Differenza tra preventivi e fatture nell'e-commerce

Confondersi su preventivi e fatture è una cosa comune. Ma entrambi gli elementi hanno scopi diversi nel mondo degli affari. Come proprietario di un negozio, devi conoscere la funzione di ciascun documento di fatturazione.

Comprendere la differenza tra preventivi e fatture può aiutarti a decidere quando inviare tali fatture ai clienti.

In questo articolo imparerai le basi, le modalità di gestione e alcuni suggerimenti per implementare i migliori preventivi e fatture per il tuo negozio di e-commerce.

La differenza principale tra preventivi e fatture è il momento della generazione della fattura .

• Il preventivo viene inviato al cliente prima dell'inizio dei lavori. Include un listino prezzi di prodotti/servizi, tasse, termini e condizioni, processi di pagamento e altro ancora. È un accordo legalmente vincolante. Questo documento è di alto livello con dettagli accurati.

• La fattura viene inviata al cliente dopo il completamento dei lavori. Include un elenco di prodotti o servizi, acquisizione dei costi, tasse, metodo di pagamento, data di scadenza e altro. Il venditore può fornire un accordo di pagamento per l'acquirente.

Entrambi richiedono prezzi per ricevere i rispettivi prodotti o servizi. Nella sezione sottostante, otterrai informazioni su preventivi e fatture dalle nozioni di base alla creazione delle migliori fatture per la tua attività.

Un preventivo viene preparato quando i clienti richiedono una valutazione per prodotti o servizi.

È un documento che dettaglia il costo di ciascun articolo a determinate condizioni. È negoziabile. Una volta che entrambe le parti si conformano al contratto di compravendita, il documento diventerà legalmente vincolante.

I clienti che richiedono preventivi stanno pianificando di acquistare presso il tuo negozio. Se richiedi un budget stimato che soddisfi le aspettative dell'acquirente, l'affare verrà concluso con facilità.

L'impostazione di strategie di prezzo ideali nell'eCommerce aiuta il proprietario del negozio a capire quanto i clienti sono disposti a pagare. Devi scegliere il tuo preventivo in modo da bilanciare il tuo margine di vendita.

Qui troverai alcune strategie di prezzo per offrire le migliori offerte per il tuo cliente e-commerce.

Valore del prodotto : questo prezzo del valore del prodotto si concentra sul calcolo della spesa in base ai materiali o agli elementi utilizzati.

Basato sulla concorrenza : segui i concorrenti per preparare un modello di prezzo migliore per la tua attività.

Valore del prezzo inferiore : questo valore del prezzo consente al proprietario del negozio di impostare costi inferiori per catturare l'attenzione del cliente e aumentare la conversione. Puoi aumentare gradualmente il prezzo del prodotto.

Valore di mercato del cliente : è il prezzo della domanda del cliente. Raggiungi il pubblico di destinazione con il prezzo che si aspettano.

Prezzo crescente : impostare inizialmente il prezzo basso e successivamente aumentarlo gradualmente per aumentare le vendite in negozio.

Per implementare il prezzo preventivato, puoi creare un modello di prezzo per la tua attività. Scopri cosa vuole veramente il tuo target di riferimento. Costruisci la canalizzazione dei prezzi per applicare preventivi di prezzo ragionevoli per i clienti.

Sii felice se sei un utente WordPress, perché è più facile configurare un plug-in di preventivo completo con pochi clic. Ad esempio, un plug-in chiamato WooCommerce Request a Quote di WebToffee consente di impostare istantaneamente il preventivo personalizzato.

Per maggiori dettagli, puoi anche consultare la guida completa per il plug-in di quotazione WooCommerce.

La tecnica di determinazione dei prezzi di cui sopra per l'e-commerce comporta la ricerca di preventivi di prezzo adeguati per i prodotti in vendita. Applica alcuni modi unici per le quotazioni dei prezzi per stabilire il tuo valore di mercato per il tuo marchio.

Per fare una valutazione dei prezzi, potrebbe anche essere necessario trovare la lacuna del prodotto sul mercato. Puoi scoprire prodotti on-demand con meno concorrenza e impostare un nuovo prezzo per distinguerti.

L'analisi del budget del preventivo può variare in base al modello di business come un franchising, un modello ricorrente, vendite dirette e altro. Puoi impostare la stima del prodotto in modo diverso per stabilire una scala di prezzi imbattibile per il tuo negozio di e-commerce.

Ad esempio, la creazione di una campagna di vendita di prodotti prima del Black Friday è l'affare migliore per attirare più clienti di e-commerce. Dal momento che ci saranno enormi saldi durante quell'evento. Puoi ottenere profitti elevati e aumentare il numero di clienti fedeli.

La fattura viene generata in due modi: uno è quello di mostrare la fattura completa della transazione di acquisto del cliente, inclusi il prodotto e lo stato pagato. Un altro è più adatto per i rivenditori all'ingrosso B2B in cui la fattura stimata verrà inviata al cliente dopo aver effettuato un ordine. Qui, solo il pagamento esatto verrà inviato al cliente. E non è negoziabile.

Nell'eCommerce, le fatture sono costruite in molte forme come fatture di acquisto, fatture standard, fatture proforma, fatture commerciali, fatture di credito, fatture in sospeso e altro ancora.

Per creare fatture non è necessario alcuno strumento sofisticato o avanzato per creare da zero. Ad esempio, come principiante, puoi utilizzare Google Documenti o Microsoft Word per creare fatture. Ha numerosi modelli predefiniti. Questo strumento può essere adatto per i rivenditori one-to-one delle imprese locali.

Se gestisci un ipermercato online, probabilmente stai gestendo varie transazioni all'ingrosso e hai generato numerose fatture. Attualmente, la maggior parte dei negozi è costruita con una piattaforma popolare chiamata WordPress. È la scelta migliore per costruire un negozio di e-commerce. Poiché esistono più estensioni popolari per creare istantaneamente la fattura o altre funzionalità utilizzando una semplice opzione di trascinamento della selezione.

Una delle popolari fatture PDF di WordPress – WooCommerce è WooCommerce PDF Fatture, documenti di trasporto e note di credito.

Puoi fare riferimento a questa guida completa per creare la fattura WooCommerce più adatta per il tuo negozio online.

I proprietari dei negozi registrano i documenti delle transazioni per gestire il flusso finanziario dei negozi online. La fatturazione sarà uno dei processi chiave per tenere traccia dei dati degli ordini dei clienti dall'inventario del negozio. Trova alcuni dei migliori suggerimenti per generare fatture in un negozio di e-commerce di seguito.

1. Scegli una piattaforma adatta per il tuo negozio online per creare fatture senza sforzo.
2. Includi i campi obbligatori della fattura come il logo del marchio, i dettagli della fattura, i dettagli del cliente, l'elenco dei prodotti, i dettagli del prezzo, il link di pagamento (facoltativo), la firma, il codice a barre della fattura e altro ancora.
3. Avvisa i clienti con fatture in pdf scaricabili e stampabili.
4. Personalizza i modelli pdf di WooCommerce che rappresentano il tuo marchio.
5. Indicare la chiara politica dei termini e delle condizioni per completare il pagamento.
6. Facoltativamente, per fidelizzare i clienti, puoi offrire sconti basati sul completamento anticipato del pagamento.

Sia i preventivi che le fatture nell'eCommerce sono una sorta di documenti simili per ottenere il pagamento dai clienti. La differenza nella generazione di preventivi e fatture è indicata distintamente in questo post.

In termini semplici, il preventivo aiuterà i clienti a chiedere i prezzi dei prodotti che desiderano acquistare. La fattura consentirà ai clienti di conoscere il pagamento esatto dopo aver effettuato un ordine in un negozio online.

Secondo i requisiti del negozio, puoi offrire quei documenti nel tuo negozio online. Non dimenticare di produrre una fatturazione puntuale degli ordini per i clienti. Aiuterà ad aumentare lo standard del tuo negozio di e-commerce.