Por que você deve integrar seu LMS aos Serviços de Webinar Online

Os Sistemas de Gestão de Aprendizagem desempenham um papel importante no campo do eLearning. Diferentes instituições de ensino usam o software LMS para gerenciar seus espaços de aprendizagem. E se você quiser transformar sua plataforma de aprendizado online em um ambiente educacional completo com sessões de vídeo ao vivo em suas salas de aula virtuais, precisará integrá-la ao software de webinar. Neste artigo, mostraremos por que você precisa dessa integração, como ela o ajudará em seu trabalho de ensino e forneceremos algumas recomendações.

O que são webinars online?

O termo “webinar” vem das duas palavras “web” e “seminar”. Um webinar é uma forma de conferência online. É um evento online envolvente que é realizado em forma de sessão de vídeo, onde um palestrante faz uma apresentação para um público, que pode participar da sessão enviando perguntas e utilizando outras ferramentas interativas.

Os webinars oferecem ótimas oportunidades de aprendizado. Eles podem ser ao vivo e gravados com antecedência, para que possam ser entregues ao público em um horário específico. Você pode adicionar uma sessão de perguntas e respostas à sua reunião online, o que geralmente é muito útil para a maioria das pessoas.

Webinars são ótimos para diferentes propósitos e nichos diferentes. Mas eles são simplesmente incríveis para educação online e escolas e universidades em particular.

Então, vamos dar uma olhada na real utilidade dos webinars no processo de eLearning.

Como funcionam os webinars para e-learning?

É difícil encontrar uma ferramenta ou ideia que seja mais útil e adequada para fornecer informações on-line do que os webinars. Webinars são geralmente percebidos como salas de aula virtuais. Ao usar sessões de vídeo ao vivo, os instrutores podem levar sua rotina acadêmica diária a um nível superior e fornecer conhecimento em todo o mundo.

Para os alunos, parece uma sala de aula virtual que eles podem acessar com a ajuda de um aplicativo de videoconferência. Os alunos simplesmente se reúnem para participar de suas palestras virtuais e ouvir a apresentação realizada pelo instrutor. Além disso, os professores podem enviar alguns slides ou conteúdo de vídeo adicional para tornar a sessão mais interativa. E graças à ferramenta de compartilhamento de tela, os alunos podem percorrer um tópico complexo, seguindo um tutorial ao vivo passo a passo.

Além disso, gostaríamos de mencionar um fator importante. Ensinar com a ajuda de webinars oferece uma oportunidade incrível para alunos com deficiência receberem o conhecimento desejado, ajudando-os a estudar em casa em condições adequadas.

Como você pode se comunicar com os alunos?

Muitos acreditam que os webinars são ferramentas de comunicação unidirecionais. Queremos quebrar esse estereótipo. A comunicação com os alunos pode ser praticada de diferentes maneiras, e há mais de uma:

• Chat ao vivo e modo de perguntas e respostas, onde os alunos podem enviar suas perguntas e obter respostas instantâneas.
• Realize enquetes e pesquisas para envolver os alunos e avaliar seus conhecimentos.
• Ative o feedback que os alunos podem enviar após o evento.

Em suma , os webinars servem para criar a conexão entre você e seu público, apoiando assim sua comunicação enquanto distancia a interação. Com a ajuda dele, você pode entregar e transmitir as informações de diferentes maneiras. E isso torna o aprendizado muito mais envolvente e eficaz, o que é mais importante. Isso torna possível criar uma cooperação interativa com os participantes do curso durante as palestras.

O que você pode alcançar praticamente com webinars:

• Alcançar um grande número de pessoas ao mesmo tempo. As transmissões ao vivo não o limitam em escalas. Envolva quantos participantes quiser. Há sempre uma segunda opção, você pode pré-gravar seu webinar e transmiti-lo para um público maior.
• Organize reuniões de todos os lugares. Esta é a maior vantagem dos webinars — acessibilidade. Compartilhe informações com pessoas em escala global, de qualquer lugar que você esteja.
• Os webinars são econômicos. Não há necessidade de gastar recursos em viagens ou compra de equipamentos caros de alta tecnologia.
• Eficiência e alto desempenho. Os alunos podem participar de webinars em lugares confortáveis, como sua casa. Os alunos podem receber as informações no conforto de sua própria casa. Isso pode ajudar a absorver e reter as informações, desde que os alunos se sintam seguros e relaxados.
• As ferramentas de webinar geralmente são muito fáceis de usar, não há necessidade de utilizar software complexo.

Os webinars são muito flexíveis e dão aos instrutores mais liberdade para apresentar o material de aprendizagem e entregá-lo aos alunos.

Possíveis desafios a serem observados

No entanto, você deve considerar que pode haver desafios quando se trata de realizar um bom webinar.

Desafios técnicos . Este é o problema mais comum que você deve estar ciente. Na maioria das vezes, as pessoas enfrentam problemas de áudio e vídeo devido à má conectividade com a Internet. Infelizmente, isso nem sempre depende de nós, e consertá-lo pode estar fora de nossas capacidades. Mas se você sabe que isso pode acontecer, você pode se preparar e otimizar o desempenho.

Você deve se lembrar que as palestras online não são a mesma coisa que em um ambiente de sala de aula. Apesar do fato de que os webinars nos dão flexibilidade e experiência em tempo real, você precisa primeiro adaptar as técnicas de aprendizado, considerando algumas das limitações.

Por que você precisa integrar webinars ao LMS?

O objetivo de qualquer integração é reduzir a duplicação de trabalho e automatizar alguns dos processos que podem ser demorados e exigir assistência manual. Para fazer isso, você pode sincronizar dados de um sistema para outro. No nosso caso, estamos falando sobre a integração de tecnologias de videoconferência ao LMS.

Essa integração com a webconferência beneficiará sua prática de ensino, adicionando um aspecto social ao aprendizado. De acordo com diferentes estudos e relatórios, o eLearning síncrono envolve os alunos e os ajuda a reter as informações coletadas. Além disso, usando ferramentas de vídeo integradas, você pode agendar e gerenciar facilmente reuniões e webinars diretamente de seu LMS .

Implementação de ferramentas de webinar você terá muito mais benefícios, incluindo:

• Custos reduzidos
• Trabalho em equipe aprimorado
• Experiências de aprendizado social aprimoradas
• Remoção de limitações geográficas
• Possibilidade de envolver profissionais para acolher formação

As ferramentas de webconferência ampliam a funcionalidade do seu LMS, que os alunos podem usar para participar de webinars e reuniões na web.

Em geral, a conexão de dois sistemas ajudará você a monitorar três fatores importantes: agendamento, registro, relatório de presença.

O agendamento de sessões é a etapa que é concluída no LMS. Isso garante que você não tenha conflitos de agendamento enquanto estiver usando seu LMS para configurá-lo uma vez. O registro ou inscrição de participantes também é realizado pelo LMS e não exige que você faça nenhum trabalho adicional. Os relatórios de presença podem ser rastreados na ferramenta de webinar e devolvidos ao LMS.

Como os webinars e sua integração melhorarão os cursos?

Se você já tem uma plataforma de eLearning e tentou usar webinars, entende que a integração pode facilitar muito o gerenciamento de palestras online diretamente do seu LMS.

O que exatamente você pode fazer interconectando esses dois sistemas:

1. Gerencie facilmente e economize tempo ao agendar uma sessão de uma plataforma. Sem integração, você precisa configurar cada serviço separadamente. Isso aumenta a quantidade de trabalho que você precisa fazer, além de multiplicar as chances de erros dos alunos. Diretamente do seu LMS crie a sessão do webinar e especifique todos os detalhes.
2. Notifique os alunos sobre o planejamento da sessão. É importante notificar seus alunos de que eles têm um webinar para participar. E isso você pode fazer com o LMS. Como você pode ver, duas dessas ferramentas estão se complementando perfeitamente.
3. Registre dados em um sistema. Não é muito conveniente quando seus alunos estão matriculados no webinar por meio de seu LMS, mas a participação é no sistema de conferência de terceiros. Este é um trabalho manual e demorado para você gerenciar. E uma integração automatizará o processo.
4. Fácil de configurar. Não estamos falando de nenhum serviço exato, mas a maioria das ferramentas de webinars pode ser simplesmente integrada ao LMS. Uma variedade de plug-ins e extensões disponíveis para você implementar sem esforço a videoconferência nos sistemas de aprendizado.

Zoom + MasterStudy LMS

Para quem procura uma solução prática, nós encontramos. Integração de dois serviços incríveis — Zoom e MasterStudy LMS.

Vamos dar uma olhada no serviço Zoom. O Zoom é uma das principais ferramentas de comunicação por vídeo do mundo. Este poderoso software ajuda a aproximar as pessoas, não importa onde estejam. Hoje as pessoas usam o Zoom para vários propósitos. É igualmente ótimo para objetivos pessoais, planos profissionais e, claro, para educação online. O serviço inclui uma variedade de ferramentas, como reuniões e bate-papo, sistemas telefônicos, webinars de vídeo, espaços de trabalho.

Em 2020, o Zoom está passando por um rápido crescimento causado pelo aumento da demanda por migrar para o ensino à distância . As Reuniões Zoom aproximam os alunos de um professor. Com a integração do Zoom LMS, você terá uma conexão presencial com a equipe de aprendizado, onde quiser.

A integração do Zoom levará seus programas de aprendizado para o próximo nível, pois oferece uma experiência rica para todos os envolvidos no processo. Ele cria um ambiente perfeito no qual instrutores e alunos podem colaborar de forma eficaz.

E se você já pensou em ministrar a palestra ou conferência diretamente do seu LMS, o MasterStudy e o Zoom são exatamente o que você precisa. A combinação de ambos os serviços permite que você crie um ambiente onde o Zoom e o MasterStudy trabalhem juntos para trazer a melhor experiência para você e seus alunos.

Esta é uma oportunidade incrível para adicionar interatividade ao seu conteúdo. O MasterStudy LMS é uma ferramenta educacional muito flexível, que com a ajuda de um plugin adicional – eRoom – Zoom Meetings & Webinar permite integrar webinars em seu LMS em apenas alguns minutos. Basta instalar o plug-in e criar reuniões diretamente do seu painel.

Nessas reuniões, não apenas os participantes podem ver ou ouvir uns aos outros, mas também o fluxo de conteúdo entre eles se torna possível. Entrega de apresentações, compartilhamento de documentos, demonstração de interfaces de aplicativos, controle de desktop ou passagem de controle para outros apresentadores

Como resultado, você obtém um sistema integrado totalmente controlado que permite reduzir o trabalho administrativo, acessar a configuração de conferência na web diretamente do painel do painel e fornecer conhecimento de maneira mais envolvente.

Leve o eLearning para o próximo nível!

A educação online não é mais opcional. E muitas das instituições de ensino estão implementando técnicas online. Coordenar atividades de eLearning do LMS é um ótimo método, mas você pode obter resultados mais impressionantes com webinars incluídos nele. Como você poderá conhecer seus alunos em aulas virtuais e ensiná-los com mais eficiência.