Pourquoi devriez-vous intégrer votre LMS aux services de webinaires en ligne

Les systèmes de gestion de l'apprentissage jouent un rôle important dans le domaine de l'apprentissage en ligne. Différents établissements d'enseignement utilisent le logiciel LMS pour gérer leurs espaces d'apprentissage. Et si vous souhaitez transformer votre plateforme d'apprentissage en ligne en un environnement éducatif complet avec des sessions vidéo en direct dans vos salles de classe virtuelles, vous devrez l'intégrer au logiciel de webinaire. Dans cet article, nous allons vous montrer pourquoi vous avez besoin de cette intégration, comment elle vous aidera dans votre travail d'enseignement et vous fournir quelques recommandations.

Que sont les webinaires en ligne ?

Le terme « webinaire » vient des deux mots « web » et « séminaire ». Un webinaire est une forme de conférence en ligne. Il s'agit d'un événement en ligne engageant qui se déroule à la manière d'une session vidéo, où un conférencier fait une présentation à un public, qui peut participer à la session en soumettant des questions et en utilisant d'autres outils interactifs.

Les webinaires offrent d'excellentes opportunités d'apprentissage. Ils peuvent être en direct et enregistrés à l'avance, afin qu'ils puissent être livrés au public à un moment précis. Vous pouvez ajouter une session de questions-réponses à votre réunion en ligne, ce qui est généralement jugé très utile par la plupart des gens.

Les webinaires sont parfaits pour différents objectifs et différentes niches. Mais ils sont tout simplement incroyables pour l'éducation en ligne et les écoles et universités en particulier.

Examinons donc la véritable utilité des webinaires dans le processus eLearning.

Comment fonctionnent les webinaires pour le e-learning ?

Il est difficile de trouver un outil ou une idée qui serait plus utile et adapté à la diffusion d'informations en ligne que les webinaires. Les webinaires sont généralement perçus comme des salles de classe virtuelles. En utilisant des sessions vidéo en direct, les instructeurs peuvent porter leur routine académique quotidienne à un niveau supérieur et transmettre leurs connaissances dans le monde entier.

Pour les étudiants, cela ressemble à une salle de cours virtuelle à laquelle ils peuvent accéder à l'aide d'une application de visioconférence. Les apprenants se rassemblent simplement pour participer à leurs conférences virtuelles et écouter la présentation effectuée par l'instructeur. En dehors de cela, les enseignants peuvent télécharger des diapositives ou du contenu vidéo supplémentaire pour rendre la session plus interactive. Et grâce à l'outil de partage d'écran, les étudiants peuvent parcourir un sujet complexe en suivant un didacticiel en direct étape par étape.

En plus de cela, nous voudrions mentionner un facteur important. L'enseignement à l'aide de webinaires offre une opportunité incroyable aux étudiants handicapés de recevoir les connaissances souhaitées les aidant à étudier à la maison dans des conditions appropriées.

Comment communiquer avec les étudiants ?

Beaucoup pensent que les webinaires sont des outils de communication à sens unique. Nous voulons briser ce stéréotype. La communication avec les élèves peut se pratiquer de différentes manières, et il en existe plusieurs :

• Chat en direct et mode Q&A où les apprenants sont autorisés à envoyer leurs questions et à obtenir des réponses instantanées.
• Mener des sondages et des enquêtes pour impliquer les étudiants et évaluer leurs connaissances.
• Activez les commentaires que les étudiants peuvent envoyer après l'événement.

Dans l'ensemble, les webinaires servent à créer le lien entre vous et votre public, donc à soutenir votre communication tout en distançant l'interaction. Avec l'aide de celui-ci, vous pouvez fournir et transmettre les informations de différentes manières. Et cela rend l'apprentissage beaucoup plus engageant et efficace, ce qui est plus important. Cela permet de créer une coopération interactive avec les participants au cours pendant les cours.

Ce que vous pouvez pratiquement réaliser avec les webinaires :

• Atteindre un grand nombre de personnes à la fois. Les flux en direct ne vous limitent pas sur les échelles. Impliquez autant de participants que vous le souhaitez. Il y a toujours une deuxième option, vous pouvez pré-enregistrer votre webinaire et le diffuser à un public plus large.
• Organisez des réunions de partout. C'est le plus grand avantage des webinaires - l'accessibilité. Partagez des informations avec des personnes à l'échelle mondiale, où que vous soyez.
• Les webinaires sont rentables. Il n'est pas nécessaire de dépenser des ressources pour voyager ou acheter des équipements de haute technologie coûteux.
• Efficacité et haute performance. Les étudiants peuvent participer à des webinaires depuis des endroits confortables comme leur domicile. Les apprenants peuvent prendre les informations dans le confort de leur propre maison. Cela peut aider à absorber et à retenir les informations, tant que les apprenants se sentent en sécurité et détendus.
• Les outils de webinaire sont généralement très faciles à utiliser, vous n'avez pas besoin d'utiliser un logiciel complexe.

Les webinaires sont très flexibles et donnent aux instructeurs plus de liberté pour présenter le matériel d'apprentissage et le livrer aux étudiants.

Défis possibles à connaître

Cependant, vous devez considérer qu'il peut y avoir des défis lorsqu'il s'agit de mener un bon webinaire.

Défis techniques . C'est le problème le plus courant dont vous devriez être conscient. Le plus souvent, les gens sont confrontés à des problèmes audio et vidéo en raison d'une mauvaise connectivité Internet. Malheureusement, cela ne dépend pas toujours de nous, et le réparer pourrait être hors de nos capacités. Mais si vous savez que cela pourrait arriver, vous pouvez vous préparer et optimiser les performances.

Vous devez vous rappeler que les conférences en ligne ne sont pas les mêmes que dans une salle de classe. Malgré le fait que les webinaires nous offrent la flexibilité et l'expérience en temps réel, vous devez d'abord adapter les techniques d'apprentissage, compte tenu de certaines des limites.

Pourquoi avez-vous besoin d'intégrer des webinaires au LMS ?

L'objectif de toute intégration est de réduire la duplication du travail et d'automatiser certains des processus qui peuvent prendre du temps et nécessiter une assistance manuelle. Pour ce faire, vous pouvez synchroniser les données d'un système à l'autre. Dans notre cas, nous parlons d'intégrer les technologies de visioconférence dans le LMS.

Une telle intégration avec la conférence Web profitera à votre pratique d'enseignement en ajoutant un aspect social à l'apprentissage. Selon différentes études et rapports, le eLearning synchrone engage les étudiants et les aide à retenir les informations collectées. De plus, en utilisant des outils vidéo intégrés, vous pouvez facilement planifier et gérer des réunions et des webinaires directement depuis votre LMS .

La mise en place d'outils de webinaires vous apportera bien plus d'avantages notamment :

• Coûts réduits
• Amélioration du travail d'équipe
• Expériences d'apprentissage social améliorées
• Suppression des limitations géographiques
• Possibilité d'impliquer des professionnels pour animer la formation

Les outils de conférence Web élargissent les fonctionnalités de votre LMS que les apprenants peuvent utiliser pour participer à des webinaires et à des réunions Web.

En général, la connexion de deux systèmes vous aidera à surveiller trois facteurs importants : la planification, l'inscription, le rapport de présence.

La planification des sessions est l'étape qui est complétée dans le LMS. Cela garantit que vous n'avez aucun conflit de planification pendant que vous utilisez votre LMS pour le configurer une fois. L'inscription ou l'inscription des participants est également effectuée par LMS et ne nécessite aucun travail supplémentaire. Les rapports de présence peuvent être suivis dans l'outil de webinaire et renvoyés au LMS.

Comment les webinaires et leur intégration vont améliorer les cours ?

Si vous exploitez déjà une plate-forme d'apprentissage en ligne et avez essayé d'utiliser des webinaires, vous comprenez que l'intégration peut faciliter la gestion des cours en ligne directement depuis votre LMS.

Que pouvez-vous faire exactement en interconnectant ces deux systèmes :

1. Gérez facilement et gagnez du temps lors de la planification d'une session à partir d'une plateforme. Sans intégration, vous devez configurer chaque service séparément. Cela augmente la quantité de travail que vous avez à faire et multiplie les risques d'erreurs par les apprenants. Directement depuis votre LMS, créez la session de webinaire et spécifiez tous les détails.
2. Informer les étudiants de la planification de la session. Il est important d'informer vos apprenants qu'ils doivent assister à un webinaire. Et cela, vous pouvez le faire avec le LMS. Comme vous pouvez le constater, deux de ces outils se complètent parfaitement.
3. Enregistrez les données dans un seul système. Ce n'est pas très pratique lorsque vos étudiants sont inscrits au webinaire via votre LMS, mais la participation se fait dans le système de conférence tiers. C'est un travail manuel et chronophage que vous devez gérer. Et une intégration automatisera le processus.
4. Facile à configurer. Nous ne parlons pas de services précis, mais la majorité des outils de webinaires peuvent être simplement intégrés dans le LMS. Une variété de plugins et d'extensions disponibles pour vous permettre d'implémenter sans effort la vidéoconférence dans les systèmes d'apprentissage.

Zoom + MasterStudy LMS

Pour ceux qui recherchent une solution pratique, nous l'avons trouvée. Intégration de deux services incroyables - Zoom et MasterStudy LMS.

Jetons un coup d'œil au service Zoom. Zoom est l'un des principaux outils de communication vidéo au monde. Ce logiciel puissant aide à rapprocher les gens, peu importe où ils se trouvent. Aujourd'hui, les gens utilisent Zoom à des fins multiples. Il est également idéal pour les objectifs personnels, les plans professionnels et bien sûr pour l'éducation en ligne. Le service comprend une variété d'outils tels que des réunions et des discussions, des systèmes téléphoniques, des webinaires vidéo, des espaces de travail.

En 2020, Zoom connaît une croissance rapide causée par une demande accrue de passage à l'enseignement à distance . Les réunions Zoom rapprochent les étudiants d'un enseignant. Avec l'intégration de Zoom LMS, vous aurez une connexion en face à face avec l'équipe d'apprentissage, où que vous soyez.

L'intégration de Zoom fera passer vos programmes d'apprentissage au niveau supérieur, car elle offre une expérience riche à tous ceux qui sont impliqués dans le processus. Il crée un environnement parfait dans lequel les instructeurs et les étudiants peuvent collaborer efficacement.

Et si vous avez déjà pensé à donner le cours ou la conférence directement depuis votre LMS, alors MasterStudy et Zoom sont exactement ce dont vous avez besoin. La combinaison des deux services vous permet de créer un environnement dans lequel Zoom et MasterStudy travaillent ensemble pour vous offrir, à vous et à vos étudiants, la meilleure expérience.

C'est une opportunité incroyable d'ajouter de l'interactivité à votre contenu. MasterStudy LMS est un outil éducatif très flexible qui, à l'aide d'un plugin supplémentaire - eRoom - Zoom Meetings & Webinar, vous permet d'intégrer des webinaires dans votre LMS en quelques minutes seulement. Installez simplement le plugin et créez des réunions directement depuis votre tableau de bord.

Lors de ces réunions, non seulement les participants peuvent se voir ou s'entendre, mais le flux de contenu entre eux devient également possible. Livraison de présentations, partage de documents, démonstration d'interfaces d'application, contrôle du bureau ou passage du contrôle à d'autres présentateurs

En conséquence, vous obtenez un système intégré entièrement contrôlé vous permettant de réduire le travail administratif, d'accéder au paramètre de conférence Web directement à partir de votre panneau de tableau de bord et de transmettre des connaissances de manière plus attrayante.

Faites passer le eLearning au niveau supérieur !

L'éducation en ligne n'est plus facultative. Et de nombreux établissements d'enseignement mettent en œuvre des techniques en ligne. La coordination des activités eLearning à partir du LMS est une excellente méthode, mais vous pouvez obtenir des résultats plus impressionnants avec les webinaires inclus. Comme vous pourrez rencontrer vos élèves dans des classes virtuelles et leur enseigner plus efficacement.