Najlepsze oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności: 10 narzędzi do pomiaru czasu do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi
Opublikowany: 2022-04-10Śledzenie godzin pracy pracownika, nadgodzin, przerw, płatnego czasu wolnego i spóźnień nie musi już być trudnym zadaniem. Najlepsze oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności może z łatwością sprostać tym wyzwaniom HR – nawet w czasach „WFH” i Zoom. Od śledzenia czasu pracy do planowania pracowników, płatnego czasu wolnego po nadgodziny, te systemy obejmują wszystkie obszary! W mgnieniu oka dowiesz się, kto spóźnił się do pracy, kto wcześnie wyszedł z pracy lub kto spędzał zbyt dużo czasu przy kawie.
Dodatkowo pracownicy mogą przesuwać palcem w dowolnej lokalizacji i rejestrować swoją obecność. Wynagrodzenie i związane z nim świadczenia są automatycznie naliczane i zapisywane na kontach w dniu wypłaty. Naprawdę fajne jest również to, że wiele z tych narzędzi płynnie integruje się z usługami płacowymi i innym oprogramowaniem HR, aby całkowicie usprawnić dział HR.
To nie wszystko, najlepsze oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności pomaga również firmom nadążyć za zmieniającymi się przepisami i regulacjami oraz zapewnia zgodność.
Modele cenowe większości narzędzi programowych do obsługi czasu i obecności
Dobrą wiadomością jest to, że możesz znaleźć narzędzia, które są bezpłatne. Inne, w zależności od konkretnego rozwiązania, mogą wynosić od 2 do 10 USD na pracownika miesięcznie.
Również bardzo powszechną rzeczą wśród dostawców usług jest oferowanie swoich narzędzi w modelu freemium – gdzie możesz wypróbować podstawowe funkcje, zanim będziesz musiał zapłacić za całe odblokowane narzędzie.
Jeśli oprogramowanie jest oparte na chmurze, najprawdopodobniej będziesz musiał zapłacić miesięczną opłatę. To dodatek do miesięcznych opłat za użytkowanie. Ale jeśli skonfigurujesz system na własnym serwerze, działa on zupełnie inaczej. W takim przypadku zapłacisz za jednorazową licencję (najprawdopodobniej za każdy terminal), a także opłatę za konfigurację systemu. Ponadto może być konieczne opłacenie rocznych umów serwisowych.
Funkcje, których należy szukać w najlepszym oprogramowaniu do pomiaru czasu i obecności
Niezależnie od wybranego modelu cenowego, poniżej znajdują się niektóre funkcje, które należy zaznaczyć przed dokonaniem ostatecznego wyboru. W zależności od wielkości i charakteru Twojej firmy oprogramowanie powinno być w stanie:
- Zezwalaj pracownikom na rejestrowanie i wychodzenie na wiele sposobów — wbudowane zegary czasu lub dane wejściowe za pomocą aplikacji mobilnych lub dowolnego innego urządzenia.
- Oferuj wybór zegarów / aplikacji do utrzymywania czasu, które są zgodne z Twoimi wymaganiami – kod kreskowy, wprowadzanie pinów, dane biometryczne, machnięcia magnetyczne.
- Miej system zapobiegający „przyciskaniu kumpli” – czy to kody QR, dane biometryczne, czy ograniczenia geolokalizacji.
- Zezwalaj na wejście i wyjście z sieci oraz zezwól na wejście z dowolnego miejsca dla pracowników, którzy pracują nad operacjami w wielu lokalizacjach.
- Uwzględnij śledzenie czasu, aby zsumować godziny, które pracownik spędza na dowolnym projekcie lub pracy.
- Śledź czas spędzony na zadaniach, dzięki czemu liczba godzin może zostać przypisana do zadania.
- Śledź czas, nawet gdy Wi-Fi lub usługi mobilne są niedostępne.
- Zapewnij dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnej, szczególnie dla pracowników zdalnych.
- Pomoc w planowaniu pracowników.
- Upewnij się, że nadgodziny, przerwy, czasy jazdy i wcześniejsze wyjazdy są prawidłowo rozliczane.
- Oblicz płatny urlop, czas choroby, czas urlopu.
- Wdrażaj elastyczne reguły płacowe, aby śledzić koszty pracy i nimi zarządzać.
- Obsługuj zdalnych pracowników, wiele miejsc pracy i lokalizacji.
- Daj widok na desce rozdzielczej obecności / nieobecności pracownika.
- Dołącz wbudowane narzędzia do zarządzania nieobecnościami.
- Śledź i rejestruj lokalizacje, w których pracownik wchodzi i wychodzi, za pomocą GPS.
- Powiadamiaj i ostrzegaj o spóźnionych przyjazdach lub zakończeniu nadgodzin.
- Zintegruj z oprogramowaniem płacowym, aby obliczyć wynagrodzenie.
Dla pracodawców, którym zależy na całości prac, możesz dodatkowo poszukać tych funkcji:
- Możliwość konfiguracji zabezpieczeń poprzez połączenie autoryzowanego dostępu do zamkniętych drzwi.
- Egzekwuj politykę obecności za pomocą narzędzi do śledzenia.
- Raporty o danych i widoczności w czasie rzeczywistym.
- Monitoruj postęp projektu.
- Integracja z innymi narzędziami ułatwiającymi zadania administracyjne.
- Scentralizuj wszystkie dane dotyczące czasu i obecności.
Najlepsze oprogramowanie do pomiaru czasu i obecności
CzasKliknij
Cennik:
W przypadku nieograniczonej liczby pracowników zarządzanych z jednego komputera odpowiedni jest pakiet Prime za jednorazową cenę zakupu 199 USD. Obejmuje jeden rok wsparcia.
Aby uwzględnić wejście i wyjście telefonu komórkowego oraz zwiększyć liczbę urządzeń, sprawdź wyższe pakiety za 399, 499 i 649 USD. W przypadku aktualizacji wersji i aplikacji mobilnych wymagana jest roczna subskrypcja.
Kluczowe cechy:
- Rozwiązanie na miejscu
- Zapobiega taktowaniu poza zaplanowanym czasem rozpoczęcia
- Urlop, WOM i czas choroby
- Żałoba, święta i czas niestandardowy
- Obsługuje nocną zmianę
- Wpisy dotyczące czasu masowego i odliczenie automatycznego obiadu
- System wiadomości dla pracowników
- Pracownicy mogą przeglądać własne godziny pracy i zgłaszać wnioski o czas wolny
- Ograniczone ustawienia pracowników
- Aplikacja mobilna dla wyższych pakietów
Mianowicie
Cennik:
Platforma Namely oferuje trzy pakiety – HR Fundamentals (wymagane), HR Complete (obejmujące czas i obecność) oraz Enhanced service. Ceny dostępne tylko na zamówienie.
Kluczowe cechy:
- Oprogramowanie w chmurze do zarządzania czasem online
- Mobilne śledzenie czasu poprzez tworzenie lokalizacji z ogrodzeniem geograficznym
- Rejestracja nadgodzin i nieobecności
- Pracownicy wbijają się za pomocą odcisku palca, kodu PIN lub dowodu osobistego
- Twórz i zarządzaj harmonogramami pracowników w czasie rzeczywistym
- Śledź i wciągaj godziny bezpośrednio do listy płac w celu automatycznego obliczania
- Minimalizuje ryzyko braku zgodności
- Otwarta platforma HR oferująca integracje z licznymi partnerami
- Idealny dla średnich firm
- Część platformy płacowej z pełną obsługą
Zegar czasu Plus
Cennik:
Pakiet czasu pracy z tej platformy kosztuje 2,50 USD/mies./pracownika. Plan Zarządzania Zatrudnieniem wynosi 5 USD/mies./pracownika i obejmuje eksport płac.
Kluczowe cechy:
- WOM, zarządzanie urlopami i eksport płac
- Przeglądanie i zarządzanie godzinami pracy pracowników przez przełożonych
- Śledzenie atestacji
- Roczne zarządzanie pracownikami
- Zarządzanie kodami pracy
- Zróżnicowanie zmian i zarządzanie zdarzeniami
- Wybór urządzeń zegara czasu, takich jak czytnik identyfikatorów, urządzenia biometryczne i inne
- Aplikacje mobilne jako funkcja dodatkowa
- Zaawansowane planowanie i zarządzanie zastępcami
- Oprogramowanie wielojęzyczne
Na zegarze
Cennik:
Oprogramowanie jest bezpłatne dla firmy zatrudniającej zaledwie dwóch pracowników. Poza tym ceny zmieniają się w zależności od liczby pracowników. W przypadku 15 pracowników koszt wyniósłby 2,95 USD/mies./pracownika.
Kluczowe cechy:
- Śledzi czas pracowników zdalnych i wewnętrznych
- Śledzenie WOM i żądanie czasu wolnego
- Dowolne autoryzowane urządzenie może być używane jako zegar czasu
- Skonfiguruj lokalizacje zegara czasu z ogrodzeniem geograficznym
- Aplikacja mobilnego zegara czasu dla pracowników i menedżerów
- Planowanie i powiadomienia
- Zgłaszaj wskazówki i bonusy
- Narzędzia ankietowe do zbierania opinii pracowników
- Kontrola administracyjna dostosowywania
- Kosztorysowanie zlecenia i projektu do wystawienia faktury
Możesz być zainteresowanym także tym:
- 20 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla komputerów Mac, których potrzebujesz w 2022 r.
- 4 darmowe alternatywy dla Jira w 2022 r., które są równie dobre
- Najlepsza tania klawiatura mechaniczna, którą możesz kupić: 8 najlepszych opcji w porównaniu
Falujący
Cennik:
Zaczyna się od 8 USD/mies./użytkownika.
Kluczowe cechy:
- Pracownik wchodzi i wychodzi za pomocą kiosku na tablet, aplikacji mobilnej lub komputera
- Natychmiastowe zatwierdzanie godzin zsynchronizowane z listą płac
- Przejrzyj karty czasu w każdym biegu
- Uruchom listę płac w zaledwie 90 sekund
- Twórz zautomatyzowane przepływy pracy, aby śledzić czas
- Skonfiguruj alerty i powiadomienia o nadgodzinach, niezatwierdzonych godzinach i nie tylko
- Monitoruj pracowników i ich godziny w czasie rzeczywistym
- Zautomatyzowana wbudowana zgodność
- Zapewnij fizyczną obecność pracowników dzięki ograniczeniom geolokalizacji, kodom QR i nie tylko
- Potężne, spersonalizowane raporty do wizualizacji trendów
Karty czasu pracy
Cennik:
Darmowy plan dla freelancerów. Przejrzysty kalkulator cenowy pomaga obliczyć opłaty miesięczne i roczne na podstawie liczby użytkowników. Dla maksymalnie dwóch użytkowników standardowe stawki wynoszą 4,50 USD/mies./użytkownika. Obowiązuje zniżka dla organizacji non-profit.
Kluczowe cechy:
- Zapewnia pracownikom łatwy w użyciu grafik online
- Wyświetlaj informacje w czasie rzeczywistym bezpośrednio na desce rozdzielczej
- Upraszcza proces płacowy i generuje końcowy raport płacowy
- Śledzi czas rozliczeń, wycenę projektu i produktywność
- Szczegółowe raporty, które można wyeksportować do oprogramowania księgowego lub pobrać
- Konfigurowalne ustawienia uprawnień użytkownika
- Funkcje bezpieczeństwa, takie jak blokowanie adresów IP i kompleksowa ścieżka audytu
- Elastyczne opcje wejścia na czas dla pracowników
- Śledzenie czasu GPS
- Funkcja sygnatury czasowej zdjęcia
Kolego Punch
Cennik:
Plany, które skalują się wraz z liczbą pracowników. W przypadku maksymalnie czterech pracowników opłaty wyniosłyby 29,99 USD/mies./pracownika. Aby dodać planowanie i inne funkcje, stawki wzrastają do 39,99 USD/mies./pracownika.
Kluczowe cechy:
- Wiele metod dziurkowania, takich jak kody QR, dane logowania i rozpoznawanie twarzy
- Automatyczne obliczanie nadgodzin i WOM
- Śledzenie pracy i lokalizacji
- Obliczanie stawek wynagrodzenia
- Przepływ pracy zatwierdzania kart czasowych
- Aplikacje mobilne
- Raportowanie na żądanie
- Alerty, przypomnienia i powiadomienia
- Zdjęcia z kamery internetowej na stemplach
- Blokowanie urządzenia i blokowanie IP
Kiedy pracuję
Cennik:
W przypadku małych firm zatrudniających do 100 pracowników stawki wyniosłyby 4 USD/mies./użytkownika.
Kluczowe cechy:
- Śledź czas w wielu lokalizacjach
- Planowanie zespołu (wiele) i komunikacja
- Widoczność i alerty w godzinach nadliczbowych
- Zarządzanie zadaniami
- Otwarte prośby o zmianę
- Przypomnienia o wejściu/wyjściu zegara
- Zapobieganie wczesnemu włączeniu
- Mobilne rejestrowanie z egzekwowaniem GPS
- Automatycznie odlicz niezapłacone przerwy
- Planowanie a raportowanie rzeczywistych kosztów pracy
Payychex
Cennik:
Paychex oferuje trzy pakiety. Plan Payychex Go obejmuje czas i obecność oraz jest ustalony na 59 USD/mies. + 4 USD/mies./pracownika.
Kluczowe cechy:
- System oparty na chmurze, który integruje się z pełną platformą Paychex Flex
- Automatyczne śledzenie i raportowanie
- Różnorodne opcje biometryczne, aby zapobiec uderzaniu kumpla
- Zgodność z wymaganiami dotyczącymi płac i godzin pracy, w tym przepisów dotyczących wynagrodzeń i urlopów
- Zarządzanie kosztami ze szczegółami kosztów pracy
- Dostęp w czasie rzeczywistym do obecności pracowników
- Elastyczne opcje dziurkowania, takie jak identyfikatory zbliżeniowe, wprowadzanie kodu PIN i dziurkowanie mobilne
- Karta zbliżeniowa dla bezpieczeństwa
- Funkcjonalność bezprzewodowa dla zegarów
- Zegary w technologii InVision Iris
Śledzenie czasu
Cennik:
Plany zaczynają się od 12,5 USD/mies. + 7,5 USD/mies./użytkownika. Obejmuje bezpłatne aplikacje mobilne, bezpłatne integracje i bezpłatne wsparcie.
Kluczowe cechy:
- Śledzenie czasu i GPS
- Geoogrodzenie
- Zegar czasu rozpoznawania twarzy
- Planowanie pracowników
- Zatwierdzenia grafiku
- Przypomnienia i alerty
- Automatyczne obliczanie nadgodzin
- Konfigurowalny pulpit nawigacyjny
- Raporty szczegółowe
- Kalkulacja kosztów pracy, fakturowanie i śledzenie wydatków