Como rastrear alterações de postagem adicionando um recurso de histórico ao WordPress

Se você estiver executando um site com vários colaboradores, pode ser difícil rastrear as alterações de postagem no próprio WordPress. Isso pode se tornar um problema se você estiver tentando identificar a origem de um erro ou manter o controle sobre a atividade de seus escritores.

Encontrar uma maneira de rastrear alterações de postagem no WordPress permite que você mantenha registros de praticamente todas as atividades de suas postagens e páginas. Neste artigo, falaremos sobre por que essa funcionalidade pode ajudá-lo e como implementá-la em três etapas simples. Vamos lá!

Por que você pode querer rastrear alterações de postagem no WordPress

Idealmente, você seria capaz de manter guias detalhadas sobre seus usuários e suas ações em seu site. O WordPress permite que você faça isso parcialmente, mas os detalhes geralmente são esparsos e você não pode classificar as informações rapidamente. Veja como uma funcionalidade de registro mais robusta pode ajudá-lo:

• Você pode rastrear alterações em qualquer postagem em seu site. Uma boa solução de registro rastreará novas postagens, edições, artigos excluídos e muito mais.
• Eles podem ajudá-lo a solucionar erros. Às vezes, atualizar plug-ins e temas pode causar erros em seu site e, se você registrar quando isso acontecer, poderá ajudá-lo a identificar a fonte.
• Isso pode fortalecer sua segurança. Algumas ferramentas de rastreamento também tomam nota quando alguém tenta entrar no seu site e registra o IP. Essa é uma boa maneira de detectar ataques de força bruta antes que eles passem.

No que nos diz respeito, qualquer site pode se beneficiar ao manter registros de atividades detalhados. No entanto, se várias pessoas tiverem acesso ao seu painel, isso torna o seu site um candidato ainda melhor. Manter o controle de quem faz o quê sem uma ferramenta dedicada pode ser quase impossível, então faz sentido encontrar uma opção que permita que você faça isso.

Apresentando o Plugin de História Simples

O plugin Simple History faz muito mais do que apenas permitir que você rastreie as alterações postadas no WordPress. Ele configura um log de eventos na página inicial do seu painel que rastreia novas postagens, exibe alterações nas existentes e notifica você quando o conteúdo é excluído.

Além disso, o plug-in também observa quando novos anexos são carregados, junto com quando as taxonomias são modificadas, um comentário é feito, um widget é adicionado, temas e plug-ins são instalados e muito mais. Resumindo, ele permite que você registre quase todos os eventos que ocorrem em seu site. Além disso, permite que você os classifique usando vários critérios, o que significa que você não precisa passar por dezenas de páginas para encontrar as informações que deseja.

A melhor parte é que o plugin é completamente agnóstico. Não importa o tema ou outros plug-ins que você está executando - ele apenas mantém um registro de todos os eventos que acontecem no seu site e também funciona perfeitamente com o tema Divi.

Características principais:

• Registre tudo o que acontece em seu site, incluindo alterações de postagem.
• Acompanhe quais usuários estão envolvidos em cada evento.
• Classifique e pesquise seus logs usando vários critérios.
• Visualize seus logs de seu painel ou através de um feed RSS.
• Exporte seus registros como arquivos JavaScript Object Notation (JSON) ou Comma Separated Values ​​(CSV).

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Como rastrear alterações de postagem adicionando um recurso de histórico ao WordPress (em 3 etapas)

Antes de prosseguirmos, você desejará instalar e ativar o plugin Simple History. Quando estiver pronto, vá para a etapa número um.

Etapa # 1: configurar o plug-in

Uma das melhores coisas sobre este plugin é que não há muitas configurações complicadas (daí seu nome). Depois de ativá-lo, você pode encontrar uma nova guia Simple History em Settings no painel do WordPress. Nessa guia, você pode escolher se deseja exibir seus registros como um widget ou dar a eles sua própria página na guia Painel :

Preferimos o último, mas você pode ativar as duas opções ao mesmo tempo. Mais abaixo, você pode escolher quantos eventos deseja que seus registros exibam por página:

Você também pode limpar seus registros manualmente clicando no botão Limpar registro agora . Isso pode ser útil para fins de privacidade, mas lembre-se de que os registros são excluídos automaticamente a cada 60 dias. Finalmente, você pode marcar a opção Habilitar feed RSS no final da seção se quiser ver seus registros usando um leitor dedicado:

Se você habilitar essa opção, a página exibirá um link para o feed RSS do seu log assim que você salvar as alterações. O plug-in também inclui uma opção para gerar um endereço diferente para o seu feed se você achar que o original foi comprometido. Afinal, você não quer que ninguém simplesmente entre e dê uma olhada nos logs do seu site.

Etapa 2: Acesse seus registros de histórico e classifique-os

Existem duas maneiras de acessar seus registros, dependendo das configurações que você escolheu durante a primeira etapa. Por padrão, o Simple History cria um widget com seu próprio nome na guia Painel> Página inicial :

O mesmo log também pode ser acessado se você acessar Dashboard> Simple History , só que neste caso, você obtém um layout de página inteira em vez de um widget:

Felizmente, a funcionalidade de ambos os logs permanece a mesma, portanto, você pode usar qualquer um que desejar. Você também notará que há uma barra de pesquisa acima de seus registros, que permite procurar eventos que incluem palavras específicas durante um período de tempo:

Se você clicar no link Mostrar opções de pesquisa , também poderá procurar por tipos específicos de eventos. Basta clicar em Níveis de registro ou Tipos de mensagem , e escolha o tipo de evento que deseja ver:

Por fim, você também pode procurar todas as ações que determinados usuários realizaram. Nesse caso, você precisará inserir seus nomes de usuário no campo Usuários: manualmente, em vez de escolher em uma lista. Quando estiver pronto para iniciar sua pesquisa, basta clicar no botão Pesquisar eventos e começar a trabalhar para encontrar as informações que deseja.

Etapa 3: Aprenda a exportar seus registros de histórico como arquivos JSON ou CSV (opcional)

Como mencionamos anteriormente, o plugin Simple History exclui automaticamente seus logs a cada 60 dias. Se você quiser armazená-los permanentemente, eles podem ser exportados como arquivos JSON ou CSV. Para fazer isso, vá para Configurações> Histórico simples e procure a guia Exportar :

Depois de entrar, escolha o formato em que deseja exportar seus registros e clique no botão Baixar Arquivo de Exportação . Recomendamos selecionar arquivos CSV, já que é mais provável que você tenha um software de planilha em seu computador que pode ser usado para abri-los, mas sua milhagem pode variar.

Conclusão

Usando a ferramenta certa, você não só será capaz de rastrear alterações postadas no WordPress - você também terá a capacidade de registrar praticamente todas as atividades em seu site. Isso fornece uma maneira fácil de ver o que está acontecendo em seu site, rapidamente. É perfeito para monitorar as ações de seus usuários e registrar alterações em suas postagens e páginas.

Para configurá-lo, basta instalar e ativar o plugin Simple History e seguir estas três etapas:

1. Configure o plugin.
2. Acesse seus registros de histórico e classifique-os.
3. Aprenda a exportar seus registros de histórico como arquivos JSON e CSV.

Você tem alguma dúvida sobre como rastrear alterações de postagem no WordPress? Pergunte na seção de comentários abaixo!

Imagem em miniatura do artigo por Dim Tik / shutterstock.com.