Cara Mengatur Halaman Daftar Pekerjaan WordPress untuk Rekrutmen Mudah

Apakah bisnis Anda perlu menyewa bantuan?

Salah satu metode yang digunakan banyak bisnis untuk menemukan kandidat adalah dengan membuat halaman "Karir" di situs web mereka yang mencantumkan semua lowongan. Misalnya, kami memiliki halaman daftar pekerjaan kami sendiri ( tempat kami juga menggabungkan pekerjaan WordPress lain yang tersedia ).

Jika Anda menggunakan WordPress, Anda dapat melakukannya hanya dengan membuat halaman dan mencantumkan pekerjaan Anda, tetapi itu akan membuat Anda tidak memiliki cara untuk benar-benar melacak pekerjaan Anda dan lamaran untuk setiap pekerjaan.

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan plugin WP Job Openings untuk menyiapkan sistem daftar pekerjaan WordPress yang jauh lebih kuat untuk merekrut kandidat di situs Anda.

Anda akan dapat membuat halaman karir bergaya yang mencantumkan semua pekerjaan perusahaan Anda. Kemudian, Anda akan mendapatkan formulir aplikasi dan sistem pelacakan aplikasi sehingga Anda dapat mengelola semua aplikasi Anda langsung dari dasbor WordPress Anda.

Memperkenalkan WP Job Openings, Plugin Daftar Pekerjaan WordPress

WP Job Openings adalah plugin yang akan kita gunakan untuk tutorial ini.

Ini menggunakan model freemium, yang berarti ada versi gratis di WordPress.org serta versi premium yang menambahkan lebih banyak fitur.

Kami akan lebih fokus pada versi gratis di tutorial, tetapi kami akan mencatat beberapa area di mana versi premium mungkin lebih masuk akal.

Untuk memulai, plugin memungkinkan Anda membuat halaman karir di situs Anda yang mencantumkan semua pekerjaan yang tersedia. Anda dapat memilih dari beberapa tata letak bawaan dan Anda juga dapat menambahkan fitur yang berguna untuk pencari kerja seperti kotak pencarian dan filter pekerjaan.

Tetapi plugin melakukan lebih dari sekadar mendaftar pekerjaan – plugin ini juga menyediakan sistem rekrutmen lengkap untuk mengelola kandidat dan aplikasi dari WordPress:

• Buat formulir aplikasi pekerjaan khusus untuk menerima aplikasi.
• Nilai aplikasi.
• Pilih, pilih, atau tolak aplikasi.
• Tambahkan catatan internal pribadi.
• Kirim pemberitahuan email khusus kepada staf dan pencari kerja Anda.
• Lacak aktivitas di semua pekerjaan Anda.
• Tandai posisi sebagai terisi saat Anda menemukan seseorang.
• Terima intisari email dari pelamar baru.

Jika Anda ingin melihatnya beraksi, Anda dapat melihat demo di sini.

Anda juga dapat melihat perbandingan fitur versi gratis vs Pro di sini. Secara umum, yang Anda perlukan hanyalah versi gratis jika Anda hanya ingin mendaftar pekerjaan dan menerima lamaran. Namun, Anda akan menginginkan versi Pro jika Anda ingin mengakses semua fitur perekrutan dan manajemen aplikasi yang lebih canggih.

Jika Anda memerlukan versi Pro, harganya mulai dari $49 untuk digunakan di satu situs.

Cara Mengatur Halaman Daftar Pekerjaan WordPress Dengan Formulir Aplikasi

Sekarang, mari masuk ke panduan langkah demi langkah tentang bagaimana Anda dapat mulai menampilkan pekerjaan dan menerima aplikasi di situs WordPress Anda.

Sekali lagi, hampir semua fitur yang akan kami tunjukkan tersedia dalam versi gratis. Ketika kami menutupi sesuatu yang dibayar, kami pasti akan mencatatnya sehingga Anda tahu di mana Anda mungkin ingin membelanjakan uang.

1. Instal Plugin dan Selesaikan Setup Wizard

Untuk memulai, instal dan aktifkan plugin WP Job Openings gratis dari WordPress.org ( atau beli dan instal versi premium ).

Setelah Anda mengaktifkan plugin, itu akan secara otomatis meluncurkan wizard pengaturan singkat. Untuk memulai, Anda akan ingin menyiapkan beberapa detail dasar tentang perusahaan Anda. Kemudian, klik Mulai :

2. Konfigurasikan Pengaturan Dasar

Selanjutnya, Anda akan ingin mengonfigurasi beberapa pengaturan umum lainnya tentang bagaimana daftar pekerjaan Anda berfungsi, seperti tata letak apa yang digunakan dan informasi apa yang ditampilkan untuk setiap pekerjaan.

Untuk mengakses pengaturan ini, Anda dapat membuka Lowongan Kerja → Pengaturan . Dalam versi gratis, area ini dibagi menjadi lima tab:

• Umum
• Penampilan
• Spesifikasi Pekerjaan
• Membentuk
• Notifikasi

Pengaturan Umum

Tab Umum menyimpan beberapa pengaturan dasar. Sebagian besar waktu, Anda dapat membiarkan ini sebagai default:

Pengaturan Penampilan

Tab Appearance memungkinkan Anda mengontrol tampilan dan fungsi halaman pekerjaan Anda. Anda dapat memilih antara tampilan daftar dan tampilan kisi serta mengonfigurasi pengaturan penting lainnya, seperti apakah akan mengaktifkan filter ( dan filter mana yang diizinkan, jika diaktifkan ):

Untuk pengaturan yang terkait dengan filter dan spesifikasi pekerjaan, Anda mungkin ingin kembali ke pengaturan tersebut setelah mengonfigurasi pengaturan berikutnya.

Pengaturan Spesifikasi Pekerjaan

Tab Spesifikasi Pekerjaan memungkinkan Anda mengontrol informasi apa yang ingin Anda kumpulkan tentang setiap pekerjaan. Secara default, ini akan mengumpulkan kategori, jenis, dan lokasi untuk setiap pekerjaan.

Anda akan ingin mengisi Opsi yang berkaitan dengan bisnis Anda. Anda juga dapat menambahkan spesifikasi khusus Anda sendiri atau menghapus beberapa spesifikasi default jika tidak berlaku:

Pengaturan Formulir

Pengaturan Formulir memungkinkan Anda mengontrol formulir lamaran kerja.

Anda dapat memilih jenis unggahan file mana yang diizinkan dan Anda juga dapat menambahkan reCAPTCHA untuk menangani spam:

Dengan versi Pro, Anda juga mendapatkan pembuat formulir khusus untuk mengontrol bidang formulir dan membuat beberapa formulir aplikasi unik jika diperlukan:

Pengaturan Notifikasi

Terakhir, tab Notifikasi memungkinkan Anda mengonfigurasi notifikasi email yang dikirimkan plugin ke admin (misalnya Anda atau staf HR) dan pelamar.

Anda dapat menyesuaikan teks menggunakan editor dan menambahkan tag template untuk menyisipkan informasi dinamis. Tab Kustomisasi juga memungkinkan Anda menyesuaikan gaya.

Itu saja untuk pengaturan! Anda selalu dapat kembali dan mengubah sesuatu setelah Anda menambahkan beberapa pekerjaan.

3. Tambahkan Lowongan Kerja Pertama Anda

Setelah Anda mengonfigurasi pengaturan plugin, Anda siap untuk menambahkan lowongan pekerjaan pertama Anda.

Untuk melakukan ini, buka Lowongan Kerja → Pembukaan Baru .

Anda dapat menambahkan deskripsi pekerjaan dan judul menggunakan editor WordPress biasa. Kemudian, Anda akan mendapatkan dua setelan terkait pekerjaan:

• Spesifikasi Pekerjaan – di kotak meta ini, Anda dapat menambahkan spesifikasi yang Anda masukkan di pengaturan.
• Kedaluwarsa Pekerjaan – di bilah sisi, Anda dapat mengatur tanggal kedaluwarsa untuk daftar pekerjaan ini.

Setelah Anda puas dengan tampilannya, Publikasikan saja seperti posting blog biasa.

4. Pratinjau Pekerjaan Anda

Pada titik ini, Anda sudah cukup banyak selesai. Untuk melihat tampilan halaman pekerjaan Anda, Anda dapat membuka halaman pekerjaan Anda ( secara default, ini adalah yoursite.com/jobs ) .

Seharusnya terlihat seperti ini:

Jika Anda mengklik sebuah pekerjaan, Anda akan melihat detail lengkapnya:

Di bagian bawah daftar, Anda akan melihat formulir aplikasi:

Jika Anda ingin mengubah tampilan sesuatu, Anda selalu dapat kembali ke pengaturan Appearance.

5. Kelola Aplikasi

Jika seseorang melamar pekerjaan, Anda akan melihatnya muncul saat Anda membuka Lowongan Kerja → Lamaran :

Jika Anda mengklik aplikasi, Anda dapat melihat detailnya:

Ada juga add-on Resume Viewer gratis yang memungkinkan Anda melihat pratinjau file resume yang diunggah langsung dari dasbor Anda ( bukannya perlu mengunduhnya ).

Dengan versi Pro, Anda mendapatkan lebih banyak opsi untuk mengelola aplikasi individual, seperti menambahkan catatan, mengubah status, menambahkan peringkat, mengirim email, melihat log aktivitas, dan banyak lagi:

Dengan versi Pro, Anda juga dapat melihat detail ini dari halaman daftar aplikasi.

Anda juga dapat pergi ke Job Openings → Job Openings untuk melihat tampilan dan aplikasi untuk setiap pekerjaan ( dan mengedit pekerjaan jika diperlukan ):

Dan jika Anda membuka Lowongan Kerja → Ikhtisar , Anda akan melihat tampilan tingkat tinggi di semua pekerjaan dan lamaran Anda:

Buat Halaman Daftar Pekerjaan WordPress Anda Sekarang

Dengan plugin WP Job Openings, Anda dapat dengan mudah menemukan kandidat untuk pekerjaan Anda langsung dari situs WordPress Anda.

Jika Anda hanya ingin cara yang bergaya untuk membuat daftar pekerjaan yang tersedia dan menerima lamaran, Anda akan baik-baik saja dengan versi gratis plugin di WordPress.org.

Jika Anda menginginkan solusi rekrutmen lengkap untuk mengelola aplikasi dan kandidat dari dasbor WordPress Anda, Anda dapat meningkatkan ke versi Pro mulai dari $49.

Dan jika Anda belum yakin, Anda selalu dapat memulai dengan versi gratis dan meningkatkannya nanti. Semua pekerjaan Anda akan tetap ada meskipun Anda beralih dari gratis ke Pro.

Apakah Anda masih memiliki pertanyaan tentang cara membuat halaman daftar pekerjaan WordPress? Beri tahu kami di komentar!