Beste Zeit- und Anwesenheitssoftware: 10 Stechuhr-Tools für effektives Personalmanagement

Den Überblick über die Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen, bezahlten Freizeiten und Verspätungen der Mitarbeiter zu behalten, muss keine schwierige Aufgabe mehr sein. Die beste Zeiterfassungssoftware kann diese HR-Herausforderungen problemlos bewältigen – auch in Zeiten von „WFH“ und Zoom. Von der Zeiterfassung über die Mitarbeitereinsatzplanung, bezahlte Freizeit bis hin zu Überstunden, diese Systeme decken Sie in allen Bereichen ab! Im Handumdrehen erkennen Sie, wer zu spät zur Arbeit gekommen ist, wer früher den Arbeitsplatz verlassen hat oder wer beim Kaffee etwas zu lange gebraucht hat.

Darüber hinaus können Mitarbeiter an jedem beliebigen Ort wischen und ihre Anwesenheit aufzeichnen lassen. Gehalt und damit verbundene Leistungen werden am Zahltag automatisch berechnet und den Konten gutgeschrieben. Was auch wirklich cool ist, ist, dass sich viele dieser Tools nahtlos in Gehaltsabrechnungsdienste und andere HR-Software integrieren lassen, um die Personalabteilung vollständig zu rationalisieren.

Das ist noch nicht alles, die beste Zeiterfassungssoftware hilft Unternehmen auch dabei, mit sich ändernden Gesetzen und Vorschriften Schritt zu halten, und stellt die Einhaltung sicher.

Preisgestaltung:

Für eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern, die von einem einzigen Computer verwaltet werden, ist das Prime-Paket zum einmaligen Kaufpreis von 199 US-Dollar angemessen. Beinhaltet ein Jahr Support.

Um die mobile Ein-/Aus-Uhr einzubeziehen und die Anzahl der Geräte zu erhöhen, sehen Sie sich höhere Pakete für 399 $, 499 $ und 649 $ an. Für Versions-Upgrades und mobile Anwendungen ist ein Jahresabonnement erforderlich.

Hauptmerkmale:

• Lösung vor Ort
• Verhindert das Einstempeln außerhalb der geplanten Startzeit
• Urlaub, PTO und Krankheitszeit
• Trauer, Urlaub und benutzerdefinierte Zeit
• Unterstützt die Nachtschicht
• Messeeintritte und automatischer Mittagsabzug
• Nachrichtensystem für Mitarbeiter
• Mitarbeiter können ihre eigenen Stunden einsehen und Urlaub beantragen
• Eingeschränkte Mitarbeitereinstellungen
• Mobile App für höhere Pakete

Preisgestaltung:

Die Namely-Plattform bietet drei Pakete – HR Fundamentals (erforderlich), HR Complete (einschließlich Zeit und Anwesenheit) und Enhanced Service. Preise nur auf Anfrage.

Hauptmerkmale:

• Cloudbasierte Software zur Online-Zeitverwaltung
• Mobile Zeiterfassung durch Erstellung von geografisch abgegrenzten Standorten
• Überstunden- und Abwesenheitserfassung
• Mitarbeiter stempeln per Fingerabdruck, PIN oder Ausweis ein
• Erstellen und verwalten Sie Mitarbeiterpläne in Echtzeit
• Verfolgen und ziehen Sie Stunden zur automatischen Berechnung direkt in die Gehaltsabrechnung
• Minimiert das Compliance-Risiko
• Offene HR-Plattform, die Integrationen mit zahlreichen Partnern bietet
• Perfekt für mittelständische Unternehmen
• Teil einer Full-Service-Gehaltsabrechnungsplattform

Preisgestaltung:

Das Zeit- und Anwesenheitspaket dieser Plattform kostet 2,50 $/Monat/Mitarbeiter. Der Workforce Management Plan kostet 5 $/Monat/Mitarbeiter und beinhaltet den Export der Gehaltsabrechnung.

Hauptmerkmale:

• PTO, Urlaubsmanagement und Gehaltsexport
• Anzeigen und Verwalten von Mitarbeiterstunden durch Vorgesetzte
• Beglaubigungsverfolgung
• Annualisiertes Mitarbeitermanagement
• Auftragscodeverwaltung
• Schichtdifferential- und Ereignisverwaltung
• Auswahl an Zeiterfassungsgeräten wie Ausweislesern, biometrischen Geräten und mehr
• Mobile Apps als Zusatzfunktion
• Erweiterte Planung und Ersatzverwaltung
• Mehrsprachige Software

Preisgestaltung:

Die Software ist für ein Unternehmen mit nur zwei Mitarbeitern kostenlos. Darüber hinaus ändert sich die Preisgestaltung je nach Mitarbeiterzahl. Für 15 Mitarbeiter würden die Kosten 2,95 $/Monat/Mitarbeiter betragen.

Hauptmerkmale:

• Verfolgt die Zeit sowohl für Remote- als auch für interne Mitarbeiter
• PTO-Verfolgung und Beantragung von Freizeit
• Als Zeitschaltuhr kann jedes autorisierte Gerät verwendet werden
• Richten Sie geografisch abgegrenzte Zeitschaltuhr-Standorte ein
• Mobile Stempeluhr-App für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Planung und Benachrichtigungen
• Melden Sie Tipps und Boni
• Umfragetools zum Sammeln von Mitarbeiterfeedback
• Administrative Kontrollen für die Anpassung
• Auftrags- und Projektkalkulation für die Rechnungsstellung

Preisgestaltung:

Beginnt bei 8 $/Monat/Benutzer.

Hauptmerkmale:

• Mitarbeiter stempeln sich über Tablet-Kiosk, mobile App oder ihren Computer ein und aus
• Genehmigen Sie Stunden sofort synchron mit der Gehaltsabrechnung
• Überprüfen Sie Zeitkarten in jedem Zeitlauf
• Führen Sie die Gehaltsabrechnung in nur 90 Sekunden durch
• Erstellen Sie automatisierte Workflows, um die Zeit zu verfolgen
• Richten Sie Warnungen und Benachrichtigungen zu Überstundenlimits, nicht genehmigten Stunden und mehr ein
• Überwachen Sie die Belegschaft und ihre Arbeitszeiten in Echtzeit
• Automatisierte integrierte Compliance
• Stellen Sie die physische Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter mit Geolokalisierungsbeschränkungen, QR-Codes und mehr sicher
• Leistungsstarke, benutzerdefinierte Berichte zur Visualisierung von Trends

Preisgestaltung:

Kostenloser Plan für Freiberufler. Ein transparenter Preisrechner hilft Ihnen, die monatlichen und jährlichen Gebühren basierend auf der Anzahl der Benutzer zu berechnen. Für bis zu zwei Benutzer betragen die Standardtarife 4,50 $/Monat/Benutzer. Für gemeinnützige Organisationen gibt es einen Rabatt.

Hauptmerkmale:

• Bietet eine benutzerfreundliche Online-Zeiterfassung für Mitarbeiter
• Zeigen Sie Echtzeitinformationen direkt auf dem Dashboard an
• Vereinfacht den Gehaltsabrechnungsprozess und erstellt einen endgültigen Gehaltsabrechnungsbericht
• Verfolgt die Zeit für Abrechnung, Projektkalkulation und Produktivität
• Granulare Berichte, die in eine Buchhaltungssoftware exportiert oder heruntergeladen werden können
• Anpassbare Benutzerberechtigungseinstellungen
• Sicherheitsfunktionen wie IP-Sperre und umfassender Audit-Trail
• Flexible Zeiterfassungsmöglichkeiten für Mitarbeiter
• GPS-Zeiterfassung
• Foto-Zeitstempelfunktion

Preisgestaltung:

Pläne, die mit der Anzahl der Mitarbeiter skalieren. Für bis zu vier Mitarbeiter würden die Gebühren 29,99 $/Monat/Mitarbeiter betragen. Um Terminplanung und andere Funktionen hinzuzufügen, steigen die Tarife auf 39,99 $/Monat/Mitarbeiter.

Hauptmerkmale:

• Mehrere Punch-In-Methoden wie QR-Codes, Anmeldeinformationen und Gesichtserkennung
• Automatische Überstunden- und PTO-Berechnung
• Job- und Standortverfolgung
• Lohnsatzberechnungen
• Genehmigungsworkflow für Zeitkarten
• Mobile Apps
• Berichterstattung auf Abruf
• Warnungen, Erinnerungen und Benachrichtigungen
• Webcam-Fotos auf Schlägen
• Gerätesperre und IP-Sperre

Preisgestaltung:

Für kleine Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern würden die Preise 4 $/Monat/Benutzer betragen.

Hauptmerkmale:

• Verfolgen Sie die Zeit an mehreren Standorten
• Teamplanung (mehrere) und Kommunikation
• Sichtbarkeit von Überstunden und Warnungen
• Aufgabenmanagement
• Schichtanträge öffnen
• Ein-/Ausstempel-Erinnerungen
• Frühzeitige Einstempelprävention
• Mobile Stempelung mit GPS-Erfassung
• Unbezahlte Pausen automatisch abziehen
• Planung vs. Berichterstattung über tatsächliche Arbeitskosten

Preisgestaltung:

Paychex bietet drei Pakete an. Der Paychex Go-Plan beinhaltet Zeit und Anwesenheit und ist auf 59 $/Monat + 4 $/Monat/Mitarbeiter festgelegt.

Hauptmerkmale:

• Cloudbasiertes System, das sich in die vollständige Paychex Flex-Plattform integrieren lässt
• Automatisiertes Tracking und Reporting
• Vielzahl von biometrischen Optionen, um Buddy-Punching zu verhindern
• Einhaltung von Lohn- und Stundenanforderungen, einschließlich Lohn- und Urlaubsgesetzen
• Kostenmanagement mit Angabe der Arbeitskosten
• Echtzeitzugriff auf die Anwesenheit der Mitarbeiter
• Flexible Lochoptionen wie Proximity Badges, PIN-Eingabe und mobiles Lochen
• Näherungskarte für Sicherheit
• Funkfunktion für Uhren
• Uhren mit InVision Iris-Technologie

Preisgestaltung:

Pläne beginnen bei 12,5 $/Monat + 7,5 $/Monat/Benutzer. Beinhaltet kostenlose mobile Apps, kostenlose Integrationen und kostenlosen Support.

Hauptmerkmale:

• Zeit- und GPS-Tracking
• Geofencing
• Zeitschaltuhr mit Gesichtserkennung
• Mitarbeiterplanung
• Genehmigungen von Arbeitszeittabellen
• Erinnerungen und Warnungen
• Automatische Überstundenberechnung
• Anpassbares Dashboard
• Detaillierte Berichte
• Auftragskalkulation, Rechnungsstellung und Kostenverfolgung