WPForms vs Gravity Forms: Qual é o melhor plugin de formulário do WordPress? (2022)

Tentando decidir entre WPForms vs Gravity Forms como a solução para os formulários do seu site WordPress?

Esses são dois dos plug-ins de formulário mais populares e flexíveis, e cada um pode justificar o título do melhor plug-in de formulário do WordPress.

No entanto, existem algumas diferenças importantes que podem empurrá-lo em uma direção ou outra. Em geral, gosto muito desses dois plugins e não acho que você tomará uma decisão “errada” de qualquer maneira. É só que o WPForms é melhor para algumas coisas, enquanto o Gravity Forms é melhor para outras. Eles também têm preços diferentes, portanto, o orçamento também pode desempenhar um papel na sua decisão.

Nesta comparação prática, ajudarei você a entender essas diferenças para que você possa escolher o plug-in certo para suas necessidades. Se você estiver com pressa, basta ler a breve seção de resumo abaixo e fazer sua escolha dessa maneira. Ou, se você quiser todos os detalhes sangrentos, pode continuar lendo para ver de onde vêm minhas conclusões.

Vamos cavar!

WPForms vs Gravity Forms: Resumo rápido

Se você estiver com pressa, aqui estão minhas conclusões rápidas da comparação completa.

WPForms é a melhor opção para iniciantes que desejam criar formulários de contato básicos ou outros formulários simples. Isso por dois motivos principais:

1. O WPForms possui uma versão gratuita que funciona bem para formulários simples.
2. Ele vem com modelos pré-criados, o que é realmente conveniente para começar rapidamente com um formulário.

No entanto, para formulários mais complicados (como formulários de pagamento, formulários de captura de leads, formulários de envio de conteúdo etc.), acho que o Gravity Forms é uma opção melhor para a maioria das pessoas por alguns motivos:

1. É mais acessível. Basicamente, você pagará menos pelos mesmos recursos.
2. Ele tem mais integrações internas e geralmente prefiro para configurar automações com essas integrações.
3. Ele possui um mercado de extensões de terceiros mais vibrante, o que significa que você pode usar o Gravity Forms de maneiras mais úteis.

Certamente não é que o WPForms não possa fazer essas coisas. Você também pode usar o WPForms para formulários de pagamento, envio de conteúdo e muito mais. Também é forte nessas áreas e melhor do que a maioria dos outros plugins de formulário.

No entanto, acho que o Gravity Forms é um pouco mais forte - e quando você combina isso com preços mais baixos, é por isso que ele recebe o aceno para formulários avançados.

Para saber mais, continue lendo para a comparação completa!

Recursos

Para iniciar a comparação real, vamos analisar rapidamente os recursos que cada plug-in oferece em uma tabela de comparação. Você verá muitas semelhanças em termos de recursos principais, o que faz sentido porque esses são dois dos melhores e mais flexíveis plug-ins de formulário.

* Você pode baixar os modelos do Gravity Forms no site, mas não pode acessá-los no painel do WordPress. Também não há tantos deles quanto o WPForms oferece.

** Você pode configurar isso com a integração Zapier do WPForms, mas não há integração nativa .

Como você pode ver, os plugins são bastante semelhantes em termos dos principais recursos disponíveis para você. Para a maioria dos formulários, você não notará muita diferença.

Existem algumas pequenas diferenças, no entanto. Por exemplo, o Gravity Forms oferece suporte a questionários avaliáveis, enquanto o WPForms não. Da mesma forma, o WPForms tem um bom recurso de “formulários de conversação” que basicamente permite implementar um clone do Typeform auto-hospedado, que o Gravity Forms não possui.

O WPForms também suporta formulários offline, o que significa que os usuários podem preencher um formulário sem conexão com a Internet e enviá-lo quando estiverem online. Este é um recurso de nicho, mas é útil em alguns casos. Por exemplo, li sobre uma empresa imobiliária que deseja permitir que os agentes adicionem detalhes aos seus formulários offline enquanto navegam em uma casa e, em seguida, carregam esses formulários quando retornam ao escritório.

No geral, porém, você não encontrará muita diferença nos recursos principais de alto nível, portanto, provavelmente desejará tomar sua decisão com base em outros aspectos da minha comparação WPForms vs Gravity Forms.

Experiência de usuário

Por “experiência do usuário”, quero dizer coisas como a facilidade de criar e projetar seus formulários, a aparência da interface, a integração com o editor de blocos e muito mais.

Em termos de experiência do usuário, eu diria que esses dois plugins são muito bons, especialmente após o redesenho completo da interface no Gravity Forms 2.5 (lançado em abril de 2021). Antes do Gravity Forms 2.5, eu achava que o Gravity Forms era um pouco antiquado e preferia a interface WPForms. Mas eu realmente gosto do novo design, e agora acho justo dizer que a maioria dos usuários ficará muito feliz com ambos.

No entanto, eu daria ao WPForms a vantagem em uma área - ele inclui modelos de formulário pré-criados, enquanto o Gravity Forms faz você começar do zero. Não é um grande negócio, mas é bom ter um modelo básico para trabalhar, especialmente quando você está apenas começando com um plugin.

Com a versão paga do WPForms, você também obtém acesso a uma enorme biblioteca de modelos de formulários mais avançados, como calculadoras de hipotecas, que podem economizar seu tempo.

WPForms

Ao criar um novo formulário com WPForms, a primeira coisa que você verá é uma lista de modelos de formulário. Estes irão variar dependendo da versão que você tem. Para a maioria das opções, você pode instalar o complemento Form Templates Pack, que adiciona mais de 150 modelos para vários casos de uso diferentes:

A partir daí, você será lançado no construtor de arrastar e soltar. Você verá opções e uma lista de campos disponíveis à esquerda e uma visualização ao vivo do seu formulário à direita.

Para adicionar novos campos ou reorganizar campos existentes, você pode usar arrastar e soltar:

Para editar um campo, você pode clicar nele para abrir suas opções na barra lateral.

É aqui que você pode configurar rótulos básicos e validação, bem como recursos avançados, como lógica condicional:

Depois de configurar seus campos de formulário, você pode acessar as configurações de nível de formulário usando as opções na extrema esquerda.

Na guia Configurações , você pode configurar coisas como notificações por e-mail e mensagens de confirmação. Dependendo dos complementos que você instalou, você também obterá configurações de complemento adicionais aqui.

Uma coisa legal é que você pode habilitar a lógica condicional nas notificações por email e adicionar várias notificações (com a versão paga):

Na área de Marketing , pode integrar vários serviços de email marketing e CRM (customer relationship management). Ou você pode usar a integração abrangente do Zapier:

Por fim, se você instalou uma das extensões do gateway de pagamento, a guia Pagamentos permite configurar essas integrações.

E é isso para configurar seu formulário! Para incorporá-lo, você pode usar um código de acesso ou o bloco dedicado:

Depois de receber alguns envios de formulários, você pode gerenciá-los no painel do WordPress acessando WPForms → Entries :

Formas de gravidade

O Gravity Forms não inclui modelos pré-criados no painel, portanto, você precisará começar a partir de uma tela em branco. No entanto, você pode baixar modelos de formulário do site Gravity Forms — não é tão conveniente porque você precisa fazer upload de um arquivo JSON para importar cada modelo.

Não é um grande negócio, mas acho que a abordagem do WPForms é mais amigável para iniciantes. O Gravity Forms também possui uma biblioteca de modelos muito menor que o WPForms.

Na interface, você verá uma lista de campos de formulário à direita e uma visualização ao vivo do seu formulário à esquerda. Você pode adicionar novos campos de formulário usando arrastar e soltar:

Para editar as configurações de um campo individual, você pode clicar nele para expandir suas opções na barra lateral.

Lá, você poderá configurar detalhes básicos, como rótulos e regras de validação:

Se você habilitar a lógica condicional, obterá uma área de configurações deslizante separada para gerenciar suas regras de lógica condicional:

Quando estiver satisfeito com o layout e os campos do formulário, clique na opção Configurações para expandir as configurações no nível do formulário. Existem quatro áreas nas configurações por padrão, embora você possa ter mais, dependendo dos complementos que estiver usando.

A área Configurações de formulário permite definir configurações básicas de nível de formulário, como texto de botão, layouts e um resumo de validação.

Também inclui algumas opções úteis de restrição. Você pode:

• Limitar o número total de envios ao formulário
• Agende o formulário para estar disponível apenas durante determinados intervalos de data/hora
• Exigir que os usuários estejam logados para usar o formulário

A área de Confirmações permite configurar a(s) mensagem(ns) de confirmação que os usuários verão após enviarem o formulário. Você pode criar várias confirmações e usar a lógica condicional para exibi-las em diferentes situações.

A área de Notificações faz a mesma coisa, mas para notificações por email:

Por fim, a guia Dados pessoais permite controlar as informações que seus formulários coletam e retêm, o que é útil para a conformidade com o GDPR e outras leis de privacidade:

Como mencionei antes, você terá mais opções aqui, dependendo dos complementos que instalou. Por exemplo, se você instalar o complemento do Mailchimp, obterá uma área dedicada do Mailchimp que permite criar um “feed”.

Um feed é um termo genérico do Gravity Forms para algum tipo de ação de automação que seu formulário realiza após o envio, por exemplo, adicionar pessoas a uma lista de e-mail, criar um documento PDF ou enviar algumas informações para o Zapier.

Você também pode usar lógica condicional em seus feeds, o que é muito útil. Por exemplo, você só pode adicionar alguém à sua lista de e-mail do Mailchimp se ele marcar uma caixa para dar consentimento:

Quando estiver satisfeito com seu formulário, você poderá exibi-lo em seu site usando um código de acesso ou um bloco dedicado do Gutenberg:

Depois de receber alguns envios, você pode vê-los no painel do WordPress:

Integrações e Automações

Tanto o WPForms quanto o Gravity Forms se integram a muitos serviços de terceiros. Esses serviços variam de serviços de marketing por e-mail, CRMs, help desks, processadores de pagamento e muito mais.

Mais importante, ambos os plugins permitem configurar automações em torno dessas integrações de terceiros. Por exemplo, você pode adicionar pessoas automaticamente à sua lista de e-mail do Mailchimp se elas marcarem uma determinada caixa no seu formulário.

No geral, porém, eu daria uma ligeira vantagem ao Gravity Forms, pois possui uma lista de integração mais longa. No entanto, ambos os plugins suportam todas as integrações “principais”, então a maioria dos usuários provavelmente não notará muita diferença.

Se você deseja navegar por todas as integrações do WPForms, recomendo visualizar a tabela de comparação de preços, pois fornece uma lista completa.

Se você quiser navegar por todas as integrações do Gravity Forms, sugiro verificar a lista de complementos, pois lista todas as integrações.

Eu dou a Gravity Forms uma ligeira vantagem porque tem integrações mais diretas. Por exemplo, o Gravity Forms tem uma integração direta com o Slack para postar envios de formulários como notificações do Slack. O WPForms permite que você faça algo semelhante, mas você precisa confiar no Zapier.

Você encontrará isso várias vezes, onde o WPForms depende do Zapier para serviços para os quais o Gravity Forms possui integrações diretas. Dado que o Zapier custa dinheiro para mais de 100 tarefas por mês, ter integrações diretas é definitivamente preferível.

Da mesma forma, o Gravity Forms tem algumas integrações exclusivas, como uma integração do Pipe, para que você possa permitir que os usuários gravem seus próprios vídeos como um campo de formulário, o que pode ser útil em casos de nicho.

Marketplaces de extensão de terceiros

Embora WPForms e Gravity Forms sejam poderosos e flexíveis, eles não podem fazer tudo. Para adicionar ainda mais funcionalidades, ambos os plugins permitem extensões de terceiros. Aqui, o Gravity Forms é o vencedor claro, com um mercado de extensão de terceiros muito mais vibrante.

Na verdade, eu diria até que o mercado de extensões do Gravity Forms é um de seus pontos de venda mais fortes, pois você pode encontrar várias extensões bem projetadas para executar várias tarefas úteis.

WPForms

O WPForms permite extensões de terceiros, mas o mercado não é tão robusto e o WPForms não parece fazer muito para incentivar desenvolvedores de terceiros. Por exemplo, o WPForms não lista as extensões de terceiros em nenhum lugar do site ( pelo menos não que eu pudesse encontrar ).

Se você for ao WordPress.org e pesquisar por “WPForms”, poderá encontrar algumas opções interessantes. Aqui estão algumas das opções mais úteis que encontrei:

• Visualizações para WPForms – permite exibir envios no frontend
• PDF Builder for WPForms – permite criar PDFs personalizados a partir de envios
• Styler for WPForms – oferece opções de estilo mais avançadas para seus formulários
• GSheetConnector WPForms – facilita a conexão de WPForms ao Google Sheets

Formas de gravidade

Como mencionei, o Gravity Forms possui um mercado de extensões de terceiros muito mais robusto. Na verdade, muitas pessoas construíram negócios inteiros apenas com os complementos do Gravity Forms.

Você pode navegar por todos os complementos de terceiros aqui (e também pesquisar no WordPress.org), mas aqui estão alguns dos meus favoritos e as opções mais úteis:

• GravityView – exibe envios de formulários no frontend de várias maneiras diferentes (por exemplo, criando um diretório)
• Gravity Flow – configure fluxos de trabalho e automações avançados que você pode usar para suporte, pagamentos, atendimento de pedidos, gerenciamento de casos, solicitações de férias e muito mais
• Gravity PDF – gere e preencha automaticamente PDFs personalizados a partir de envios
• Gravity Perks – Mais de 30 complementos modulares e ajustes para Gravity Forms

Com uma distinção “Certified Add-on”, o Gravity Forms também destaca alguns desenvolvedores que trabalham em estreita colaboração com a equipe do Gravity Forms.

No geral, o Gravity Forms vence quando se trata de qualidade, quantidade e utilidade de extensões de terceiros.

Preços

Em termos de preços, há uma grande diferença entre WPForms e Gravity Forms – WPForms usa o modelo “freemium” e tem uma versão gratuita no WordPress.org, enquanto Gravity Forms vem apenas em uma versão premium.

Obviamente, a versão gratuita do WPForms é limitada em seus recursos e você pode usá-la principalmente para formulários de contato e outras implementações simples. Mas, se isso é tudo que você precisa e você está com um orçamento apertado, o WPForms definitivamente tem vantagem.

No entanto, quando se trata das versões premium, as coisas mudam a favor do Gravity Forms porque o Gravity Forms é um pouco mais acessível, especialmente após o primeiro ano

WPForms

O WPForms oferece quatro planos de preços diferentes para a versão Pro. Cada plano permite o uso em um número diferente de sites e também dá acesso a uma coleção diferente de extensões.

Em geral, os planos são projetados para os seguintes casos de uso:

• Básico – $ 39,50 – adiciona recursos premium básicos, como lógica condicional e formulários de várias páginas. Suporta um site.
• Plus – $ 99,50 – adiciona integrações de serviços de email marketing para criar formulários de captura de leads. Suporta três sites.
• Pro – $ 199,50 – desbloqueia tipos mais avançados de formulários, como formulários de pagamento, pesquisas, formulários de conversação e outros recursos avançados. Suporta cinco sites.
• Elite – $ 299,50 – dá acesso a Webhooks e alguns outros recursos avançados, como integração com o Salesforce. Suporta sites ilimitados.

Veja a comparação detalhada dos planos de preços e os complementos incluídos.

Uma coisa importante a entender com o WPForms é que os preços que você vê acima se aplicam apenas ao primeiro ano . Você está recebendo um desconto de 50% sobre o preço normal que se aplica apenas ao primeiro ano.

É por isso que digo que o Gravity Forms é mais acessível - o WPForms aumentará de preço após o primeiro ano se você quiser renovar e continuar recebendo suporte e atualizações.

Aqui estão os preços completos que você precisa pagar ao renovar sua licença:

• Básico – $ 79
• Mais – $ 199
• Profissional - $ 399
• Elite – $ 599

Suponho que você poderia simplesmente comprar outra licença usando uma conta de e-mail diferente para obter o desconto novamente - mas então você precisaria lidar com a troca de todas as suas chaves de licença.

Formas de gravidade

Gravity Forms oferece três planos de preços. Assim como no WPForms, cada plano permite o uso em um número diferente de sites e inclui uma seleção diferente de complementos.

Aqui está o detalhamento básico dos tipos de formulários que você pode criar com cada plano:

• Básico – $ 59 – inclui recursos avançados, como lógica condicional e formulários de várias páginas, bem como a maioria dos serviços de email marketing e integrações de CRM para formulários de captura de leads. Suporta um site.
• Pro – $ 159 – adiciona mais algumas integrações de CRM, bem como suporte de pagamento (PayPal, Stripe e Square) e algumas outras integrações úteis (Zapier, Trello, FreshBooks, Dropbox e outros). Suporta três sites.
• Elite – $ 259 – adiciona suporte para pesquisas, enquetes, campos de assinatura e alguns outros recursos avançados. Ele também oferece cupons, Webhooks e mais gateways de pagamento. Suporta sites ilimitados.

Os planos acima são para um ano de suporte e atualizações — você pagará o mesmo preço se quiser renovar. Aqui está uma lista detalhada dos complementos que estão disponíveis em cada plano.

Comparação de preços detalhada

Para facilitar a visualização das diferenças de preço entre esses dois plugins, aqui está o preço mínimo que você precisa pagar para criar diferentes tipos de formulários. Vou adicionar os dois preços para WPForms:

Como você pode ver, o WPForms é um pouco mais barato para alguns formulários com seus preços de primeiro ano, mas o Gravity Forms também ganha alguns no primeiro ano. Em termos de preços de renovação do segundo ano, o Gravity Forms é mais barato em todas as categorias, exceto nos formulários de contato simples (porque o Gravity Forms não possui uma versão gratuita).

Considerações finais sobre WPForms vs Gravity Forms

No geral, escolher entre Gravity Forms e WPForms realmente depende do que você deseja fazer com seus formulários.

Se você só precisa de uma solução para formulários de contato básicos, acho que é óbvio usar o WPForms porque ele tem uma versão gratuita no WordPress.org. Embora o Gravity Forms certamente possa lidar com formulários de contato básicos, não acho que haja motivo para pagar US $ 59 pelo Gravity Forms quando o WPForms faz a mesma coisa de graça - especialmente porque o próprio WPForms ainda é um ótimo plugin.

Por outro lado, se você quiser criar tipos de formulários mais avançados, eu daria vantagem aos Gravity Forms. Por formulários avançados, quero dizer formulários como pesquisas, formulários de envio de conteúdo de front-end, formulários de pagamento, formulários avançados de captura de leads e outros.

Definitivamente, não é que o WPForms seja ruim nessas coisas (é uma das melhores opções no espaço e superaria a maioria dos outros plugins de formulários), mas acho que o Gravity Forms é melhor e um pouco mais flexível.

Aqui estão algumas razões pelas quais eu acho que:

1. O Gravity Forms tem mais integrações integradas, o que significa que você não precisa confiar tanto no Zapier.
2. O Gravity Forms possui um enorme mercado de extensões de terceiros, que oferece muita flexibilidade. Por exemplo, o GravityView permite criar diretórios de front-end a partir de envios do Gravity Forms e o Gravity Flow permite configurar algumas automações realmente avançadas.

Além disso, o Gravity Forms é muito mais barato que o WPForms quando você considera os preços de renovação. O WPForms custa US $ 599 para a licença Elite na renovação, enquanto o Gravity Forms chega a US $ 259 para sua licença Elite e não aumenta o preço na renovação.

Então, aqui estão meus pensamentos básicos: use a versão gratuita do WPForms se você precisar apenas de formulários básicos porque é um ótimo plugin sem nenhum custo. Mas para formulários mais avançados, vá com o Gravity Forms porque é mais barato e um pouco mais forte quando se trata de integrações e extensibilidade.

Como nota final, se você está se perguntando qual plugin de formulário usamos, aqui estão os detalhes. Usamos o Gravity Forms aqui no aThemes, mas eu pessoalmente uso o WPForms no meu próprio site porque tenho apenas um formulário de contato simples e o WPForms faz tudo o que preciso de graça.

Ainda tem alguma dúvida sobre WPForms vs Gravity Forms? Ou tem pensamentos sobre qual é melhor? Deixe-nos saber nos comentários!