ความท้าทายในการจัดการโครงการทั่วไปและวิธีการแก้ปัญหา

การบริหารโครงการมีบทบาทสำคัญในความสำเร็จของความคิดริเริ่มทางธุรกิจใด ๆ ช่วยให้ทีมมีการจัดระเบียบตรงตามกำหนดเวลาและให้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพภายในงบประมาณ หากไม่มีกระบวนการจัดการโครงการที่เหมาะสมแม้ความคิดที่ดีอาจล้มเหลวในการสร้างผลลัพธ์ที่คาดหวัง

นั่นคือเหตุผลที่ บริษัท ลงทุนในผู้จัดการที่มีทักษะและเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างเพื่อให้โครงการดำเนินไป แต่ไม่ว่าคุณจะวางแผนดีแค่ไหนความท้าทายก็มักจะปรากฏขึ้นในระหว่างการดำเนินการ กำหนดเวลาอาจเปลี่ยนการสื่อสารอาจพังทลายลงหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้น

ปัญหาเหล่านี้สามารถสร้างความเครียดให้กับทีมและบางครั้งทำให้โครงการตกอยู่ในความเสี่ยง การตระหนักถึงความท้าทายเหล่านี้ในช่วงต้นเป็นขั้นตอนแรกในการเอาชนะพวกเขา ในบล็อกนี้เราจะหารือเกี่ยวกับความท้าทายในการจัดการโครงการที่พบบ่อยที่สุดที่องค์กรเผชิญในวันนี้และวิธีการแก้ปัญหา

อะไรคือความท้าทายในการจัดการโครงการทั่วไป? วิธีแก้ปัญหาพวกเขา

ในส่วนนี้เราจะหารือเกี่ยวกับความท้าทายในการจัดการโครงการที่พบบ่อยที่สุดในยุคปัจจุบันและวิธีการแก้ไขด้วยกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ เราหวังว่าคุณจะพบว่าการสนทนานี้มีประโยชน์และสนุกสนานอย่างแท้จริง เริ่มต้นกันเถอะ!

1. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ไม่ชัดเจน

หนึ่งในเหตุผลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดโครงการหลายโครงการล้มเหลวในวันนี้คือเป้าหมายและวัตถุประสงค์ไม่ชัดเจนตั้งแต่ต้น เมื่อสมาชิกในทีมไม่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของพวกเขาความพยายามของพวกเขาจะไม่เป็นระเบียบ บางคนอาจมุ่งเน้นไปที่ความเร็วและบางอย่างเกี่ยวกับคุณภาพและบางอย่างในการเพิ่มคุณสมบัติพิเศษที่ไม่เคยวางแผนไว้

ความสับสนนี้ทำให้เสียเวลาความไร้ประสิทธิภาพและความยุ่งยากในหมู่สมาชิกในทีม หากไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจนผู้คนจะไม่แน่ใจเกี่ยวกับลำดับความสำคัญซึ่งสามารถชะลอการตัดสินใจและลดผลผลิต วัตถุประสงค์ที่ไม่ชัดเจนอาจส่งผลเสียต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แม้ว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลาและภายในงบประมาณ แต่ก็อาจล้มเหลวในการตอบสนองลูกค้าหรือผู้ชมที่ตั้งใจไว้

ตรวจสอบวิธีกำหนดเป้าหมายที่เป็นจริงและบรรลุเป้าหมายกับผู้จัดการโครงการ

วิธีแก้ปัญหา

• กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเฉพาะเจาะจงโดยใช้ Smart Framework
• วัตถุประสงค์ของเอกสารในภาษาง่ายๆ
• แบ่งปันกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดตำแหน่ง
• ทบทวนเป้าหมายเมื่อขอบเขตโครงการเปลี่ยนแปลงเพื่อรักษาความชัดเจนและทิศทาง

2. ประมาณการโครงการที่ไม่ดี

การประมาณโครงการที่ไม่ดีสามารถขัดขวางโครงการทั้งหมดก่อนที่จะเริ่ม หากเวลาค่าใช้จ่ายหรือทรัพยากรต่ำเกินไปทีมจะต้องดิ้นรนเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาหรืออยู่ในงบประมาณ ในทางกลับกันการประเมินค่าสูงเกินไปสามารถทำให้โครงการมีราคาแพงและนำไปสู่การปฏิเสธ

การประมาณการที่ไม่ดีจำนวนมากเกิดขึ้นเนื่องจากการวางแผนรีบใช้ข้อมูลไม่เพียงพอหรือมีสมมติฐานในแง่ดีมากเกินไป พนักงานรู้สึกเครียดและถูกกดดันเมื่อสิ่งที่คาดหวังไม่ตรงกับเวลาหรือทรัพยากรที่มีอยู่ การประมาณการที่ไม่ถูกต้องไม่เพียง แต่ส่งผลกระทบต่องบประมาณและระยะเวลา แต่ยังเป็นอันตรายต่อขวัญกำลังใจของทีม

วิธีแก้ปัญหา

• แบ่งโครงการออกเป็นงานที่เล็กลงและประมาณแต่ละรายการ
• ใช้ข้อมูลประวัติจากโครงการที่ผ่านมาเพื่อขอคำแนะนำ
• ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญและสมาชิกในทีมอาวุโส
• อัปเดตการประมาณการเป็นประจำเมื่อโครงการดำเนินไป

3. การขยายโครงการที่ไม่สามารถควบคุมได้

สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อมีการเพิ่มงานหรือคุณสมบัติพิเศษในโครงการโดยไม่ต้องวางแผนที่เหมาะสม มันมักจะเริ่มต้นด้วยคำขอเล็ก ๆ ที่ดูเหมือนเล็กน้อย แต่โครงการจะค่อยๆเติบโตเกินกว่าแผนเดิม การขยายตัวที่ไม่มีการควบคุมนี้จะเพิ่มค่าใช้จ่ายล่าช้าระยะเวลาและเพิ่มความเครียดให้กับทีม

ผลที่ตามมาของการขยายโครงการที่ไม่สามารถควบคุมได้นอกเหนือไปจากความล่าช้าและค่าใช้จ่ายมากเกินไป สมาชิกในทีมอาจสับสนเกี่ยวกับลำดับความสำคัญงานอาจทำซ้ำและคุณภาพการทำงานอาจประสบ ลูกค้าอาจรู้สึกหงุดหงิดหากโครงการเบี่ยงเบนไปจากวัตถุประสงค์ดั้งเดิมและความสัมพันธ์อาจประสบ

สำรวจกลยุทธ์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดเพื่อให้อยู่ล่วงหน้า

วิธีแก้ปัญหา

• กำหนดขอบเขตโครงการอย่างชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น
• ใช้กระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงเพื่ออนุมัติคำขอใหม่ใด ๆ
• จัดทำเอกสารการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและวิเคราะห์ผลกระทบต่องบประมาณไทม์ไลน์และทรัพยากร
• สื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับผลที่ตามมาจากการเพิ่มคุณสมบัติใหม่

4. ข้อ จำกัด ด้านงบประมาณ

ข้อ จำกัด ด้านงบประมาณเป็นสิ่งที่ท้าทายในเกือบทุกโครงการ กองทุน จำกัด บังคับให้ทีมตัดสินใจเลือกที่ยากลำบากมักจะลดคุณภาพหรือขอบเขต ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดในระหว่างโครงการอาจทำให้เกิดความเครียดทางการเงินทำให้ยากที่จะเสร็จสิ้นตรงเวลาหรือรักษามาตรฐานคุณภาพ

ปัญหาทางการเงินสร้างความเครียดให้กับผู้จัดการสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้จัดการอาจเผชิญกับแรงกดดันที่จะส่งมอบโดยไม่มีทรัพยากรที่เพียงพอ ทีมอาจต้องจัดลำดับความสำคัญความเร็วเหนือคุณภาพหรือข้ามงานที่จำเป็นซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ย่อย การสื่อสารผิดพลาดเกี่ยวกับปัญหางบประมาณอาจนำไปสู่ความไม่ไว้วางใจ

วิธีแก้ปัญหา

• สร้างงบประมาณโดยละเอียดครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด
• ติดตามค่าใช้จ่ายเป็นประจำและปรับการคาดการณ์ตามต้องการ
• รักษากองทุนสำรองสำหรับเหตุฉุกเฉิน
• สื่อสารอย่างเปิดเผยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับการอัปเดตทางการเงิน

5. กำหนดเวลาที่ไม่สมจริง

กำหนดเวลาที่ไม่สมจริงเกิดขึ้นเมื่อระยะเวลาสั้นกว่าที่โครงการต้องการ ลูกค้าหรือผู้จัดการอาจผลักดันการส่งมอบที่เร็วขึ้นโดยไม่เข้าใจภาระงาน จากนั้นทีมก็รีบไปตอบสนองความคาดหวังซึ่งจะเพิ่มความเครียดและลดคุณภาพ

กำหนดเวลาที่ไม่สมจริงมักส่งผลให้เกิดการทำงานล่วงเวลาความผิดพลาดและขวัญกำลังใจที่ไม่ดี แม้จะมีความพยายามพิเศษโครงการอาจยังพลาดกำหนดเวลา ความดันอาจนำไปสู่ความเหนื่อยหน่ายความขัดแย้งและระดับประสิทธิภาพโดยรวมที่ต่ำกว่า ใช้แผนภูมิ Gantt เพื่อติดตามและจัดการกำหนดเวลาโครงการ

วิธีแก้ปัญหา

• กำหนดระยะเวลาตามประมาณการโดยละเอียดและความคาดหวังที่เป็นจริง
• แบ่งโครงการออกเป็นเหตุการณ์สำคัญที่เล็กลง
• เจรจากำหนดเวลากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเมื่อจำเป็น
• พิจารณาการจัดส่งแบบแบ่งเป็นระยะเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่สำคัญโดยไม่ลดทอนคุณภาพ

6. การสื่อสารที่ไม่ดี

การสื่อสารที่ไม่ดีสร้างความสับสนความล่าช้าและข้อผิดพลาด เมื่อสมาชิกในทีมไม่ชัดเจนว่าจะทำอย่างไรพวกเขาอาจทำซ้ำงานหรือพลาดการอัปเดตที่สำคัญ การสื่อสารผิดพลาดอาจเป็นอันตรายต่อการทำงานร่วมกันและก่อให้เกิดความขัดแย้ง

ทีมงานระยะไกลหรือทั่วโลกเผชิญกับความท้าทายเป็นพิเศษเนื่องจากความแตกต่างทางวัฒนธรรมและเขตเวลา การสื่อสารที่ไม่ดีลดขวัญกำลังใจของทีมเนื่องจากผู้คนรู้สึกว่าถูกเพิกเฉยหรือแยกออกจากการตัดสินใจที่สำคัญ

วิธีแก้ปัญหา

• ใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเช่น Slack, Trello หรือ Asana
• จัดการประชุมปกติเพื่อชี้แจงงาน
• ส่งเสริมข้อเสนอแนะแบบเปิดและจัดลำดับความสำคัญการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพภายในวัฒนธรรมโครงการ

7. ปัญหาการจัดสรรทรัพยากร

หลายโครงการล้มเหลวเนื่องจากทรัพยากรไม่ได้วางแผนอย่างเหมาะสม คนคนหนึ่งอาจถูกโอเวอร์โหลดในขณะที่อีกคนหนึ่งมีให้ทำน้อย บางครั้งทีมขาดเครื่องมือซอฟต์แวร์หรือบุคลากรที่จำเป็น การขาดแคลนทรัพยากรความคืบหน้าช้าและสร้างความยุ่งยาก

โครงการอาจประสบหากทรัพยากรที่สำคัญไม่สามารถใช้งานได้ในเวลาที่เหมาะสม การจัดสรรทรัพยากรที่ไม่ดีช่วยลดประสิทธิภาพและผลผลิต ตรวจสอบคำแนะนำที่ดีที่สุดในการจัดการทรัพยากรทางธุรกิจ

วิธีแก้ปัญหา

• วางแผนทรัพยากรอย่างรอบคอบล่วงหน้า
• ติดตามปริมาณงานโดยใช้เครื่องมือการจัดการทรัพยากร
• สมาชิกในทีมข้ามรถไฟเพื่อครอบคลุมหลายบทบาท
• ตรวจสอบทรัพยากรอย่างสม่ำเสมอและปรับการมอบหมายตามต้องการ

8. ช่องว่างทักษะ

ช่องว่างทักษะเกิดขึ้นเมื่อทีมขาดทักษะทางเทคนิคหรืออ่อนนุ่มที่จำเป็นเพื่อให้โครงการสำเร็จอย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นโครงการพัฒนาเว็บอาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญในการเข้ารหัสการออกแบบ UI/UX และการทดสอบ หากทีมไม่มีผู้เชี่ยวชาญในด้านใด ๆ โครงการเหล่านี้อาจเผชิญกับความล่าช้าข้อผิดพลาดหรือผลลัพธ์ที่มีคุณภาพไม่ดี ช่องว่างทักษะเป็นเรื่องธรรมดาในโครงการที่มีเทคโนโลยีใหม่หรือวิธีการใหม่ที่ไม่คุ้นเคยกับทีม

ช่องว่างเหล่านี้ยังส่งผลกระทบต่อการทำงานร่วมกันและการกระจายเวิร์กโหลด เมื่อมีเพียงไม่กี่คนที่มีความเชี่ยวชาญที่จำเป็นพวกเขาจะกลายเป็นคอขวด การพึ่งพากลุ่มเล็ก ๆ สามารถสร้างความเหนื่อยหน่ายและความยุ่งยากและสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ อาจรู้สึกว่าต่ำเกินไป การขาดทักษะอาจลดความมั่นใจในหมู่สมาชิกในทีมทำให้การตัดสินใจช้าลงและเพิ่มความผิดพลาด

วิธีแก้ปัญหา

• ระบุช่องว่างทักษะในช่วงต้นของขั้นตอนการวางแผนโครงการ
• ให้การฝึกอบรมและให้คำปรึกษาเพื่อปรับปรุงความสามารถของทีม
• จ้างผู้เชี่ยวชาญหรือผู้รับเหมาสำหรับทักษะที่สำคัญ
• ใช้เซสชันการแบ่งปันความรู้เพื่อเพิ่มยอดทีมทั้งหมด
• กำหนดงานตามจุดแข็งเพื่อให้มั่นใจในคุณภาพและประสิทธิภาพ

9. ขาดความรับผิดชอบ

การขาดความรับผิดชอบเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมไม่รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย สิ่งนี้นำไปสู่การกำหนดเวลาที่พลาดงานคุณภาพต่ำและการเปลี่ยนโทษ เมื่อไม่มีใครรู้สึกรับผิดชอบงานอาจล่าช้าหรือเพิกเฉยและความคืบหน้าของโครงการจะช้าลง

ปัญหานี้ยังส่งผลต่อความเชื่อมั่นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การตัดสินใจอาจถูกเลื่อนออกไปและความผิดพลาดเล็กน้อยสามารถเพิ่มขึ้นเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่า เมื่อเวลาผ่านไปขวัญกำลังใจของทีมทนทุกข์ทรมานเนื่องจากพนักงานที่มีแรงบันดาลใจรู้สึกหงุดหงิดกับผู้ที่หลีกเลี่ยงความรับผิดชอบ เรียนรู้วิธีการจัดการเวลาในการจัดการเวลากับผู้จัดการโครงการ

วิธีแก้ปัญหา

• กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบที่ชัดเจนสำหรับทุกงาน
• ใช้เครื่องมือเช่นชาร์ต RACI หรือแดชบอร์ดโครงการเพื่อตรวจสอบความเป็นเจ้าของ
• ดำเนินการตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำและให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์
• รับรู้และให้รางวัลแก่พนักงานที่รับผิดชอบอย่างต่อเนื่อง
• การสร้างวัฒนธรรมของความรับผิดชอบช่วยเพิ่มความไว้วางใจและประสิทธิภาพในโครงการ

10. การปลดออกจากกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีบทบาทสำคัญในการชี้นำโครงการให้การอนุมัติทรัพยากรและข้อเสนอแนะ เมื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียถูกปลดออกจากตำแหน่งทีมมักจะขาดทิศทางและความชัดเจน ตัวอย่างเช่นลูกค้าที่ไม่ได้ตรวจสอบการออกแบบตรงเวลาอาจทำให้เกิดความล่าช้าและต้องการการทำใหม่

การปลดปล่อยยังส่งผลให้มีการจัดตำแหน่งที่ไม่ดีระหว่างผลลัพธ์ของโครงการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ทีมอาจดำเนินการตามสมมติฐานซึ่งในภายหลังอาจขัดแย้งกับสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการ เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งนี้อาจนำไปสู่ความสัมพันธ์ที่ตึงเครียดความขัดแย้งหรือแม้แต่ความล้มเหลวของโครงการ

วิธีแก้ปัญหา

• ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีส่วนร่วมตลอดทั้งโครงการผ่านการอัปเดตและรายงานปกติ
• ส่งเสริมข้อเสนอแนะของพวกเขาในทุกขั้นตอนและอธิบายว่าการมีส่วนร่วมของพวกเขาส่งผลกระทบต่อความสำเร็จอย่างไร

11. การบริหารความเสี่ยงไม่เพียงพอ

ความเสี่ยงเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของการจัดการโครงการ การบริหารความเสี่ยงไม่เพียงพอเกิดขึ้นเมื่อทีมเพิกเฉยต่อภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่สามารถวางแผนได้ ความเสี่ยงทั่วไป ได้แก่ ความล่าช้าการใช้งบประมาณมากเกินไปความล้มเหลวของเทคโนโลยีหรือคำขอลูกค้าที่ไม่คาดคิด เรียนรู้วิธีจัดการความเสี่ยงในการจัดการโครงการ

สิ่งนี้สามารถเพิ่มความเครียดและสร้างความวุ่นวาย โครงการที่ไม่มีการจัดการความเสี่ยงมีความเสี่ยงต่อปัญหาเล็ก ๆ ที่กลายเป็นอุปสรรคสำคัญ ตัวอย่างเช่นหากโครงการซอฟต์แวร์ไม่ได้อธิบายถึงความล้มเหลวของเซิร์ฟเวอร์ที่อาจเกิดขึ้นความผิดพลาดทางเทคนิคเดียวสามารถหยุดเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดได้

วิธีแก้ปัญหา

• ดำเนินการประเมินความเสี่ยงเมื่อเริ่มต้นและอัปเดตเป็นประจำ
• รักษาความเสี่ยงลงทะเบียนบันทึกความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นโอกาสและผลกระทบของพวกเขา
• กำหนดสมาชิกในทีมที่รับผิดชอบในการตรวจสอบความเสี่ยงแต่ละครั้ง
• พัฒนาแผนฉุกเฉินเพื่อจัดการกับความเสี่ยงที่มีผลกระทบสูงและตรวจสอบเป็นระยะ ๆ

12. การจัดการการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนแปลงเป็นเรื่องปกติในโครงการไม่ว่าจะเกิดจากความต้องการของลูกค้าเทคโนโลยีใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงขององค์กร หลายทีมต่อสู้กับการเปลี่ยนแปลงเพราะมันขัดขวางแผนเพิ่มงานใหม่และสร้างความไม่แน่นอน การต่อต้านอาจเกิดขึ้นเมื่อสมาชิกในทีมรู้สึกว่างานพิเศษนั้นไม่ยุติธรรมหรือไม่ชัดเจน

การเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีการจัดการสามารถทำให้เส้นเวลาและงบประมาณตกราง ทีมอาจรู้สึกว่าถูกปลดหากการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นบ่อยครั้งโดยไม่มีคำอธิบาย ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอาจไม่พอใจเมื่อการเปลี่ยนแปลงไม่ได้รวมเข้าด้วยกันอย่างเหมาะสมทำให้เกิดความสับสนและการทำงานซ้ำ

วิธีแก้ปัญหา

• แนะนำกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการ
• จัดทำเอกสารการร้องขอการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดผลกระทบและการอนุมัติที่จำเป็น
• สื่อสารว่าทำไมการเปลี่ยนแปลงจึงมีความจำเป็นและวิธีการที่พวกเขาเป็นประโยชน์ต่อโครงการ

13. การเล่นกลโครงการมากเกินไป

ผู้จัดการและทีมหลายคนจัดการหลายโครงการพร้อมกัน เมื่อมีการซ้อนทับกันมากเกินไปโฟกัสจะถูกแบ่งออกและความขัดแย้งเกิดขึ้น สมาชิกในทีมอาจพยายามจัดลำดับความสำคัญทำให้เกิดความล่าช้าในทุกโครงการ กำหนดเวลาที่ทับซ้อนกันและทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสร้างความไร้ประสิทธิภาพและความเครียด

ความขัดแย้งในการกำหนดเวลาลดผลผลิตและคุณภาพ งานที่สำคัญอาจล่าช้าเนื่องจากทรัพยากรถูกผูกไว้ในโครงการเร่งด่วนน้อยลง ทีมอาจรู้สึกท่วมท้นนำไปสู่ความผิดพลาดความเหนื่อยหน่ายและความไม่พอใจ ในกรณีที่รุนแรงการจัดการโครงการมากเกินไปอาจส่งผลให้โครงการล้มเหลว

วิธีแก้ปัญหา

• จัดลำดับความสำคัญของโครงการตามความสำคัญกำหนดเวลาและความพร้อมใช้งานของทรัพยากร
• มอบหมายทีมเฉพาะให้กับโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูง
• ใช้ซอฟต์แวร์การตั้งเวลาเพื่อจัดการระยะเวลาและป้องกันการทับซ้อน
• หลีกเลี่ยงการยอมรับโครงการใหม่หากทีมมีความสามารถเต็มแล้ว

14. ความขัดแย้งของทีมภายใน

ความท้าทายในการทำงานเป็นทีมเกิดขึ้นเมื่อการทำงานร่วมกันอ่อนแอหรือมีความขัดแย้งเกิดขึ้นระหว่างสมาชิกในทีม การปะทะกันของบุคลิกภาพบทบาทที่ไม่ชัดเจนหรือการสื่อสารที่ไม่ดีลดประสิทธิภาพและผลกระทบ แม้แต่บุคคลที่มีทักษะสูงก็ไม่สามารถประสบความสำเร็จได้หากไม่มีการประสานงานที่เหมาะสม

ความขัดแย้งภายในเพิ่มความเครียดและความคืบหน้าช้า ความขัดแย้งเล็ก ๆ น้อย ๆ สามารถเพิ่มเป็นปัญหาที่ใหญ่กว่าหากไม่ได้รับการแก้ไข ทีมที่มีความไว้วางใจต่ำมักจะล้มเหลวในการแบ่งปันความรู้หรือร่วมมืออย่างมีประสิทธิภาพ แรงจูงใจลดลงและกำหนดเวลาอาจพลาดเนื่องจากความตึงเครียดภายในทีม

นี่คือรายการของความท้าทายการจัดการทีมทั่วไปและวิธีการแก้ไข

วิธีแก้ปัญหา

• ส่งเสริมวัฒนธรรมของการสื่อสารที่เปิดกว้างและให้ความเคารพ
• จัดกิจกรรมการสร้างทีมเพื่อเสริมสร้างความไว้วางใจ
• กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบอย่างชัดเจนเพื่อลดการทับซ้อน

15. ความไม่แน่นอนและการตัดสินใจที่ไม่ดี

โครงการเผชิญกับความไม่แน่นอนเนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดเช่นการเปลี่ยนแปลงของลูกค้าการเปลี่ยนแปลงของตลาดหรือปัญหาทรัพยากร การตัดสินใจที่ไม่ดีภายใต้สถานการณ์เหล่านี้อาจทำให้ปัญหาแย่ลงนำไปสู่ความล่าช้าการใช้งบประมาณมากเกินไปหรือความล้มเหลวของโครงการ

ความไม่แน่นอนสร้างความลังเลในหมู่สมาชิกในทีมชะลอความคืบหน้า เมื่อผู้นำทำการตัดสินใจโดยไม่มีข้อมูลหรือป้อนข้อมูลจากผู้เชี่ยวชาญข้อผิดพลาดทวีคูณ ทีมสูญเสียความมั่นใจในการจัดการและขวัญกำลังใจลดการผลิตและการมุ่งเน้น

วิธีแก้ปัญหา

• รวบรวมข้อมูลและปรึกษาผู้เชี่ยวชาญก่อนตัดสินใจ
• ทบทวนผลลัพธ์ของการตัดสินใจก่อนหน้านี้เพื่อปรับปรุงตัวเลือกในอนาคต
• วิธีการนี้ช่วยจัดการความไม่แน่นอนได้อย่างมีประสิทธิภาพและทำให้โครงการดำเนินต่อไป

ใช้ WP Project Manager เพื่อลดความท้าทายในการจัดการโครงการของคุณ

WP Project Manager เป็นปลั๊กอินการจัดการโครงการที่มีคุณสมบัติมากมายสำหรับ WordPress มันสามารถช่วยคุณวางแผนจัดระเบียบและติดตามความคืบหน้าของโครงการของคุณโดยตรงจากแผงควบคุม WordPress คุณสามารถกำหนดงานกำหนดกำหนดเวลาและสื่อสารกับสมาชิกในทีมในขณะที่จัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน

ดู คุณสมบัติที่สำคัญของปลั๊กอิน Project Manager WP สิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับแนวคิดที่ชัดเจนว่าปลั๊กอินสามารถช่วยคุณจัดการกับความท้าทายในการจัดการโครงการทั่วไปได้อย่างไร

• Gantt Charts - แสดงภาพระยะเวลาและการพึ่งพาโครงการ

• Kanban Board- จัดงานในบอร์ดสไตล์ลากแล้วหยด

• การติดตามเวลา - บันทึกเวลาทำงานเพื่อวัดผลการผลิต

• การจัดการงาน - สร้างมอบหมายและติดตามงานด้วยกำหนดเวลา

• Project Milestones - กำหนดเหตุการณ์สำคัญเพื่อวัดความคืบหน้าและอยู่ในแนวเดียวกันกับเป้าหมาย

• การรายงานและข้อมูลเชิงลึก - รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับประสิทธิภาพความคืบหน้าและภาระงาน

• การรวม WooCommerce - จัดการคำสั่งซื้อจากลูกค้า

• เครื่องกำเนิดใบแจ้งหนี้ - ลูกค้าบิลตามโครงการที่คุณทำเสร็จแล้ว

• การรวมเข้าด้วยกัน - ทำงานได้อย่างไร้ที่ติกับ Slack, Buddypress, Trello, Woocommerce และอีกมากมาย

• การจัดการโครงการส่วนหน้า - จัดการโครงการโดยตรงจากส่วนหน้า

นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติอีกมากมายของปลั๊กอิน Project Manager WP

WP Project Manager สามารถช่วยคุณเอาชนะความท้าทายในการจัดการโครงการทั่วไปได้อย่างไร

WP Project Manager เป็นปลั๊กอินการจัดการโครงการที่ใช้ WordPress มันให้บริการผู้ใช้มานานกว่า 12 ปี ตอนนี้ทีมพัฒนากำลังทำงานอย่างหนักเพื่อปรับปรุงปลั๊กอินรวมการสนับสนุนที่ขับเคลื่อนด้วย AI และอัพเกรดคุณสมบัติที่มีอยู่เพื่อให้มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายมากขึ้น

ทีนี้ลองมาดูกันว่าปลั๊กอิน Project Manager ของ WP สามารถช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายด้านการจัดการโครงการทั่วไปได้อย่างไร

• กำหนดเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญที่ชัดเจน
• มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม
• สร้างบอร์ด Kanban และงานรายการในหลายคอลัมน์
• ตรวจสอบการพึ่งพางานและกำหนดเวลาโดยใช้แผนภูมิ Gantt
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการด้วยการรายงานขั้นสูง
• ง่ายต่อการสื่อสารโดยอนุญาตให้ผู้คนพูดคุยและแบ่งปันไฟล์
• สร้างโครงการไม่ จำกัด และติดตามแยกกัน

นอกเหนือจากนี้แล้วยังมีงานอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถจัดการได้ด้วยปลั๊กอินนี้ หากต้องการสำรวจตัวอย่างเพิ่มเติมและรับแนวคิดเพิ่มเติมโปรดไปที่หน้าจัดเก็บข้อมูลผู้จัดการโครงการ WP ของเรา

ประเด็นสุดท้าย!

การจัดการโครงการไม่เคยเป็นถนนตรง ความท้าทายเช่นเป้าหมายที่ไม่ชัดเจนการสื่อสารที่ไม่ดีหรือกำหนดเวลาที่ไม่สมจริงสามารถชะลอความคืบหน้าและส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ แต่ด้วยวิธีการที่ถูกต้องปัญหาเหล่านี้สามารถควบคุมได้ก่อนที่พวกเขาจะใหญ่เกินไป

การจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับการวางแผนล่วงหน้าการอยู่อย่างยืดหยุ่นและทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการ กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเกณฑ์ความสำเร็จเสมอก่อนที่จะเริ่มโครงการ แบ่งงานออกเป็นขั้นตอนที่เล็กลงและกำหนดเส้นตาย เปิดการสื่อสารให้เปิดและโปร่งใสเพื่อที่จะไม่มีใครเหลืออยู่ในความมืด

ตรวจสอบงบประมาณและทรัพยากรของคุณเป็นประจำและอัปเดตแผนของคุณหากปัญหาที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้น ในที่สุดโปรดจำไว้ว่าเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถลดการต่อสู้ร่วมกันได้มากมาย การใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเช่น WP Project Manager สามารถช่วยคุณจัดระเบียบงานติดตามความคืบหน้าและปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

ตอนนี้ถ้าคุณยังมีคำถามใด ๆ ในใจของคุณพูดถึงพวกเขาในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง เราจะติดต่อกลับเร็ว ๆ นี้