kiedy pracuje nad jakim projektem.

Osie czasu, tablice, kontrola przepływu pracy i lepsze zrozumienie ogólnego postępu Twojej firmy lub projektu, wszystko to i wiele więcej dzięki Asanie. Mając wszystkie dane i statystyki, masz lepszą kontrolę nad tym, czy sprawy idą w dobrym kierunku. Daje Ci to możliwość jak najszybszego działania i marszu do sukcesu, który chcesz osiągnąć.

Visme

Pracując nad treścią dla swojej witryny, bloga, mediów społecznościowych, a nawet marketingu e-mailowego, współpracuj z zespołem, wykorzystując moc Visme. Narzędzie jest przydatne dla osób prywatnych, firm, agencji i intencji edukacyjnych, takich jak szkoły i uniwersytety. To pokazuje, jak niesamowicie elastyczny i elastyczny jest Visme. Działa dla wszystkich, a nawet możesz zacząć całkowicie za darmo. Bezpłatny abonament obsługuje do pięciu projektów, 100 MB pamięci, wykresy, widżety i szablony. Jasne, jesteś ograniczony ilością materiału, który dostajesz, ale wciąż jest to więcej niż wystarczające, aby zrozumieć istotę Visme.

Dzięki Visme możesz pracować nad infografikami, prezentacjami, reklamami, raportami, grafiką i wszelkiego rodzaju innymi wizualizacjami, współpracując z innymi, upewniając się, że branding i przepisy pozostają nienaruszone. Możesz ustawić uprawnienia użytkownika, śledzić i analizować wyniki, a nawet obniżyć koszty projektowania. Zrób teraz trochę hałasu z Visme.

Google Keep

Google Keep to coś nieco innego w porównaniu z innymi narzędziami do współpracy dla projektantów z tej listy. Mimo to działa, ponieważ pomaga utrzymać wszystko tak zorganizowane, jak to tylko możliwe. Cokolwiek masz na myśli, możesz zapisać to w Google Keep, aby tego nie zapomnieć. Niezależnie od tego, czy chodzi o nowe pomysły projektowe, czy tworzenie listy rzeczy do zrobienia, Google Keep obsługuje je z łatwością dla Twojej wygody. Możesz nawet ustawić przypomnienie oparte na lokalizacji i czasie, co oznacza, że ​​nigdy więcej niczego nie zapomnisz.

Co więcej, możesz także dzielić się wszystkim, co robisz, z członkami swojego zespołu. W ten sposób całkowicie unikniesz wiadomości, ponieważ możesz zobaczyć, jak wszystko jest robione w czasie rzeczywistym. Ponadto dostępne są wszystkie te funkcje projektowe i funkcje, dzięki którym możesz dostosować Google Keep do swoich upodobań, dzięki czemu znajdziesz rzeczy znacznie szybciej.

Klatka szybowa

Cage to kolejne spektakularne, elastyczne i wszechstronne rozwiązanie, które pomaga zespołom połączyć się w przyjemnej atmosferze, która zwiększa produktywność przez dach. Freelancerzy, agencje, studia, zespoły wewnętrzne, co tylko chcesz, Cage jest dla każdego. Dostępne są różne opcje cenowe, aby wybrać takie, które najlepiej spełnią Twoje oczekiwania. Możesz nawet zacząć od darmowego planu i zobaczyć, jak świetna Cage jest dla twoich informacji. Nie tylko to, ale także ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki jednemu narzędziu zwiększającemu produktywność.

Strumienie aktywności, zatwierdzenia, prezentacje, adnotacje do plików, historia, udostępnianie i wiele innych gadżetów czekają na każdego użytkownika Cage. Oprócz tego możesz połączyć Cage z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Dropbox i Adobe XD. Jeśli jesteś gotowy na przemodelowanie sposobu, w jaki współpracujesz ze swoim zespołem, teraz wiesz, że Cage to idealna decyzja do podjęcia. Po co marnować czas, skoro można wykonać o wiele więcej pracy o wiele szybciej?

Fresk

Mural jest doskonałym przykładem kogoś, kto pracuje w branży projektowej, starając się, aby jego wysiłki zespołu zadziałały. Zamiast znaleźć zawodne rozwiązanie zdalne, Mariano Suarez Battan postanowił zbudować własną platformę współpracy projektowej, która zatrudnia już ponad 10 osób. Mural to Twoje wizualne myślenie dla całego zespołu. Użyj tablicy do wspólnego projektowania, aby tworzyć, budować i inspirować pomysły w taki sposób, aby wszyscy czuli się częścią całego procesu projektowania.

Tablica koncepcyjna

Conceptboard to oparte na tablicy narzędzie do zarządzania projektami w chmurze oparte na współpracy! Wszystkie Twoje projekty są przechowywane w jednym miejscu, podzielone na kategorie według folderów. Możesz także dzielić się pomysłami, zostawiać notatki, przesyłać pliki i wystawiać opinie dotyczące każdego nowego projektu, nad którym rozpoczął pracę Twój zespół. Ponieważ jest to narzędzie do zarządzania projektami, łatwo będzie tworzyć projekty specjalnie do zbierania opinii i łączyć projekty, nad którymi poszczególne zespoły mogą rozpocząć pracę. To idealna platforma do wspólnego projektowania wizualnego.

Pracownia zatwierdzająca

Approval Studio to doskonałe narzędzie do pracy zespołowej dla projektantów i innych kreatywnych osób. Upraszcza proces pracy nad projektem ze współpracownikami lub klientami. Łatwo łącz się ze wszystkimi i śledź każdy etap projektu. Możesz łatwo dodawać komentarze i adnotacje, co pomoże przyspieszyć realizację kolejnego arcydzieła, nad którym pracujesz. Fajne w Approval Studio jest to, że możesz współpracować z kilkoma firmami, a jednocześnie używać tylko jednego konta. Bardzo wygodne, jeśli chcesz.

Zautomatyzowane wersjonowanie plików, kompleksowe raportowanie i szybki proces zatwierdzania projektu/grafiki, a wszystko to zawarte w tym specjalnym oprogramowaniu do sprawdzania wersji online. Inne unikalne funkcje Approval Studio to między innymi współpraca w czasie rzeczywistym, zarządzanie zespołem projektowym, narzędzie sprawdzające na poziomie przedsiębiorstwa i priorytetyzacja zadań. Ponadto dzięki wyjątkowemu Studiu Zatwierdzeń możesz stworzyć profesjonalną sieć inspirowaną społecznościami. To powiedziawszy, zaproś innych projektantów i profesjonalistów z własnej woli. Rozpocznij, prosząc o osobiste demo i stamtąd. Gdy tylko wejdziesz do świata Approval Studio, cała reszta przejdzie do historii.

Więcej informacji / Pobierz

Binfire

Binfire, kolejna platforma do zarządzania projektami, skupia się na współpracy między małymi i dużymi zespołami, które muszą sprawnie prowadzić projekty. Wspólna tablica umożliwia Tobie i członkom Twojego zespołu bezpośrednią komunikację z klientami i rozwiązywanie wszystkich ich problemów na jednej tablicy. Utrzymuj swoich klientów w pętli procesu projektowania i wysyłaj im częste aktualizacje ze wszystkimi zmianami od ostatniej wersji. Zespoły, które używają podobnych stylów projektowania do swojej pracy, z przyjemnością dowiedzą się, że Binfire zapewnia opcję zapisywania szablonów, których możesz użyć w każdym nowym projekcie, oszczędzając tobie i twojemu zespołowi mnóstwo czasu.

Czerwony długopis

Red Pen to narzędzie do współpracy projektowej typu „wskaż i kliknij”. Umożliwia Tobie i Twojemu zespołowi interakcję w czasie rzeczywistym nad projektami, które chcesz kontynuować. Bądź kreatywny, jeśli chodzi o powody, dla których chcesz robić rzeczy w określony sposób. Jednocześnie śledź wszystkie zmiany wprowadzone we wcześniejszych wersjach. Stamtąd możesz znaleźć drogę do ostatecznej wersji.