Melhor software de tempo e presença: 10 ferramentas de relógio de ponto para gerenciamento eficaz de RH
Publicados: 2022-04-10Acompanhar as horas de trabalho dos funcionários, horas extras, pausas, folgas remuneradas e atrasos não precisa mais ser uma tarefa difícil. O melhor software de tempo e presença pode facilmente resolver esses desafios de RH – mesmo durante os tempos de “WFH” e Zoom. Do controle de horas ao agendamento de funcionários, folgas pagas a horas extras, esses sistemas cobrem você em todas as áreas! Em um instante, você será capaz de dizer quem chegou atrasado para o trabalho, quem deixou o local de trabalho mais cedo ou quem demorou um pouco demais para tomar um café.
Além disso, os funcionários podem passar o dedo em qualquer local e ter sua presença registrada. O pagamento e os benefícios relacionados são calculados automaticamente e creditados nas contas no dia do pagamento. O que também é muito legal é que muitas dessas ferramentas se integram perfeitamente aos serviços de folha de pagamento e outros softwares de RH para otimizar totalmente o departamento de RH.
Isso não é tudo, o melhor software de tempo e presença também ajuda as empresas a acompanhar as mudanças nas leis e regulamentos e garante a conformidade.
Modelos de preços da maioria das ferramentas de software de tempo e presença
A boa notícia é que você pode encontrar ferramentas gratuitas. Outros, dependendo da solução específica escolhida, podem variar de US$ 2 a US$ 10/funcionário/mês.
Também uma coisa muito comum entre os provedores de serviços é oferecer suas ferramentas no modelo freemium – onde você pode experimentar recursos básicos antes de ter que pagar por toda a ferramenta desbloqueada.
Se o software for baseado em nuvem, você provavelmente precisará pagar uma taxa mensal. Isso além das cobranças mensais de uso. Mas se você configurar o sistema em seu próprio servidor, ele funcionará de maneira muito diferente. Nesse caso, você pagará por uma licença única (provavelmente para cada terminal), bem como uma taxa de instalação para configurar seus sistemas. Além disso, você pode precisar pagar por contratos de serviço anuais.
Recursos para procurar no melhor software de tempo e presença
Seja qual for o modelo de preços que você escolher, abaixo estão alguns dos recursos para marcar antes de fazer sua escolha final. Dependendo do tamanho e da natureza do seu negócio, o software deve ser capaz de:
- Permita que os funcionários entrem e saiam de várias maneiras – relógios de ponto integrados ou entradas usando aplicativos móveis ou qualquer outro dispositivo.
- Ofereça uma escolha de relógios de ponto / aplicativos de manutenção de tempo compatíveis com sua necessidade - código de barras, entrada de pinos, biometria, furto magnético.
- Tenha um sistema para evitar “buddy punching” – sejam códigos QR, biometria ou restrições de geolocalização.
- Permita entrada e saída de entrada na Web e permita a entrada e saída de ponto de qualquer lugar para funcionários que trabalham em operações em vários locais.
- Inclua o controle de tempo para somar as horas que um funcionário gasta em qualquer projeto ou trabalho.
- Acompanhe o tempo gasto em trabalhos, para que o número de horas possa ser atribuído a um trabalho.
- Acompanhe o tempo mesmo quando o Wi-Fi ou os serviços móveis não estiverem disponíveis.
- Forneça acesso por meio de um aplicativo móvel, principalmente para trabalhadores remotos.
- Auxilio no agendamento de funcionários.
- Certifique-se de que as horas extras, pausas, tempos de condução e partidas antecipadas sejam contabilizadas corretamente.
- Calcule o tempo de folga pago, o tempo de doença, o tempo de férias.
- Implemente regras de pagamento flexíveis para rastrear os custos trabalhistas e gerenciá-los.
- Lide com funcionários remotos, vários locais de trabalho e locais.
- Dê uma visão de painel da presença/ausência do funcionário.
- Inclua ferramentas de gerenciamento de ausência integradas.
- Rastreie e registre locais onde um funcionário entra e sai, usando GPS.
- Notifique e alerte chegadas tardias ou fim de horas extras.
- Integre com o software de folha de pagamento para calcular o pagamento.
Para os empregadores que desejam todos os trabalhos, você pode procurar esses recursos adicionalmente:
- Opção para configurar a segurança vinculando o acesso autorizado a portas trancadas.
- Aplique a política de atendimento com ferramentas de rastreamento.
- Dados em tempo real e relatórios de visibilidade.
- Monitorar o andamento do projeto.
- Integração com outras ferramentas que facilitam as tarefas administrativas.
- Centralize todos os dados de tempo e presença.
Melhor software de tempo e presença
TimeClick
Preços:
Para funcionários ilimitados gerenciados a partir de um único computador, o Pacote Prime a um preço de compra único de US$ 199 é apropriado. Inclui um ano de suporte.
Para incluir entrada/saída móvel e aumentar o número de dispositivos, confira pacotes mais altos por US$ 399, US$ 499 e US$ 649. A assinatura anual é necessária para atualizações de versão e aplicativos móveis.
Características principais:
- Solução no local
- Impede a marcação de ponto fora do horário de início programado
- Férias, PTO e licença médica
- Luto, feriado e horário personalizado
- Suporta turno noturno
- Entradas de tempo em massa e dedução automática de almoço
- Sistema de mensagens para funcionários
- Os funcionários podem visualizar seus próprios horários e solicitar folgas
- Configurações restritas de funcionários
- Aplicativo móvel para pacotes mais altos
Nomeadamente
Preços:
A plataforma Namely oferece três pacotes – Fundamentos de RH (obrigatório), RH Completo (que inclui tempo e assiduidade) e Serviço Aprimorado. Preços disponíveis apenas sob consulta.
Características principais:
- Software baseado em nuvem para gerenciar o tempo online
- Rastreamento de tempo móvel criando locais georreferenciados
- Registro de horas extras e faltas
- Os funcionários digitam usando impressão digital, PIN ou cartão de identificação
- Crie e gerencie agendas de funcionários em tempo real
- Acompanhe e puxe horas diretamente para a folha de pagamento para cálculo automático
- Minimiza o risco de conformidade
- Plataforma de RH aberta que oferece integrações com vários parceiros
- Perfeito para empresas de médio porte
- Parte de uma plataforma de folha de pagamento de serviço completo
TimeClock Plus
Preços:
O pacote de Tempo e Presença desta plataforma custa $ 2,50/mês/funcionário. O Plano de Gerenciamento da Força de Trabalho custa US$ 5/mês/empregado e inclui exportação de folha de pagamento.
Características principais:
- PTO, gestão de licenças e exportação de folha de pagamento
- Visualização e gerenciamento de horas de funcionários por supervisores
- Acompanhamento de atestado
- Gestão de funcionários anualizada
- Gerenciamento de código de trabalho
- Diferencial de turno e gerenciamento de ocorrências
- Seleção de dispositivos de relógio de ponto, como leitor de crachá, dispositivos biométricos e muito mais
- Aplicativos móveis como recurso complementar
- Agendamento avançado e gerenciamento de substitutos
- Software multilíngue
Pontualmente
Preços:
O software é gratuito para uma empresa com apenas dois funcionários. Além disso, o preço muda dependendo do número de funcionários. Para 15 funcionários, o custo seria de US$ 2,95/mês/empregado.
Características principais:
- Rastreia o tempo para funcionários remotos e internos
- Rastreamento de PTO e solicitação de folga
- Qualquer dispositivo autorizado pode ser usado como relógio de ponto
- Configurar locais de relógio de ponto geograficamente delimitados
- Aplicativo de relógio de ponto móvel para funcionários e gerentes
- Agendamento e notificações
- Informe dicas e bônus
- Ferramentas de pesquisa para coletar feedback dos funcionários
- Controles administrativos para customização
- Custo de trabalho e projeto para faturamento
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ondulação
Preços:
Começa em $ 8/mês/usuário.
Características principais:
- O funcionário entra e sai usando o quiosque de tablet, aplicativo móvel ou seu computador
- Aprove horas instantaneamente em sincronia com a folha de pagamento
- Revise os cartões de ponto dentro de cada tempo executado
- Execute a folha de pagamento em apenas 90 segundos
- Crie fluxos de trabalho automatizados para controlar o tempo
- Configure alertas e notificações sobre limites de horas extras, horas não aprovadas e muito mais
- Monitore a força de trabalho e suas horas em tempo real
- Conformidade integrada automatizada
- Garanta a presença física dos funcionários com restrições de geolocalização, códigos QR e muito mais
- Relatórios poderosos e personalizados para visualizar tendências
Quadros de horários
Preços:
Plano gratuito para freelancers. Uma calculadora de preços transparente ajuda a calcular as taxas mensais e anuais com base no número de usuários. Para até dois usuários, as taxas padrão são de US$ 4,50/mês/usuário. Há um desconto para organizações sem fins lucrativos.
Características principais:
- Fornece um quadro de horários online fácil de usar para os funcionários
- Visualize informações em tempo real diretamente no painel
- Simplifica o processo de folha de pagamento e gera um relatório final de folha de pagamento
- Rastreia o tempo de faturamento, custo do projeto e produtividade
- Relatórios granulares que podem ser exportados para software de contabilidade ou baixados
- Configurações de permissão de usuário personalizáveis
- Recursos de segurança como bloqueio de IP e trilha de auditoria abrangente
- Opções flexíveis de entrada de horas para os funcionários
- GPS de rastreamento de tempo
- Recurso de carimbo de data/hora da foto
Buddy Punch
Preços:
Planos que se adaptam ao número de funcionários. Para até quatro funcionários, as cobranças seriam de US$ 29,99/mês/empregado. Para adicionar agendamento e outros recursos, as taxas aumentam para US$ 39,99/mês/funcionário.
Características principais:
- Vários métodos de perfuração, como códigos QR, credenciais de login e reconhecimento facial
- Cálculo automático de horas extras e PTO
- Rastreamento de trabalho e localização
- Cálculos de taxa de pagamento
- Fluxo de trabalho de aprovação de cartão de ponto
- Aplicativos móveis
- Relatórios sob demanda
- Alertas, lembretes e notificações
- Fotos da webcam em socos
- Bloqueio de dispositivo e bloqueio de IP
Quando eu trabalho
Preços:
Para pequenas empresas com até 100 funcionários, as taxas seriam de US$ 4/mês/usuário.
Características principais:
- Acompanhe o tempo em vários locais
- Agendamento da equipe (múltipla) e comunicação
- Visibilidade e alertas de horas extras
- Gerenciamento de tarefas
- Solicitações de turnos abertos
- Lembretes de entrada/saída
- Prevenção de entrada antecipada
- Relógio móvel com aplicação de GPS
- Deduzir automaticamente pausas não pagas
- Agendamento versus relatório de custo de mão de obra real
Paychex
Preços:
Paychex oferece três pacotes. O Paychex Go Plan inclui tempo e frequência e está atrelado a $ 59/mês + $ 4/mês/funcionário.
Características principais:
- Sistema baseado em nuvem que se integra à plataforma completa do Paychex Flex
- Rastreamento e relatórios automatizados
- Variedade de opções biométricas para evitar socos de amigos
- Conformidade com os requisitos de salário e horário, incluindo leis de salário e licença
- Gerenciamento de custos com detalhes do custo de mão de obra
- Acesso em tempo real à presença dos funcionários
- Opções flexíveis de perfuração, como crachás de proximidade, entrada de PIN e perfuração móvel
- Cartão de proximidade para segurança
- Funcionalidade sem fio para relógios
- Relógios com tecnologia InVision Iris
Time Tracker
Preços:
Os planos começam em $ 12,5/mês + $ 7,5/mês/usuário. Inclui aplicativos móveis gratuitos, integrações gratuitas e suporte gratuito.
Características principais:
- Tempo e rastreamento GPS
- Cerca geográfica
- Relógio de ponto de reconhecimento facial
- Agendamento de funcionários
- Aprovações do quadro de horários
- Lembretes e alertas
- Cálculo automático de horas extras
- Painel personalizável
- Relatórios detalhados
- Custo do trabalho, faturamento e rastreamento de despesas