Comment envoyer un e-mail de bienvenue personnalisé dans WordPress aux nouveaux utilisateurs ?

Chaque fois qu'un nouvel utilisateur visite votre site WordPress, il reçoit un message pour s'abonner via l'enregistrement par e-mail. L'envoi d'un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs sur votre site WordPress est un moyen d'ajouter de la valeur.

L'e-mail de bienvenue leur fournira de précieux conseils pour connaître votre communauté en détail. Souvent, les e-mails de bienvenue jouent un rôle important en les guidant dans les étapes à suivre sur votre site. Ce qui différencie les e-mails personnalisés des e-mails habituels envoyés sur un site Web, c'est qu'il ne demande pas de partager les informations de votre compte.

Cependant, WordPress facilite les choses car son enregistrement permet d'envoyer votre adresse e-mail. Ensuite, vous pouvez envoyer le message de bienvenue et inviter également l'utilisateur à un abonnement par e-mail.

Que sont les e-mails de bienvenue personnalisés ?

L'e-mail de bienvenue personnalisé destiné aux nouveaux utilisateurs doit avoir un contenu attrayant pour que l'utilisateur puisse le lire de manière agréable. Si vous pensez que les e-mails de bienvenue ne sont d'aucune utilité et que, dans la plupart des cas, les gens pourraient éviter de les lire, vous devez y réfléchir à deux fois.

Avec un meilleur accès à Internet via les smartphones ou les appareils mobiles avancés, les gens lisent les e-mails plus que jamais auparavant. De plus, la fréquence de leur lecture dans le temps s'est également accrue. Par conséquent, les e-mails de bienvenue ne seront pas perdus.

Un e-mail personnalisé permet non seulement d'accueillir les nouveaux utilisateurs et de les faire se sentir spéciaux, mais aussi de leur rappeler qu'ils ont créé un compte sur leur site Web. Il existe différentes façons de définir des e-mails de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs, qui peuvent être automobiles ou via des plugins.

Si vous êtes sur le point de créer un e-mail de bienvenue pour les nouveaux utilisateurs, voici quelques-unes des méthodes qui peuvent vous servir au mieux.

Façons d'envoyer aux nouveaux utilisateurs un e-mail de bienvenue personnalisé

Utilisation du contact constant

Cette méthode permet d'envoyer des e-mails de bienvenue et de gérer l'entonnoir de bienvenue via des e-mails d'intégration. Cela permet de rester en contact permanent avec les utilisateurs afin qu'ils n'oublient pas le compte créé avec votre site.
Constant Contact est un service de marketing par e-mail pour les petites entreprises similaire à Drip, SendinBlue et ConvertKit. Les étapes sont les suivantes:

1. Inscrivez-vous et créez un compte sur Constant Contact.
2. Dirigez-vous vers la page nommée Contacts et appuyez sur le bouton Créer à côté des listes de diffusion. Les listes d'e-mails contiennent toutes les adresses e-mail des contacts.
   
3. Ajoutez un nom aux listes de diffusion et cliquez sur "Ajouter une liste".
   
4. Une fois cette opération terminée, vous devez installer le plug-in à partir de son site Web respectif. Le plug-in connectera votre site Web et Constant Contact
5. Une fois le processus d'activation terminé, accédez au formulaire de contact, puis à une page appelée Connect Now. Cliquez sur le bouton intitulé "Connecter le plugin". Cela vous dirigera vers la connexion avec les détails de votre compte sur le site Web de Constant Contact.
6. Une fois le processus d'activation terminé, accédez au formulaire de contact, puis à une page appelée Connect Now. Cliquez sur le bouton intitulé "Connecter le plugin". Cela vous dirigera vers la connexion avec les détails de votre compte sur le site Web de Constant Contact.
   
7. Pour vérifier sa fonctionnalité, vous pouvez visiter la page d'inscription du site WordPress. Lorsque vous vous inscrivez sur le site Web, vous rencontrerez une case à cocher vous demandant de vous inscrire aux listes de diffusion.

Cependant, vous pouvez y apporter quelques petites modifications en créant un tout nouveau formulaire d'inscription. Le guide d'enregistrement peut contenir des informations permettant d'intégrer de manière transparente le compte aux services Constant Contact.

Pour créer et envoyer un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs, suivez ces étapes comme indiqué ci-dessous :

1. Visitez le tableau de bord de Constant Contact et cliquez sur le bouton Créer dans l'onglet Campagnes.
   
2. Créez une séquence automatisée pour les e-mails et pour cela, cliquez sur 'Automatisation des e-mails'.
   
3. Lorsque l'écran suivant apparaît, appuyez sur le bouton "Créer une série automatisée" et cela lancera le processus.
   
4. Entrez un nom pour la série automatisée. Le nom doit être facilement identifiable pour toutes les campagnes.
5. Après cela, vous devez sélectionner le déclencheur comme "Un contact rejoint une liste" présent dans le menu déroulant.
   
6. Cliquez sur la case à cocher de la liste de diffusion que vous avez créée précédemment.
7. Appuyez sur le bouton Enregistrer pour permettre à Constant Contact de configurer des séries automatisées.

Maintenant, vous devez définir l'heure d'envoi des e-mails et créer un e-mail de bienvenue personnalisé. Pour ça:

1. Faites glisser l'un des nombreux modèles de Constant Contact et déposez-le pour composer l'e-mail.
2. Appuyez sur Continuer pour enregistrer pour quitter les options de l'éditeur.
   
3. Cliquez sur le bouton Activer et l'entonnoir est mis en ligne.

Les étapes pour définir les e-mails suivants dans la série à l'aide du contact constant :

1. Sélectionnez sur le bouton nommé 'Ajouter à la série' et sélectionnez le temps d'attente avant d'envoyer le message suivant.
2. Appuyez sur "Créer un nouvel e-mail" et cela vous aidera à créer un autre e-mail.
3. Après avoir créé la séquence, cliquez sur "Activer" pour appliquer les modifications.

Utiliser des plugins

Le plugin comme Better Notifications for WP crée un moyen simple d'envoyer un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs. Cette méthode vous aidera uniquement à envoyer un e-mail lors de l'inscription au site Web. Cependant, contrairement à la méthode précédente, cela peut ne pas être très flexible avec la limitation d'envoyer un seul e-mail à la fois.

1. Installez puis activez le plugin nommé Better notifications for WP .
2. Visitez la page de notification, puis Ajouter nouveau pour créer des e-mails personnalisés.
   
3. Ajoutez un titre pour l'e-mail, puis cliquez sur "E-mail d'inscription pour nouvel utilisateur" qui se trouve à côté de "Notification pour".
   Un certain bouton de code court a une liste de codes courts qui inclut dans votre message électronique. Par exemple, pour afficher le nom de l'utilisateur, utilisez le shortcode comme [email_user_display_name].
4. Ajoutez l'objet de l'e-mail et le message.
   
5. Cliquez sur le bouton Enregistrer et restaurez toutes les modifications.

Il y a des cas dans lesquels WordPress ne parvient pas à atteindre le public avec les e-mails de bienvenue. En effet, les entreprises ne configurent pas bien les e-mails ou les arrêtent complètement pour éviter que les serveurs abusent des utilisateurs. Dans ce cas, installez les plugins, WP mail SMTP, pour permettre aux serveurs SMTP d'envoyer des e-mails de bienvenue.

Quel est l'avantage d'envoyer un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs ?

WordPress est livré avec la fonctionnalité intégrée permettant aux utilisateurs de recevoir un e-mail pour les nouvelles inscriptions. Il s'agit d'un e-mail généralisé et non encadré pour être approprié à chaque blog ou site Web. Par conséquent, vous devez développer des e-mails personnalisés pour rendre l'expérience utilisateur sur votre site Web plus durable.

Les e-mails de bienvenue sont d'une grande aide lorsqu'il s'agit de configurer votre processus d'intégration pour les nouveaux utilisateurs. Pour un site Web avec plusieurs auteurs, cet e-mail peut les aider à fournir un guide de style ou leur demander de remplir leur biographie.

Si vous exploitez un site Web WordPress pour les adhésions, les e-mails de bienvenue peuvent être instructifs pour eux. Les e-mails peuvent inclure des informations détaillées sur les plans d'adhésion et les avantages dont ils peuvent bénéficier en tant que tels.

Pour les sites Web de commerce électronique, les e-mails personnalisés peuvent orienter les utilisateurs vers le remplissage des détails de leur compte et la configuration des paramètres de leur compte. Il aide également les utilisateurs à savoir quel produit acheter, comment rechercher et les ajouter à leur panier.

Assurez-vous d'éviter de spammer les visiteurs

Le processus d'envoi d'un e-mail de bienvenue aux nouveaux utilisateurs est un nouveau concept avec le potentiel d'engager les utilisateurs via des abonnements par e-mail. Cependant, dans ce processus, les développeurs de sites Web finissent par spammer les utilisateurs avec leurs e-mails aux nouveaux visiteurs.

Pour éviter cela, de nombreux visiteurs choisissent d'informer les utilisateurs de toute modification apportée au site Web en termes de contenu. Ce n'est peut-être pas un conseil plus sage à suivre, mais les sites Web plus importants envoient souvent des mises à jour hebdomadaires pour les changements.

Une exception à cette règle peut aller pour les sites Web qui vendent des produits. Si vous fournissez des mises à jour hebdomadaires, l'envoi d'informations sur les ventes ou les offres à prix réduit qui ont pris fin créera une impression négative sur les utilisateurs.

Version vidéo de ce tutoriel :

Une conclusion rapide !

L'e-mail de bienvenue personnalisé est un excellent concept et les utilisateurs peuvent se sentir valorisés lorsqu'ils en reçoivent un. Cependant, il est tout aussi important de structurer l'e-mail de bienvenue et de définir le bon contenu pour créer une impression durable sur les utilisateurs.

Les e-mails de bienvenue doivent inclure des informations détaillant les étapes que les utilisateurs doivent suivre à l'avenir. C'est une méthode efficace pour montrer à quel point vous appréciez chaque utilisateur et facilite la communication, l'établissement de relations solides et la conversion de la liste de diffusion en prospects.