Jak łatwo zarządzać wieloma witrynami WordPress

Ostatnia aktualizacja - 8 lipca 2021

Praca nad witryną WordPress wiąże się z wyzwaniami. I chociaż jest to stosunkowo intuicyjne, sprawy stają się skomplikowane, gdy musisz zarządzać wieloma witrynami WordPress.

Dlaczego WordPress Multisite jest ważny?

Zapewne interesuje Cię, dlaczego właściwe zarządzanie projektami na dużą skalę jest tak ważne dla Twoich klientów. Jeśli obecnie pracujesz nad wieloma zamówieniami, poniższe zalecenia mogą wywrócić Twój przepływ pracy do góry nogami. Twoja wydajność prawdopodobnie wzrośnie i nigdy nie wrócisz.

Podobnie jak w przypadku strategii obecnych w Scanteam , gdzie kładą nacisk na konkretne metody planowania wyników, potrzebujesz podejścia, które obejmuje Cię przez cały proces. Stosują sześciostopniowy program, który obejmuje następujące fazy:

1. Identyfikacja
2. Przygotowanie
3. Ocena
4. Aprobata
5. Realizacja
6. Ocena

Każdy ma unikalny styl dla różnych rodzajów pracy WordPress. Niektóre są lepsze od innych, ale możliwość dostosowania metod może otworzyć świat możliwości. Na przykład automatyczne aktualizacje zwalniają cenny czas, a scentralizowane zarządzanie motywami może pomóc w uniknięciu niewygodnych opóźnień.

Wprowadzanie zmian i tworzenie treści może nie być zbyt trudne, ale monitorowanie, optymalizacja i śledzenie swojego zespołu może być poważnym wyzwaniem. Administratorzy muszą mieć pulpit nawigacyjny , aby obserwować zmiany, które pojawiają się w danym momencie. W temacie wspólne hasło główne może spowodować katastrofę.

Jednak najważniejszym powodem przyjęcia nowego podejścia do zarządzania WordPressem jest skalowanie pracy z klientami. Prawdopodobnie pracujesz teraz z więcej niż jedną osobą, więc możesz wiele zyskać, integrując kroki, które ułatwiają nawiązanie z nimi kontaktu.

Podejście ręczne

Nie jest to metoda, którą większość by polecała, ale można ją wykonać na przyzwoitym poziomie i jest niewątpliwie lepsza niż nic. Istnieją jednak narzędzia do automatyzacji wielu procesów, a wiele z nich jest bezpłatnych. Lepiej wybierz jeden z tych programów lub pulpitów nawigacyjnych.

Jeśli nie widzisz siebie przy użyciu jakiejkolwiek formy automatyzacji lub centralnego koncentratora w celu uzyskania dostępu do wielu witryn, jest na to jeden sposób, choć jest to niepotrzebnie skomplikowane. Możesz utworzyć jedno konto dla każdej witryny, którą chcesz zarządzać.

Problemy pojawiają się, gdy musisz przełączać się między stronami. Musisz wylogować się z jednego, aby wejść do drugiego. Jest jednak sposób na uproszczenie tego. Możesz korzystać z wielu przeglądarek i przydzielić każdą z nich do jednego konta. Jeśli zastosujesz takie podejście, możesz uzyskać dostęp do każdej witryny WordPress i zarządzać nią za pomocą różnych przeglądarek internetowych.

Warto powtórzyć, że większość ludzi nie poleca tej metody. Zamiast tego sugestia jest przeznaczona dla tych, którzy po prostu odmawiają korzystania z jakichkolwiek narzędzi upraszczających zarządzanie witryną WordPress.

Wielostronny pulpit nawigacyjny WordPress

Ten pulpit nawigacyjny jest jedynym prawdziwym powodem, dla którego podejście ręczne jest mniej niż nielogiczne. Istnieje wiele korzyści, ale to, że jest darmowy, najbardziej wyróżnia się.

Ta opcja jest całkowicie zintegrowana z pakietem WordPress. Jest łatwy w obsłudze dla początkujących i zawiera funkcje, które upraszczają zadania związane ze zmianami w wielu witrynach lub stronach. To kolejna potężna atrakcja dla wielu użytkowników; możesz zaoszczędzić dużo czasu dzięki Multisite podczas instalowania lub stosowania aktualizacji na różnych stronach internetowych.

Eksperci pracujący z witrynami WordPress prawdopodobnie wiedzą, że ten pulpit nawigacyjny istnieje. Jednak mogą nie dowiedzieć się o jego szerokiej gamie funkcji. Doświadczeni użytkownicy w tej dziedzinie mogą znaleźć wiele korzyści dzięki temu interfejsowi. Jest jednak pewien haczyk. W przypadku niektórych projektów nie jest to uniwersalne rozwiązanie.

WordPress Multisite działa najlepiej, gdy jest używany dla jednego klienta na raz. To łatwy sposób na śledzenie wielu stron na jednym koncie. Podstrony i inne gałęzie strony głównej mieszczą się w różnych kategoriach. W przypadku wielu klientów lub użytkowników należy jednak wybrać osobną usługę lub zmodyfikować tę.

Tutaj przydają się wtyczki. Są zasobem, który możesz wykorzystać do znacznej zmiany interfejsu i funkcjonalności WordPress Multisite. Poza zamianą na alternatywną usługę, to jest droga. Bez nich znajdziesz minimalny zakres opcji i poprawek.

Wtyczki

Jeśli pracujesz na wielu stronach lub planujesz to zrobić, będziesz potrzebować wtyczek do WordPress Multisite; nie ma argumentów przeciwnych. Są korzyścią dla wszystkich użytkowników Twojej sieci lub z nią związanych.

Na przykład administratorzy zakochają się we wtyczce Multisites Enhancement . Został stworzony, aby zapewnić administratorom więcej informacji na pierwszy rzut oka i usuwać niepotrzebny bałagan z pulpitu nawigacyjnego. Istnieje również osobny wyświetlacz z informacjami dotyczącymi systemu i specyfiką dla każdej strony.

Wtyczka Toolbar Addons to kolejny zwycięzca. Dzięki temu dodatkowi możesz na bieżąco modyfikować każdą stronę, którą zarządzasz. Zamiast wczytywać każdą stronę osobno, po prostu zaznacz ją po lewej stronie i otwórz menu przeciągania i upuszczania dla modyfikacji, które chcesz zastosować.

Smush to kolejna niezbędna wtyczka. To proste ulepszenie, ale ma ogromny wpływ na ogólne wrażenia. Ten dodatek umożliwia administratorom stosowanie zmian sieciowych między stronami z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Niektóre dodatki są całkowicie bezpłatne. Podczas gdy inne wymagają zakupu lub subskrypcji, zazwyczaj są tego warte i pomagają zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku.

Narzędzia zewnętrzne

Oczywiście zintegrowana konfiguracja WordPressa nie jest jedyną dostępną opcją. Istnieje mnóstwo innych programów, których możesz użyć do zarządzania wieloma witrynami na platformie.

Załóżmy, że szukasz zaawansowanych opcji zabezpieczeń, możliwości tworzenia kopii zapasowych, szybkich aktualizacji, narzędzi do współpracy, unikalnych kreatorów szablonów i możliwości monitorowania stron w czasie rzeczywistym. W takim przypadku prawdopodobnie potrzebujesz zewnętrznego narzędzia.

Wielu użytkowników twierdzi, że korzystanie z zewnętrznych narzędzi to najlepszy sposób na zarządzanie wieloma witrynami WordPress. Oto kilka popularnych obecnie, z których większość wymaga jakiejś formy płatności.

ZarządzajWP

Ten program oferuje szybką konfigurację, która zajmuje tylko kilka minut. Pozwala także na aktualizacje jednym kliknięciem i automatyzację przepływu pracy. Podobnie jak w przypadku innych aplikacji innych firm do zarządzania WordPress, ManageWP zawiera narzędzia do monitorowania czasu pracy, analizy i SEO, a także narzędzia bezpieczeństwa, które obejmują funkcję tworzenia kopii zapasowych.

ManageWP kładzie duży nacisk na automatyzację i pozwala na nieograniczoną liczbę witryn. Jest to doskonałe rozwiązanie dla użytkowników z kilkoma klientami. Poza tym ma również zarządzanie motywami i wtyczkami. Możesz więc zabrać ze sobą swoje ulubione dodatki do WordPressa do tego programu.

Wielu lubi zestawiać tę aplikację z innym znanym przykładem. Obecne starcie MainWP z ManageWP jest zabawne. Jednak większość poleca ManageWP ze względu na szeroką gamę narzędzi i łatwość użytkowania.

Aktualizuj centralę

Ten program przyciąga nowych użytkowników dzięki bezpłatnej wersji próbnej dla maksymalnie pięciu witryn. To kuszące, ale dostępne funkcje są bardziej kuszące. Odsuwa się o krok od automatyzacji i stara się zaspokoić potrzeby użytkowników w zakresie wydajności zarządzania, automatycznych aktualizacji i najwyższych zabezpieczeń.

Updraft Central zachwala wyjątkową cechę. Możesz kontrolować, monitorować i dostosowywać swoje strony z centralnej lokalizacji w chmurze. Zarządzanie z takiej sieci jest fantastyczne, ponieważ ten program pozwala również zagłębić się w kopie zapasowe plików, bez względu na powód.

Narzędzie służy również jako doskonały menedżer wtyczek. Integruje wszystkie dodatki, które masz w każdej witrynie, nad którą pracujesz w dowolnym momencie i jednocześnie. Zespół odpowiedzialny za Updraft Central nie chce, abyś opuszczał swój pulpit nawigacyjny, więc zawierał funkcje zarządzania komentarzami, więc nie musisz. Rzadko natkniesz się na coś, co wymaga użycia innego narzędzia.

To świetny, wszechstronny wybór. Brakuje mu kilku funkcji, ale ma wystarczająco dużo, aby zarządzać na wysokim poziomie przez długi czas.

Nieskończony WP

Infinite WP to narzędzie, które pokazuje swoją zdolność do szybkiego i wydajnego zarządzania operacjami masowymi. Podobnie jak kilka alternatyw, oferuje bezpłatną wersję próbną. Oprócz tych punktów ma wiele innych cech, które sprawiają, że warto go zobaczyć.

To kolejna na liście, która umożliwia pełny monitoring. Obserwuje czas pracy, analizy, optymalizacje i nie tylko, aby zapewnić optymalną konfigurację. Ale Infinite WP oferuje również potężne narzędzia do konserwacji zbiorczej.

Jakby tego było mało, program oferuje zaplanowane wdrożenia zabezpieczeń i kontrole zapewniające spokój ducha. Nie każda aplikacja umożliwia jednoczesne skanowanie w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania we wszystkich zarządzanych witrynach.

Jeśli trafisz na wymagających klientów lub tych, którzy szukają usług na najwyższym poziomie, ta aplikacja może zapewnić, że wszyscy jesteście na tej samej stronie. Opracowuje raporty z informacjami, aby rozbić dotychczasowe ukończone prace i spostrzeżeniami dla ich działalności. Jest to niezbędna funkcja, jeśli pracujesz z wieloma klientami.

Dowódca CMS

To kolejny program, który zapewnia platformę do jednoczesnego zarządzania wszystkimi witrynami WordPress. Wielu uważa, że ​​jest to walet wszystkich transakcji, z bezpłatną wersją próbną dla sceptyków.

Jeśli chodzi o operacje masowe, CMS Commander ma kilka. Są to zbiorcze instalacje wtyczek i możliwości publikowania. Możesz tworzyć posty dla wielu witryn jednocześnie, co jest niezbędną funkcją dla osób pracujących z wieloma klientami.

Posiadanie zbiorczej instalacji dodatków oznacza, że ​​możesz dodawać wtyczki i motywy do dowolnej liczby stron jednocześnie. Zarządzanie wszystkimi zmiennymi związanymi z pracą z WordPressem jest dość proste dzięki CMS Commander.

Możesz kopiować ustawienia strony, wklejać je do innych, nadzorować konta użytkowników, wprowadzać niezbędne poprawki oraz zarządzać komentarzami i dowolną treścią w wielu swoich witrynach. Wszystko to odbywa się w zaciszu jednej deski rozdzielczej.

Program oferuje również kilka sposobów, aby upewnić się, że zmiany nie zostaną utracone w procesie. CMS Commander ma opcje automatycznego tworzenia kopii zapasowych, klonowania i przywracania. Co najważniejsze, pozwala na interakcje, synchronizację i połączenia z innymi usługami stron trzecich. Na przykład możesz zapisywać kopie zapasowe na kontach Dropbox i Amazon S3.

Synchronizacja motywów

Jeśli wolisz proste podejście do złożonego zadania, jakim jest zarządzanie witryną WordPress dla wielu klientów, rozważ iThemes Sync . Posiada wszystkie niezbędne podstawy dla lepszego doświadczenia.

Podobnie jak większość innych na liście, ten program kontroluje wiele interakcji i poleceń z jednego pulpitu nawigacyjnego. Obejmuje to aktywacje wtyczek i motywów, a także monitorowanie witryn internetowych w celu obserwacji przestojów i ogólnej wydajności. Podobnie jak kilka alternatyw, ma również aktualizacje jednym kliknięciem dla wszystkich witryn.

Jednym z unikalnych narzędzi, które zawiera, jest pulpit nawigacyjny klienta. W tym miejscu Ty, administrator, możesz dokładnie kontrolować, co Twoi klienci mogą zobaczyć lub zrobić, gdy logują się, aby spojrzeć na Twoją pracę. Ponadto zawiera integracje dotyczące bezpieczeństwa, SEO, statystyk w konsoli wyszukiwania i analiz. Jednak poza wymienionymi powyżej funkcjami nie ma nic więcej wartego uwagi.

Wszystko pod jednym dachem

Istnieje wiele sposobów na ulepszenie i optymalizację zarządzania wieloma witrynami WordPress dla wszystkich klientów. Podejście ręczne może działać w krótkim okresie i przy ograniczonej liczbie żądań. Jednak korzystanie z zewnętrznych lub już zintegrowanych aplikacji dla WordPressa może przenieść Twoją produktywność w stratosferę.

Dalsza lektura

• Jak stworzyć multisite WordPress?
• Witryny wielojęzyczne WordPress.