ความแตกต่างระหว่างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ในอีคอมเมิร์ซ

การสับสนระหว่างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้เป็นเรื่องปกติ แต่ทั้งสองรายการมีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันในโลกธุรกิจ ในฐานะเจ้าของร้าน คุณต้องรู้หน้าที่ของเอกสารวางบิลแต่ละรายการ

การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้สามารถช่วยคุณตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดควรส่งใบเรียกเก็บเงินให้กับลูกค้า

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้พื้นฐาน วิธีจัดการ และเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เพื่อปรับใช้ใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ

ข้อแตกต่างหลักระหว่างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้คือ เวลาของการสร้างบิล

• ใบเสนอราคาจะถูกส่งให้กับลูกค้าก่อนเริ่มงาน ประกอบด้วยรายการราคาสินค้า/บริการ ภาษี ข้อกำหนดและเงื่อนไข กระบวนการชำระเงิน และอื่นๆ เป็นข้อตกลงที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย เอกสารนี้มีมาตรฐานสูงพร้อมรายละเอียดที่ถูกต้อง

• ใบแจ้งหนี้จะถูกส่งให้กับลูกค้าหลังจากเสร็จสิ้นการทำงาน ซึ่งรวมถึงรายการผลิตภัณฑ์หรือบริการ การได้มาซึ่งต้นทุน ภาษี วิธีการชำระเงิน วันครบกำหนด และอื่นๆ ผู้ขายสามารถจัดทำข้อตกลงการชำระเงินสำหรับผู้ซื้อ

ทั้งขอราคาสำหรับการรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เกี่ยวข้อง ในส่วนด้านล่าง คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงการสร้างใบเรียกเก็บเงินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

มีการจัดทำใบเสนอราคาเมื่อลูกค้าร้องขอการประเมินมูลค่าสินค้าหรือบริการ

เป็นเอกสารที่แสดงรายการต้นทุนของแต่ละรายการภายใต้เงื่อนไขบางประการ มันต่อรองได้ เมื่อทั้งสองฝ่ายปฏิบัติตามข้อตกลงการขายและการซื้อ เอกสารจะมีผลผูกพันทางกฎหมาย

ลูกค้าที่เสนอราคากำลังวางแผนที่จะซื้อที่ร้านค้าของคุณ หากคุณของบประมาณโดยประมาณที่ตรงกับความคาดหวังของผู้ซื้อ ดีลจะปิดได้อย่างง่ายดาย

การกำหนดกลยุทธ์การกำหนดราคาที่เหมาะสมในอีคอมเมิร์ซช่วยให้เจ้าของร้านเข้าใจว่าลูกค้ายินดีจ่ายเท่าไร คุณต้องเลือกใบเสนอราคาของคุณเพื่อให้กำไรจากการขายของคุณสมดุล

ที่นี่คุณจะพบกับกลยุทธ์การกำหนดราคาเพื่อเสนอข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ

มูลค่าผลิตภัณฑ์ – การกำหนดราคาตามมูลค่าผลิตภัณฑ์นี้เน้นที่การคำนวณค่าใช้จ่ายตามวัสดุหรือสิ่งของที่ใช้

ตามคู่แข่ง – ติดตามคู่แข่งเพื่อเตรียมรูปแบบการกำหนดราคาที่ดีกว่าสำหรับธุรกิจของคุณ

มูลค่าราคาต่ำสุด – มูลค่าราคานี้ช่วยให้เจ้าของร้านกำหนดต้นทุนที่ต่ำลงเพื่อดึงดูดความสนใจของลูกค้าและเพิ่มคอนเวอร์ชั่น คุณสามารถค่อยๆเพิ่มราคาสินค้าได้

มูลค่าตลาดของลูกค้า – เป็นการกำหนดราคาตามความต้องการของลูกค้า เข้าถึงกลุ่มเป้าหมายด้วยราคาที่พวกเขาคาดหวัง

การกำหนดราคาจากน้อยไปมาก – กำหนดราคาให้ต่ำในตอนแรกและค่อย ๆ เพิ่มในภายหลังเพื่อกระตุ้นยอดขายในร้าน

หากต้องการใช้ราคาที่เสนอ คุณสามารถสร้างแบบจำลองราคาสำหรับธุรกิจของคุณได้ ค้นพบว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณต้องการอะไรจริงๆ สร้างกระบวนการกำหนดราคาเพื่อใช้ใบเสนอราคาอย่างสมเหตุสมผลสำหรับลูกค้า

ยินดีหากคุณเป็นผู้ใช้ WordPress เพราะการกำหนดค่าปลั๊กอินใบเสนอราคาทั้งหมดทำได้ง่ายกว่าด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ตัวอย่างเช่น ปลั๊กอินที่เรียกว่าปลั๊กอิน WooCommerce ขอใบเสนอราคาของ WebToffee ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าใบเสนอราคาที่กำหนดเองได้ทันที

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม คุณยังสามารถดูคู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับปลั๊กอินใบเสนอราคา WooCommerce

เทคนิคการกำหนดราคาข้างต้นสำหรับอีคอมเมิร์ซเกี่ยวข้องกับการค้นหาราคาที่เหมาะสมสำหรับสินค้าที่ขาย ใช้วิธีการที่ไม่ซ้ำใครในการเสนอราคาเพื่อสร้างมูลค่าตลาดของคุณเองสำหรับแบรนด์ของคุณ

ในการประเมินราคา คุณอาจต้องหาช่องว่างของผลิตภัณฑ์ในตลาดด้วย คุณสามารถค้นพบผลิตภัณฑ์ตามความต้องการที่มีการแข่งขันน้อยลงและตั้งราคาใหม่ให้โดดเด่น

การวิเคราะห์งบประมาณการเสนอราคาอาจแตกต่างกันไปตามรูปแบบธุรกิจ เช่น แฟรนไชส์ ​​รูปแบบที่เกิดขึ้นประจำ การขายตรง และอื่นๆ คุณสามารถตั้งค่าการประมาณสินค้าด้วยวิธีอื่นเพื่อสร้างระดับราคาที่ไม่มีใครเทียบได้สำหรับร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ

ตัวอย่างเช่น การสร้างแคมเปญขายสินค้าก่อนวัน Black Friday เป็นข้อตกลงที่ดีที่สุดในการดึงดูดลูกค้าอีคอมเมิร์ซให้มากขึ้น เนื่องจากจะมีการลดราคาครั้งใหญ่ในช่วงงานนั้น คุณสามารถได้รับผลกำไรสูงและเพิ่มจำนวนลูกค้าที่ภักดี

ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นในสองวิธี: วิธีหนึ่งคือการแสดงรายการธุรกรรมการซื้อของลูกค้าทั้งหมดรวมถึงสถานะสินค้าและการชำระเงิน อีกแบบหนึ่งเหมาะสำหรับผู้ค้าปลีกจำนวนมากแบบ B2B ซึ่งใบแจ้งหนี้โดยประมาณจะถูกส่งไปยังลูกค้าหลังจากทำการสั่งซื้อ ที่นี่ เฉพาะการชำระเงินที่แน่นอนเท่านั้นที่จะถูกส่งไปยังลูกค้า และไม่สามารถต่อรองได้

ในอีคอมเมิร์ซ ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นในหลายรูปแบบ เช่น ใบแจ้งหนี้การซื้อ ใบแจ้งหนี้มาตรฐาน ใบแจ้งหนี้ Proforma ใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์ ใบแจ้งหนี้เครดิต ใบแจ้งหนี้ที่รอดำเนินการ และอื่นๆ

สำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือขั้นสูงหรือหรูหราใดๆ เพื่อสร้างตั้งแต่เริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ในฐานะผู้เริ่มต้น คุณสามารถใช้ Google เอกสารหรือ Microsoft Word เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ มีเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมาย เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับตัวแทนจำหน่ายแบบตัวต่อตัวของธุรกิจในท้องถิ่น

หากคุณดำเนินกิจการร้านไฮเปอร์มาร์เก็ตออนไลน์ คุณอาจจัดการธุรกรรมจำนวนมากและสร้างใบแจ้งหนี้จำนวนมาก ปัจจุบัน ร้านค้าส่วนใหญ่สร้างด้วยแพลตฟอร์มยอดนิยมที่เรียกว่า WordPress เป็นตัวเลือกอันดับต้น ๆ สำหรับการสร้างร้านค้าอีคอมเมิร์ซ เนื่องจากมีส่วนขยายยอดนิยมหลายรายการในการสร้างใบแจ้งหนี้หรือคุณลักษณะอื่นๆ ได้ทันทีโดยใช้ตัวเลือกการลากและวางง่ายๆ

หนึ่งในใบแจ้งหนี้ WordPress – WooCommerce PDF ยอดนิยมคือ WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips และ Credit Notes

คุณสามารถดูคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ WooCommerce ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณ

เจ้าของร้านค้าบันทึกเอกสารธุรกรรมเพื่อจัดการกระแสการเงินของร้านค้าออนไลน์ การออกใบแจ้งหนี้จะเป็นหนึ่งในกระบวนการสำคัญในการติดตามข้อมูลการสั่งซื้อของลูกค้าจากสินค้าคงคลังของร้านค้า ค้นหาเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการสร้างใบแจ้งหนี้ในร้านค้าอีคอมเมิร์ซด้านล่าง

1. เลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสมสำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อย่างง่ายดาย
2. รวมฟิลด์บังคับของใบแจ้งหนี้ เช่น โลโก้แบรนด์ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ รายละเอียดลูกค้า รายการสินค้า รายละเอียดราคา ลิงก์การชำระเงิน (ไม่บังคับ) ลายเซ็น บาร์โค้ดใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ
3. แจ้งลูกค้าด้วยใบแจ้งหนี้ pdf ที่ดาวน์โหลดและพิมพ์ได้
4. ปรับแต่งเทมเพลต WooCommerce pdf ที่แสดงถึงแบรนด์ของคุณ
5. ระบุเงื่อนไขและนโยบายที่ชัดเจนเพื่อชำระเงิน
6. หรือเพื่อรักษาลูกค้า คุณสามารถเสนอส่วนลดตามการชำระเงินก่อนกำหนด

ทั้งใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ในอีคอมเมิร์ซเป็นเอกสารที่คล้ายกันสำหรับการรับการชำระเงินจากลูกค้า ความแตกต่างในการสร้างใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้มีการระบุไว้อย่างชัดเจนในโพสต์นี้

พูดง่ายๆ คือ ใบเสนอราคาจะช่วยให้ลูกค้าสามารถสอบถามราคาสินค้าที่ต้องการซื้อได้ ใบแจ้งหนี้จะช่วยให้ลูกค้าทราบการชำระเงินที่แน่นอนหลังจากทำการสั่งซื้อในร้านค้าออนไลน์

ตามข้อกำหนดของร้านค้า คุณสามารถเสนอเอกสารเหล่านั้นในร้านค้าออนไลน์ของคุณได้ อย่าลืมจัดทำใบสั่งซื้อที่ตรงเวลาสำหรับลูกค้า มันจะช่วยเพิ่มมาตรฐานของร้านค้าอีคอมเมิร์ซของคุณ