WPForms vs Gravity Forms: Manakah Plugin Formulir WordPress Terbaik? (2022)

Mencoba memutuskan antara WPForms vs Gravity Forms sebagai solusi untuk formulir situs WordPress Anda?

Ini adalah dua plugin formulir paling populer dan paling fleksibel, dan masing-masing dapat membuat kasus yang sah untuk judul plugin formulir WordPress terbaik.

Namun, ada beberapa perbedaan utama yang mungkin mendorong Anda ke satu arah atau yang lain. Secara umum, saya sangat menyukai kedua plugin ini dan saya rasa Anda tidak akan membuat keputusan yang "salah". Hanya saja WPForms lebih baik untuk beberapa hal, sementara Gravity Forms lebih baik untuk yang lain. Mereka juga memiliki harga yang berbeda, jadi anggaran mungkin berperan dalam keputusan Anda juga.

Dalam perbandingan langsung ini, saya akan membantu Anda memahami perbedaan tersebut sehingga Anda dapat memilih plugin yang tepat untuk kebutuhan Anda. Jika Anda sedang terburu-buru, Anda bisa membaca bagian ringkasan singkat di bawah ini dan menentukan pilihan Anda seperti itu. Atau, jika Anda menginginkan semua detail mengerikan, Anda dapat terus membaca untuk melihat dari mana kesimpulan saya berasal.

Mari kita menggali!

WPForms vs Gravity Forms: Ringkasan Cepat

Jika Anda terburu-buru, inilah kesimpulan singkat saya dari perbandingan lengkap.

WPForms adalah pilihan terbaik untuk pemula yang ingin membuat formulir kontak dasar atau formulir sederhana lainnya. Ini karena dua alasan utama:

1. WPForms memiliki versi gratis yang berfungsi dengan baik untuk formulir sederhana.
2. Muncul dengan templat yang dibuat sebelumnya, yang sangat nyaman untuk memulai dengan cepat dengan formulir.

Namun, untuk formulir yang lebih rumit (seperti formulir pembayaran, formulir pengambilan prospek, formulir pengiriman konten, dll.), menurut saya Gravity Forms adalah pilihan yang lebih baik bagi kebanyakan orang karena beberapa alasan:

1. Ini lebih terjangkau. Pada dasarnya, Anda akan membayar lebih sedikit untuk fitur yang sama.
2. Ini memiliki lebih banyak integrasi bawaan, dan saya biasanya lebih suka untuk mengatur otomatisasi dengan integrasi tersebut.
3. Ini memiliki pasar ekstensi pihak ketiga yang lebih hidup, yang berarti Anda dapat menggunakan Formulir Gravitasi dengan cara yang lebih bermanfaat.

Jelas bukan karena WPForms tidak dapat melakukan hal-hal itu. Anda juga dapat menggunakan WPForms untuk formulir pembayaran, pengiriman konten, dan lainnya. Ini juga kuat di area tersebut dan lebih baik daripada kebanyakan plugin formulir lainnya.

Namun, menurut saya Gravity Forms sedikit lebih kuat — dan ketika Anda menggabungkannya dengan harga yang lebih rendah, itulah mengapa Gravity Forms mendapat anggukan untuk bentuk lanjutan.

Untuk mempelajari lebih lanjut, teruslah membaca untuk perbandingan lengkapnya!

Fitur

Untuk memulai perbandingan yang sebenarnya, mari dengan cepat menjalankan fitur yang ditawarkan setiap plugin dalam tabel perbandingan. Anda akan melihat banyak kesamaan dalam hal fitur inti, yang masuk akal karena ini adalah dua plugin bentuk terbaik dan paling fleksibel.

* Anda dapat mengunduh template Gravity Forms dari situs web, tetapi Anda tidak dapat mengaksesnya dari dashboard WordPress Anda. Jumlahnya juga tidak sebanyak yang ditawarkan WPForms.

** Anda dapat mengatur ini dengan integrasi Zapier WPForms, tetapi tidak ada integrasi asli .

Seperti yang Anda lihat, plugin sangat mirip dalam hal fitur inti yang tersedia untuk Anda. Untuk sebagian besar formulir, Anda tidak akan melihat banyak perbedaan.

Namun, ada beberapa perbedaan kecil. Misalnya, Gravity Forms mendukung kuis yang dapat dinilai sementara WPForms tidak. Demikian pula, WPForms memiliki fitur "formulir percakapan" yang bagus yang pada dasarnya memungkinkan Anda mengimplementasikan klon Typeform yang dihosting sendiri, yang tidak dimiliki Gravity Forms.

WPForms juga mendukung formulir offline, yang berarti bahwa pengguna dapat mengisi formulir tanpa koneksi internet dan kemudian mengirimkannya saat mereka online. Ini adalah fitur yang sangat khusus, tetapi berguna dalam beberapa kasus. Misalnya, saya membaca tentang perusahaan real estat yang ingin mengizinkan agen menambahkan detail ke formulir mereka secara offline saat menjelajahi rumah dan kemudian mengunggah formulir itu saat mereka kembali ke kantor.

Namun, secara keseluruhan, Anda tidak akan menemukan banyak perbedaan dalam fitur inti tingkat tinggi, jadi Anda mungkin ingin membuat keputusan berdasarkan aspek lain dari perbandingan WPForms vs Gravity Forms saya.

Pengalaman pengguna

Yang saya maksud dengan “pengalaman pengguna” adalah hal-hal seperti betapa mudahnya membuat dan mendesain formulir Anda, seperti apa tampilan antarmukanya, seberapa baik integrasinya dengan editor blok, dan banyak lagi.

Dalam hal pengalaman pengguna, saya akan mengatakan bahwa kedua plugin ini cukup bagus, terutama setelah desain ulang antarmuka lengkap di Gravity Forms 2.5 (dirilis pada April 2021). Sebelum Gravity Forms 2.5, saya pikir Gravity Forms sedikit ketinggalan zaman dan lebih menyukai antarmuka WPForms. Tapi saya sangat menyukai desain baru, dan sekarang saya pikir cukup adil untuk mengatakan bahwa sebagian besar pengguna akan cukup senang dengan keduanya.

Saya akan memberikan WPForms keunggulan di satu area, meskipun - itu termasuk templat formulir yang dibuat sebelumnya sementara Gravity Forms membuat Anda memulai dari awal. Bukan masalah besar, tapi bagus untuk memiliki template dasar untuk bekerja, terutama ketika Anda baru memulai dengan sebuah plugin.

Dengan WPForms versi berbayar, Anda juga mendapatkan akses ke perpustakaan besar templat formulir yang lebih canggih, seperti kalkulator hipotek, yang dapat menghemat waktu Anda.

Formulir WP

Saat Anda membuat formulir baru dengan WPForms, hal pertama yang akan Anda lihat adalah daftar Templat formulir. Ini akan bervariasi tergantung pada versi yang Anda miliki. Untuk sebagian besar opsi, Anda dapat menginstal add-on Paket Templat Formulir yang menambahkan 150+ templat untuk banyak kasus penggunaan yang berbeda:

Dari sana, Anda akan diluncurkan ke pembuat drag-and-drop. Anda akan melihat opsi dan daftar bidang yang tersedia di sebelah kiri dan pratinjau langsung formulir Anda di sebelah kanan.

Untuk menambahkan bidang baru atau mengatur ulang bidang yang ada, Anda dapat menggunakan drag-and-drop:

Untuk mengedit bidang, Anda dapat mengkliknya untuk membuka opsi di bilah sisi.

Di sinilah Anda dapat mengonfigurasi label dan validasi dasar serta fitur lanjutan seperti logika bersyarat:

Setelah Anda menyiapkan bidang formulir, Anda dapat mengakses pengaturan tingkat formulir dengan menggunakan opsi di paling kiri.

Di tab Pengaturan , Anda dapat mengonfigurasi hal-hal seperti pemberitahuan email dan pesan konfirmasi. Tergantung pada add-on yang telah Anda instal, Anda juga akan mendapatkan pengaturan add-on tambahan di sini.

Satu hal yang menyenangkan adalah Anda dapat mengaktifkan logika kondisional di notifikasi email dan menambahkan beberapa notifikasi (dengan versi berbayar):

Di area Pemasaran , Anda dapat berintegrasi dengan berbagai layanan pemasaran email dan CRM (manajemen hubungan pelanggan). Atau, Anda dapat menggunakan integrasi Zapier catch-all:

Terakhir, jika Anda telah menginstal salah satu ekstensi gateway pembayaran, tab Pembayaran memungkinkan Anda menyiapkan integrasi tersebut.

Dan, itu saja untuk mengonfigurasi formulir Anda! Untuk menyematkannya, Anda dapat menggunakan kode pendek atau blok khusus:

Setelah Anda mendapatkan beberapa pengiriman formulir, Anda dapat mengelolanya dari dasbor WordPress Anda dengan membuka WPForms → Entri :

Bentuk Gravitasi

Gravity Forms tidak menyertakan template bawaan di dasbor, jadi Anda harus memulai dari kanvas kosong. Namun, Anda dapat mengunduh Templat formulir dari situs Gravity Forms — hanya saja tidak nyaman karena Anda perlu mengunggah file JSON untuk mengimpor setiap templat.

Bukan masalah besar, tapi saya pikir pendekatan WPForms lebih ramah bagi pemula. Gravity Forms juga memiliki pustaka template yang jauh lebih kecil daripada WPForms.

Di antarmuka, Anda akan melihat daftar bidang formulir di sebelah kanan dan pratinjau langsung formulir Anda di sebelah kiri. Anda dapat menambahkan bidang formulir baru dengan menggunakan drag-and-drop:

Untuk mengedit pengaturan bidang individual, Anda dapat mengekliknya untuk memperluas opsi di bilah sisi.

Di sana, Anda dapat mengonfigurasi detail dasar seperti label dan aturan validasi:

Jika Anda mengaktifkan logika kondisional, Anda akan mendapatkan area pengaturan slide-out terpisah untuk mengelola aturan logika kondisional Anda:

Setelah Anda puas dengan tata letak dan bidang formulir, Anda dapat mengklik opsi Pengaturan untuk memperluas pengaturan tingkat formulir. Ada empat area dalam pengaturan secara default, meskipun Anda mungkin memiliki lebih banyak, tergantung pada add-on yang Anda gunakan.

Area Pengaturan Formulir memungkinkan Anda mengonfigurasi pengaturan tingkat formulir dasar seperti teks tombol, tata letak, dan ringkasan validasi.

Ini juga mencakup beberapa opsi pembatasan yang berguna. Kamu bisa:

• Batasi jumlah total pengiriman ke formulir
• Jadwalkan formulir untuk hanya tersedia selama rentang tanggal/waktu tertentu
• Wajibkan pengguna untuk masuk untuk menggunakan formulir

Area Konfirmasi memungkinkan Anda mengonfigurasi pesan konfirmasi yang akan dilihat pengguna setelah mereka mengirimkan formulir. Anda dapat membuat beberapa konfirmasi dan menggunakan logika kondisional untuk menampilkannya dalam situasi yang berbeda.

Area Notifikasi melakukan hal yang sama, tetapi untuk notifikasi email:

Terakhir, tab Data Pribadi memungkinkan Anda mengontrol informasi yang dikumpulkan dan disimpan oleh formulir Anda, yang berguna untuk mematuhi GDPR dan undang-undang privasi lainnya:

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Anda akan mendapatkan lebih banyak opsi di sini tergantung pada add-on yang telah Anda instal. Misalnya, jika Anda menginstal add-on Mailchimp, Anda akan mendapatkan area Mailchimp khusus yang memungkinkan Anda membuat "umpan".

Umpan adalah istilah Bentuk Gravitasi umum untuk beberapa jenis tindakan otomatisasi yang dilakukan formulir Anda setelah pengiriman, misalnya, menambahkan orang ke daftar email, membuat dokumen PDF, atau mengirim beberapa info ke Zapier.

Anda juga dapat menggunakan logika kondisional di feed Anda, yang sangat berguna. Misalnya, Anda hanya dapat menambahkan seseorang ke daftar email Mailchimp Anda jika mereka mencentang kotak untuk memberikan persetujuan:

Setelah Anda puas dengan formulir Anda, Anda dapat menampilkannya di situs Anda menggunakan kode pendek atau blok Gutenberg khusus:

Setelah Anda mendapatkan beberapa kiriman, Anda dapat melihatnya dari dasbor WordPress Anda:

Integrasi dan Otomatisasi

Baik WPForms dan Gravity Forms terintegrasi dengan banyak layanan pihak ketiga. Layanan ini berkisar dari layanan pemasaran email, CRM, meja bantuan, pemroses pembayaran, dan banyak lagi.

Lebih penting lagi, kedua plugin memungkinkan Anda mengatur otomatisasi di sekitar integrasi pihak ketiga tersebut. Misalnya, Anda dapat secara otomatis menambahkan orang ke daftar email Mailchimp Anda jika mereka mencentang kotak tertentu di formulir Anda.

Namun, secara keseluruhan, saya akan memberikan sedikit keunggulan pada Gravity Forms karena memiliki daftar integrasi yang lebih panjang. Namun, kedua plugin mendukung semua integrasi "inti", sehingga sebagian besar pengguna mungkin tidak akan melihat banyak perbedaan.

Jika Anda ingin menelusuri semua integrasi WPForms, saya sarankan melihat tabel perbandingan harga mereka karena memberi Anda daftar lengkap.

Jika Anda ingin menelusuri semua integrasi Gravity Forms, saya sarankan untuk memeriksa daftar add-on mereka karena mencantumkan setiap integrasi tunggal.

Saya memberikan Gravity Forms sedikit keunggulan karena memiliki lebih banyak integrasi langsung. Misalnya, Gravity Forms memiliki integrasi Slack langsung untuk memposting pengiriman formulir sebagai notifikasi Slack. WPForms memang memungkinkan Anda melakukan hal serupa, tetapi Anda harus mengandalkan Zapier.

Anda akan menemukan permainan ini beberapa kali, di mana WPForms bergantung pada Zapier untuk layanan yang Gravity Forms memiliki integrasi langsung. Mengingat Zapier membutuhkan uang untuk lebih dari 100 tugas per bulan, memiliki integrasi langsung jelas lebih disukai.

Demikian pula, Gravity Forms memiliki beberapa integrasi unik, seperti integrasi Pipe sehingga Anda dapat membiarkan pengguna merekam video mereka sendiri sebagai bidang formulir, yang mungkin berguna dalam kasus khusus.

Pasar Ekstensi Pihak Ketiga

Meskipun WPForms dan Gravity Forms kuat dan fleksibel, keduanya tidak dapat melakukan semuanya. Untuk menambahkan lebih banyak fungsionalitas, kedua plugin memungkinkan ekstensi pihak ketiga. Di sini, Gravity Forms adalah pemenang yang jelas, dengan pasar ekstensi pihak ketiga yang jauh lebih hidup.

Faktanya, saya bahkan akan mengatakan bahwa pasar ekstensi Gravity Forms adalah salah satu nilai jual terkuatnya, karena Anda dapat menemukan banyak ekstensi yang dirancang dengan baik untuk melakukan banyak tugas yang bermanfaat.

Formulir WP

WPForms memang mengizinkan ekstensi pihak ketiga, tetapi pasarnya tidak sekuat itu dan WPForms tampaknya tidak berbuat banyak untuk mendorong pengembang pihak ketiga. Misalnya, WPForms tidak mencantumkan ekstensi pihak ketiga di mana pun di situsnya ( setidaknya saya tidak dapat menemukannya ).

Jika Anda pergi ke WordPress.org dan mencari "WPForms", Anda dapat menemukan beberapa opsi menarik. Berikut adalah beberapa opsi yang lebih berguna yang saya temukan:

• Tampilan untuk WPForms – memungkinkan Anda menampilkan kiriman di frontend
• PDF Builder untuk WPForms – memungkinkan Anda membuat PDF khusus dari kiriman
• Styler untuk WPForms – memberi Anda opsi gaya yang lebih canggih untuk formulir Anda
• GSheetConnector WPForms – memudahkan untuk menghubungkan WPForms ke Google Sheets

Bentuk Gravitasi

Seperti yang saya sebutkan, Gravity Forms memiliki pasar ekstensi pihak ketiga yang jauh lebih kuat. Faktanya, banyak orang telah membangun seluruh bisnis hanya dengan add-on Gravity Forms.

Anda dapat menelusuri semua add-on pihak ketiga di sini (dan juga mencari di WordPress.org), tetapi berikut adalah beberapa favorit saya dan opsi yang paling berguna:

• GravityView – menampilkan pengiriman formulir di frontend dengan berbagai cara (misalnya, membuat direktori)
• Gravity Flow – siapkan alur kerja dan otomatisasi lanjutan yang dapat Anda gunakan untuk dukungan, pembayaran, pemenuhan pesanan, manajemen kasus, permintaan liburan, dan banyak lagi
• Gravity PDF – hasilkan otomatis dan isi PDF khusus dari kiriman
• Gravity Perks – 30+ add-on dan tweak modular untuk Gravity Forms

Dengan perbedaan "Pengaya Bersertifikat", Gravity Forms juga menyoroti pengembang tertentu yang bekerja sama dengan tim Gravity Forms.

Secara keseluruhan, Gravity Forms menang dalam hal kualitas, kuantitas, dan kegunaan ekstensi pihak ketiga.

harga

Dalam hal harga, ada satu perbedaan besar antara WPForms vs Gravity Forms — WPForms menggunakan model “freemium” dan memiliki versi gratis di WordPress.org, sedangkan Gravity Forms hanya hadir dalam versi premium.

Tentu saja, versi gratis WPForms terbatas dalam fitur-fiturnya dan Anda dapat menggunakannya terutama untuk formulir kontak dan implementasi sederhana lainnya. Tapi, jika hanya itu yang Anda butuhkan dan anggaran Anda terbatas, WPForms pasti memiliki keunggulan.

Namun, ketika datang ke versi premium, hal-hal bergeser ke arah Gravity Forms karena Gravity Forms sedikit lebih terjangkau, terutama setelah tahun pertama.

Formulir WP

WPForms menawarkan empat paket harga berbeda untuk versi Pro. Setiap paket memungkinkan penggunaan di sejumlah situs yang berbeda dan juga memberi Anda akses ke koleksi ekstensi yang berbeda.

Secara umum, rencana dirancang untuk kasus penggunaan berikut:

• Basic – $39,50 – menambahkan fitur premium dasar seperti logika kondisional dan formulir multi-halaman. Mendukung satu situs web.
• Plus – $99,50 – menambahkan integrasi layanan pemasaran email untuk membuat formulir pengambilan prospek. Mendukung tiga situs web.
• Pro – $199,50 – membuka jenis formulir yang lebih canggih seperti formulir pembayaran, survei, formulir percakapan, dan fitur lanjutan lainnya. Mendukung lima situs web.
• Elite – $299,50 – memberi Anda akses ke Webhooks dan beberapa fitur lanjutan lainnya seperti integrasi Salesforce. Mendukung situs web tanpa batas.

Lihat perbandingan terperinci dari paket harga dan add-on yang disertakan.

Satu hal penting untuk dipahami dengan WPForms adalah bahwa harga yang Anda lihat di atas hanya berlaku untuk tahun pertama . Anda mendapatkan diskon 50% dari harga reguler yang hanya berlaku untuk tahun pertama.

Inilah mengapa saya mengatakan bahwa Gravity Forms lebih terjangkau — WPForms akan melonjak harganya setelah tahun pertama jika Anda ingin memperbarui dan terus menerima dukungan dan pembaruan.

Berikut adalah harga lengkap yang harus Anda bayar saat memperbarui lisensi:

• Dasar – $79
• Ditambah – $199
• Pro – $399
• Elit – $599

Saya kira Anda bisa membeli lisensi lain menggunakan akun email yang berbeda untuk mendapatkan diskon lagi — tetapi kemudian Anda harus berurusan dengan menukar semua kunci lisensi Anda.

Bentuk Gravitasi

Gravity Forms menawarkan tiga paket harga. Seperti WPForms, setiap paket memungkinkan penggunaan di sejumlah situs yang berbeda dan menyertakan pilihan pengaya yang berbeda.

Berikut rincian dasar jenis formulir yang dapat Anda buat dengan setiap paket:

• Dasar – $59 – termasuk fitur lanjutan seperti logika kondisional dan formulir multi-halaman serta sebagian besar layanan pemasaran email dan integrasi CRM untuk formulir pengambilan prospek. Mendukung satu situs web.
• Pro – $159 – menambahkan beberapa integrasi CRM serta dukungan pembayaran (PayPal, Stripe, dan Square) dan beberapa integrasi berguna lainnya (Zapier, Trello, FreshBooks, Dropbox, dan lainnya). Mendukung tiga situs web.
• Elite – $259 – menambahkan dukungan untuk survei, jajak pendapat, bidang tanda tangan, dan beberapa fitur lanjutan lainnya. Ini juga memberi Anda kupon, Webhook, dan lebih banyak gateway pembayaran. Mendukung situs web tanpa batas.

Paket di atas adalah untuk satu tahun dukungan dan pembaruan — Anda akan membayar harga yang sama jika ingin memperbarui. Berikut daftar rinci add-on yang tersedia di setiap paket.

Perbandingan Harga Rinci

Untuk mempermudah melihat perbedaan harga antara kedua plugin ini, berikut adalah harga minimum yang harus Anda bayar untuk membuat berbagai jenis formulir. Saya akan menambahkan kedua harga untuk WPForms:

Seperti yang Anda lihat, WPForms sedikit lebih murah untuk beberapa formulir dengan harga tahun pertama, tetapi Gravity Forms juga memenangkan beberapa untuk tahun pertama. Dalam hal harga perpanjangan tahun kedua, Gravity Forms lebih murah di setiap kategori kecuali untuk formulir kontak sederhana (karena Gravity Forms tidak memiliki versi gratis).

Pemikiran Akhir tentang WPForms vs Gravity Forms

Secara keseluruhan, memilih antara Gravity Forms dan WPForms sangat bergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dengan formulir Anda.

Jika Anda hanya membutuhkan solusi untuk formulir kontak dasar, saya pikir tidak perlu khawatir untuk menggunakan WPForms karena memiliki versi gratis di WordPress.org. Sementara Gravity Forms tentu saja dapat menangani formulir kontak dasar, saya rasa tidak ada alasan untuk membayar $59 untuk Gravity Forms ketika WPForms melakukan hal yang sama secara gratis — terutama karena WPForms sendiri masih merupakan plugin yang bagus.

Di sisi lain, jika Anda ingin membuat jenis formulir yang lebih canggih, saya akan memberikan keunggulan pada Formulir Gravitasi. Dengan formulir lanjutan, maksud saya formulir seperti survei, formulir pengiriman konten frontend, formulir pembayaran, formulir pengambilan prospek lanjutan, dan lainnya.

Jelas bukan karena WPForms buruk dalam hal-hal itu (ini adalah salah satu opsi yang lebih baik di ruang angkasa dan akan mengalahkan sebagian besar plugin formulir lainnya), tetapi saya pikir Gravity Forms lebih baik dan sedikit lebih fleksibel.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa saya berpikir bahwa:

1. Gravity Forms memiliki lebih banyak integrasi bawaan, yang berarti Anda tidak perlu terlalu bergantung pada Zapier.
2. Gravity Forms memiliki pasar ekstensi pihak ketiga yang besar, yang memberi Anda banyak fleksibilitas. Misalnya, GravityView memungkinkan Anda membuat direktori frontend dari pengiriman Gravity Forms dan Gravity Flow memungkinkan Anda mengatur beberapa otomatisasi yang sangat canggih.

Selain itu, Gravity Forms jauh lebih murah daripada WPForms jika Anda mempertimbangkan harga pembaruan. WPForms adalah $ 599 kekalahan untuk lisensi Elite saat pembaruan, sedangkan Gravity Forms mencapai $ 259 untuk lisensi Elite dan tidak menaikkan harga saat pembaruan.

Jadi, inilah pemikiran dasar saya: gunakan versi gratis WPForms jika Anda hanya membutuhkan formulir dasar karena ini adalah plugin yang bagus tanpa biaya. Tetapi untuk formulir yang lebih maju, gunakan Gravity Forms karena lebih murah dan sedikit lebih kuat dalam hal integrasi dan ekstensibilitas.

Sebagai catatan terakhir, jika Anda bertanya-tanya plugin formulir mana yang kami gunakan, berikut detailnya. Kami menggunakan Formulir Gravitasi di sini di aThemes, tetapi saya pribadi menggunakan WPForms di situs saya sendiri karena saya hanya memiliki formulir kontak sederhana dan WPForms melakukan semua yang saya butuhkan secara gratis.

Masih ada pertanyaan tentang WPForms vs Gravity Forms? Atau punya pemikiran mana yang lebih baik? Beri tahu kami di komentar!