จะส่งอีเมลต้อนรับแบบกำหนดเองใน WordPress ไปยังผู้ใช้ใหม่ได้อย่างไร

เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ใหม่เยี่ยมชมไซต์ WordPress ของคุณ พวกเขาจะได้รับข้อความให้สมัครผ่านการลงทะเบียนอีเมล การส่ง อีเมลต้อนรับไปยังผู้ใช้ใหม่ บนไซต์ WordPress ของคุณเป็นวิธีหนึ่งในการเพิ่มมูลค่า

อีเมลต้อนรับจะช่วยให้พวกเขาได้รับคำแนะนำอันมีค่าเกี่ยวกับชุมชนของคุณโดยละเอียด บ่อยครั้งที่อีเมลต้อนรับมีบทบาทสำคัญในการแนะนำขั้นตอนเพิ่มเติมในการติดตามในไซต์ของคุณ สิ่งที่ทำให้อีเมลที่กำหนดเองแตกต่างจากอีเมลปกติที่ส่งผ่านเว็บไซต์คือไม่ขอให้เปิดเผยข้อมูลบัญชีของคุณ

อย่างไรก็ตาม WordPress ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นเนื่องจากการลงทะเบียนช่วยให้ส่งที่อยู่อีเมลของคุณได้ จากนั้นคุณสามารถส่งข้อความต้อนรับและเชิญผู้ใช้สมัครรับอีเมลได้เช่นกัน

อีเมลต้อนรับแบบกำหนดเองคืออะไร

อีเมลต้อนรับที่กำหนดเองถึงผู้ใช้ใหม่จำเป็นต้องมีเนื้อหาที่น่าสนใจเพื่อให้ผู้ใช้อ่านได้อย่างสนุกสนาน หากคุณคิดว่าอีเมลต้อนรับไม่มีประโยชน์ และในกรณีส่วนใหญ่ ผู้คนอาจหลีกเลี่ยงการอ่าน คุณก็ควรคิดใหม่

ด้วยการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตที่ดีขึ้นผ่านสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์พกพาขั้นสูง ผู้คนจึงอ่านอีเมลมากกว่าที่เคยเป็นมา นอกจากนี้ความถี่ในการอ่านทันเวลาก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ดังนั้นอีเมลต้อนรับจะไม่สูญเปล่า

อีเมลที่กำหนดเองไม่เพียงแต่ช่วยต้อนรับผู้ใช้ใหม่และทำให้พวกเขารู้สึกพิเศษ แต่ยังช่วยเตือนพวกเขาว่าพวกเขาได้สร้างบัญชีบนเว็บไซต์ของพวกเขาแล้ว มีหลายวิธีในการตั้งค่าอีเมลต้อนรับสำหรับผู้ใช้ใหม่ ซึ่งอาจเป็นรถยนต์หรือผ่านทางปลั๊กอิน

ในกรณีที่คุณกำลังจะสร้างอีเมลต้อนรับสำหรับผู้ใช้ใหม่ นี่คือวิธีการบางส่วนที่สามารถให้บริการคุณได้ดีที่สุด

วิธีส่งอีเมลต้อนรับที่กำหนดเองให้กับผู้ใช้ใหม่

การใช้คอนแทคแบบคงที่

วิธีนี้ช่วยในการส่งอีเมลต้อนรับและจัดการช่องทางต้อนรับผ่านอีเมลการเริ่มต้นใช้งาน ช่วยให้ติดต่อกับผู้ใช้อย่างต่อเนื่องเพื่อไม่ให้ลืมเกี่ยวกับบัญชีที่สร้างด้วยไซต์ของคุณ
Constant Contact คือบริการการตลาดผ่านอีเมลสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่คล้ายกับ Drip, SendinBlue และ ConvertKit ขั้นตอนมีดังนี้:

1. ลงทะเบียนและสร้างบัญชีใน Constant Contact
2. ไปที่หน้าชื่อ Contacts และกดปุ่มสร้างข้างรายชื่ออีเมล รายชื่ออีเมลประกอบด้วยที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้ติดต่อ
   
3. เพิ่มชื่อในรายชื่ออีเมลและคลิกที่ 'เพิ่มรายการ'
   
4. หลังจากนี้สิ้นสุดลง คุณต้องติดตั้งปลั๊กอินจากเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง ปลั๊กอินจะเชื่อมต่อเว็บไซต์ของคุณกับ Constant Contact
5. หลังจากกระบวนการเปิดใช้งานสิ้นสุดลง ให้ไปที่แบบฟอร์มการติดต่อ จากนั้นไปที่หน้าที่ชื่อว่า เชื่อมต่อทันที คลิกปุ่มที่มีข้อความว่า 'เชื่อมต่อปลั๊กอิน' สิ่งนี้จะนำคุณเข้าสู่ระบบด้วยรายละเอียดบัญชีของคุณบนเว็บไซต์ของ Constant Contact
6. หลังจากกระบวนการเปิดใช้งานสิ้นสุดลง ให้ไปที่แบบฟอร์มการติดต่อ จากนั้นไปที่หน้าที่ชื่อว่า เชื่อมต่อทันที คลิกปุ่มที่มีข้อความว่า 'เชื่อมต่อปลั๊กอิน' สิ่งนี้จะนำคุณเข้าสู่ระบบด้วยรายละเอียดบัญชีของคุณบนเว็บไซต์ของ Constant Contact
   
7. หากต้องการตรวจสอบฟังก์ชันการทำงาน คุณสามารถไปที่หน้าลงทะเบียนของเว็บไซต์ WordPress เมื่อคุณสมัครใช้งานเว็บไซต์ คุณจะพบกล่องกาเครื่องหมายที่ขอให้คุณลงชื่อสมัครใช้รายชื่ออีเมล

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยได้โดยการสร้างแบบฟอร์มการลงทะเบียนใหม่ทั้งหมด คู่มือการลงทะเบียนอาจมีข้อมูลเพื่อรวมบัญชีกับบริการ Constant Contact อย่างราบรื่น

ในการสร้างและส่งอีเมลต้อนรับไปยังผู้ใช้ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ตามที่กล่าวไว้ด้านล่าง:

1. ไปที่แดชบอร์ดของผู้ติดต่อคงที่แล้วคลิกปุ่มสร้างในแท็บแคมเปญ
   
2. สร้างลำดับอัตโนมัติสำหรับอีเมล โดยคลิกที่ 'ระบบอัตโนมัติของอีเมล'
   
3. เมื่อหน้าจอถัดไปปรากฏขึ้น ให้กดปุ่ม 'สร้างซีรีส์อัตโนมัติ' และการดำเนินการนี้จะเริ่มดำเนินการ
   
4. ป้อนชื่อซีรีส์อัตโนมัติ ต้องระบุชื่อได้ง่ายสำหรับแคมเปญใดๆ
5. หลังจากนี้ คุณต้องเลือกทริกเกอร์เช่น 'ผู้ติดต่อเข้าร่วมรายการ' ที่อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง
   
6. คลิกช่องทำเครื่องหมายสำหรับรายชื่ออีเมลที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
7. กดปุ่มบันทึกเพื่อให้ Constant Contact ตั้งค่าชุดอัตโนมัติได้

ตอนนี้ คุณต้องตั้งเวลาในการส่งอีเมลและสร้างอีเมลต้อนรับแบบกำหนดเอง สำหรับสิ่งนี้:

1. ลากหนึ่งในเทมเพลตจำนวนมากโดย Constant Contact แล้ววางเพื่อเขียนอีเมล
2. กด ต่อ เพื่อบันทึกเพื่อออกจากตัวเลือกตัวแก้ไข
   
3. คลิกที่ปุ่มเปิดใช้งานและช่องทางจะถ่ายทอดสด

ขั้นตอนในการตั้งค่าอีเมลที่ตามมาภายในชุดข้อมูลโดยใช้การติดต่อแบบคงที่:

1. เลือกปุ่มชื่อ 'เพิ่มในซีรีส์' และเลือกเวลาที่จะรอก่อนที่จะส่งข้อความถัดไป
2. กด 'สร้างอีเมลใหม่' และนี่จะช่วยคุณสร้างอีเมลใหม่
3. หลังจากสร้างลำดับแล้ว ให้คลิกที่ 'เปิดใช้งาน' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

การใช้ปลั๊กอิน

ปลั๊กอินเช่น Better Notifications for WP สร้างวิธีง่ายๆ ในการส่งอีเมลต้อนรับไปยังผู้ใช้ใหม่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณส่งอีเมลได้เพียงฉบับเดียวเมื่อลงทะเบียนกับเว็บไซต์ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้อาจไม่ได้ยืดหยุ่นมากนักโดยมีข้อจำกัดในการส่งอีเมลครั้งละหนึ่งฉบับเท่านั้น ซึ่งต่างจากวิธีการก่อนหน้านี้

1. ติดตั้งแล้วเปิดใช้งานปลั๊กอินชื่อ Better notifications for WP
2. ไปที่หน้าการแจ้งเตือนแล้วเพิ่มใหม่เพื่อสร้างอีเมลที่กำหนดเอง
   
3. เพิ่มชื่ออีเมลแล้วคลิก 'อีเมลโพสต์ผู้ใช้ใหม่' ถัดจาก 'การแจ้งเตือนสำหรับ'
   ปุ่มรหัสย่อบางปุ่มมีรายการรหัสย่อที่รวมอยู่ในข้อความอีเมลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงชื่อผู้ใช้ ให้ใช้รหัสย่อเป็น [email_user_display_name]
4. เพิ่มหัวเรื่องอีเมลและข้อความ
   
5. คลิกที่ปุ่มบันทึกและกู้คืนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด

มีหลายกรณีที่ WordPress ไม่สามารถเข้าถึงผู้ชมด้วยอีเมลต้อนรับได้ เนื่องจากบริษัทต่างๆ ไม่ได้กำหนดค่าอีเมลให้ดีหรือหยุดอีเมลโดยเด็ดขาด เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เซิร์ฟเวอร์เข้าถึงผู้ใช้ในทางที่ผิด ในกรณีนั้น ให้ติดตั้งปลั๊กอิน WP mail SMTP เพื่อให้เซิร์ฟเวอร์ SMTP ส่งอีเมลต้อนรับได้

ข้อดีของการส่งอีเมลต้อนรับไปยังผู้ใช้ใหม่คืออะไร?

WordPress มาพร้อมกับฟังก์ชันที่สร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ได้รับอีเมลสำหรับการสมัครใหม่ เป็นอีเมลทั่วไปและไม่ได้กำหนดกรอบให้เหมาะสมกับแต่ละบล็อกหรือเว็บไซต์ ดังนั้น คุณต้องพัฒนาอีเมลที่กำหนดเองเพื่อให้ประสบการณ์ผู้ใช้บนเว็บไซต์ของคุณคงทนมากขึ้น

อีเมลต้อนรับมีประโยชน์อย่างมากในการตั้งค่ากระบวนการเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ใช้ใหม่ สำหรับเว็บไซต์ที่มีผู้เขียนหลายคน อีเมลนี้สามารถช่วยให้จัดทำคู่มือสไตล์หรือแนะนำให้กรอกประวัติ

ในกรณีที่คุณกำลังใช้งานเว็บไซต์ WordPress สำหรับการเป็นสมาชิก อีเมลต้อนรับสามารถให้ความรู้แก่พวกเขาได้ อีเมลสามารถรวมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแผนการเป็นสมาชิกและผลประโยชน์ที่พวกเขาจะได้รับ

สำหรับเว็บไซต์อีคอมเมิร์ซ อีเมลที่กำหนดเองสามารถนำผู้ใช้ให้กรอกรายละเอียดบัญชีและกำหนดการตั้งค่าบัญชีได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ทราบว่าต้องซื้อผลิตภัณฑ์ใด วิธีค้นหา และเพิ่มไปยังตะกร้าสินค้าของตน

อย่าลืมหลีกเลี่ยงการสแปมผู้เข้าชม

กระบวนการส่งอีเมลต้อนรับไปยังผู้ใช้ใหม่เป็นแนวคิดใหม่ที่มีศักยภาพในการมีส่วนร่วมกับผู้ใช้ผ่านการสมัครรับข้อมูลอีเมล อย่างไรก็ตาม ในกระบวนการนี้ นักพัฒนาเว็บไซต์ต้องส่งอีเมล์ขยะไปยังผู้เยี่ยมชมใหม่

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ผู้เยี่ยมชมจำนวนมากเลือกที่จะอัปเดตผู้ใช้ด้วยการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาทำบนเว็บไซต์ในแง่ของเนื้อหา นี่อาจไม่ใช่คำแนะนำที่ฉลาดกว่าที่ควรปฏิบัติตาม แต่เว็บไซต์ขนาดใหญ่มักส่งการอัปเดตรายสัปดาห์สำหรับการเปลี่ยนแปลง

ข้อยกเว้นในกฎนี้อาจใช้กับเว็บไซต์ที่ขายสินค้า หากคุณให้ข้อมูลอัปเดตรายสัปดาห์ การส่งข้อมูลเกี่ยวกับการขายหรือข้อเสนอลดราคาที่สิ้นสุดแล้วจะสร้างความประทับใจในเชิงลบแก่ผู้ใช้

เวอร์ชันวิดีโอของบทช่วยสอนนี้:

สรุปด่วน!

อีเมลต้อนรับแบบกำหนดเองเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยม และผู้ใช้จะรู้สึกมีคุณค่าเมื่อได้รับอีเมล อย่างไรก็ตาม การจัดโครงสร้างอีเมลต้อนรับและการตั้งค่าเนื้อหาที่เหมาะสมมีความสำคัญเท่าเทียมกันในการสร้างความประทับใจไม่รู้ลืมแก่ผู้ใช้เช่นกัน

อีเมลต้อนรับจำเป็นต้องมีข้อมูลที่ให้รายละเอียดขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องปฏิบัติตามในอนาคต เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงว่าคุณให้คุณค่ากับผู้ใช้ทุกคนอย่างไร และทำให้การสื่อสารง่ายขึ้น สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้น และแปลงรายชื่ออีเมลเป็นโอกาสในการขาย