Bagaimana cara mengatur kalender konten buletin email?
Diterbitkan: 2024-04-19Saya pernah menghadapi kekacauan besar akibat kampanye email yang tidak terorganisir. Rasanya seperti terjebak dalam Matrix, dengan email yang terus-menerus mengejar Anda. Saya benar-benar merasa tidak ada jalan keluar. Jadi, bagaimana cara mengatur kalender konten buletin email? Mari belajar di fitur ini.
Saya frustrasi dengan kampanye email yang tidak konsisten ketika saya pertama kali mulai bekerja sebagai pemasar email. Ketidakmampuan saya mengirimkan pesan atau kampanye yang tepat pada waktu yang tepat membuatnya menyedihkan. Saya menyadari bahwa memelihara kalender konten buletin email diperlukan untuk keberhasilan dalam kampanye pemasaran email.
Saya pikir ini saatnya untuk berbagi pemikiran saya tentang bagaimana saya menyelesaikannya dan menciptakan dasar yang kuat dengan kalender konten buletin email yang direncanakan.
Izinkan saya menjelaskan apa yang saya maksud dan seperti apa kalender konten email yang sesuai dan terorganisir dengan baik terlebih dahulu.
Kalender konten buletin email yang terorganisir seperti dokumen ajaib yang mengubah dunia kampanye email yang kacau menjadi simfoni yang diatur dengan baik.
Menurut saya, anggaplah kalender seperti itu sebagai GPS pemasaran Anda sendiri. Ini akan membantu Anda memandu seluruh kampanye email Anda. Hal ini akan menghilangkan hambatan dan inkonsistensi.
Untuk pemasar mana pun, memiliki kalender konten buletin email yang terstruktur dengan baik sangatlah penting. Ini berfungsi seperti konduktor, memastikan bahwa setiap catatan email diputar dengan harmoni yang sempurna, bukan hanya jadwal.
Kalender terorganisir memiliki semua detail kampanye email seperti nama kampanye, pengirim, daftar email target, waktu pengiriman, baris subjek, dll.
Misalnya saja lihat tabel di bawah ini.
Berikut adalah beberapa manfaat penting jika Anda tetap teratur dengan kalender konten buletin email Anda –
- Ini melindungi Anda dari sekedar lagu murahan di dunia ketika kotak masuk penuh
- Ini membantu Anda menghindari campur aduk email di menit-menit terakhir
- Ini menjamin bahwa pelanggan Anda menerima informasi mendalam
- Ini menjaga kampanye Anda tetap pada jalurnya dengan kinerja optimal
Sumber: Jotform
Langkah 1: Cari tahu kampanye email apa yang berguna. Kampanye individual terhubung dengan mudah ke audiens khusus.
Langkah pertama dalam perjalanan pemasaran email saya adalah memutuskan jenis email yang ingin saya buat dan kirim. Hal ini tidak bisa sembarangan.
Misalnya, jika saya menjalankan organisasi B2C, saya harus lebih fokus pada kampanye berorientasi produk dengan penawaran dan diskon.
Berikut beberapa jenis email yang mungkin saya pertimbangkan:
Untuk perusahaan B2C : Buletin mingguan, peluncuran produk baru, email promosi, dan kampanye musiman.
Untuk organisasi B2B : Promosi konten blog, survei email, uji coba gratis dan tindak lanjut serta webinar.
Saya juga sering beralih ke jenis kampanye lain ketika saya perlu mengembangkan dan mengubah daftar email saya. Termasuk di dalamnya adalah kampanye pengumuman, pesan konfirmasi, email selamat datang, dan upaya keterlibatan kembali.
Saya dapat menggunakan alat SaaS seperti HubSpot, Kontak Konstan, dll. atau plugin pemasaran email WordPress dan otomatisasi email tingkat lanjut seperti Icegram Express untuk membuat buletin yang luar biasa.
Berikut link download Icegram Express.
Lihat bagaimana pengguna memanfaatkan Express untuk mengatur kampanye email mereka dengan membaca testimoni pengguna.
Langkah 2: Buat tab dengan hari libur penting; liburan ini dapat memberi Anda penjualan terbanyak
Semua orang menyukai liburan dan jika Anda berada di industri e-niaga yang mencoba menjalankan kampanye email, bersiaplah untuk menghasilkan lebih banyak penjualan.
Saya suka menargetkan hari libur karena memungkinkan saya memanfaatkan peningkatan lalu lintas dan menghasilkan lebih banyak penjualan. Siapa yang tidak suka diskon spesial liburan? Saya cukup memainkan permainan yang tepat di sini dengan kampanye buletin terorganisir saya dan mendapatkan lebih banyak pelanggan.
Agar tetap mendapatkan informasi terbaru, saya dapat membuat tab terpisah di kalender pemasaran email saya dan menambahkan tanggal-tanggal penting untuk ditargetkan.
Misalnya, saya dapat membuat kampanye email untuk acara-acara seperti BFCM (Black Friday Cyber Monday), Hari Valentine, dan Natal.
Jika saya memerlukan bantuan dengan desain email, saya dapat memilih templat buletin liburan khusus untuk menghemat waktu dan tenaga!
Alat seperti Icegram Express dan Canva memiliki fitur drag-and-drop. Saya dapat dengan mudah menggunakannya untuk membuat buletin menakjubkan untuk ekstravaganza email liburan saya.
Langkah 3: Jangan lupa tambahkan pemilik email
Sekarang, Anda mungkin tergoda untuk berpikir bahwa satu orang dapat menangani semua kampanye email Anda, tetapi bagaimana jika Anda memiliki banyak anggota tim atau karyawan?
Ada baiknya jika Anda memiliki tim pemasar email karena mereka dapat membantu Anda meningkatkan skala dengan nyaman.
Jadi, menurut saya menugaskan anggota tim yang berbeda ke email yang berbeda adalah langkah yang baik untuk menangani email dalam jumlah besar secara efisien.
Mengapa kamu bertanya? Pertama, ini menghemat waktu.
Dengan pemilik khusus untuk setiap kampanye, mengirimkan email dapat menyelesaikan berbagai hal dengan lebih cepat.
Misalnya, Mary dapat menjadi staf email Anda untuk kampanye promosi dan peluncuran produk.
Jack dapat menangani buletin harian sementara Mike dapat menangani kampanye email penjualan silang.
Jadi, percantik kalender konten email Anda dengan membagi kepemilikannya. Percayalah kepadaku; diri masa depan Anda akan berterima kasih!
Langkah 4: Percaya pada ideologi SMART jika Anda ingin menjadi istimewa dalam pemasaran email
Saya sangat percaya pada kekuatan pendekatan SMART dalam pemasaran email.
Email saya selalu dirancang berdasarkan kerangka SMART dan saya mendapatkan hasil yang luar biasa.
SMART itu Cerdas, Terukur, Dapat Dicapai, Relevansi, dan Terikat Waktu. Dengan kata lain, pemasaran email yang dilakukan dengan pendekatan SMART dapat mendorong kekhususan dan mempengaruhi pengguna untuk mengambil tindakan.
Izinkan saya menjelaskan sedikit.
- Menjadi spesifik
- Apa yang kami ukur dalam pemasaran email?
- Apakah tujuan saya dapat dicapai?
- Relevansi konten email adalah kuncinya
- Mengapa terikat waktu mempunyai peran?
Menjadi spesifik dalam konten dan baris subjek saya selalu membantu saya dan pemasar lainnya. Saya tidak percaya mengirimkan pembaruan yang tidak jelas.
Saya memperjelas apa yang diharapkan pembaca – baik itu diskon untuk gadget terbaru saya atau pengenalan e-book baru. Tingkat kekhususan ini menjadi magnet perhatian dalam pemasaran email.
Saya menggunakan pelacakan dan analitik untuk mengukur rasio buka dan rasio klik-tayang. Saya juga dapat melakukan hal yang sama untuk memeriksa pelanggan baru. Nomor pelacakan atau KPI untuk kampanye email saya dapat membantu saya mengetahui seberapa dekat saya untuk mencapai tujuan saya.
Saya selalu mengincar tujuan pemasaran email yang ambisius namun dapat dicapai. Saya suka mendorong batasan saya sambil tetap beroperasi sesuai keahlian saya.
Dalam kampanye terakhir saya, saya mengambil lompatan keyakinan dan bereksperimen dengan format baru yang menyertakan konten animasi 2D interaktif. Itu adalah sebuah risiko, tapi hasilnya terbayar! Saya tidak hanya memperoleh keterampilan baru tetapi juga menerima tanggapan positif dari pembaca saya.
Konten email Anda tidak boleh kehilangan relevansinya. Saya meluangkan banyak waktu untuk menyelidiki pembaca saya secara menyeluruh untuk memastikan email saya benar-benar menyelesaikan masalah mereka dan memenuhi kebutuhan mereka.
Yang terbaik adalah menanggapi masukan apa pun yang Anda dapatkan. Mungkin menarik bagi sebagian pembaca untuk memeriksa bagaimana buletin email Anda meningkat berkat masukan dari pengguna.
Yang terakhir, saya harus memastikan segala sesuatunya berada di tempat yang seharusnya dan pada waktu yang tepat karena mematuhi jadwal atau tenggat waktu membantu saya menjadi lebih teratur. Saat menjalankan beberapa kampanye email, saya dapat menyiapkan beberapa pos pemeriksaan.
Langkah 5: Menyelesaikan tanggal dan waktu pengiriman email
Langkah penting berikutnya agar tetap teratur dengan kalender konten buletin email adalah menentukan tanggal dan waktu pengiriman optimal untuk kampanye saya. Menerapkan rutinitas pengiriman yang konsisten sambil terus melacak metrik email adalah kuncinya.
Jika Anda melakukan ini dengan cara yang benar, Anda dapat mengharapkan peningkatan tarif buka email dan RKT.
Untuk melakukan hal ini dengan benar, saya tahu saya perlu mempertimbangkan faktor-faktor seperti demografi pelanggan dan penggunaan perangkat. Sebagai seseorang yang mengelola email untuk daftar global, saya juga perlu memperhitungkan zona waktu yang berbeda.
Menganalisis wawasan audiens ini akan memungkinkan saya menguji berbagai jadwal dan menemukan apa yang benar-benar menarik. Meskipun memerlukan beberapa eksperimen, melihat data kinerja masa lalu dapat menjadi titik awal yang baik.
Bisa jadi seperti ini –
Jumat pagi 8-10 pagi (Memberikan CTR tinggi pada perangkat seluler)
Senin sore 16.00-19.00 (Setidaknya buka)
Selasa malam 10-11 malam (Kirim buletin produk cross-selling)
Saya pasti akan mencatat saat-saat tentatif terbaik dan terburuk ini tepat di tampilan kalender email saya. Dengan begitu, sebagai salah satu pemilik yang mengelola kampanye ini, saya dan rekan tim saya (pemilik email) dapat dengan mudah mengoordinasikan jadwal peluncuran kami.
Langkah 6: Segmentasi email yang tepat ditambah dengan konten yang bagus membuat semuanya menjadi sangat terorganisir dan sukses
Saya tahu kekuatan segmentasi daftar email sangat penting untuk kesuksesan. Membagi daftar saya ke dalam kelompok terfokus berdasarkan sifat memungkinkan saya untuk benar-benar memahami apa yang diinginkan atau diharapkan pengguna dari saya.
Dengan mengumpulkan data penting di awal seperti lokasi, minat, dan demografi, saya dapat mengatur pelanggan saya sejak awal.
Saya menggunakan Icegram Express untuk menyempurnakan semuanya di segmentasi saya. Ini adalah plugin pemasaran email WordPress gratis tetapi Anda dapat memilih versi lanjutan (Pro dan Max) untuk menyelesaikan lebih banyak hal.
Dengan menempatkan segmen yang tepat, saya dapat mengarahkan kampanye secara efisien kepada orang-orang yang paling siap untuk terlibat. Daripada ledakan yang luas dan universal, saya menyajikan konten yang disesuaikan untuk setiap subkumpulan daftar saya. Personalisasi ini adalah kunci untuk mendorong hasil.
Namun bukan hanya segmentasi yang penting. Menggabungkan kecerdasan audiens dengan konten hebat akan membuat perbedaan besar.
Saya berhati-hati dalam menyusun setiap pesan email di buletin saya sehingga memberikan nilai nyata bagi segmen yang dituju. Hal-hal seperti produk yang relevan, penawaran lokal, dan layanan yang disesuaikan membuat orang tetap tertarik.
Pendekatan gabungan antara pengorganisasian daftar yang berwawasan luas dan konten berkualitas adalah resep kesuksesan email dalam buku saya.
Pelanggan saya merasa didengarkan saat belajar. Pada gilirannya, mereka menghadiahi saya dengan tingkat klik, pembagian, dan pembelian yang lebih tinggi dari waktu ke waktu.
Semua itu karena saya berusaha untuk benar-benar memahami apa yang mereka inginkan – dan memberikannya kepada mereka.
Membungkus
Ketika saya pertama kali memulai pemasaran email, saya berjuang dengan disorganisasi dan inkonsistensi. Benar-benar kekacauan! Saat itulah saya menyadari nilai kalender konten buletin email yang terorganisir.
Pemasaran email bebas stres bila dilakukan dengan terorganisir dengan baik dan dengan dasar yang benar. Kampanye email Anda bisa menjadi menguntungkan jika Anda dapat mengatur berbagai hal dalam aktivitas email Anda sehari-hari.
Untuk memastikan bahwa konten email Anda menjangkau orang-orang yang benar-benar membutuhkan layanan Anda, saya menyarankan Anda untuk berupaya membuatnya lebih tepat sasaran dan sesuai topik.
Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak manfaat dari kampanye email Anda, cobalah Icegram Express. Hal ini tentu dapat menghemat waktu dan tenaga Anda. Saya yakin plugin Express WP adalah yang terbaik untuk pemasaran buletin email yang hadir dengan berbagai fitur canggih.