WPForms vs Gravity Forms: ¿Cuál es el mejor complemento de formulario de WordPress? (2022)

¿Intenta decidir entre WPForms y Gravity Forms como la solución para los formularios de su sitio de WordPress?

Estos son dos de los complementos de formulario más populares y flexibles, y cada uno puede presentar un caso legítimo para el título del mejor complemento de formulario de WordPress.

Sin embargo, existen algunas diferencias clave que podrían empujarlo en una dirección u otra. En general, me gustan mucho estos dos complementos y no creo que tomes una decisión "equivocada" de ninguna manera. Es solo que WPForms es mejor para algunas cosas, mientras que Gravity Forms es mejor para otras. También tienen precios diferentes, por lo que el presupuesto también puede influir en su decisión.

En esta comparación práctica, lo ayudaré a comprender esas diferencias para que pueda elegir el complemento adecuado para sus necesidades. Si tiene prisa, puede leer la breve sección de resumen a continuación y hacer su elección de esa manera. O, si quieres todos los detalles sangrientos, puedes seguir leyendo para ver de dónde vienen mis conclusiones.

¡Vamos a profundizar en!

WPForms vs Gravity Forms: resumen rápido

Si tiene prisa, aquí están mis conclusiones rápidas de la comparación completa.

WPForms es la mejor opción para los principiantes que desean crear formularios de contacto básicos u otros formularios simples. Esto se debe a dos razones principales:

1. WPForms tiene una versión gratuita que funciona bien para formularios simples.
2. Viene con plantillas preconstruidas, lo cual es realmente conveniente para comenzar rápidamente con un formulario.

Sin embargo, para formularios más complicados (como formularios de pago, formularios de captura de clientes potenciales, formularios de envío de contenido, etc.), creo que Gravity Forms es una mejor opción para la mayoría de las personas por algunas razones:

1. Es más asequible. Básicamente, pagará menos por las mismas funciones.
2. Tiene más integraciones integradas y, en general, lo prefiero para configurar automatizaciones con esas integraciones.
3. Tiene un mercado de extensiones de terceros más vibrante, lo que significa que puede usar Gravity Forms de formas más útiles.

Ciertamente no es que WPForms no pueda hacer esas cosas. También puede usar WPForms para formularios de pago, envío de contenido y más. También es fuerte en esas áreas y mejor que la mayoría de los otros complementos de formulario.

Sin embargo, creo que Gravity Forms es un poco más fuerte, y cuando combinas eso con precios más bajos, es por eso que obtiene el visto bueno para las formas avanzadas.

Para obtener más información, ¡sigue leyendo para ver la comparación completa!

Características

Para comenzar la comparación real, repasemos rápidamente las funciones que ofrece cada complemento en una tabla de comparación. Verá muchas similitudes en cuanto a las características principales, lo que tiene sentido porque estos son dos de los mejores y más flexibles complementos de formulario.

* Puede descargar plantillas de Gravity Forms desde el sitio web, pero no puede acceder a ellas desde su panel de WordPress. Tampoco hay tantos como ofrece WPForms.

** Puede configurar esto con la integración Zapier de WPForms, pero no hay integración nativa .

Como puede ver, los complementos son bastante similares en términos de las funciones principales disponibles para usted. Para la mayoría de las formas, no notará mucha diferencia.

Sin embargo, hay algunas diferencias menores. Por ejemplo, Gravity Forms admite cuestionarios calificables mientras que WPForms no. Del mismo modo, WPForms tiene una buena función de "formularios conversacionales" que básicamente le permite implementar un clon de Typeform autohospedado, que Gravity Forms no tiene.

WPForms también admite formularios sin conexión, lo que significa que los usuarios pueden completar un formulario sin conexión a Internet y luego enviarlo cuando se conectan. Esta es una característica muy específica, pero es útil en algunos casos. Por ejemplo, leí acerca de una empresa de bienes raíces que quiere permitir que los agentes agreguen detalles a sus formularios sin conexión mientras buscan una casa y luego carguen esos formularios cuando regresen a la oficina.

Sin embargo, en general, no encontrará mucha diferencia en las características principales de alto nivel, por lo que probablemente querrá tomar su decisión en función de otros aspectos de mi comparación de WPForms vs Gravity Forms.

Experiencia de usuario

Por "experiencia del usuario", me refiero a cosas como lo fácil que es crear y diseñar sus formularios, cómo se ve la interfaz, qué tan bien está integrado con el editor de bloques y más.

En términos de experiencia de usuario, diría que ambos complementos son bastante buenos, especialmente después del rediseño completo de la interfaz en Gravity Forms 2.5 (lanzado en abril de 2021). Antes de Gravity Forms 2.5, pensaba que Gravity Forms estaba un poco anticuado y prefería la interfaz WPForms. Pero realmente me gusta el nuevo diseño, y ahora creo que es justo decir que la mayoría de los usuarios estarán muy contentos con ambos.

Sin embargo, le daría a WPForms la ventaja en un área: incluye plantillas de formulario preconstruidas, mientras que Gravity Forms lo hace comenzar desde cero. No es un gran problema, pero es bueno tener una plantilla básica para trabajar, especialmente cuando recién está comenzando con un complemento.

Con la versión paga de WPForms, también obtiene acceso a una enorme biblioteca de plantillas de formularios más avanzadas, como calculadoras de hipotecas, que pueden ahorrarle algo de tiempo.

WPForms

Cuando crea un nuevo formulario con WPForms, lo primero que verá es una lista de plantillas de formulario. Estos variarán dependiendo de la versión que tengas. Para obtener la mayoría de las opciones, puede instalar el complemento Form Templates Pack, que agrega más de 150 plantillas para una tonelada de casos de uso diferentes:

A partir de ahí, accederá al generador de arrastrar y soltar. Verá opciones y una lista de campos disponibles a la izquierda y una vista previa en vivo de su formulario a la derecha.

Para agregar nuevos campos o reorganizar campos existentes, puede arrastrar y soltar:

Para editar un campo, puede hacer clic en él para abrir sus opciones en la barra lateral.

Aquí es donde puede configurar etiquetas básicas y validación, así como funciones avanzadas como la lógica condicional:

Una vez que haya configurado los campos de su formulario, puede acceder a la configuración de nivel de formulario utilizando las opciones en el extremo izquierdo.

En la pestaña Configuración , puede configurar cosas como notificaciones por correo electrónico y mensajes de confirmación. Dependiendo de los complementos que haya instalado, también obtendrá configuraciones de complementos adicionales aquí.

Una cosa buena es que puede habilitar la lógica condicional en las notificaciones por correo electrónico y agregar múltiples notificaciones (con la versión paga):

En el área de Marketing , puede integrarse con varios servicios de marketing por correo electrónico y CRM (gestión de relaciones con el cliente). O bien, puede utilizar la integración general de Zapier:

Finalmente, si ha instalado una de las extensiones de pasarela de pago, la pestaña Pagos le permite configurar esas integraciones.

¡Y eso es todo para configurar su formulario! Para incrustarlo, puede usar un código abreviado o el bloque dedicado:

Una vez que reciba algunos envíos de formularios, puede administrarlos desde su panel de WordPress yendo a WPForms → Entradas :

Formas de gravedad

Gravity Forms no incluye plantillas prediseñadas en el tablero, por lo que deberá comenzar desde un lienzo en blanco. Sin embargo, puede descargar plantillas de formulario desde el sitio web de Gravity Forms; simplemente no es tan conveniente porque necesita cargar un archivo JSON para importar cada plantilla.

No es gran cosa, pero creo que el enfoque de WPForms es más amigable para los principiantes. Gravity Forms también tiene una biblioteca de plantillas mucho más pequeña que WPForms.

En la interfaz, verá una lista de campos de formulario a la derecha y una vista previa en vivo de su formulario a la izquierda. Puede agregar nuevos campos de formulario arrastrando y soltando:

Para editar la configuración de un campo individual, puede hacer clic en él para expandir sus opciones en la barra lateral.

Allí podrás configurar detalles básicos como etiquetas y reglas de validación:

Si habilita la lógica condicional, obtendrá un área de configuración deslizable separada para administrar sus reglas de lógica condicional:

Una vez que esté satisfecho con el diseño y los campos del formulario, puede hacer clic en la opción Configuración para expandir la configuración a nivel de formulario. Hay cuatro áreas en la configuración de forma predeterminada, aunque es posible que tenga más, según los complementos que esté utilizando.

El área Configuración de formulario le permite configurar ajustes básicos a nivel de formulario, como texto de botón, diseños y un resumen de validación.

También incluye algunas opciones de restricción útiles. Usted puede:

• Limitar el número total de envíos al formulario
• Programe el formulario para que solo esté disponible durante ciertos intervalos de fechas/horas
• Requerir que los usuarios inicien sesión para usar el formulario

El área de Confirmaciones le permite configurar los mensajes de confirmación que los usuarios verán después de enviar el formulario. Puede crear múltiples confirmaciones y usar lógica condicional para mostrarlas en diferentes situaciones.

El área de Notificaciones hace lo mismo, pero para las notificaciones por correo electrónico:

Finalmente, la pestaña Datos personales le permite controlar la información que recopilan y retienen sus formularios, lo cual es útil para cumplir con el RGPD y otras leyes de privacidad:

Como mencioné antes, obtendrá más opciones aquí dependiendo de los complementos que haya instalado. Por ejemplo, si instala el complemento de Mailchimp, obtendrá un área de Mailchimp dedicada que le permitirá crear un "feed".

Un feed es un término genérico de Gravity Forms para algún tipo de acción de automatización que toma su formulario después del envío, por ejemplo, agregar personas a una lista de correo electrónico, crear un documento PDF o enviar información a Zapier.

También puede usar lógica condicional en sus feeds, lo cual es realmente útil. Por ejemplo, solo puede agregar a alguien a su lista de correo electrónico de Mailchimp si marca una casilla para dar su consentimiento:

Una vez que esté satisfecho con su formulario, puede mostrarlo en su sitio usando un código abreviado o un bloque de Gutenberg dedicado:

Una vez que reciba algunos envíos, puede verlos desde su panel de WordPress:

Integraciones y Automatizaciones

Tanto WPForms como Gravity Forms se integran con muchos servicios de terceros. Estos servicios van desde servicios de marketing por correo electrónico, CRM, mesas de ayuda, procesadores de pagos y más.

Más importante aún, ambos complementos le permiten configurar automatizaciones en torno a esas integraciones de terceros. Por ejemplo, puede agregar personas automáticamente a su lista de correo electrónico de Mailchimp si marcan una determinada casilla en su formulario.

Sin embargo, en general, le daría una ligera ventaja a Gravity Forms, ya que tiene una lista de integración más larga. Sin embargo, ambos complementos son compatibles con todas las integraciones "básicas", por lo que la mayoría de los usuarios probablemente no notarán mucha diferencia.

Si desea explorar todas las integraciones de WPForms, le recomiendo ver su tabla de comparación de precios, ya que le brinda una lista completa.

Si desea explorar todas las integraciones de Gravity Forms, le sugiero que consulte su lista de complementos, ya que enumera todas las integraciones.

Le doy a Gravity Forms una ligera ventaja porque tiene integraciones más directas. Por ejemplo, Gravity Forms tiene una integración directa de Slack para publicar envíos de formularios como notificaciones de Slack. WPForms te permite hacer algo similar, pero debes confiar en Zapier.

Encontrará este juego varias veces, donde WPForms confía en Zapier para los servicios para los que Gravity Forms tiene integraciones directas. Dado que Zapier cuesta dinero para más de 100 tareas por mes, definitivamente es preferible tener integraciones directas.

De manera similar, Gravity Forms tiene algunas integraciones únicas, como una integración de Pipe para que pueda permitir que los usuarios graben sus propios videos como un campo de formulario, lo que podría ser útil en casos específicos.

Mercados de extensión de terceros

Si bien tanto WPForms como Gravity Forms son potentes y flexibles, no pueden hacerlo todo. Para agregar aún más funcionalidad, ambos complementos permiten extensiones de terceros. Aquí, Gravity Forms es el claro ganador, con un mercado de extensiones de terceros mucho más dinámico.

De hecho, incluso diría que el mercado de extensiones de Gravity Forms es uno de sus puntos de venta más fuertes, ya que puede encontrar toneladas de extensiones bien diseñadas para realizar un montón de tareas útiles.

WPForms

WPForms permite extensiones de terceros, pero el mercado no es tan sólido y WPForms no parece hacer mucho para alentar a los desarrolladores de terceros. Por ejemplo, WPForms no enumera las extensiones de terceros en ningún lugar de su sitio ( al menos no que yo pudiera encontrar ).

Sin embargo, si vas a WordPress.org y buscas "WPForms", puedes encontrar algunas opciones interesantes. Estas son algunas de las opciones más útiles que encontré:

• Vistas para WPForms: le permite mostrar envíos en la interfaz
• PDF Builder para WPForms: le permite crear archivos PDF personalizados a partir de envíos
• Styler for WPForms: le brinda opciones de estilo más avanzadas para sus formularios
• GSheetConnector WPForms: facilita la conexión de WPForms a Google Sheets

Formas de gravedad

Como mencioné, Gravity Forms tiene un mercado de extensiones de terceros mucho más sólido. De hecho, muchas personas han creado negocios completos únicamente con los complementos de Gravity Forms.

Puede explorar todos los complementos de terceros aquí (y también buscar en WordPress.org), pero aquí están algunos de mis favoritos y las opciones más útiles:

• GravityView: muestra los envíos de formularios en la interfaz de muchas maneras diferentes (por ejemplo, creando un directorio)
• Flujo de gravedad: configure flujos de trabajo avanzados y automatizaciones que puede usar para soporte, pagos, cumplimiento de pedidos, administración de casos, solicitudes de vacaciones y mucho más
• Gravity PDF: genere y rellene automáticamente archivos PDF personalizados a partir de envíos
• Gravity Perks: más de 30 complementos modulares y ajustes para Gravity Forms

Con una distinción de "Complemento certificado", Gravity Forms también destaca a ciertos desarrolladores que trabajan en estrecha colaboración con el equipo de Gravity Forms.

En general, Gravity Forms gana cuando se trata de la calidad, cantidad y utilidad de las extensiones de terceros.

Precios

En términos de precios, hay una gran diferencia entre WPForms y Gravity Forms: WPForms usa el modelo "freemium" y tiene una versión gratuita en WordPress.org, mientras que Gravity Forms solo viene en una versión premium.

Por supuesto, la versión gratuita de WPForms tiene funciones limitadas y puede usarla principalmente para formularios de contacto y otras implementaciones simples. Pero, si eso es todo lo que necesita y tiene un presupuesto ajustado, WPForms definitivamente tiene la ventaja.

Sin embargo, cuando se trata de las versiones premium, las cosas cambian a favor de Gravity Forms porque Gravity Forms es un poco más asequible, especialmente después del primer año.

WPForms

WPForms ofrece cuatro planes de precios diferentes para la versión Pro. Cada plan permite el uso en un número diferente de sitios y también le da acceso a una colección diferente de extensiones.

En general, los planes están diseñados para los siguientes casos de uso:

• Básico : $ 39.50: agrega funciones premium básicas como lógica condicional y formularios de varias páginas. Admite un sitio web.
• Además , $ 99.50, agrega integraciones de servicios de marketing por correo electrónico para crear formularios de captura de clientes potenciales. Soporta tres sitios web.
• Pro – $ 199.50 – desbloquea tipos de formularios más avanzados, como formularios de pago, encuestas, formularios conversacionales y otras funciones avanzadas. Soporta cinco sitios web.
• Elite – $ 299.50 – le brinda acceso a Webhooks y algunas otras funciones avanzadas, como la integración de Salesforce. Admite sitios web ilimitados.

Vea la comparación detallada de los planes de precios y los complementos incluidos.

Una cosa importante que debe comprender con WPForms es que los precios que ve arriba solo se aplican al primer año . Obtendrá un 50% de descuento sobre el precio regular que solo se aplica al primer año.

Es por eso que digo que Gravity Forms es más asequible: WPForms aumentará de precio después del primer año si desea renovar y continuar recibiendo soporte y actualizaciones.

Estos son los precios completos que deberá pagar cuando renueve su licencia:

• Básico – $79
• Más – $199
• Profesional – $399
• Élite – $599

Supongo que podría comprar otra licencia usando una cuenta de correo electrónico diferente para obtener el descuento nuevamente, pero luego tendría que lidiar con el intercambio de todas sus claves de licencia.

Formas de gravedad

Gravity Forms ofrece tres planes de precios. Al igual que con WPForms, cada plan permite su uso en un número diferente de sitios e incluye una selección diferente de complementos.

Este es el desglose básico de los tipos de formularios que puede crear con cada plan:

• Básico – $ 59 – incluye funciones avanzadas como lógica condicional y formularios de varias páginas, así como la mayoría de los servicios de marketing por correo electrónico e integraciones de CRM para formularios de captura de clientes potenciales. Admite un sitio web.
• Pro – $ 159 – agrega algunas integraciones de CRM más, así como soporte de pago (PayPal, Stripe y Square) y algunas otras integraciones útiles (Zapier, Trello, FreshBooks, Dropbox y otras). Soporta tres sitios web.
• Elite – $ 259 – agrega soporte para encuestas, encuestas, campos de firma y algunas otras funciones avanzadas. También le brinda cupones, Webhooks y más pasarelas de pago. Admite sitios web ilimitados.

Los planes anteriores son para un año de soporte y actualizaciones: pagará el mismo precio si desea renovar. Aquí hay una lista detallada de los complementos que están disponibles en cada plan.

Comparación detallada de precios

Para que sea más fácil ver las diferencias de precios entre estos dos complementos, este es el precio mínimo que debe pagar para crear diferentes tipos de formularios. Agregaré ambos precios para WPForms:

Como puede ver, WPForms es un poco más barato para algunos formularios con sus precios del primer año, pero Gravity Forms también gana algunos para el primer año. En términos de precios de renovación del segundo año, Gravity Forms es más barato en todas las categorías, excepto en los formularios de contacto simples (porque Gravity Forms no tiene una versión gratuita).

Pensamientos finales sobre WPForms vs Gravity Forms

En general, elegir entre Gravity Forms y WPForms realmente depende de lo que esté buscando hacer con sus formularios.

Si solo necesita una solución para formularios de contacto básicos, creo que es obvio optar por WPForms porque tiene una versión gratuita en WordPress.org. Si bien Gravity Forms ciertamente puede manejar formularios de contacto básicos, no creo que haya ninguna razón para pagar $ 59 por Gravity Forms cuando WPForms hace lo mismo de forma gratuita, especialmente porque WPForms en sí mismo sigue siendo un excelente complemento.

Por otro lado, si desea crear tipos de formularios más avanzados, le daría la ventaja a Gravity Forms. Por formularios avanzados, me refiero a formularios como encuestas, formularios de envío de contenido frontend, formularios de pago, formularios avanzados de captura de clientes potenciales y otros.

Definitivamente no es que WPForms sea malo en esas cosas (es una de las mejores opciones en el espacio y superaría a la mayoría de los otros complementos de formulario), pero creo que Gravity Forms es mejor y un poco más flexible.

Aquí hay algunas razones por las que pienso eso:

1. Gravity Forms tiene más integraciones integradas, lo que significa que no necesita confiar tanto en Zapier.
2. Gravity Forms tiene un enorme mercado de extensiones de terceros, lo que le brinda mucha flexibilidad. Por ejemplo, GravityView le permite crear directorios frontend a partir de envíos de Gravity Forms y Gravity Flow le permite configurar algunas automatizaciones realmente avanzadas.

Además, Gravity Forms es mucho más barato que WPForms si se tienen en cuenta los precios de renovación. WPForms cuesta $ 599 para la licencia Elite en el momento de la renovación, mientras que Gravity Forms tiene un límite de $ 259 para su licencia Elite y no aumenta el precio en la renovación.

Así que aquí están mis pensamientos básicos: use la versión gratuita de WPForms si solo necesita formularios básicos porque es un gran complemento sin costo alguno. Pero para formularios más avanzados, vaya con Gravity Forms porque es más barato y un poco más fuerte cuando se trata de integraciones y extensibilidad.

Como nota final, si se pregunta qué complemento de formulario usamos, aquí están los detalles. Usamos Gravity Forms aquí en aThemes, pero personalmente uso WPForms en mi propio sitio porque solo tengo un formulario de contacto simple y WPForms hace todo lo que necesito de forma gratuita.

¿Todavía tiene alguna pregunta sobre WPForms vs Gravity Forms? ¿O tienes pensamientos sobre cuál es mejor? ¡Cuéntanos en los comentarios!