Comment suivre les modifications apportées aux publications en ajoutant une fonctionnalité d'historique à WordPress

Si vous exploitez un site Web avec plusieurs contributeurs, il peut être difficile de suivre les modifications de publication dans WordPress lui-même. Cela peut devenir un problème si vous essayez d'identifier la source d'une erreur ou de garder un œil sur l'activité de vos rédacteurs.

Trouver un moyen de suivre les modifications apportées aux publications dans WordPress vous permet de conserver des journaux de pratiquement toutes les activités de vos publications et pages. Pour cet article, nous expliquerons pourquoi cette fonctionnalité peut vous aider et comment la mettre en œuvre en trois étapes simples. Allons-y !

Pourquoi vous pourriez vouloir suivre les changements de publication dans WordPress

Idéalement, vous seriez en mesure de garder un œil détaillé sur vos utilisateurs et leurs actions sur votre site Web. WordPress vous permet en partie de le faire, mais les détails sont souvent clairsemés et vous ne pouvez pas trier rapidement les informations. Voici comment une fonctionnalité de journalisation plus robuste peut vous aider :

• Vous pouvez suivre les modifications apportées à toutes les publications sur votre site Web. Une bonne solution de journalisation suivra les nouveaux messages, les modifications, les articles supprimés, etc.
• Ils peuvent vous aider à résoudre les erreurs. Parfois, la mise à jour des plugins et des thèmes peut provoquer des erreurs sur votre site, et si vous vous connectez lorsque cela se produit, cela peut vous aider à identifier la source.
• Cela peut renforcer votre sécurité. Certains outils de suivi prennent également note lorsqu'une personne essaie de se connecter à votre site Web et enregistrent son adresse IP. C'est un bon moyen de repérer les attaques par force brute avant qu'elles ne passent.

En ce qui nous concerne, n'importe quel site Web peut bénéficier de la tenue de journaux d'activité détaillés. Cependant, si plusieurs personnes ont accès à votre tableau de bord, cela fait de votre site un candidat encore meilleur. Garder une trace de qui fait quoi sans un outil dédié peut être presque impossible, il est donc logique de trouver une option qui vous permet de le faire.

Présentation du plugin Simple History

Le plugin Simple History fait bien plus que simplement vous permettre de suivre les modifications apportées aux publications dans WordPress. Il met en place un journal des événements sur la page d'accueil de votre tableau de bord qui suit les nouvelles publications, affiche les modifications apportées aux publications existantes et vous avertit lorsque le contenu est supprimé.

En outre, le plug-in note également lorsque de nouvelles pièces jointes sont téléchargées, ainsi que lorsque les taxonomies sont modifiées, un commentaire est fait, un widget est ajouté, des thèmes et des plug-ins sont installés, etc. En bref, il vous permet de consigner presque tous les événements qui se déroulent sur votre site Web. De plus, il vous permet de les trier en utilisant plusieurs critères, ce qui signifie que vous n'avez pas à parcourir des dizaines de pages pour trouver les informations que vous souhaitez.

La meilleure partie est que le plugin est complètement agnostique. Peu importe le thème ou les autres plugins que vous utilisez – il garde simplement une trace de tous les événements qui se produisent sur votre site, et il fonctionne également parfaitement avec le thème Divi.

Principales caractéristiques:

• Enregistrez tout ce qui se passe sur votre site, y compris les modifications de publication.
• Gardez une trace des utilisateurs impliqués dans chaque événement.
• Triez et recherchez dans vos journaux en utilisant plusieurs critères.
• Affichez vos journaux depuis votre tableau de bord ou via un flux RSS.
• Exportez vos journaux sous forme de fichiers JavaScript Object Notation (JSON) ou de valeurs séparées par des virgules (CSV).

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Comment suivre les modifications de publication en ajoutant une fonctionnalité d'historique à WordPress (en 3 étapes)

Avant d'aller plus loin, vous devez installer et activer le plugin Simple History. Lorsque vous êtes prêt, passez à l'étape numéro un.

Étape 1 : Configurez le plug-in

L'un des avantages de ce plugin est qu'il n'y a pas beaucoup de paramètres compliqués (d'où son nom). Après l'avoir activé, vous pouvez trouver un nouvel onglet Historique simple sous Paramètres sur votre tableau de bord WordPress. À partir de cet onglet, vous pouvez choisir d'afficher vos journaux sous forme de widget ou de leur donner leur propre page sous votre onglet Tableau de bord :

Nous préférons ce dernier, mais vous pouvez activer les deux options à la fois. Plus bas, vous pouvez choisir le nombre d'événements que vous souhaitez que vos journaux affichent par page :

Vous pouvez également effacer vos journaux manuellement en cliquant sur le bouton Effacer le journal maintenant . Cela peut être utile à des fins de confidentialité, mais gardez à l'esprit que les journaux sont automatiquement supprimés tous les 60 jours. Enfin, vous pouvez cocher l'option Activer le flux RSS en fin de rubrique si vous souhaitez consulter vos logs à l'aide d'un lecteur dédié :

Si vous activez cette option, la page affichera un lien vers le flux RSS de votre journal une fois que vous aurez enregistré vos modifications. Le plugin inclut également une option pour générer une adresse différente pour votre flux si vous pensez que l'original a été compromis. Après tout, vous ne voulez pas que quiconque se contente de valser et de jeter un œil aux journaux de votre site.

Étape #2 : Accédez à vos journaux d'historique et triez-les

Il existe deux façons d'accéder à vos journaux, en fonction des paramètres que vous avez choisis lors de la première étape. Par défaut, Simple History crée un widget sous son propre nom dans l'onglet Tableau de bord > Accueil :

Le même journal est également accessible si vous allez dans Tableau de bord > Historique simple , seulement dans ce cas, vous obtenez une mise en page complète au lieu d'un widget :

Heureusement, la fonctionnalité des deux journaux reste la même, vous pouvez donc utiliser l'un ou l'autre de votre choix. Vous remarquerez également qu'il y a une barre de recherche au-dessus de vos journaux, qui vous permet de rechercher des événements qui incluent des mots spécifiques pendant une période de temps :

Si vous cliquez sur le lien Afficher les options de recherche , vous pourrez également rechercher des types d'événements spécifiques. Cliquez simplement sur Niveaux de journal ou Types de message , et choisissez le type d'événements que vous souhaitez voir :

Enfin, vous pouvez également rechercher toutes les actions entreprises par des utilisateurs particuliers. Dans ce cas, vous devrez saisir manuellement leurs noms d'utilisateur dans le champ Utilisateurs : au lieu de choisir dans une liste. Lorsque vous êtes prêt à commencer votre recherche, cliquez simplement sur le bouton Rechercher des événements et mettez-vous au travail pour trouver les informations que vous souhaitez.

Étape 3 : apprenez à exporter vos journaux d'historique sous forme de fichiers JSON ou CSV (facultatif)

Comme nous l'avons mentionné précédemment, le plugin Simple History supprime automatiquement vos journaux tous les 60 jours. Si vous souhaitez les stocker de manière permanente, ils peuvent être exportés sous forme de fichiers JSON ou CSV. Pour ce faire, accédez à Paramètres > Historique simple et recherchez l'onglet Exporter :

Une fois que vous y êtes, choisissez le format dans lequel vous souhaitez exporter vos journaux et cliquez sur le bouton Télécharger le fichier d'exportation . Nous vous recommandons de sélectionner des fichiers CSV, car vous êtes plus susceptible d'avoir un tableur sur votre ordinateur que vous pouvez utiliser pour les ouvrir, mais votre kilométrage peut varier.

Conclusion

En utilisant le bon outil, vous pourrez non seulement suivre les modifications apportées aux publications dans WordPress, mais vous aurez également la possibilité de consigner pratiquement toutes les activités sur votre site. Cela vous permet de voir facilement ce qui se passe sur votre site Web, en un coup d'œil. Il est parfait pour surveiller les actions de vos utilisateurs et consigner les modifications apportées à vos publications et pages.

Pour le configurer, il suffit d'installer et d'activer le plugin Simple History et de suivre ces trois étapes :

1. Configurez le plug-in.
2. Accédez à vos journaux d'historique et triez-les.
3. Découvrez comment exporter vos journaux d'historique sous forme de fichiers JSON et CSV.

Avez-vous des questions sur la façon de suivre les modifications de publication dans WordPress ? Demandez dans la section commentaires ci-dessous!

Image miniature de l'article par Dim Tik / shutterstock.com.