Perché dovresti integrare il tuo LMS con i servizi webinar online

I sistemi di gestione dell'apprendimento svolgono un ruolo importante nel campo dell'eLearning. Diverse istituzioni educative utilizzano il software LMS per gestire i propri spazi di apprendimento. E se vuoi trasformare la tua piattaforma di apprendimento online in un ambiente educativo completo con sessioni video live nelle tue aule virtuali, dovrai integrarla con il software webinar. In questo articolo, ti mostreremo perché hai bisogno di questa integrazione, come ti aiuterà nel tuo lavoro di insegnamento e ti forniremo alcuni consigli.

Cosa sono i webinar online?

Il termine “webinar” deriva dalle due parole “web” e “seminar”. Un webinar è una forma di conferenza online. È un evento online coinvolgente che si svolge in una modalità di sessione video, in cui un relatore offre una presentazione a un pubblico, che può partecipare alla sessione ponendo domande e utilizzando altri strumenti interattivi.

I webinar offrono grandi opportunità di apprendimento. Possono essere live e registrati in anticipo, in modo che possano essere consegnati al pubblico in un momento specifico. Puoi aggiungere una sessione di domande e risposte alla tua riunione online, che di solito è trovata molto utile dalla maggior parte delle persone.

I webinar sono ottimi per scopi diversi e nicchie diverse. Ma sono semplicemente incredibili per l'istruzione online, le scuole e le università in particolare.

Diamo quindi un'occhiata alla reale utilità dei webinar nel processo di eLearning.

Come funzionano i webinar per l'e-learning?

È difficile trovare uno strumento o un'idea che sia più utile e adatto per fornire informazioni online rispetto ai webinar. I webinar sono generalmente percepiti come aule virtuali. Utilizzando sessioni video dal vivo, gli istruttori possono portare la loro routine accademica quotidiana a un livello superiore e fornire conoscenze in tutto il mondo.

Per gli studenti sembra un'aula didattica virtuale a cui possono accedere con l'aiuto di un'applicazione di videoconferenza. Gli studenti si riuniscono semplicemente per partecipare alle loro lezioni virtuali e ascoltare la presentazione eseguita dall'istruttore. Oltre a ciò, gli insegnanti possono caricare alcune diapositive o contenuti video aggiuntivi per rendere la sessione più interattiva. E grazie allo strumento di condivisione dello schermo, gli studenti possono affrontare un argomento complesso, seguendo un tutorial dal vivo passo dopo passo.

Oltre a questo, vorremmo citare un fattore importante. Insegnare con l'aiuto di webinar offre un'incredibile opportunità per gli studenti con disabilità di ricevere le conoscenze desiderate aiutandoli a studiare a casa in condizioni adeguate.

Come puoi comunicare con gli studenti?

Molti credono che i webinar siano strumenti di comunicazione a senso unico. Vogliamo rompere questo stereotipo. La comunicazione con gli studenti può essere praticata in diversi modi e ce n'è più di uno:

• Chat dal vivo e modalità Domande e risposte in cui gli studenti possono inviare le loro domande e ottenere risposte immediate.
• Condurre sondaggi e sondaggi per coinvolgere gli studenti e valutare le loro conoscenze.
• Abilita il feedback che gli studenti possono inviare dopo l'evento.

Tutto sommato, i webinar servono a creare la connessione tra te e il tuo pubblico, così da supportare la tua comunicazione allontanando l'interazione. Con l'aiuto di esso, puoi fornire e trasmettere le informazioni in diversi modi. E questo rende l'apprendimento molto più coinvolgente ed efficace, il che è più importante. Ciò consente di creare una cooperazione interattiva con i partecipanti al corso durante le lezioni.

Cosa puoi ottenere praticamente con i webinar:

• Raggiungere un gran numero di persone contemporaneamente. I live streaming non ti limitano sulle scale. Coinvolgi tutti i partecipanti che vuoi. C'è sempre una seconda opzione, puoi preregistrare il tuo webinar e trasmetterlo a un pubblico più vasto.
• Ospita riunioni da qualsiasi luogo. Questo è il più grande vantaggio dei webinar: l'accessibilità. Condividi le informazioni con le persone su scala globale, ovunque ti trovi.
• I webinar sono convenienti. Non è necessario spendere risorse per viaggiare o acquistare costose apparecchiature hi-tech.
• Efficienza e prestazioni elevate. Gli studenti possono prendere parte ai webinar da luoghi confortevoli come la loro casa. Gli studenti possono acquisire le informazioni comodamente da casa. Questo può aiutare ad assorbire e conservare le informazioni, fintanto che gli studenti si sentono al sicuro e rilassati.
• Gli strumenti per i webinar sono generalmente molto facili da usare, non è necessario che tu utilizzi software complessi.

I webinar sono molto flessibili e danno agli istruttori più libertà nel presentare il materiale didattico e consegnarlo agli studenti.

Possibili sfide di cui essere consapevoli

Tuttavia, devi considerare che potrebbero esserci delle sfide quando si tratta di condurre un buon webinar.

Sfide tecniche . Questo è il problema più comune di cui dovresti essere a conoscenza. Molto spesso le persone affrontano problemi audio e video a causa della cattiva connettività Internet. Sfortunatamente, ciò non dipende sempre da noi e risolverlo potrebbe essere fuori dalle nostre capacità. Ma se sai che potrebbe accadere, puoi prepararti e ottimizzare le prestazioni.

Dovresti ricordare che le lezioni online non sono le stesse di un ambiente scolastico. Nonostante i webinar ci diano la flessibilità e l'esperienza in tempo reale, è necessario prima adattare le tecniche di apprendimento, considerando alcuni dei limiti.

Perché è necessario integrare i webinar in LMS?

L'obiettivo di qualsiasi integrazione è ridurre la duplicazione del lavoro e automatizzare alcuni dei processi che possono richiedere molto tempo e richiedere assistenza manuale. Per fare ciò è possibile sincronizzare i dati da un sistema all'altro. Nel nostro caso, stiamo parlando di integrare le tecnologie di videoconferenza in LMS.

Tale integrazione con le conferenze web andrà a beneficio della tua pratica di insegnamento aggiungendo un aspetto sociale all'apprendimento. Secondo diversi studi e rapporti, l'eLearning sincrono coinvolge gli studenti e li aiuta a conservare le informazioni raccolte. Inoltre, utilizzando gli strumenti video integrati puoi pianificare e gestire facilmente meeting e webinar direttamente dal tuo LMS .

Implementando gli strumenti webinar avrai molti più vantaggi tra cui:

• Costi ridotti
• Lavoro di squadra migliorato
• Esperienze di apprendimento sociale migliorate
• Eliminazione dei limiti geografici
• Possibilità di coinvolgere professionisti per ospitare formazione

Gli strumenti di conferenza Web ampliano le funzionalità del tuo LMS che gli studenti possono utilizzare per partecipare a webinar e riunioni web.

In generale, il collegamento di due sistemi ti aiuterà a monitorare tre fattori importanti: programmazione, registrazione, rendicontazione delle presenze.

La pianificazione delle sessioni è il passaggio completato nell'LMS. Ciò ti assicura di non avere alcun conflitto di pianificazione, mentre stai utilizzando il tuo LMS per configurarlo una volta. Anche la registrazione o l'iscrizione dei partecipanti è tenuta da LMS e non richiede alcun lavoro aggiuntivo. La segnalazione delle presenze può essere rintracciata nello strumento webinar e ritrasmessa all'LMS.

In che modo i webinar e la loro integrazione miglioreranno i corsi?

Se gestisci già una piattaforma di eLearning e hai provato a utilizzare i webinar, capisci che l'integrazione può rendere molto più semplice la gestione delle lezioni online direttamente dal tuo LMS.

Cosa puoi fare esattamente collegando questi due sistemi:

1. Gestisci facilmente e risparmia tempo durante la pianificazione di una sessione da un'unica piattaforma. Senza integrazione, è necessario configurare ciascun servizio separatamente. Ciò aumenta la quantità di lavoro che devi fare, inoltre, moltiplica le possibilità di errore da parte degli studenti. Direttamente dal tuo LMS crea la sessione webinar e specifica tutti i dettagli.
2. Informare gli studenti sulla pianificazione della sessione. È importante informare i tuoi studenti che hanno un webinar a cui partecipare. E questo puoi farlo con l'LMS. Come puoi vedere, due di questi strumenti si integrano perfettamente a vicenda.
3. Registra i dati in un sistema. Non è molto conveniente quando i tuoi studenti sono iscritti al webinar tramite il tuo LMS, ma la frequenza è nel sistema di conferenza di terze parti. Questo è un lavoro manuale e dispendioso in termini di tempo da gestire. E un'integrazione automatizza il processo.
4. Facile da configurare. Non stiamo parlando di servizi esatti, ma la maggior parte degli strumenti per i webinar può essere semplicemente integrata in LMS. Una varietà di plugin ed estensioni disponibili per implementare facilmente la videoconferenza nei sistemi di apprendimento.

Zoom + MasterStudy LMS

Per chi cerca una soluzione pratica, l'abbiamo trovata. Integrazione di due fantastici servizi: Zoom e MasterStudy LMS.

Diamo un'occhiata al servizio Zoom. Zoom è uno dei principali strumenti di comunicazione video al mondo. Questo potente software aiuta ad avvicinare le persone ovunque si trovino. Oggi le persone usano Zoom per molteplici scopi. È ugualmente ottimo per obiettivi personali, piani professionali e, naturalmente, per l'istruzione online. Il servizio include una varietà di strumenti come riunioni e chat, sistemi telefonici, webinar video, spazi di lavoro.

Nel 2020, Zoom sta registrando una rapida crescita causata dall'aumento della domanda di passaggio all'apprendimento a distanza . Zoom Meetings avvicina gli studenti a un insegnante. Con l'integrazione di Zoom LMS avrai una connessione faccia a faccia con il team di apprendimento, ovunque tu voglia.

L'integrazione di Zoom porterà i tuoi programmi di apprendimento al livello successivo, poiché offre un'esperienza ricca per tutti coloro che sono coinvolti nel processo. Crea un ambiente perfetto in cui istruttori e studenti possono collaborare in modo efficace.

E se hai mai pensato di tenere la lezione o la conferenza direttamente dal tuo LMS, allora MasterStudy e Zoom sono esattamente ciò di cui hai bisogno. La combinazione di entrambi i servizi ti consente di creare un ambiente in cui Zoom e MasterStudy lavorano insieme per offrire la migliore esperienza a te e ai tuoi studenti.

Questa è una straordinaria opportunità per aggiungere interattività ai tuoi contenuti. MasterStudy LMS è uno strumento educativo molto flessibile, che con l'aiuto di un plug-in aggiuntivo – eRoom – Zoom Meetings & Webinar ti consente di integrare i webinar nel tuo LMS in pochi minuti. Installa semplicemente il plug-in e crea riunioni direttamente dalla tua dashboard.

In questi incontri, non solo i partecipanti possono vedersi o ascoltarsi, ma anche il flusso di contenuti tra di loro diventa possibile. Consegna di presentazioni, condivisione di documenti, dimostrazione di interfacce applicative, controllo del desktop o passaggio del controllo ad altri presentatori

Di conseguenza, ottieni un sistema integrato completamente controllato che ti consente di ridurre il lavoro amministrativo, accedere alle impostazioni della conferenza Web direttamente dal pannello del dashboard e fornire informazioni in un modo più coinvolgente.

Porta l'eLearning al livello successivo!

La formazione online non è più facoltativa. E molte delle istituzioni educative stanno implementando tecniche online. Coordinare le attività di eLearning da LMS è un ottimo metodo, ma puoi ottenere risultati più impressionanti con i webinar inclusi. Poiché sarai in grado di incontrare i tuoi studenti in classi virtuali e insegnarli in modo più efficiente.