¿Cómo enviar un correo electrónico de bienvenida personalizado en WordPress a los nuevos usuarios?

Cada vez que un nuevo usuario visita su sitio de WordPress, recibe un mensaje para suscribirse a través del registro por correo electrónico. Enviar un correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios en su sitio de WordPress es una forma de agregar valor.

El correo electrónico de bienvenida les ayudará con valiosos consejos para conocer su comunidad en detalle. A menudo, los correos electrónicos de bienvenida juegan un papel importante al guiarlos con los pasos a seguir en su sitio. Lo que hace que los correos electrónicos personalizados sean diferentes de los correos electrónicos habituales que se envían a través de un sitio web es que no solicita compartir la información de su cuenta.

Sin embargo, WordPress facilita las cosas ya que su registro permite enviar tu dirección de correo electrónico. Luego, puede enviar el mensaje de bienvenida e invitar al usuario a una suscripción por correo electrónico también.

¿Qué son los correos electrónicos de bienvenida personalizados?

El correo electrónico de bienvenida personalizado para los nuevos usuarios debe tener un contenido atractivo para que el usuario pueda leerlo. Si cree que los correos electrónicos de bienvenida no sirven de nada y, en la mayoría de los casos, las personas pueden evitar leerlos, entonces debe pensarlo dos veces.

Con un mejor acceso a Internet a través de teléfonos inteligentes o dispositivos móviles avanzados, las personas leen los correos electrónicos más que nunca. Además, la frecuencia de leerlos a tiempo también ha aumentado. Por lo tanto, los correos electrónicos de bienvenida no se desperdiciarán.

Un correo electrónico personalizado no solo ayuda a dar la bienvenida a los nuevos usuarios y hacerlos sentir especiales, sino también a recordarles que han creado una cuenta en su sitio web. Hay diferentes formas de configurar correos electrónicos de bienvenida para nuevos usuarios, que pueden ser automotrices o mediante complementos.

En caso de que esté a punto de crear un correo electrónico de bienvenida para nuevos usuarios, estos son algunos de los métodos que pueden servirle mejor.

Formas de enviar a los nuevos usuarios un correo electrónico de bienvenida personalizado

Usar contacto constante

Este método ayuda a enviar correos electrónicos de bienvenida y administrar el embudo de bienvenida a través de correos electrónicos de incorporación. Ayuda a mantenerse en contacto constante con los usuarios para que no se olviden de la cuenta creada con su sitio.
Constant Contact es un servicio de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas similar a Drip, SendinBlue y ConvertKit. Los pasos son los siguientes:

1. Regístrese y cree una cuenta en Constant Contact.
2. Dirígete a la página llamada Contactos y presiona el botón Crear al lado de las listas de correo electrónico. Las listas de correo electrónico contienen todas las direcciones de correo electrónico de los contactos.
   
3. Agregue un nombre a las listas de correo electrónico y haga clic en 'Agregar lista'.
   
4. Una vez que esto termine, debe instalar el complemento desde su sitio web respectivo. El complemento conectará su sitio web y Constant Contact
5. Una vez que finaliza el proceso de activación, navegue hasta el Formulario de contacto y luego a una página llamada Conectar ahora. Haga clic en el botón etiquetado como 'Conectar complemento'. Esto lo dirigirá a iniciar sesión con los detalles de su cuenta en el sitio web de Constant Contact.
6. Una vez que finaliza el proceso de activación, navegue hasta el Formulario de contacto y luego a una página llamada Conectar ahora. Haga clic en el botón etiquetado como 'Conectar complemento'. Esto lo dirigirá a iniciar sesión con los detalles de su cuenta en el sitio web de Constant Contact.
   
7. Para comprobar su funcionalidad, puede visitar la página de registro del sitio web de WordPress. Al registrarse en el sitio web, encontrará una casilla de verificación que le pide que se registre en las listas de correo electrónico.

Sin embargo, puede realizar algunos pequeños cambios creando un formulario de registro completamente nuevo. La guía de registro puede contener información para integrar perfectamente la cuenta con los servicios de Constant Contact.

Para crear y enviar un correo electrónico de bienvenida a nuevos usuarios, siga estos pasos como se menciona a continuación:

1. Visite el panel de control de Constant Contact y haga clic en el botón Crear en la pestaña Campañas.
   
2. Cree una secuencia automatizada para los correos electrónicos y, para hacerlo, haga clic en 'Automatización de correo electrónico'.
   
3. Cuando aparezca la siguiente pantalla, presione el botón 'Crear serie automatizada' y esto iniciará el proceso.
   
4. Introduzca un nombre para la serie automatizada. El nombre debe ser fácilmente identificable para cualquier campaña.
5. Después de esto, debe seleccionar el disparador como 'Un contacto se une a una lista' presente en el menú desplegable.
   
6. Haga clic en la casilla de verificación de la lista de correo electrónico que había creado anteriormente.
7. Presione el botón Guardar para permitir que Constant Contact configure series automatizadas.

Ahora, debe configurar la hora para enviar correos electrónicos y crear un correo electrónico de bienvenida personalizado. Para esto:

1. Arrastre una de las muchas plantillas de Constant Contact y suéltela para redactar el correo electrónico.
2. Presiona Continuar para guardar para salir de las opciones del editor.
   
3. Haga clic en el botón Activar y el embudo se activa.

Los pasos para configurar los correos electrónicos posteriores dentro de la serie usando Constant contact:

1. Seleccione el botón llamado 'Agregar a la serie' y seleccione el tiempo de espera antes de enviar el siguiente mensaje.
2. Presiona 'crear nuevo correo electrónico' y esto te ayudará a crear otro correo electrónico.
3. Después de crear la secuencia, haga clic en 'Activar' para aplicar los cambios.

Uso de complementos

El complemento como Better Notifications for WP crea una manera fácil de enviar correos electrónicos de bienvenida a nuevos usuarios. Este método solo lo ayudará a enviar un correo electrónico al registrarse en el sitio web. Sin embargo, a diferencia del método anterior, este puede no ser muy flexible con la limitación de enviar solo un correo electrónico a la vez.

1. Instale y luego active el complemento llamado Mejores notificaciones para WP .
2. Visite la página de notificación y luego Agregar nuevo para crear correos electrónicos personalizados.
   
3. Agregue un título para el correo electrónico y luego haga clic en 'Nuevo correo electrónico de registro de publicación de usuario' que se encuentra junto a 'Notificación para'.
   Cierto botón de shortcode tiene una lista de shortcodes que se incluye en su mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, para mostrar el nombre del usuario, use el código abreviado como [email_user_display_name].
4. Agregue el asunto del correo electrónico y el mensaje.
   
5. Haga clic en el botón Guardar y restaure todos los cambios.

Hay casos en los que WordPress no logra llegar a la audiencia con los correos electrónicos de bienvenida. Esto se debe a que las empresas no configuran bien los correos electrónicos o lo detienen por completo para evitar que los servidores abusen de los usuarios. En ese caso, instale los complementos, WP mail SMTP, para permitir que los servidores SMTP envíen correos electrónicos de bienvenida.

¿Cuál es la ventaja de enviar un correo electrónico de bienvenida a los nuevos usuarios?

WordPress viene con la funcionalidad incorporada para permitir a los usuarios recibir un correo electrónico para nuevos registros. Es un correo electrónico generalizado y no enmarcado para ser apropiado para cada blog o sitio web. Por lo tanto, debe desarrollar correos electrónicos personalizados para que la experiencia del usuario en su sitio web sea más duradera.

Los correos electrónicos de bienvenida son de gran ayuda cuando se trata de configurar su proceso de incorporación para los nuevos usuarios. Para un sitio web con varios autores, este correo electrónico puede ayudarlos a proporcionar una guía de estilo o indicarles que completen su biografía.

En caso de que esté ejecutando un sitio web de WordPress para membresías, los correos electrónicos de bienvenida pueden ser educativos para ellos. Los correos electrónicos pueden incluir información detallada sobre los planes de membresía y los beneficios que pueden disfrutar como tales.

Para los sitios web de comercio electrónico, los correos electrónicos personalizados pueden dirigir a los usuarios a completar los detalles de su cuenta y configurar los ajustes de su cuenta. También ayuda a los usuarios a saber qué producto comprar, forma de buscarlos y agregarlos a su carrito de compras.

Asegúrate de evitar enviar spam a los visitantes.

El proceso de enviar un correo electrónico de bienvenida a nuevos usuarios es un nuevo concepto con el potencial de involucrar a los usuarios a través de suscripciones de correo electrónico. Sin embargo, en este proceso, los desarrolladores de sitios web terminan enviando spam a los usuarios con sus correos electrónicos a los nuevos visitantes.

Para evitar esto, muchos visitantes optan por actualizar a los usuarios con cualquier cambio que realicen en el sitio web en términos de contenido. Puede que este no sea un consejo más inteligente a seguir, pero los sitios web más grandes a menudo envían actualizaciones semanales de los cambios.

Una excepción a esta regla puede ser para los sitios web que venden productos. Si proporciona actualizaciones semanales, el envío de información sobre ventas u ofertas con descuento que hayan finalizado creará una impresión negativa en los usuarios.

Versión en video de este tutorial:

¡Un cierre rápido!

El correo electrónico de bienvenida personalizado es un gran concepto y los usuarios pueden sentirse valorados cuando lo reciben. Sin embargo, estructurar el correo electrónico de bienvenida y establecer el contenido correcto es igualmente importante para crear una impresión duradera en los usuarios.

Los correos electrónicos de bienvenida deben incluir información que detalle los pasos que los usuarios deben seguir en el futuro. Es un método efectivo para mostrar cómo valoras a cada usuario y facilita la forma de comunicarse, construir relaciones sólidas y convertir la lista de correo electrónico en oportunidades de ventas.