Diferença entre cotações e faturas no comércio eletrônico

Publicados: 2023-03-14

Ficar confuso sobre cotações e faturas é algo comum. Mas ambos os itens têm finalidades diferentes no mundo dos negócios. Como lojista, você deve conhecer a função de cada documento de cobrança.

Compreender a diferença entre cotações e faturas pode ajudá-lo a decidir quando enviar essas faturas aos clientes.

Neste artigo, você aprenderá o básico, formas de manuseio e algumas dicas para implementar as melhores cotações e faturas para sua loja de comércio eletrônico.

Cotações Vs Faturas: Principais Diferenças

A principal diferença entre cotações e faturas é o tempo de geração da fatura .

  • O orçamento é enviado ao cliente antes do início dos trabalhos. Inclui uma lista de preços de produtos/serviços, impostos, termos e condições, processos de pagamento e muito mais. É um acordo juridicamente vinculativo. Este documento é de alto padrão com detalhes precisos.
  • A fatura é enviada ao cliente após a conclusão do trabalho. Inclui uma lista de produtos ou serviços, custo de aquisição, impostos, forma de pagamento, data de vencimento e muito mais. O vendedor pode fornecer um acordo de pagamento para o comprador.

Ambos solicitam preços para receber os respectivos produtos ou serviços. Na seção abaixo, você obterá informações sobre cotações e faturas, desde o básico até a criação das melhores contas para o seu negócio.

O que é uma cotação de comércio eletrônico?

Uma cotação é preparada quando os clientes solicitam uma avaliação de produtos ou serviços.

É um documento que discrimina o custo de cada item sob certas condições. É negociável. Uma vez que ambas as partes estejam em conformidade com o contrato de compra e venda, o documento se tornará juridicamente vinculativo.

Os clientes que estão fazendo cotações estão planejando comprar em sua loja. Se você solicitar um orçamento estimado que atenda às expectativas do comprador, o negócio será fechado com facilidade.

Como definir um preço cotado no comércio eletrônico?

Definir estratégias de preços ideais no comércio eletrônico ajuda o dono da loja a entender quanto os clientes estão dispostos a pagar. Você deve escolher sua cotação de preços de forma a equilibrar sua margem de vendas.

Aqui você encontrará algumas estratégias de precificação para oferecer as melhores ofertas para seu cliente de comércio eletrônico.

Valor do produto – Este preço de valor do produto se concentra no cálculo da despesa com base em materiais ou quaisquer itens usados.

Baseado no concorrente – Acompanhe os concorrentes para preparar um modelo de precificação melhor para o seu negócio.

Valor do preço inferior – Esse valor de preço permite que o dono da loja defina custos mais baixos para capturar a atenção do cliente e aumentar a conversão. Você pode aumentar gradualmente o preço do produto.

Valor de mercado do cliente – É o preço de demanda do cliente. Alcance o público-alvo com o preço que ele espera.

Preço ascendente – Defina o preço baixo inicialmente e depois aumente gradualmente para aumentar as vendas da loja.

Para implementar o preço cotado, você pode criar um modelo de precificação para o seu negócio. Descubra o que seu público-alvo realmente deseja. Crie o funil de preços para aplicar cotações de preços de forma razoável para os clientes.

Fique feliz se você for um usuário do WordPress, porque é mais fácil configurar um plugin de cotação completo com apenas alguns cliques. Por exemplo, um plug-in chamado WebToffee WooCommerce Request a Quote plugin permite que você defina a cotação personalizada instantaneamente.

Para obter mais detalhes, você também pode verificar o guia completo do plug-in de cotação WooCommerce.

Estratégias de preços para cotações de comércio eletrônico

A técnica de precificação acima para comércio eletrônico envolve encontrar cotações de preços adequadas para os produtos vendidos. Aplique algumas maneiras exclusivas de cotações de preços para estabelecer seu próprio valor de mercado para sua marca.

Para fazer uma avaliação de preços, você também pode precisar encontrar a lacuna do produto no mercado. Você pode descobrir produtos sob demanda com menos concorrência e definir um novo preço para se destacar.

A análise do orçamento da cotação pode variar de acordo com o modelo de negócios, como franquia, modelo recorrente, vendas diretas e muito mais. Você pode definir a estimativa do produto de uma maneira diferente para estabelecer uma escala de preços imbatível para sua loja de comércio eletrônico.

Por exemplo, criar uma campanha de venda de produtos antes da Black Friday é o melhor negócio para atrair mais clientes de comércio eletrônico. Uma vez que haverá grande venda durante esse evento. Você pode obter altos lucros e aumentar o número de clientes fiéis.

O que é uma fatura no comércio eletrônico?

A fatura é gerada de duas maneiras: Uma é mostrar a fatura completa da transação de compra do cliente, incluindo produto e status pago. Outro é mais adequado para varejistas a granel B2B, onde a fatura estimada será enviada ao cliente após a realização do pedido. Aqui, apenas o pagamento exato será enviado ao cliente. E não é negociável.

No comércio eletrônico, as faturas são criadas de várias formas, como faturas de compra, faturas padrão, faturas pró-forma, faturas comerciais, faturas de crédito, faturas pendentes e muito mais.

Como configurar uma fatura no comércio eletrônico?

Para criar faturas, você não precisa de nenhuma ferramenta sofisticada ou avançada para criar do zero. Por exemplo, como iniciante, você pode usar o Google docs ou o Microsoft Word para criar faturas. Possui vários modelos pré-construídos. Esta ferramenta pode ser adequada para revendedores individuais de negócios locais.

Se você estiver operando uma loja de hipermercado on-line, provavelmente lidará com várias transações em massa e gerará várias faturas. Atualmente, a maioria das lojas é construída com uma plataforma popular chamada WordPress. É a melhor escolha para construir uma loja de comércio eletrônico. Como existem várias extensões populares para criar a fatura ou outros recursos instantaneamente usando uma opção simples de arrastar e soltar.

Uma das populares faturas em PDF do WordPress – WooCommerce é o WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips e Credit Notes.

Você pode consultar este guia completo para criar a fatura WooCommerce mais adequada para sua loja online.

Dicas de geração de fatura para uma loja de comércio eletrônico

Os proprietários de lojas registram documentos de transação para lidar com o fluxo financeiro das lojas online. O faturamento será um dos principais processos para acompanhar os dados do pedido do cliente no estoque da loja. Encontre abaixo algumas das melhores dicas para gerar faturas em uma loja de comércio eletrônico.

  1. Escolha uma plataforma adequada para sua loja online para criar faturas sem esforço.
  2. Inclua os campos obrigatórios da fatura, como logotipo da marca, detalhes da fatura, detalhes do cliente, lista de produtos, detalhes do preço, link de pagamento (opcional), assinatura, código de barras da fatura e muito mais.
  3. Notifique os clientes com faturas em PDF para download e impressão.
  4. Personalize os modelos de PDF do WooCommerce que representam sua marca.
  5. Indique os termos claros e a política de condições para concluir o pagamento.
  6. Opcionalmente, para reter clientes, você pode oferecer descontos com base na conclusão do pagamento antecipado.

Conclusão

Tanto as cotações quanto as faturas no comércio eletrônico são documentos semelhantes para obter o pagamento dos clientes. A diferença na geração de cotações e faturas é declarada distintamente neste post.

Em termos simples, a cotação ajudará os clientes a solicitar os preços dos produtos que desejam comprar. A fatura permitirá que os clientes saibam o pagamento exato depois de fazer um pedido em uma loja online.

De acordo com a exigência da loja, você pode oferecer esses documentos em sua loja online. Não se esqueça de fazer o faturamento pontual dos pedidos para os clientes. Isso ajudará a aumentar o padrão da sua loja de comércio eletrônico.