วิธีตั้งค่าหน้ารายการงาน WordPress เพื่อการรับสมัครที่ง่าย
เผยแพร่แล้ว: 2022-03-03ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องจ้างความช่วยเหลือหรือไม่?
วิธีหนึ่งที่ธุรกิจจำนวนมากใช้เพื่อค้นหาผู้สมัครคือการสร้างหน้า "อาชีพ" บนเว็บไซต์ซึ่งแสดงรายการตำแหน่งที่เปิดรับทั้งหมด ตัวอย่างเช่น เรามีหน้ารายการงานของเราเอง ( ที่เรารวบรวมงาน WordPress อื่นๆ ที่มีอยู่ ด้วย)
หากคุณใช้ WordPress คุณ สามารถ ทำได้โดยการสร้างเพจและลงรายการงานของคุณ แต่นั่นจะทำให้คุณไม่มีทางติดตามงานและใบสมัครงานของคุณอย่างแท้จริง
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีใช้ปลั๊กอิน WP Job Openings เพื่อตั้งค่าระบบรายชื่องาน WordPress ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการสรรหาผู้สมัครในไซต์ของคุณ
คุณจะสามารถสร้างหน้าอาชีพที่มีสไตล์ซึ่งแสดงรายการงานทั้งหมดของบริษัทของคุณ จากนั้น คุณจะได้รับแบบฟอร์มใบสมัครและระบบติดตามแอปพลิเคชัน เพื่อให้คุณสามารถจัดการแอปพลิเคชันทั้งหมดของคุณได้จากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ
แนะนำการเปิดงาน WP ปลั๊กอินรายการงาน WordPress

WP Job Openings เป็นปลั๊กอินที่เราจะใช้สำหรับบทช่วยสอนนี้
ใช้โมเดล freemium ซึ่งหมายความว่ามีเวอร์ชันฟรีที่ WordPress.org เช่นเดียวกับเวอร์ชันพรีเมียมที่เพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติม
เราจะเน้นไปที่เวอร์ชันฟรีเป็นหลักในบทช่วยสอน แต่เราจะสังเกตบางประเด็นที่เวอร์ชันพรีเมียมอาจมีความสมเหตุสมผลมากกว่า
ในการเริ่มต้น ปลั๊กอินช่วยให้คุณสร้างหน้าอาชีพในไซต์ของคุณซึ่งแสดงรายการงานที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณ คุณสามารถเลือกจากเลย์เอาต์ในตัวได้หลายแบบ และคุณยังสามารถเพิ่มคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้หางาน เช่น ช่องค้นหาและตัวกรองงาน
แต่ปลั๊กอินนี้ทำมากกว่าแค่การลงประกาศงาน แต่ยังมีระบบการรับสมัครเต็มรูปแบบเพื่อจัดการผู้สมัครและแอปพลิเคชันจาก WordPress:
- สร้างแบบฟอร์มสมัครงานที่กำหนดเองเพื่อรับใบสมัคร
- ให้คะแนนแอปพลิเคชัน
- เลือก เลือก หรือปฏิเสธใบสมัคร
- เพิ่มบันทึกส่วนตัวภายใน
- ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลที่กำหนดเองไปยังพนักงานและผู้หางานของคุณ
- ติดตามกิจกรรมในงานทั้งหมดของคุณ
- ทำเครื่องหมายตำแหน่งว่าเต็มแล้วเมื่อคุณพบใครสักคน
- รับอีเมลสรุปของผู้สมัครใหม่
หากคุณต้องการดูการใช้งานจริง คุณสามารถดูการสาธิตได้ที่นี่
คุณยังสามารถดูการเปรียบเทียบคุณสมบัติของรุ่นฟรีกับรุ่น Pro ได้ที่นี่ โดยทั่วไป สิ่งที่คุณต้องมีคือเวอร์ชันฟรี หากคุณต้องการแสดงรายการงานและยอมรับใบสมัคร อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องการเวอร์ชัน Pro หากคุณต้องการเข้าถึงคุณลักษณะการสรรหาและการจัดการแอปพลิเคชันขั้นสูงทั้งหมด
หากคุณต้องการรุ่น Pro ราคาเริ่มต้นเพียง $49 สำหรับการใช้งานในไซต์เดียว
วิธีตั้งค่าหน้ารายการงาน WordPress ด้วยแบบฟอร์มใบสมัคร
ตอนนี้ มาดูคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเริ่มแสดงงานและรับใบสมัครบนไซต์ WordPress ของคุณ
อีกครั้ง คุณลักษณะเกือบทั้งหมดที่เราจะแสดงให้คุณเห็นมีอยู่ในเวอร์ชันฟรี เมื่อเราครอบคลุมบางสิ่งที่จ่ายไปแล้ว เราจะต้องทราบด้วยว่า เพื่อให้คุณรู้ว่าที่ใดที่คุณอาจต้องการใช้จ่ายเงิน
1. ติดตั้งปลั๊กอินและวิซาร์ดการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์
ในการเริ่มต้น ให้ติดตั้งและเปิดใช้งานปลั๊กอิน WP Job Openings ฟรีจาก WordPress.org ( หรือซื้อและติดตั้งเวอร์ชันพรีเมียม )
เมื่อคุณเปิดใช้งานปลั๊กอิน ปลั๊กอินจะเปิดวิซาร์ดการตั้งค่าสั้นๆ โดยอัตโนมัติ ในการเริ่มต้น คุณจะต้องตั้งค่ารายละเอียดพื้นฐานบางประการเกี่ยวกับบริษัทของคุณ จากนั้นคลิก เริ่มต้น :

2. กำหนดการตั้งค่าพื้นฐาน
ขั้นต่อไป คุณจะต้องกำหนดการตั้งค่าทั่วไปอื่นๆ สองสามอย่างสำหรับการทำงานของรายการงานของคุณ เช่น เค้าโครงใดที่จะใช้และข้อมูลใดบ้างที่จะแสดงสำหรับแต่ละงาน
ในการเข้าถึงการตั้งค่าเหล่านี้ คุณสามารถไปที่ตำแหน่ง งานว่าง → การตั้งค่า ในเวอร์ชันฟรี พื้นที่นี้แบ่งออกเป็นห้าแท็บ:
- ทั่วไป
- รูปร่าง
- ข้อมูลจำเพาะของงาน
- แบบฟอร์ม
- การแจ้งเตือน
การตั้งค่าทั่วไป
แท็บ ทั่วไป มีการตั้งค่าพื้นฐานบางอย่าง โดยส่วนใหญ่ คุณสามารถปล่อยให้สิ่งเหล่านี้เป็นค่าเริ่มต้น:

การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏ
แท็บ ลักษณะ ที่ปรากฏช่วยให้คุณควบคุมลักษณะและหน้าที่ของหน้างานของคุณ คุณสามารถเลือกระหว่างมุมมองรายการและมุมมองกริด และกำหนดการตั้งค่าที่สำคัญอื่นๆ เช่น จะเปิดใช้งานตัวกรองหรือไม่ ( และตัวกรองใดที่จะอนุญาต หากเปิดใช้งาน ):

สำหรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับตัวกรองและข้อกำหนดเฉพาะของงาน คุณอาจต้องการกลับมาที่การตั้งค่าเหล่านี้หลังจากกำหนดการตั้งค่าถัดไป
ข้อมูลจำเพาะงาน การตั้งค่า
แท็บ ข้อมูลจำเพาะของงาน ให้คุณควบคุมข้อมูลที่คุณต้องการรวบรวมเกี่ยวกับงานแต่ละงาน โดยค่าเริ่มต้น มันจะรวบรวมประเภท ประเภท และที่ตั้งสำหรับแต่ละงาน
คุณจะต้องกรอก ตัวเลือก ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ คุณสามารถเพิ่มข้อกำหนดที่กำหนดเองของคุณเองหรือลบข้อกำหนดเริ่มต้นบางส่วนได้หากไม่เป็นไปตามข้อกำหนด:

การตั้งค่าแบบฟอร์ม
การตั้งค่า แบบฟอร์ม ช่วยให้คุณควบคุมแบบฟอร์มสมัครงานได้
คุณสามารถเลือกประเภทการอัปโหลดไฟล์ที่จะอนุญาต และคุณยังสามารถเพิ่ม reCAPTCHA เพื่อจัดการกับสแปมได้:

ด้วยเวอร์ชัน Pro คุณยังได้รับเครื่องมือสร้างแบบฟอร์มแบบกำหนดเองเพื่อควบคุมช่องแบบฟอร์มและสร้างแบบฟอร์มใบสมัครที่ไม่ซ้ำกันหลายแบบหากจำเป็น:


การตั้งค่าการแจ้งเตือน
สุดท้ายนี้ แท็บ การแจ้งเตือน ช่วยให้คุณกำหนดค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ปลั๊กอินส่งถึงผู้ดูแลระบบ (เช่น คุณหรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ) และผู้สมัคร
คุณสามารถปรับแต่งข้อความโดยใช้ตัวแก้ไขและเพิ่มแท็กเทมเพลตเพื่อแทรกข้อมูลแบบไดนามิก แท็บ กำหนดเอง ยังให้คุณปรับสไตล์ได้อีกด้วย

แค่นั้นแหละสำหรับการตั้งค่า! คุณสามารถกลับมาเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่างได้เสมอหลังจากที่คุณได้เพิ่มงานแล้ว
3. เพิ่มการเปิดงานครั้งแรกของคุณ
เมื่อคุณกำหนดการตั้งค่าของปลั๊กอินแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเพิ่มตำแหน่งงานแรกของคุณ
ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ การเปิดงาน → การเปิดใหม่
คุณสามารถเพิ่มรายละเอียดงานและตำแหน่งโดยใช้ตัวแก้ไข WordPress ปกติ จากนั้น คุณจะได้รับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับงานสองแบบ:
- ข้อมูลจำเพาะของงาน – ในกล่องเมตานี้ คุณสามารถเพิ่มข้อกำหนดที่คุณป้อนในการตั้งค่าได้
- การหมดอายุ ของงาน – ในแถบด้านข้าง คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับตำแหน่งงานนี้ได้

เมื่อคุณพอใจกับรูปลักษณ์แล้ว ก็แค่ เผยแพร่ เหมือนกับที่คุณทำในบล็อกโพสต์ทั่วไป
4. ดูตัวอย่างงานของคุณ
ณ จุดนี้คุณทำเสร็จแล้วสวยมาก หากต้องการดูว่าหน้างานของคุณเป็นอย่างไร คุณสามารถเปิดหน้างานของคุณ ( โดยค่าเริ่มต้น มันคือ yoursite.com/jobs )
ควรมีลักษณะดังนี้:

หากคุณคลิกที่งาน คุณจะเห็นรายละเอียดทั้งหมด:

ที่ด้านล่างของรายการ คุณจะเห็นแบบฟอร์มใบสมัคร:

หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปลักษณ์ คุณสามารถกลับไปที่การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏได้ตลอดเวลา
5. จัดการแอปพลิเคชัน
หากมีคนสมัครงาน คุณจะเห็นพวกเขาปรากฏขึ้นเมื่อคุณไปที่ตำแหน่ง งานว่าง → ใบสมัคร :

หากคุณคลิกที่แอปพลิเคชัน คุณสามารถดูรายละเอียด:

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมเสริม Resume Viewer ฟรีที่ให้คุณดูตัวอย่างไฟล์ประวัติที่อัปโหลดได้จากแดชบอร์ดของคุณ ( แทนที่จะต้องดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้น )
ด้วยเวอร์ชัน Pro คุณจะมีตัวเลือกมากขึ้นในการจัดการแอปพลิเคชันแต่ละรายการ เช่น การเพิ่มบันทึก การเปลี่ยนสถานะ การเพิ่มคะแนน การส่งอีเมล การดูบันทึกกิจกรรม และอื่นๆ:

ด้วยเวอร์ชัน Pro คุณจะสามารถดูรายละเอียดเหล่านี้ได้จากหน้ารายการแอปพลิเคชัน
คุณยังสามารถไปที่ตำแหน่ง งานว่าง → ตำแหน่งงานว่าง เพื่อดูมุมมองและแอปพลิเคชันสำหรับแต่ละงาน ( และแก้ไขงานหากจำเป็น ):

และหากคุณไปที่ตำแหน่ง งานว่าง → ภาพรวม คุณจะเห็นงานและใบสมัครทั้งหมดของคุณในระดับสูง:

สร้างหน้ารายการงาน WordPress ของคุณวันนี้
ด้วยปลั๊กอิน WP Job Openings คุณสามารถค้นหาผู้สมัครงานของคุณได้โดยตรงจากไซต์ WordPress ของคุณ
หากคุณต้องการเพียงวิธีที่มีสไตล์ในการลงรายการงานที่มีอยู่และรับใบสมัคร คุณก็ควรเลือกใช้ปลั๊กอินเวอร์ชันฟรีที่ WordPress.org
หากคุณต้องการโซลูชันการรับสมัครเต็มรูปแบบเพื่อจัดการแอปพลิเคชันและผู้สมัครจากแดชบอร์ด WordPress ของคุณ คุณสามารถอัปเกรดเป็นเวอร์ชัน Pro ได้ เริ่มต้นที่ $49
และหากคุณยังไม่แน่ใจ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันฟรีและอัปเกรดในภายหลังได้เสมอ งานทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่ที่นั่นแม้ว่าคุณจะเปลี่ยนจากฟรีเป็น Pro
คุณยังมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับวิธีสร้างหน้ารายการงานของ WordPress หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!