Como gerenciar facilmente vários sites WordPress

Última atualização - 8 de julho de 2021

Trabalhar em um site WordPress vem com seus desafios. E, embora seja relativamente intuitivo, as coisas se tornam complicadas quando você precisa gerenciar vários sites do WordPress.

Por que o WordPress Multisite é importante?

Você provavelmente está interessado em saber por que é essencial gerenciar adequadamente projetos de grande escala para seus clientes. Se você estiver trabalhando em vários pedidos, as recomendações a seguir podem virar seu fluxo de trabalho de cabeça para baixo. Sua eficiência provavelmente disparará e você nunca mais voltará.

Semelhante às estratégias presentes na Scanteam , onde enfatizam métodos específicos para o planejamento de resultados, você precisa de uma abordagem que o cubra durante todo o processo. Eles usam um programa de seis etapas que inclui as seguintes fases:

1. Identificação
2. Preparação
3. Avaliação
4. Aprovação
5. Implementação
6. Avaliação

Todo mundo tem um estilo único para diferentes tipos de trabalho do WordPress. Alguns são melhores que outros, mas a possibilidade de ajustar seus métodos pode abrir um mundo de possibilidades. Por exemplo, as atualizações automatizadas liberam um tempo valioso e o gerenciamento centralizado de temas pode ajudar a evitar atrasos incômodos.

Fazer alterações e produzir conteúdo pode não ser muito difícil, mas monitorar, otimizar e acompanhar sua equipe pode ser um grande desafio. Os administradores precisam ter um painel para observar os ajustes que ocorrem a qualquer momento. Sobre o tópico, uma senha mestra compartilhada pode resultar em desastre.

No entanto, o motivo mais crucial para adotar uma nova abordagem de gerenciamento do WordPress é dimensionar seu trabalho com os clientes. Você provavelmente está trabalhando com mais de um agora, então você tem muito a ganhar integrando etapas que facilitam o envolvimento com eles.

Abordagem Manual

Este não é um método que a maioria recomendaria, mas é possível executar em um nível decente e sem dúvida é melhor que nada. Mas existem ferramentas disponíveis para automatizar muitos processos, e algumas são gratuitas. É melhor optar por um desses programas ou painéis.

Se você não consegue se ver usando qualquer forma de automação ou hub central para acessar vários sites, há uma maneira de fazer isso, embora seja desnecessariamente complicado. Você pode criar uma conta para cada site que deseja gerenciar.

Os problemas surgem quando você precisa alternar entre suas páginas. Você tem que sair de um para entrar no outro. Há uma maneira de simplificar isso, no entanto. Você pode usar vários navegadores e dedicar cada um a uma conta. Se você adotar essa abordagem, poderá acessar e gerenciar todos os sites do WordPress por meio de diferentes navegadores de Internet.

Vale a pena reiterar que a maioria das pessoas não recomenda esse método. Em vez disso, a sugestão é destinada àqueles que simplesmente se recusam a usar qualquer ferramenta para simplificar o gerenciamento do site WordPress.

Painel multisite do WordPress

Esse painel é a única razão real pela qual uma abordagem manual é menos do que ilógica. Existem muitas vantagens, mas o fato de ser gratuito é o que mais se destaca.

Esta opção está totalmente integrada ao pacote WordPress. É fácil de abordar para iniciantes e possui recursos que simplificam as tarefas para alterações em vários sites ou páginas. Este é outro atrativo poderoso para muitos usuários; você pode economizar muito tempo com o Multisite ao instalar ou aplicar atualizações em vários sites.

Especialistas que trabalham com sites WordPress provavelmente sabem que esse painel existe. No entanto, eles podem não aprender sobre sua ampla variedade de funções. Usuários experientes no campo podem encontrar muitos benefícios com essa interface. Há um problema, no entanto. Não é a solução definitiva para alguns projetos.

O WordPress Multisite está no seu melhor quando usado para um cliente de cada vez. É uma maneira fácil de acompanhar várias páginas com uma única conta. Os subsites e outras ramificações da página principal se encaixam em diferentes categorias. No entanto, para vários clientes ou usuários, você deve escolher um serviço separado ou modificar este.

É aí que os plugins são úteis. Eles são um recurso que você pode aproveitar para alterar amplamente a interface e a funcionalidade do WordPress Multisite. Sem trocar por um serviço alternativo, esse é o caminho a percorrer. Sem eles, você encontrará um leque mínimo de opções e ajustes.

Plug-ins

Se você estiver trabalhando em várias páginas ou planeja fazê-lo, precisará de plugins para WordPress Multisite; não há argumento em contrário. Eles são um benefício para todos que usam ou estão envolvidos com sua rede.

Por exemplo, os administradores vão se apaixonar pelo plugin Multisites Enhancement . Ele foi desenvolvido para fornecer mais informações para os administradores rapidamente e limpar algumas bagunças inúteis do painel. Há também uma tela separada com informações sobre o sistema e detalhes de cada página.

O plugin Toolbar Addons é outro vencedor. Com esta adição, você pode fazer modificações em cada página que você gerencia em tempo real. Em vez de carregar cada página separadamente, basta realçá-la no lado esquerdo e abrir o menu de arrastar e soltar para as modificações que deseja aplicar.

Smush é outro plugin obrigatório. É um ajuste simples, mas faz uma enorme diferença na experiência geral. Essa adição permite que os administradores apliquem alterações de rede entre as páginas de um único painel.

Alguns complementos são totalmente gratuitos. Enquanto outros exigem uma compra ou assinatura, eles geralmente valem a pena e ajudam você a economizar muito tempo e esforço.

Ferramentas externas

Claro, a configuração integrada do WordPress não é sua única opção disponível. Há uma infinidade de outros programas que você pode usar para gerenciar vários sites na plataforma.

Suponha que você esteja procurando opções avançadas de segurança, recursos de backup, atualizações rápidas, ferramentas de colaboração, criadores de modelos exclusivos e a capacidade de monitorar páginas em tempo real. Nesse caso, você provavelmente quer uma ferramenta externa.

Muitos usuários dizem que usar ferramentas externas é a melhor maneira de gerenciar vários sites WordPress. Aqui estão alguns que são populares no momento, a maioria dos quais exige alguma forma de pagamento.

Gerenciar WP

Este programa possui uma configuração rápida, levando apenas alguns minutos. Ele também permite atualizações com um clique e automação de fluxo de trabalho. Assim como outros aplicativos de terceiros para gerenciamento do WordPress, o ManageWP vem com ferramentas de monitoramento para tempo de atividade, análise e SEO, além de ferramentas de segurança que incluem um recurso de backup.

O ManageWP tem um forte foco na automação e permite um número ilimitado de sites. Isso é excelente para usuários com vários clientes. Além disso, ele também possui gerenciamento de temas e plugins. Então, você pode trazer seus complementos favoritos para WordPress com você para este programa.

Muitos gostam de comparar este aplicativo com outro exemplo famoso. O confronto atual de MainWP vs. ManageWP é divertido. No entanto, a maioria recomenda o ManageWP por sua ampla variedade de ferramentas e facilidade de uso.

Central de Ascensão

Este programa atrai novos usuários com uma avaliação gratuita para até cinco sites. É atraente, mas os recursos disponíveis são mais. Ele se afasta da automação e procura atender às necessidades de um usuário de eficiência de gerenciamento e atualizações automáticas e segurança de alto nível.

O Updraft Central apresenta um recurso exclusivo. Você pode controlar, monitorar e ajustar suas páginas a partir de um local central na nuvem. O gerenciamento de uma rede como essa é fantástico, pois este programa também permite que você pesquise arquivos de backup, seja qual for o motivo.

A ferramenta também serve como um excelente gerenciador de plugins. Ele integra todos os complementos que você possui em todos os sites em que você está trabalhando a qualquer momento e simultaneamente. A equipe por trás do Updraft Central não quer que você saia do painel, então eles incluíram recursos de gerenciamento de comentários, para que você não precise. Você raramente encontrará algo que exija o uso de outra ferramenta.

Esta é uma ótima escolha geral. Faltam alguns recursos, mas tem mais do que suficiente para gerenciar em alto nível por longos períodos.

WP infinito

O Infinite WP é uma ferramenta que mostra sua capacidade de gerenciar operações em massa com rapidez e eficiência. Como algumas alternativas, oferece uma avaliação gratuita. Além desses pontos, ele tem muitas outras características que fazem valer a pena dar uma olhada.

É outro da lista que permite o monitoramento completo. Ele observa o tempo de atividade, análises, otimizações e muito mais, para garantir uma configuração ideal. Mas, o Infinite WP também oferece ferramentas poderosas de manutenção em massa.

Como se isso não bastasse, o programa apresenta implementações de segurança programadas e verificações para sua tranquilidade. Nem todos os aplicativos possuem a capacidade de verificar malware em todos os sites que você gerencia simultaneamente.

Se você encontrar clientes de alta manutenção ou aqueles que procuram um serviço de alto nível, este aplicativo pode garantir que todos estejam na mesma página. Ele compila relatórios com informações para detalhar o trabalho concluído até o momento e insights para seus negócios. Esse é um recurso essencial se você estiver trabalhando com vários clientes.

Comandante CMS

Este é outro programa que fornece uma plataforma para gerenciar todos os seus sites WordPress simultaneamente. Muitos o consideram o pau para toda obra, com um teste gratuito para os céticos.

Em termos de operações em massa, o CMS Commander tem algumas. Estas são instalações de plug-in em massa e recursos de postagem. Você pode criar postagens para vários sites ao mesmo tempo, o que é um recurso essencial para quem trabalha com muitos clientes.

Ter instalações de addon em massa significa que você pode adicionar plugins e temas a qualquer número de páginas que desejar simultaneamente. Gerenciar todas as variáveis ​​que envolvem o trabalho com o WordPress é bastante simples com o CMS Commander.

Você pode copiar configurações de página, colá-las em outras pessoas, supervisionar contas de usuários, fazer os ajustes necessários e gerenciar comentários e qualquer conteúdo em muitos de seus sites. Tudo isso acontece a partir do conforto de um painel.

O programa também oferece algumas maneiras de garantir que as alterações não sejam perdidas no processo. O CMS Commander tem opções automáticas de backup, clonagem e restauração. O melhor de tudo é que permite interações, sincronização e conexões com outros serviços de terceiros. Por exemplo, você pode salvar backups em contas do Dropbox e Amazon S3.

Sincronização do iThemes

Se você preferir uma abordagem simples para a tarefa complexa que é o gerenciamento de sites WordPress para vários clientes, considere o iThemes Sync . Ele tem todos os fundamentos necessários para uma experiência aprimorada.

Tal como acontece com a maioria dos outros na lista, este programa controla muitas interações e comandos de um painel. Isso inclui ativações de plugins e temas, juntamente com monitoramento de sites, para observar tempos de inatividade e desempenho geral. Assim como algumas alternativas, também possui atualizações com um clique para todos os sites.

Uma ferramenta exclusiva que vem com é o painel do cliente. É aqui que você, o administrador, pode controlar precisamente o que seus clientes podem ver ou fazer quando fazem login para ver seu trabalho. Além disso, inclui integrações para segurança, SEO, estatísticas do console de pesquisa e análises. Além dos recursos mencionados acima, porém, não há muito mais digno de nota.

Tudo sob o mesmo teto

Existem muitas maneiras de melhorar e otimizar a forma como você gerencia vários sites WordPress para todos os seus clientes. Uma abordagem manual pode funcionar a curto prazo e com um número restrito de solicitações. No entanto, usar aplicativos de terceiros ou já integrados para WordPress pode enviar sua produtividade para a estratosfera.

Leitura adicional

• Como criar um multisite WordPress?
• Sites multilíngues do WordPress.