Cómo administrar fácilmente múltiples sitios de WordPress

Última actualización - 8 de julio de 2021

Trabajar en un sitio de WordPress viene con sus desafíos. Y, si bien es relativamente intuitivo, las cosas se complican cuando tienes que administrar varios sitios web de WordPress.

¿Por qué WordPress multisitio es importante?

Probablemente esté interesado en saber por qué es esencial gestionar adecuadamente proyectos a gran escala para sus clientes. Si actualmente está trabajando en varios pedidos, las siguientes recomendaciones pueden cambiar su flujo de trabajo. Su eficiencia probablemente se disparará y nunca volverá.

De manera similar a las estrategias presentes en Scanteam , donde enfatizan métodos específicos para planificar resultados, necesita un enfoque que lo cubra durante todo el proceso. Utilizan un programa de seis pasos que incluye las siguientes fases:

1. Identificación
2. Preparación
3. Evaluación
4. Aprobación
5. Implementación
6. Evaluación

Todo el mundo tiene un estilo único para diferentes tipos de trabajo de WordPress. Algunos son mejores que otros, pero la posibilidad de modificar sus métodos puede abrir un mundo de posibilidades. Por ejemplo, las actualizaciones automáticas liberan un tiempo valioso y la administración centralizada de temas puede ayudarlo a evitar demoras incómodas.

Hacer cambios y producir contenido puede no resultar demasiado difícil, pero monitorear, optimizar y hacer un seguimiento de su equipo puede ser un gran desafío. Los administradores deben tener un tablero para observar los ajustes que ocurren en un momento dado. Sobre el tema, una contraseña maestra compartida puede resultar en un desastre.

Sin embargo, la razón más importante para adoptar un nuevo enfoque de administración de WordPress es escalar su trabajo con los clientes. Es probable que esté trabajando con más de uno ahora, por lo que tiene mucho que ganar al integrar pasos que faciliten el compromiso con ellos.

Enfoque manual

Este no es un método que la mayoría recomendaría, pero es posible ejecutarlo a un nivel decente y, sin duda, es mejor que nada. Sin embargo, existen herramientas disponibles para automatizar muchos procesos, y bastantes son gratuitas. Es mejor optar por uno de esos programas o paneles.

Si no puede verse usando ninguna forma de automatización o centro central para acceder a múltiples sitios, hay una manera de hacerlo, aunque es innecesariamente complicado. Puede crear una cuenta para cada sitio web que desee administrar.

Los problemas surgen cuando tienes que cambiar entre tus páginas. Tienes que salir de uno para entrar en el otro. Sin embargo, hay una manera de simplificar esto. Puede usar varios navegadores y dedicar cada uno a una cuenta. Si adopta este enfoque, puede acceder y administrar cada sitio web de WordPress a través de diferentes navegadores de Internet.

Vale la pena reiterar que la mayoría de la gente no recomienda este método. En cambio, la sugerencia está destinada a aquellos que simplemente se niegan a usar cualquier herramienta para simplificar la administración del sitio web de WordPress.

Panel multisitio de WordPress

Este tablero es la única razón real por la cual un enfoque manual es menos que ilógico. Hay muchas ventajas, pero el hecho de que es de uso gratuito es la que más se destaca.

Esta opción está completamente integrada dentro de la suite de WordPress. Es fácil de abordar para los principiantes y tiene características que simplifican las tareas de cambios en varios sitios o páginas. Este es otro poderoso atractivo para muchos usuarios; puede ahorrar mucho tiempo con Multisite al instalar o aplicar actualizaciones a varios sitios web.

Los expertos que trabajan con sitios web de WordPress probablemente sepan que este tablero existe. Sin embargo, es posible que no aprendan sobre su amplia variedad de funciones. Los usuarios expertos en el campo pueden encontrar muchos beneficios con esta interfaz. Sin embargo, hay una trampa. No es la solución definitiva para algunos proyectos.

WordPress Multisite funciona mejor cuando se usa para un cliente a la vez. Es una manera fácil de realizar un seguimiento de varias páginas con una sola cuenta. Los subsitios y otras ramas de la página principal encajan en diferentes categorías. Sin embargo, para numerosos clientes o usuarios, debe elegir un servicio separado o modificar este.

Ahí es donde los complementos son útiles. Son un recurso que puede aprovechar para cambiar enormemente la interfaz y la funcionalidad de WordPress Multisite. A falta de cambiar por un servicio alternativo, este es el camino a seguir. Sin ellos, encontrará un abanico mínimo de opciones y ajustes.

Complementos

Si está trabajando en varias páginas o planea hacerlo, necesitará complementos para WordPress Multisite; no hay argumento para lo contrario. Son un beneficio para todos los que usan o están involucrados en su red.

Por ejemplo, los administradores se enamorarán del complemento Multisites Enhancement . Está diseñado para proporcionar más información a los administradores de un vistazo y elimina el desorden inútil del tablero. También hay una pantalla separada con información sobre el sistema y los detalles de cada página.

El complemento Toolbar Addons es otro ganador. Con esta adición, puede realizar modificaciones en cada página que administra sobre la marcha. En lugar de cargar cada página por separado, simplemente resáltela en el lado izquierdo y abra el menú de arrastrar y soltar para las modificaciones que le gustaría aplicar.

Smush es otro complemento imprescindible. Es un ajuste simple pero marca una gran diferencia en la experiencia general. Esta adición permite a los administradores aplicar cambios de red entre páginas desde un solo tablero.

Algunos complementos son totalmente gratuitos. Mientras que otros requieren una compra o suscripción, generalmente valen la pena y lo ayudan a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.

Herramientas externas

Por supuesto, la configuración integrada de WordPress no es la única opción disponible. Hay una gran cantidad de otros programas que puede usar para administrar múltiples sitios en la plataforma.

Suponga que está buscando opciones de seguridad avanzadas, capacidades de respaldo, actualizaciones rápidas, herramientas de colaboración, creadores de plantillas únicos y la capacidad de monitorear páginas en tiempo real. En ese caso, probablemente desee una herramienta externa.

Muchos usuarios dicen que usar herramientas externas es la mejor manera de administrar múltiples sitios web de WordPress. Aquí hay algunos que son populares en este momento, la mayoría de los cuales requieren alguna forma de pago.

Administrar WP

Este programa cuenta con una configuración rápida, que toma solo unos minutos. También permite actualizaciones con un solo clic y automatización del flujo de trabajo. Al igual que con otras aplicaciones de terceros para la administración de WordPress, ManageWP viene con herramientas de monitoreo para el tiempo de actividad, análisis y SEO, junto con herramientas de seguridad que incluyen una función de respaldo.

ManageWP tiene un fuerte enfoque en la automatización y permite una cantidad ilimitada de sitios. Esto es excelente para usuarios con varios clientes. Más allá de esto, sin embargo, también tiene administración de temas y complementos. Por lo tanto, puede traer sus complementos favoritos para WordPress a este programa.

A muchos les gusta comparar esta aplicación con otro ejemplo famoso. El enfrentamiento actual entre MainWP y ManageWP es entretenido. Sin embargo, la mayoría recomienda ManageWP por su amplia variedad de herramientas y facilidad de uso.

Corriente ascendente central

Este programa atrae a nuevos usuarios con una prueba gratuita para hasta cinco sitios. Es atractivo, pero las características disponibles lo son más. Se aleja un paso de la automatización y busca satisfacer las necesidades del usuario en cuanto a eficiencia de administración, actualizaciones automáticas y seguridad de primer nivel.

Updraft Central promociona una característica única. Puede controlar, monitorear y modificar sus páginas desde una ubicación central en la nube. La administración desde una red como esta es fantástica, ya que este programa también le permite profundizar en los archivos respaldados, sea cual sea su motivo.

La herramienta también sirve como un excelente administrador de complementos. Integra cualquier complemento que tengas en cada sitio en el que estés trabajando en un momento dado y simultáneamente. El equipo detrás de Updraft Central no quiere que abandones su tablero, por lo que incluyeron funciones de administración de comentarios, para que no tengas que hacerlo. Rara vez se encontrará con algo que requiera que use otra herramienta.

Esta es una gran elección completa. Carece de algunas características, pero tiene más que suficiente para administrar a un alto nivel durante largos períodos.

WP infinito

Infinite WP es una herramienta que demuestra su capacidad para gestionar operaciones masivas de forma rápida y eficiente. Como algunas alternativas, ofrece una prueba gratuita. Además de estos puntos, tiene muchas otras características que hacen que valga la pena echarle un vistazo.

Es otro de la lista que permite un seguimiento completo. Observa el tiempo de actividad, análisis, optimizaciones y más, para garantizar una configuración óptima. Pero, Infinite WP también ofrece poderosas herramientas de mantenimiento masivo.

Como si esto no fuera suficiente, el programa presenta implementaciones de seguridad programadas y controles para su tranquilidad. No todas las aplicaciones cuentan con la capacidad de buscar malware en todos los sitios que administra simultáneamente.

Si te encuentras con clientes que requieren mucho mantenimiento o aquellos que buscan un servicio de primer nivel, esta aplicación puede garantizar que todos estén en la misma página. Recopila informes con información para desglosar el trabajo terminado hasta el momento y perspectivas para su negocio. Esta es una característica esencial si está trabajando con varios clientes.

Comandante de CMS

Este es otro programa que proporciona una plataforma para administrar todos sus sitios de WordPress simultáneamente. Muchos lo consideran el gato de todos los oficios, con una prueba gratuita para los escépticos.

En términos de operaciones masivas, CMS Commander tiene un par. Estas son instalaciones masivas de complementos y capacidades de publicación. Puede crear publicaciones para varios sitios web a la vez, lo cual es una característica esencial para aquellos que trabajan con muchos clientes.

Tener instalaciones de complementos masivos significa que puede agregar complementos y temas a cualquier número de páginas que desee simultáneamente. Gestionar todas las variables que implica trabajar con WordPress es bastante sencillo con CMS Commander.

Puede copiar la configuración de la página, pegarla en otros, supervisar las cuentas de los usuarios, realizar los ajustes necesarios y administrar los comentarios y cualquier contenido en muchos de sus sitios. Todo esto se lleva a cabo desde la comodidad de un tablero.

El programa también ofrece algunas formas de asegurarse de que los cambios no se pierdan en el proceso. CMS Commander tiene opciones automáticas de copia de seguridad, clonación y restauración. Lo mejor de todo es que permite interacciones, sincronización y conexiones con otros servicios de terceros. Por ejemplo, puede guardar copias de seguridad en las cuentas de Dropbox y Amazon S3.

Sincronización de iTemas

Si prefiere un enfoque simple para la tarea compleja que es la administración del sitio de WordPress para múltiples clientes, considere iThemes Sync . Tiene todos los elementos básicos necesarios para una experiencia mejorada.

Al igual que con la mayoría de los otros en la lista, este programa controla muchas interacciones y comandos desde un tablero. Esto incluye activaciones de complementos y temas, junto con la supervisión del sitio web, para observar los tiempos de inactividad y el rendimiento general. Al igual que algunas alternativas, también tiene actualizaciones de un solo clic para todos los sitios.

Una herramienta única con la que viene es el panel del cliente. Aquí es donde usted, el administrador, puede controlar con precisión lo que sus clientes pueden ver o hacer cuando inician sesión para ver su trabajo. Además, incluye integraciones para seguridad, SEO, estadísticas de la consola de búsqueda y análisis. Sin embargo, más allá de las características mencionadas anteriormente, no hay mucho más a destacar.

Todo bajo un mismo techo

Hay muchas maneras de mejorar y optimizar la forma en que administra múltiples sitios de WordPress para todos sus clientes. Un enfoque manual puede funcionar a corto plazo y con un número restringido de solicitudes. Sin embargo, el uso de aplicaciones de terceros o ya integradas para WordPress puede enviar su productividad a la estratosfera.

Otras lecturas

• ¿Cómo crear un multisitio de WordPress?
• WordPress sitios multilingües.