Como organizar o calendário de conteúdo do boletim informativo por e-mail?
Publicados: 2024-04-19Certa vez, enfrentei o caos avassalador de campanhas de e-mail desorganizadas. Parecia estar preso na Matrix, com e-mails perseguindo você incansavelmente. Eu literalmente senti que não havia escapatória. Então, como organizar o calendário de conteúdo do boletim informativo por e-mail? Vamos aprender neste recurso.
Fiquei frustrado com campanhas de e-mail inconsistentes quando comecei a trabalhar como comerciante por e-mail. Minha incapacidade de enviar a mensagem ou campanha apropriada no momento adequado tornou isso lamentável. Percebi que manter um calendário de conteúdo de newsletter por email é necessário para o sucesso em campanhas de email marketing.
Acho que é hora de compartilhar minhas idéias sobre como resolvi isso e criei uma base sólida com um calendário planejado de conteúdo de boletim informativo por e-mail.
Deixe-me explicar o que quero dizer e primeiro como é um calendário de conteúdo de e-mail apropriado e bem organizado.
Um calendário organizado de conteúdo de boletim informativo por e-mail é como um documento mágico que transforma o mundo caótico das campanhas por e-mail em uma sinfonia bem orquestrada.
Eu diria: pense nesse calendário como seu próprio GPS de marketing. Isso o ajudará a orientar toda a sua campanha por e-mail. Isso eliminará os obstáculos e inconsistências.
Para qualquer profissional de marketing, é essencial ter um calendário de conteúdo de boletim informativo por e-mail bem estruturado. Ele funciona como um condutor, garantindo que cada nota do e-mail seja tocada em perfeita harmonia, e não apenas como uma programação.
Um calendário organizado contém todos os detalhes de uma campanha de e-mail, como nome da campanha, remetente, lista de e-mail de destino, horário de envio, assuntos, etc.
Por exemplo, consulte a tabela abaixo.
Aqui estão alguns benefícios cruciais se você se manter organizado com o calendário de conteúdo do seu boletim informativo por e-mail –
- Ele protege você de ser apenas mais uma música cafona em um mundo onde as caixas de entrada estão lotadas
- Ajuda a evitar confusão de e-mails de última hora
- Isso garante que seus assinantes recebam informações criteriosas
- Ele mantém suas campanhas em andamento com desempenho ideal
Fonte: Jotform
Passo 1: Descubra quais campanhas de e-mail podem ser úteis. Campanhas individualizadas conectam-se facilmente a um público de nicho.
A primeira etapa em minha jornada de marketing por email é decidir os tipos de email que desejo criar e enviar. Isto não pode ser arbitrário.
Por exemplo, se administro uma organização B2C, precisarei me concentrar mais em campanhas voltadas para produtos com promoções e descontos.
Aqui estão alguns tipos de e-mail que posso considerar:
Para empresas B2C : newsletters semanais, lançamentos de novos produtos, emails promocionais e campanhas sazonais.
Para organizações B2B : promoções de conteúdo de blogs, pesquisas por e-mail, avaliações e acompanhamentos gratuitos e webinars.
Freqüentemente recorro também a outros tipos de campanha quando preciso aumentar e converter minha lista de e-mail. Estão incluídas campanhas de anúncio, mensagens de confirmação, e-mails de boas-vindas e esforços de reengajamento.
Posso usar uma ferramenta SaaS como HubSpot, Constant Contact, etc. ou um plugin avançado de marketing por e-mail WordPress e automação de e-mail como Icegram Express para criar boletins informativos incríveis.
Aqui está um link para baixar o Icegram Express.
Veja como os usuários estão utilizando o Express para organizar suas campanhas de e-mail lendo os depoimentos dos usuários.
Passo 2: Crie uma aba com feriados importantes; esses feriados podem gerar mais vendas
Todo mundo adora feriados e se você está no setor de comércio eletrônico tentando realizar uma campanha por e-mail, esteja organizado para fazer mais vendas.
Adoro focar nos feriados, pois eles me permitem aproveitar o aumento do tráfego e fazer mais vendas. Quem não gosta de descontos especiais de feriado? Posso simplesmente jogar o jogo certo aqui com minha campanha de boletim informativo organizada e conseguir mais clientes.
Para me manter atualizado, posso criar uma guia separada em meu calendário de marketing por e-mail e adicionar datas importantes para atingir.
Por exemplo, posso criar campanhas de email para ocasiões como BFCM (Black Friday Cyber Monday), Dia dos Namorados e Natal.
Se precisar de ajuda com meus designs de e-mail, posso escolher um modelo de boletim informativo de feriado dedicado para economizar tempo e esforço!
Ferramentas como Icegram Express e Canva possuem recurso de arrastar e soltar. Posso usá-los facilmente para criar boletins informativos impressionantes para minha extravagância de e-mails de férias.
Etapa 3: não se esqueça de adicionar os proprietários do e-mail
Agora, você pode ficar tentado a pensar que uma pessoa pode cuidar de todas as suas campanhas de e-mail, mas e se você tiver vários membros da equipe ou funcionários?
É bom se você tiver uma equipe de profissionais de marketing por email, porque eles podem ajudá-lo a escalar confortavelmente.
Portanto, acho que atribuir diferentes membros da equipe a diferentes e-mails é uma boa medida para lidar com uma grande quantidade de e-mails com eficiência.
Porque você pergunta? Bem, em primeiro lugar, economiza tempo.
Com proprietários dedicados para cada campanha, o envio por e-mail é feito com mais rapidez.
Por exemplo, Mary pode ser sua equipe de e-mail para campanhas promocionais e de lançamento de produtos.
Jack pode cuidar dos boletins informativos diários, enquanto Mike pode cuidar das campanhas de venda cruzada por e-mail.
Portanto, apimente seu calendário de conteúdo de e-mail dividindo a propriedade. Confie em mim; seu eu futuro virá agradecer!
Etapa 4: Acredite na ideologia SMART se quiser ser especial em marketing por email
Acredito firmemente no poder da abordagem SMART no marketing por email.
Meus e-mails são sempre elaborados em torno da estrutura SMART e obtenho resultados surpreendentes.
SMART é inteligente, mensurável, atingível, relevante e com prazo determinado. Em outras palavras, o email marketing feito com a abordagem SMART pode gerar especificidade e influenciar os usuários a agirem.
Deixe-me explicar um pouco.
- Ser específico
- O que medimos no email marketing?
- Meus objetivos são alcançáveis?
- A relevância do conteúdo do e-mail é a chave
- Por que o limite de tempo tem um papel a desempenhar?
Ser específico em meu conteúdo e assuntos sempre ajudou a mim e a outros profissionais de marketing. Não acredito em enviar atualizações vagas.
Deixo claro o que o leitor pode esperar – seja um desconto no meu último gadget ou o lançamento de um novo e-book. Esse nível de especificidade atrai a atenção no marketing por email.
Eu uso rastreamento e análises para avaliar as taxas de abertura e de cliques. Também posso fazer o mesmo para verificar novos assinantes. O rastreamento de números ou KPIs para minhas campanhas de e-mail pode me ajudar a descobrir o quão perto estou de atingir meus objetivos.
Sempre busco metas de marketing por e-mail que sejam ambiciosas, mas alcançáveis. Adoro ultrapassar meus limites enquanto ainda opero dentro de meu conjunto de habilidades.
Na minha última campanha, dei um salto de fé e experimentei um novo formato que incluía conteúdo animado interativo em 2D. Foi um risco, mas valeu a pena! Não apenas adquiri novas habilidades, mas também recebi feedback positivo de meus leitores.
O conteúdo do seu e-mail não deve perder relevância. Dedico muito tempo para investigar minuciosamente meus leitores para ter certeza de que meus e-mails realmente resolvem seus problemas e atendem às suas necessidades.
É melhor abordar qualquer feedback que você receber. Pode ser interessante para alguns leitores examinar como seu boletim informativo por e-mail melhorou como resultado do feedback dos usuários.
Por fim, tenho que ter certeza de que tudo está onde deveria estar, na hora certa, pois cumprir um cronograma ou prazo me ajuda a me manter mais organizado. Ao executar várias campanhas de e-mail, consigo configurar vários pontos de verificação.
Passo 5: Finalizando as datas e horários para envio do e-mail
A próxima etapa importante para se manter organizado com um calendário de conteúdo de boletim informativo por e-mail é determinar as datas e horários de envio ideais para minhas campanhas. Adotar uma rotina de envio consistente e ao mesmo tempo monitorar continuamente as métricas de e-mail é fundamental.
Se você fizer isso da maneira certa, poderá esperar um aumento nas taxas de abertura de e-mail e nas CTRs.
Para fazer isso corretamente, sei que preciso considerar fatores como a demografia dos meus assinantes e o uso do dispositivo. Como alguém que gerencia e-mails para uma lista global, também preciso levar em conta diferentes fusos horários.
A análise dessas percepções do público me permitirá testar vários cronogramas e focar no que realmente repercute. Embora exija alguma experimentação, observar os dados de desempenho anteriores pode fornecer um bom ponto de partida.
Poderia ser assim -
Sexta-feira de manhã, das 8h às 10h (oferece alta CTR em dispositivos móveis)
Segunda-feira à tarde, das 16h às 19h (espere menos abertura)
Terça-feira à noite, das 22h às 23h (enviar boletim informativo de produtos de venda cruzada)
Tenho certeza de anotar esses melhores e piores momentos na visualização do meu calendário de e-mail. Dessa forma, como um dos proprietários que gerenciam esta campanha, eu e meus colegas de equipe (proprietários de e-mail) podemos coordenar facilmente nossos cronogramas de lançamento.
Etapa 6: a segmentação correta do e-mail, aliada a um ótimo conteúdo, torna tudo superorganizado e bem-sucedido
Eu sei que o poder da segmentação da lista de e-mail é crucial para o sucesso. Dividir minhas listas em grupos específicos com base em características me permite realmente entender o que meus usuários desejam ou esperam de mim.
Ao coletar dados importantes antecipadamente, como localização, interesses e dados demográficos, consigo organizar meus assinantes desde o início.
Eu uso o Icegram Express para deixar tudo perfeito na minha segmentação. É um plugin gratuito de email marketing para WordPress, mas você pode escolher as versões avançadas (Pro e Max) para realizar mais tarefas.
Com os segmentos certos implementados, posso direcionar campanhas de forma eficiente para as pessoas mais preparadas para se envolverem. Em vez de explosões amplas e de tamanho único, ofereço conteúdo personalizado para cada subconjunto da minha lista. Essa personalização é fundamental para gerar resultados.
Porém, não é apenas a segmentação que importa. Combinar inteligência de público com ótimo conteúdo faz toda a diferença.
Tenho cuidado ao elaborar cada mensagem de e-mail em meu boletim informativo para que agregue valor real ao segmento pretendido. Coisas como produtos relevantes, ofertas locais e serviços personalizados mantêm as pessoas interessadas.
Essa abordagem combinada de organização criteriosa de listas e conteúdo de qualidade é uma receita para o sucesso do e-mail em meus livros.
Meus assinantes se sentem ouvidos enquanto aprendem. Por sua vez, eles me recompensam com taxas mais altas de cliques, compartilhamentos e compras ao longo do tempo.
Tudo porque me esforço para entender verdadeiramente o que eles querem – e dar isso a eles.
Empacotando
Quando comecei no marketing por email, lutei contra a desorganização e a inconsistência. Foi um caos total! Foi quando percebi o valor de um calendário organizado de conteúdo de boletim informativo por e-mail.
O marketing por email é tranquilo quando feito de forma bem organizada e com a base correta. Suas campanhas de e-mail podem se tornar lucrativas se você conseguir organizar as coisas em suas atividades diárias de e-mail.
Para garantir que o conteúdo do seu e-mail chegue às pessoas que realmente precisam dos seus serviços, aconselho você a fazer um esforço para torná-lo mais direcionado e atual.
Se você quiser aproveitar melhor suas campanhas de e-mail, experimente o Icegram Express. Certamente pode economizar tempo e esforços para você. Acredito que o plugin Express WP é o melhor para marketing de boletins informativos por e-mail, pois vem com uma variedade de recursos avançados.