Como enviar um email de boas-vindas personalizado no WordPress para os novos usuários?

Sempre que um novo usuário visita seu site WordPress, ele recebe uma mensagem para se inscrever por meio do registro de e-mail. Enviar um e-mail de boas-vindas para novos usuários em seu site WordPress é uma forma de agregar valor.

O e-mail de boas-vindas os ajudará com dicas valiosas para conhecer detalhadamente sua comunidade. Muitas vezes, os e-mails de boas-vindas desempenham um papel importante ao guiá-los com outras etapas a serem seguidas em seu site. O que diferencia os e-mails personalizados dos e-mails comuns enviados por um site é que ele não solicita o compartilhamento das informações da sua conta.

No entanto, o WordPress facilita as coisas, pois seu registro permite enviar seu endereço de e-mail. Em seguida, você pode enviar a mensagem de boas-vindas e convidar o usuário para uma assinatura de e-mail também.

O que são e-mails de boas-vindas personalizados?

O email de boas-vindas personalizado para novos usuários precisa ter conteúdo envolvente para torná-lo agradável para o usuário lê-lo. Se você acha que os emails de boas-vindas são inúteis e, na maioria dos casos, as pessoas podem evitar lê-los, então você precisa pensar duas vezes.

Com melhor acesso à internet por meio de smartphones ou dispositivos móveis avançados, as pessoas leem e-mails mais do que nunca. Além disso, a frequência de lê-los no tempo também aumentou. Portanto, e-mails de boas-vindas não serão desperdiçados.

Um e-mail personalizado não apenas ajuda a dar as boas-vindas aos novos usuários e a fazê-los se sentirem especiais, mas também a lembrá-los de que criaram uma conta em seu site. Existem diferentes maneiras de definir e-mails de boas-vindas para novos usuários, que podem ser automotivos ou por meio de plugins.

Caso você esteja prestes a criar um e-mail de boas-vindas para novos usuários, aqui estão alguns dos métodos que podem atendê-lo melhor.

Maneiras de enviar aos novos usuários um e-mail de boas-vindas personalizado

Usando Contato Constante

Esse método ajuda a enviar emails de boas-vindas e gerenciar o funil de boas-vindas por meio de emails de integração. Ajuda a manter contato constante com os usuários para que eles não se esqueçam da conta criada com seu site.
Constant Contact é um serviço de email marketing para pequenas empresas semelhante ao Drip, SendinBlue e ConvertKit. Os passos são os seguintes:

1. Inscreva-se e crie uma conta no Constant Contact.
2. Vá para a página chamada Contatos e clique no botão criar ao lado das listas de e-mail. As listas de e-mail contêm todos os endereços de e-mail dos contatos.
   
3. Adicione um nome às listas de e-mail e clique em 'Adicionar lista'.
   
4. Depois disso, você deve instalar o plug-in em seu respectivo site. O plug-in conectará seu site e o Constant Contact
5. Após o término do processo de ativação, navegue até o Formulário de contato e, em seguida, para uma página chamada Conectar agora. Clique no botão rotulado como 'Connect Plugin'. Isso irá direcioná-lo para fazer login com os detalhes da sua conta no site da Constant Contact.
6. Após o término do processo de ativação, navegue até o Formulário de contato e, em seguida, para uma página chamada Conectar agora. Clique no botão rotulado como 'Connect Plugin'. Isso irá direcioná-lo para fazer login com os detalhes da sua conta no site da Constant Contact.
   
7. Para verificar sua funcionalidade, você pode visitar a página de registro do site WordPress. Ao se inscrever no site, você encontrará uma caixa de seleção que solicita que você se inscreva nas listas de e-mail.

No entanto, você pode fazer algumas pequenas alterações criando um formulário de registro completamente novo. O guia de registro pode conter informações para integrar perfeitamente a conta aos serviços Constant Contact.

Para criar e enviar e-mail de boas-vindas para novos usuários, siga estas etapas conforme mencionado abaixo:

1. Visite o painel do Constant Contact e clique no botão Criar na guia Campanhas.
   
2. Crie uma sequência automatizada para os e-mails e, para isso, clique em 'Automação de e-mail'.
   
3. Quando a próxima tela aparecer, aperte o botão 'Criar série automatizada' e isso iniciará o processo.
   
4. Insira um nome para a série automatizada. O nome precisa ser facilmente identificável para qualquer campanha.
5. Depois disso, você precisa selecionar o gatilho como 'Um contato entra em uma lista' presente no menu suspenso.
   
6. Clique na caixa de seleção da lista de e-mail que você criou anteriormente.
7. Aperte o botão salvar para permitir que o Constant Contact configure a série automatizada.

Agora, você precisa definir o horário para enviar e-mails e criar um e-mail de boas-vindas personalizado. Por esta:

1. Arraste um dos muitos modelos do Constant Contact e solte-o para compor o email.
2. Clique em Continuar para salvar para sair das opções do editor.
   
3. Clique no botão Ativar e o funil será ativado.

As etapas para definir os e-mails subsequentes dentro da série usando o contato constante:

1. Selecione o botão chamado 'Adicionar à série' e selecione o tempo de espera antes de enviar a próxima mensagem.
2. Clique em 'criar novo e-mail' e isso o ajudará a criar outro e-mail.
3. Após criar a sequência, clique em 'Ativar' para aplicar as alterações.

Usando plug-ins

O plugin como Better Notifications for WP cria uma maneira fácil de enviar e-mail de boas-vindas para novos usuários. Este método só o ajudará a enviar um e-mail no registro no site. No entanto, ao contrário do método anterior, isso pode não ser muito flexível com a limitação de enviar apenas um e-mail por vez.

1. Instale e ative o plugin chamado Better notifications for WP .
2. Visite a página de notificação e, em seguida, Adicionar novo para criar emails personalizados.
   
3. Adicione um título para o e-mail e clique em 'Novo e-mail de registro de postagem de usuário' ao lado de 'Notificação para'.
   Um determinado botão de código de acesso possui uma lista de códigos de acesso que inclui em sua mensagem de e-mail. Por exemplo, para mostrar o nome do usuário, use o shortcode como [email_user_display_name].
4. Adicione o assunto do email e a mensagem.
   
5. Clique no botão Salvar e restaure todas as alterações.

Há casos em que o WordPress não consegue alcançar o público com os emails de boas-vindas. Isso ocorre porque as empresas não configuram bem os emails ou os interrompem completamente para evitar que os servidores abusem dos usuários. Nesse caso, instale os plugins, WP mail SMTP, para permitir que os servidores SMTP enviem emails de boas-vindas.

Qual é a vantagem de enviar um e-mail de boas-vindas para novos usuários?

O WordPress vem com a funcionalidade integrada para permitir que os usuários recebam um e-mail para novas inscrições. É um e-mail generalizado e não enquadrado para ser apropriado para cada blog ou site. Portanto, você precisa desenvolver e-mails personalizados para tornar a experiência do usuário em seu site mais duradoura.

Os emails de boas-vindas são de grande ajuda quando se trata de configurar seu processo de integração para os novos usuários. Para um site com vários autores, este e-mail pode ajudá-los a fornecer um guia de estilo ou instruí-los a preencher sua biografia.

Caso você esteja executando um site WordPress para associações, os e-mails de boas-vindas podem ser educativos para eles. Os e-mails podem incluir informações detalhadas sobre os planos de associação e os benefícios que eles podem desfrutar como tal.

Para sites de comércio eletrônico, e-mails personalizados podem direcionar os usuários para preencher os detalhes da conta e definir as configurações da conta. Também ajuda os usuários a saber qual produto comprar, forma de pesquisar e adicioná-los ao carrinho de compras.

Certifique-se de evitar o spam de visitantes

O processo de enviar um e-mail de boas-vindas a novos usuários é um novo conceito com potencial para envolver os usuários por meio de assinaturas de e-mail. No entanto, nesse processo, os desenvolvedores de sites acabam enviando spam aos usuários com seus e-mails para novos visitantes.

Para evitar isso, muitos visitantes optam por atualizar os usuários com qualquer alteração que façam no site em termos de conteúdo. Este pode não ser um conselho mais sábio a seguir, mas sites maiores geralmente enviam atualizações semanais para as alterações.

Uma exceção nesta regra pode valer para sites que vendem produtos. Se você fornecer atualizações semanais, o envio de informações sobre vendas ou ofertas com desconto que terminaram criará uma impressão negativa nos usuários.

Versão em vídeo deste tutorial:

Um Encerramento Rápido!

O e-mail de boas-vindas personalizado é um ótimo conceito e os usuários podem se sentir valorizados ao receber um. No entanto, estruturar o email de boas-vindas e definir o conteúdo certo é igualmente importante para criar uma impressão duradoura também nos usuários.

Os emails de boas-vindas precisam incluir informações que detalham as etapas que os usuários precisam seguir no futuro. É um método eficaz para mostrar como você valoriza cada usuário e facilita a maneira de se comunicar, construir relacionamentos fortes e converter a lista de e-mail em leads de vendas.