كيفية تنظيم تقويم محتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني؟
نشرت: 2024-04-19لقد واجهت ذات مرة الفوضى العارمة الناجمة عن حملات البريد الإلكتروني غير المنظمة. لقد شعرت وكأنك محاصر في المصفوفة، حيث تلاحقك رسائل البريد الإلكتروني بلا هوادة. شعرت حرفيًا أنه لا يوجد مفر. إذًا، كيف يتم تنظيم تقويم محتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني؟ دعونا نتعلم في هذه الميزة.
لقد شعرت بالإحباط بسبب حملات البريد الإلكتروني غير المتسقة عندما بدأت العمل لأول مرة كمسوق عبر البريد الإلكتروني. إن عدم قدرتي على إرسال الرسالة أو الحملة المناسبة في التوقيت المناسب جعل الأمر مثيرًا للشفقة. أدركت أن الحفاظ على تقويم محتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أمر ضروري للنجاح في حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.
أعتقد أن الوقت قد حان لمشاركة أفكاري حول كيفية حل هذه المشكلة وإنشاء أساس متين من خلال تقويم محتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.
اسمحوا لي أن أشرح ما أعنيه وكيف يبدو تقويم محتوى البريد الإلكتروني المناسب والمنظم جيدًا أولاً.
يشبه تقويم محتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني مستندًا سحريًا يحول عالم حملات البريد الإلكتروني الفوضوي إلى سيمفونية جيدة التنظيم.
أود أن أقول، فكر في مثل هذا التقويم باعتباره نظام تحديد المواقع العالمي للتسويق الخاص بك. سيساعدك ذلك على التوجيه خلال حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك. وسوف يزيل الحواجز والتناقضات.
بالنسبة لأي جهة تسويق، يعد وجود تقويم جيد التنظيم لمحتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا. إنه يعمل مثل الموصل، حيث يتأكد من تشغيل كل ملاحظة عبر البريد الإلكتروني في تناغم تام، بدلاً من مجرد جدول زمني.
يحتوي التقويم المنظم على جميع تفاصيل حملة البريد الإلكتروني مثل اسم الحملة والمرسل وقائمة البريد الإلكتروني المستهدفة ووقت الإرسال وسطر الموضوع وما إلى ذلك.
على سبيل المثال، راجع الجدول أدناه.
فيما يلي بعض الفوائد المهمة إذا كنت منظمًا باستخدام تقويم محتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني –
- إنها تحميك من أن تكون مجرد أغنية مبتذلة أخرى في عالم تفيض فيه صناديق البريد الوارد
- يساعدك على تجنب اختلاط البريد الإلكتروني في اللحظة الأخيرة
- فهو يضمن حصول المشتركين لديك على معلومات ثاقبة
- فهو يبقي حملاتك في المسار الصحيح مع الأداء الأمثل
المصدر: جوتفورم
الخطوة 1: اكتشف حملات البريد الإلكتروني التي يمكن أن تكون مفيدة. تتصل الحملات الفردية بسهولة بالجمهور المتخصص.
الخطوة الأولى في رحلتي للتسويق عبر البريد الإلكتروني هي تحديد أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي أرغب في إنشائها وإرسالها. هذا لا يمكن أن يكون تعسفيا.
على سبيل المثال، إذا كنت أدير مؤسسة B2C، فسوف أحتاج إلى التركيز أكثر على الحملات الموجهة نحو المنتج مع العروض والخصومات.
فيما يلي بعض أنواع البريد الإلكتروني التي قد أفكر فيها:
للشركات B2C : النشرات الإخبارية الأسبوعية وإطلاق المنتجات الجديدة ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية والحملات الموسمية.
بالنسبة للمؤسسات B2B : العروض الترويجية لمحتوى المدونة واستطلاعات البريد الإلكتروني والتجارب المجانية والمتابعات والندوات عبر الإنترنت.
كثيرًا ما ألجأ إلى أنواع أخرى من الحملات أيضًا عندما أحتاج إلى تطوير قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بي وتحويلها. تتضمن هذه الحملات الإعلانية ورسائل التأكيد ورسائل البريد الإلكتروني الترحيبية وجهود إعادة المشاركة.
يمكنني استخدام أداة SaaS مثل HubSpot وConstant Contact وما إلى ذلك أو مكون إضافي متقدم لتسويق البريد الإلكتروني وأتمتة البريد الإلكتروني في WordPress مثل Icegram Express لإنشاء رسائل إخبارية رائعة.
إليك رابط لتحميل Icegram Express.
تعرف على كيفية استخدام المستخدمين لـ Express لتنظيم حملات البريد الإلكتروني الخاصة بهم من خلال قراءة شهادات المستخدمين.
الخطوة 2: إنشاء علامة تبويب تحتوي على الإجازات المهمة؛ يمكن أن تمنحك هذه العطلات أكبر قدر من المبيعات
الجميع يحب العطلات، وإذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية وتحاول تشغيل حملة عبر البريد الإلكتروني، فكن منظمًا لتحقيق المزيد من المبيعات.
أحب استهداف العطلات لأنها ستسمح لي بالاستفادة من حركة المرور المتزايدة وتحقيق المزيد من المبيعات. من منا لا يحب الخصومات الخاصة بالعطلات؟ يمكنني ببساطة أن ألعب اللعبة المناسبة هنا من خلال حملتي الإخبارية المنظمة وأحصل على المزيد من العملاء.
للبقاء على اطلاع دائم، يمكنني إنشاء علامة تبويب منفصلة في تقويم التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاص بي وإضافة تواريخ مهمة لاستهدافها.
على سبيل المثال، يمكنني إنشاء حملات بريد إلكتروني لمناسبات مثل BFCM (الجمعة السوداء Cyber Monday)، وعيد الحب وعيد الميلاد.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تصميمات البريد الإلكتروني الخاصة بي، فيمكنني اختيار قالب نشرة إخبارية مخصص للعطلات لتوفير الوقت والجهد!
تتمتع أدوات مثل Icegram Express وCanva بميزة السحب والإفلات. يمكنني استخدامها بسهولة لإنشاء رسائل إخبارية مذهلة لرسائل البريد الإلكتروني الرائعة الخاصة بعطلتي.
الخطوة 3: لا تنس إضافة مالكي البريد الإلكتروني
الآن، قد تميل إلى الاعتقاد بأن شخصًا واحدًا يمكنه التعامل مع جميع حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك، ولكن ماذا لو كان لديك العديد من أعضاء الفريق أو الموظفين؟
من الجيد أن يكون لديك فريق من المسوقين عبر البريد الإلكتروني لأنهم يستطيعون مساعدتك على التوسع بشكل مريح.
لذا، أعتقد أن تعيين أعضاء مختلفين في الفريق لرسائل بريد إلكتروني مختلفة يعد خطوة جيدة للتعامل مع كمية كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة.
لماذا تسأل؟ حسنًا، أولاً، إنه توفير للوقت.
مع وجود مالكين مخصصين لكل حملة، يتم إرسال الأمور عبر البريد الإلكتروني بشكل أسرع.
على سبيل المثال، يمكن أن تكون ماري هي موظفة البريد الإلكتروني التي تلجأ إليها في الحملات الترويجية وإطلاق المنتجات.
يستطيع جاك الاهتمام بالنشرات الإخبارية اليومية بينما يستطيع مايك الاهتمام بحملات البيع المتبادل عبر البريد الإلكتروني.
لذا، قم بإضفاء الحيوية على تقويم محتوى البريد الإلكتروني الخاص بك عن طريق تقسيم الملكية. ثق بي؛ سوف تأتي نفسك في المستقبل لأشكرك!
الخطوة 4: آمن بأيديولوجية SMART إذا كنت تريد أن تكون مميزًا في التسويق عبر البريد الإلكتروني
أنا من أشد المؤمنين بقوة نهج SMART في التسويق عبر البريد الإلكتروني.
يتم دائمًا تصميم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي وفقًا لإطار عمل SMART وأحصل على نتائج مذهلة.
SMART ذكي وقابل للقياس ويمكن تحقيقه وملاءمته ومحدد بالوقت. بمعنى آخر، يمكن للتسويق عبر البريد الإلكتروني الذي يتم إجراؤه باستخدام نهج SMART أن يحفز الخصوصية ويؤثر على المستخدمين لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
اسمحوا لي أن أشرح قليلا.
- كونها محددة
- ما الذي نقيسه في التسويق عبر البريد الإلكتروني؟
- هل أهدافي قابلة للتحقيق؟
- أهمية محتوى البريد الإلكتروني هي المفتاح
- لماذا يرتبط الوقت المحدد بدور يلعبه؟
لقد ساعدني دائمًا أن أكون محددًا في المحتوى وسطور الموضوع الخاصة بي ومساعدة المسوقين الآخرين. لا أؤمن بإرسال تحديثات غامضة.
أوضحت ما يمكن أن يتوقعه القارئ - سواء كان ذلك خصمًا على أحدث أدواتي أو تقديم كتاب إلكتروني جديد. هذا المستوى من الخصوصية هو نقطة جذب للاهتمام في التسويق عبر البريد الإلكتروني.
أستخدم التتبع والتحليلات لقياس معدلات الفتح ونسب النقر إلى الظهور. يمكنني أيضًا أن أفعل الشيء نفسه للتحقق من المشتركين الجدد. يمكن أن يساعدني تتبع الأرقام أو مؤشرات الأداء الرئيسية لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بي في معرفة مدى قربي من تحقيق أهدافي.
أهدف دائمًا إلى تحقيق أهداف التسويق عبر البريد الإلكتروني الطموحة ولكن القابلة للتحقيق. أحب تجاوز حدودي بينما أواصل العمل ضمن مجموعة مهاراتي.
في حملتي الأخيرة، اتخذت خطوة واثقة وقمت بتجربة تنسيق جديد يتضمن محتوى رسوم متحركة تفاعلي ثنائي الأبعاد. لقد كانت مخاطرة، لكنها أتت بثمارها! لم أكتسب مهارات جديدة فحسب، بل تلقيت أيضًا تعليقات إيجابية من القراء.
يجب ألا يفقد محتوى بريدك الإلكتروني أهميته. أقضي الكثير من الوقت في إجراء تحقيق شامل مع القراء للتأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي تحل مشكلاتهم حقًا وتلبي احتياجاتهم.
من الأفضل معالجة أي تعليقات تحصل عليها. قد يكون من المثير للاهتمام بالنسبة لبعض القراء أن يفحصوا مدى تحسن رسالتك الإخبارية عبر البريد الإلكتروني نتيجة لتعليقات المستخدمين.
أخيرًا، يجب أن أتأكد من أن كل شيء في مكانه الصحيح وفي الوقت المناسب، حيث أن الالتزام بجدول زمني أو موعد نهائي يساعدني في الحفاظ على تنظيم أكثر. عند تشغيل العديد من حملات البريد الإلكتروني، أكون قادرًا على إعداد نقاط تفتيش متعددة.
الخطوة 5: الانتهاء من التواريخ والأوقات لإرسال البريد الإلكتروني
الخطوة المهمة التالية للبقاء منظمًا باستخدام تقويم محتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني هي تحديد تواريخ وأوقات الإرسال الأمثل لحملاتي. يعد اعتماد روتين إرسال ثابت مع تتبع مقاييس البريد الإلكتروني بشكل مستمر أمرًا أساسيًا.
إذا قمت بذلك بالطريقة الصحيحة، فيمكنك توقع زيادة في معدلات فتح البريد الإلكتروني ونسب النقر إلى الظهور.
للقيام بذلك بشكل صحيح، أعلم أنني بحاجة إلى مراعاة عوامل مثل التركيبة السكانية للمشتركين واستخدام الأجهزة. باعتباري شخصًا يدير رسائل البريد الإلكتروني لقائمة عالمية، أحتاج أيضًا إلى حساب مناطق زمنية مختلفة.
سيسمح لي تحليل رؤى الجمهور هذه باختبار جداول زمنية مختلفة والتركيز على ما يتردد صداه حقًا. على الرغم من أن الأمر يتطلب بعض التجارب، إلا أن النظر إلى بيانات الأداء السابقة يمكن أن يوفر نقطة بداية جيدة.
يمكن أن يكون مثل هذا -
صباح الجمعة من 8 إلى 10 صباحًا (يعطي نسبة نقر إلى ظهور عالية على الأجهزة المحمولة)
بعد ظهر الاثنين من 4 إلى 7 مساءً (من المتوقع أن يكون الافتتاح على الأقل)
ليلة الثلاثاء 10-11 مساءً (أرسل نشرة إخبارية عن منتجات البيع المتبادل)
أنا متأكد من ملاحظة أفضل وأسوأ الأوقات المبدئية مباشرة في عرض تقويم البريد الإلكتروني الخاص بي. وبهذه الطريقة، باعتباري أحد المالكين الذين يديرون هذه الحملة، يمكنني أنا وزملائي في الفريق (أصحاب البريد الإلكتروني) تنسيق جداول الإطلاق الخاصة بنا بسهولة.
الخطوة 6: تقسيم البريد الإلكتروني الصحيح إلى جانب المحتوى الرائع يجعل كل شيء منظمًا وناجحًا للغاية
أعلم أن قوة تجزئة قائمة البريد الإلكتروني أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. يتيح لي تقسيم قوائمي إلى مجموعات مركزة بناءً على السمات أن أفهم حقًا ما يريده المستخدمون أو يتوقعونه مني.
من خلال جمع البيانات الأساسية مقدمًا مثل الموقع والاهتمامات والمعلومات السكانية، أستطيع تنظيم المشتركين في قناتي منذ البداية.
أستخدم Icegram Express لجعل كل شيء مثاليًا في التجزئة الخاصة بي. إنه مكون إضافي مجاني للتسويق عبر البريد الإلكتروني من WordPress ولكن يمكنك اختيار الإصدارات المتقدمة (Pro وMax) لإنجاز المزيد من الأشياء.
من خلال توفير الشرائح المناسبة، يمكنني توجيه الحملات بكفاءة إلى الأشخاص الأكثر استعدادًا للمشاركة. بدلاً من تقديم عروض واسعة النطاق ومقاس واحد يناسب الجميع، أقوم بتقديم محتوى مخصص لكل مجموعة فرعية من قائمتي. يعد هذا التخصيص أمرًا أساسيًا لتحقيق النتائج.
لا يقتصر الأمر على التقسيم فقط. إن إقران ذكاء الجمهور بالمحتوى الرائع يحدث فرقًا كبيرًا.
أحرص على صياغة كل رسالة بريد إلكتروني في رسالتي الإخبارية بحيث توفر قيمة حقيقية للقطاع المقصود. أشياء مثل المنتجات ذات الصلة والصفقات المحلية والخدمات المخصصة تحافظ على اهتمام الأشخاص.
يعد هذا النهج المشترك بين تنظيم القائمة الثاقبة والمحتوى عالي الجودة بمثابة وصفة لنجاح البريد الإلكتروني في كتبي.
يشعر المشتركون في قناتي بأنهم مسموعون أثناء التعلم. وهم بدورهم يكافئونني بمعدلات أعلى من النقرات والمشاركة والمشتريات بمرور الوقت.
كل ذلك لأنني أبذل جهدًا لفهم ما يريدون حقًا – وإعطائه لهم.
تغليف
عندما بدأت التسويق عبر البريد الإلكتروني لأول مرة، كنت أعاني من عدم التنظيم وعدم الاتساق. لقد كانت فوضى عارمة! وذلك عندما أدركت قيمة تقويم محتوى النشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.
يكون التسويق عبر البريد الإلكتروني خاليًا من التوتر عندما يتم تنظيمه جيدًا وباستخدام الأساس الصحيح. يمكن أن تصبح حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك مربحة إذا تمكنت من تنظيم الأشياء في أنشطة البريد الإلكتروني اليومية.
لضمان وصول محتوى بريدك الإلكتروني إلى الأشخاص الذين يحتاجون حقًا إلى خدماتك، أنصحك ببذل جهد لجعله أكثر استهدافًا وموضوعية.
إذا كنت تريد المزيد من الاستفادة من حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك، فجرّب Icegram Express. بالتأكيد يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد. أعتقد أن البرنامج الإضافي Express WP هو الأفضل لتسويق الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني والذي يأتي مع مجموعة من الميزات المتقدمة.