Miglior software di rilevazione presenze: 10 strumenti per l'orologio per un'efficace gestione delle risorse umane
Pubblicato: 2022-04-10Tenere traccia dell'orario di lavoro, degli straordinari, delle pause, dei permessi retribuiti e dei ritardi dei dipendenti non deve più essere un compito difficile. Il miglior software di rilevazione presenze può facilmente affrontare queste sfide HR, anche durante i tempi di "WFH" e Zoom. Dal monitoraggio del tempo alla pianificazione dei dipendenti, dai permessi retribuiti agli straordinari, questi sistemi ti coprono in tutte le aree! In un batter d'occhio, sarai in grado di dire chi è arrivato in ritardo al lavoro, chi ha lasciato il posto di lavoro in anticipo o chi ha impiegato un po' troppo tempo davanti al caffè.
Inoltre, i dipendenti possono scorrere in qualsiasi luogo e registrare la loro presenza. La retribuzione e i relativi vantaggi vengono calcolati automaticamente e accreditati sui conti il giorno di paga. La cosa davvero interessante è che molti di questi strumenti si integrano perfettamente con i servizi di gestione stipendi e altri software per le risorse umane per semplificare completamente il dipartimento delle risorse umane.
Non è tutto, il miglior software di rilevazione presenze aiuta anche le aziende a tenere il passo con le leggi e le normative in evoluzione e garantisce la conformità.
Modelli di prezzo della maggior parte degli strumenti software di rilevazione presenze
La buona notizia è che puoi trovare strumenti gratuiti. Altri, a seconda della soluzione specifica che scegli, possono variare da $ 2 a $ 10/dipendente/mese.
Un'altra cosa molto comune tra i fornitori di servizi è offrire i loro strumenti nel modello freemium, dove puoi provare le funzionalità di base prima di dover pagare per l'intero strumento sbloccato.
Se il software è basato su cloud, molto probabilmente dovrai pagare una tariffa mensile, però. Questo è in aggiunta ai costi di utilizzo mensili. Ma se imposti il sistema sul tuo server, funziona in modo molto diverso. In tal caso, pagherai una licenza una tantum (molto probabilmente per ciascun terminale), oltre a una tariffa di configurazione per configurare i tuoi sistemi. Inoltre, potrebbe essere necessario pagare i contratti di servizio annuali.
Caratteristiche da cercare nel miglior software di rilevazione presenze
Qualunque sia il modello di prezzo che scegli, di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche da spuntare prima di effettuare la tua scelta finale. A seconda delle dimensioni e della natura della tua attività, il software dovrebbe essere in grado di:
- Consenti ai dipendenti di timbrare in entrata e in uscita in diversi modi: orologi integrati o input tramite app mobili o qualsiasi altro dispositivo.
- Offri una scelta di orologi / app di rilevamento del tempo compatibili con le tue esigenze: codice a barre, inserimento pin, biometrico, scorrimento magnetico.
- Avere un sistema per prevenire il "buddy punching", che si tratti di codici QR, dati biometrici o restrizioni di geolocalizzazione.
- Consenti l'ingresso e l'uscita dal Web e consenti l'ingresso da qualsiasi luogo per i dipendenti che lavorano in operazioni multisito.
- Includi il monitoraggio del tempo per sommare le ore che un dipendente trascorre in qualsiasi progetto o lavoro.
- Tieni traccia del tempo dedicato ai lavori, in modo che il numero di ore possa essere assegnato a un lavoro.
- Tieni traccia del tempo anche quando i servizi Wi-Fi o mobili non sono disponibili.
- Fornisci l'accesso tramite un'app mobile, in particolare per i lavoratori remoti.
- Aiuto con la pianificazione dei dipendenti.
- Assicurati che gli straordinari, le pause, i tempi di guida e le partenze anticipate siano correttamente contabilizzati.
- Calcola il tempo libero retribuito, il tempo di malattia, il tempo di ferie.
- Implementa regole retributive flessibili per tenere traccia dei costi del lavoro e gestirli.
- Gestisci dipendenti remoti, più siti di lavoro e sedi.
- Fornire una visualizzazione dashboard della presenza/assenza del dipendente.
- Includi strumenti integrati per la gestione delle assenze.
- Traccia e registra le posizioni in cui un dipendente entra e esce, utilizzando il GPS.
- Avvisare e avvisare arrivi in ritardo o fine lavoro straordinario.
- Integrazione con il software di gestione stipendi per calcolare la retribuzione.
Per i datori di lavoro che desiderano l'intera opera, potresti cercare anche queste funzionalità:
- Opzione per configurare la sicurezza collegando l'accesso autorizzato alle porte chiuse.
- Applicare la politica di presenza con strumenti di monitoraggio.
- Dati in tempo reale e rapporti sulla visibilità.
- Monitora lo stato di avanzamento del progetto.
- Integrazione con altri strumenti che semplificano le attività amministrative.
- Centralizza tutti i dati di orari e presenze.
Il miglior software di rilevazione presenze
TimeClick
Prezzo:
Per dipendenti illimitati gestiti da un unico computer, è appropriato il pacchetto Prime a un prezzo di acquisto una tantum di $ 199. Include un anno di supporto.
Per includere l'orologio mobile in/out e aumentare il numero di dispositivi, controlla i pacchetti più alti a $ 399, $ 499 e $ 649. È richiesto un abbonamento annuale per gli aggiornamenti di versione e le applicazioni mobili.
Caratteristiche principali:
- Soluzione in loco
- Impedisce la timbratura al di fuori dell'ora di inizio programmata
- Ferie, presa di forza e tempo di malattia
- Lutto, vacanze e tempo personalizzato
- Supporta il turno di notte
- Inserimento orario di massa e detrazione pranzo automatico
- Sistema di messaggistica dei dipendenti
- I dipendenti possono visualizzare le proprie ore e richiedere il tempo libero
- Impostazioni dipendenti limitate
- App mobile per pacchetti superiori
Vale a dire
Prezzo:
La piattaforma Namely offre tre pacchetti: HR Fundamentals (obbligatorio), HR Complete (che include orari e presenze) e servizio avanzato. Prezzi disponibili solo su richiesta.
Caratteristiche principali:
- Software basato su cloud per gestire il tempo online
- Monitoraggio del tempo mobile creando posizioni geo-recintate
- Registrazione di straordinari e assenze
- I dipendenti accedono utilizzando l'impronta digitale, il PIN o la carta d'identità
- Crea e gestisci gli orari dei dipendenti in tempo reale
- Tieni traccia e estrai le ore direttamente nel libro paga per il calcolo automatico
- Riduce al minimo il rischio di conformità
- Piattaforma HR aperta che offre integrazioni con numerosi partner
- Perfetto per le aziende di medie dimensioni
- Parte di una piattaforma di buste paga a servizio completo
TimeClock Plus
Prezzo:
Il pacchetto Presenze e presenze di questa piattaforma costa $ 2,50/mese/dipendente. Il piano di gestione della forza lavoro costa $ 5/mese/dipendente e include l'esportazione delle buste paga.
Caratteristiche principali:
- PTO, gestione congedi ed esportazione buste paga
- Visualizzazione e gestione degli orari dei dipendenti da parte dei supervisori
- Tracciamento dell'attestazione
- Gestione annualizzata dei dipendenti
- Gestione codice lavoro
- Differenziale di turno e gestione delle occorrenze
- Selezione di dispositivi orologio come lettore di badge, dispositivi biometrici e altro ancora
- App mobili come funzionalità aggiuntiva
- Programmazione avanzata e gestione sostitutiva
- Software multilingue
Preciso
Prezzo:
Il software è gratuito per un'azienda con solo due dipendenti. Oltre a ciò, il prezzo cambia a seconda del numero di dipendenti. Per 15 dipendenti, il costo sarebbe di $ 2,95/mese/dipendente.
Caratteristiche principali:
- Tiene traccia del tempo per i dipendenti remoti e interni
- Tracciamento della presa di forza e richiesta di permesso
- Qualsiasi dispositivo autorizzato può essere utilizzato come orologio
- Imposta posizioni dell'orologio geo-recintate
- App orologio mobile per dipendenti e manager
- Programmazione e notifiche
- Segnala suggerimenti e bonus
- Strumenti di indagine per raccogliere il feedback dei dipendenti
- Controlli amministrativi per la personalizzazione
- Costo del lavoro e del progetto per la fatturazione
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Increspatura
Prezzo:
A partire da $ 8/mese/utente.
Caratteristiche principali:
- I dipendenti entrano ed escono utilizzando il chiosco tablet, l'app mobile o il proprio computer
- Approva istantaneamente le ore sincronizzate con le buste paga
- Rivedi le schede orarie all'interno di ogni corsa di tempo
- Esegui il libro paga in soli 90 secondi
- Crea flussi di lavoro automatizzati per monitorare il tempo
- Imposta avvisi e notifiche su limiti di straordinari, orari non approvati e altro ancora
- Monitora la forza lavoro e le sue ore in tempo reale
- Conformità integrata automatizzata
- Garantisci la presenza fisica dei dipendenti con restrizioni di geolocalizzazione, codici QR e altro ancora
- Report potenti e personalizzati per visualizzare le tendenze
Schede attività
Prezzo:
Piano gratuito per liberi professionisti. Un calcolatore di prezzo trasparente ti aiuta a calcolare le tariffe mensili e annuali in base al numero di utenti. Per un massimo di due utenti, le tariffe standard sono di $ 4,50/mese/utente. C'è uno sconto per le organizzazioni senza scopo di lucro.
Caratteristiche principali:
- Fornisce un foglio presenze online di facile utilizzo per i dipendenti
- Visualizza le informazioni in tempo reale direttamente sulla dashboard
- Semplifica il processo di gestione delle retribuzioni e genera un rapporto finale sulle retribuzioni
- Tiene traccia del tempo per la fatturazione, il costo del progetto e la produttività
- Report granulari che possono essere esportati in software di contabilità o scaricati
- Impostazioni di autorizzazione utente personalizzabili
- Funzionalità di sicurezza come blocco IP e audit trail completo
- Opzioni di inserimento orari flessibili per i dipendenti
- Tracciamento del tempo GPS
- Funzione timestamp delle foto
amico pugno
Prezzo:
Piani che scalano con il numero di dipendenti. Per un massimo di quattro dipendenti, l'addebito sarebbe di $ 29,99/mese/dipendente. Per aggiungere la pianificazione e altre funzionalità, le tariffe aumentano a $ 39,99/mese/dipendente.
Caratteristiche principali:
- Diversi metodi di punch-in come codici QR, credenziali di accesso e riconoscimento facciale
- Calcolo automatico degli straordinari e della presa di forza
- Monitoraggio del lavoro e della posizione
- Calcoli delle tariffe
- Flusso di lavoro per l'approvazione dei cartellini orari
- App mobili
- Reportistica su richiesta
- Avvisi, promemoria e notifiche
- Foto in webcam sui pugni
- Blocco del dispositivo e blocco IP
Quando lavoro
Prezzo:
Per le piccole imprese con un massimo di 100 dipendenti, le tariffe sarebbero di $ 4/mese/utente.
Caratteristiche principali:
- Tieni traccia del tempo in più posizioni
- Pianificazione del team (multipli) e comunicazione
- Visibilità e avvisi sugli straordinari
- Gestione dei compiti
- Richieste di turno aperte
- Promemoria di entrata/uscita
- Prevenzione del check-in anticipato
- Timbratura mobile con applicazione GPS
- Detrazione automatica delle pause non pagate
- Pianificazione vs rendicontazione del costo del lavoro effettivo
Paychex
Prezzo:
Paychex offre tre pacchetti. Il piano Paychex Go include tempo e presenze ed è fissato a $ 59/mese + $ 4/mese/dipendente.
Caratteristiche principali:
- Sistema basato su cloud che si integra con la piattaforma completa Paychex Flex
- Tracciamento e reportistica automatizzati
- Varietà di opzioni biometriche per prevenire la punzonatura del compagno
- Conformità ai requisiti salariali e orari, comprese le leggi su salari e ferie
- Gestione dei costi con i dettagli del costo del lavoro
- Accesso in tempo reale alla presenza dei dipendenti
- Opzioni di perforazione flessibili come badge di prossimità, immissione di PIN e perforazione mobile
- Carta di prossimità per la sicurezza
- Funzionalità wireless per orologi
- Orologi con tecnologia InVision Iris
TimeTracker
Prezzo:
I piani partono da $ 12,5/mese + $ 7,5/mese/utente. Include app mobili gratuite, integrazioni gratuite e supporto gratuito.
Caratteristiche principali:
- Tempo e tracciamento GPS
- Geo scherma
- Orologio con riconoscimento facciale
- Programmazione dei dipendenti
- Approvazioni del foglio presenze
- Promemoria e avvisi
- Calcolo automatico degli straordinari
- Dashboard personalizzabile
- Rapporti dettagliati
- Costo lavori, fatturazione e monitoraggio delle spese