Come tenere traccia delle modifiche ai post aggiungendo una funzione di cronologia a WordPress

Se stai gestendo un sito Web con più contributori, può essere difficile tenere traccia delle modifiche ai post in WordPress stesso. Questo può diventare un problema se stai cercando di identificare la fonte di un errore o di tenere sotto controllo l'attività dei tuoi autori.

Trovare un modo per tenere traccia delle modifiche ai post in WordPress ti consente di tenere i registri di praticamente tutte le attività dei tuoi post e delle tue pagine. In questo articolo parleremo del motivo per cui questa funzionalità può aiutarti e di come implementarla in tre semplici passaggi. Arriviamo ad esso!

Perché potresti voler tenere traccia delle modifiche ai post in WordPress

Idealmente, saresti in grado di tenere schede dettagliate sui tuoi utenti e sulle loro azioni sul tuo sito web. WordPress ti consente in parte di farlo, ma i dettagli sono spesso scarsi e non puoi ordinare rapidamente le informazioni. Ecco come una funzionalità di registrazione più robusta può aiutarti:

• Puoi tenere traccia delle modifiche a qualsiasi post sul tuo sito web. Una buona soluzione di registrazione terrà traccia di nuovi post, modifiche, articoli eliminati e altro.
• Possono aiutarti a risolvere gli errori. A volte l'aggiornamento di plugin e temi può causare errori sul tuo sito e, se accedi quando ciò accade, può aiutarti a identificare la fonte.
• Può rafforzare la tua sicurezza. Alcuni strumenti di tracciamento prendono nota anche quando qualcuno tenta di accedere al tuo sito Web e registra il proprio IP. Questo è un buon modo per individuare gli attacchi di forza bruta prima che passino.

Per quanto ci riguarda, qualsiasi sito Web può trarre vantaggio dalla conservazione di registri dettagliati delle attività. Tuttavia, se più persone hanno accesso alla tua dashboard, ciò rende il tuo sito un candidato ancora migliore. Tenere traccia di chi fa cosa senza uno strumento dedicato può essere quasi impossibile, quindi ha senso trovare un'opzione che ti permetta di farlo.

Presentazione del plug-in Simple History

Il plug-in Simple History fa molto di più che consentirti di tenere traccia delle modifiche ai post in WordPress. Imposta un registro degli eventi sulla home page della tua dashboard che tiene traccia dei nuovi post, mostra le modifiche a quelli esistenti e ti avvisa quando il contenuto viene eliminato.

Inoltre, il plugin rileva anche quando vengono caricati nuovi allegati, quando vengono modificate le tassonomie, viene fatto un commento, viene aggiunto un widget, vengono installati temi e plugin e altro ancora. In breve, ti consente di registrare quasi tutti gli eventi che si verificano sul tuo sito web. Inoltre, ti consente di ordinarli utilizzando più criteri, il che significa che non devi passare attraverso dozzine di pagine per trovare le informazioni che desideri.

La parte migliore è che il plugin è completamente agnostico. Non importa quale tema o altri plug-in stai eseguendo: tiene solo traccia di tutti gli eventi che accadono sul tuo sito e funziona perfettamente anche insieme al tema Divi.

Caratteristiche principali:

• Registra tutto ciò che accade sul tuo sito, incluse le modifiche ai post.
• Tieni traccia di quali utenti sono coinvolti in ogni evento.
• Ordina e cerca tra i tuoi log utilizzando più criteri.
• Visualizza i tuoi log dalla dashboard o tramite un feed RSS.
• Esporta i tuoi log come file JavaScript Object Notation (JSON) o Comma Separated Values ​​(CSV).

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Come tenere traccia delle modifiche ai post aggiungendo una funzione di cronologia a WordPress (in 3 passaggi)

Prima di andare oltre, ti consigliamo di installare e attivare il plug-in Simple History. Quando sei pronto, passa al passaggio numero uno.

Passaggio 1: configura il plug-in

Una delle grandi cose di questo plugin è che non ci sono molte impostazioni complicate (da cui il nome). Dopo averlo attivato, puoi trovare una nuova scheda Cronologia semplice in Impostazioni nella dashboard di WordPress. Da questa scheda, puoi scegliere se visualizzare i tuoi registri come widget o dare loro una propria pagina nella scheda Dashboard :

Noi preferiamo la seconda, ma è possibile attivare entrambe le opzioni in una sola volta. Più in basso, puoi scegliere quanti eventi vuoi che i tuoi registri visualizzino per pagina:

Puoi anche cancellare i tuoi registri manualmente facendo clic sul pulsante Cancella registro ora . Questo può essere utile per motivi di privacy, ma tieni presente che i registri vengono eliminati automaticamente ogni 60 giorni. Infine, puoi spuntare l'opzione Abilita feed RSS alla fine della sezione se vuoi visualizzare i tuoi log utilizzando un lettore dedicato:

Se abiliti questa opzione, la pagina visualizzerà un collegamento al feed RSS del tuo registro una volta salvate le modifiche. Il plug-in include anche un'opzione per generare un indirizzo diverso per il tuo feed se ritieni che l'originale sia stato compromesso. Dopotutto, non vuoi che nessuno entri e dia un'occhiata ai log del tuo sito.

Passaggio 2: accedi ai registri della cronologia e ordinali

Ci sono due modi per accedere ai tuoi log, a seconda delle impostazioni che hai scelto durante il primo passaggio. Per impostazione predefinita, Simple History crea un widget con il proprio nome nella Dashboard > scheda Home :

Lo stesso log è accessibile anche se vai su Dashboard > Simple History , solo in questo caso ottieni un layout di pagina intera invece di un widget:

Fortunatamente, la funzionalità per entrambi i registri rimane la stessa, quindi puoi utilizzare quello che desideri. Noterai anche che c'è una barra di ricerca sopra i tuoi log, che ti consente di cercare eventi che includono parole specifiche durante un periodo di tempo:

Se fai clic sul link Mostra opzioni di ricerca , sarai anche in grado di cercare tipi specifici di eventi. Basta fare clic su Livelli di registro o Tipi di messaggio , e scegli il tipo di eventi che vuoi vedere:

Infine, puoi anche cercare tutte le azioni intraprese da determinati utenti. In questo caso, dovrai inserire i loro nomi utente nel campo Utenti: manualmente, invece di sceglierli da un elenco. Quando sei pronto per iniziare la tua ricerca, fai clic sul pulsante Cerca eventi e mettiti al lavoro per trovare le informazioni che desideri.

Passaggio 3: scopri come esportare i registri della cronologia come file JSON o CSV (opzionale)

Come accennato in precedenza, il plug-in Simple History elimina automaticamente i tuoi registri ogni 60 giorni. Se desideri archiviarli in modo permanente, possono essere esportati come file JSON o CSV. Per fare ciò, vai su Impostazioni> Cronologia semplice e cerca la scheda Esporta :

Una volta entrato, scegli il formato in cui desideri esportare i tuoi dati di accesso e fai clic sul pulsante Scarica file di esportazione . Ti consigliamo di selezionare i file CSV, poiché è più probabile che tu abbia un software per fogli di calcolo sul tuo computer che puoi utilizzare per aprirli, ma il tuo chilometraggio può variare.

Conclusione

Utilizzando lo strumento giusto, non solo sarai in grado di tenere traccia delle modifiche ai post in WordPress, ma avrai anche la possibilità di registrare praticamente tutte le attività sul tuo sito. Questo ti dà un modo semplice per vedere cosa sta succedendo sul tuo sito web, a colpo d'occhio. È perfetto per monitorare le azioni dei tuoi utenti e registrare le modifiche ai tuoi post e alle tue pagine.

Per configurarlo, installa e attiva il plug-in Simple History e segui questi tre passaggi:

1. Configura il plugin.
2. Accedi ai tuoi registri della cronologia e ordinali.
3. Scopri come esportare i log della cronologia come file JSON e CSV.

Hai domande su come tenere traccia delle modifiche ai post in WordPress? Chiedi via nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo di Dim Tik / shutterstock.com.