7 melhores plug-ins de gerenciamento de projeto para WordPress

Publicados: 2019-10-09

Manter-se organizado é uma das coisas mais importantes que você pode fazer ao administrar uma empresa. Não importa em qual setor você está, pule a organização e você estará sem sorte. Existem muitas ferramentas por aí para “se organizar”, mas descobrir qual é a melhor para a sua situação pode parecer como se você estivesse escolhendo algo ao acaso. Além disso, é apenas mais uma coisa para se organizar, o que torna isso menos prioritário.

Neste post, vamos nos concentrar em como você pode trazer o gerenciamento de projetos para o WordPress. Começaremos falando sobre os motivos pelos quais o gerenciamento de projetos é tão importante e, em seguida, passaremos a discutir plug-ins específicos que você pode usar para colocar sua equipe no caminho certo.

Inscreva-se no nosso canal no Youtube

O que o gerenciamento de projetos realiza?

Em primeiro lugar, o gerenciamento de projetos adiciona organização ao seu negócio. Ele mantém todos os projetos e todas as tarefas associadas a cada projeto coordenados e em um só lugar. Dessa forma, você pode consultar seu calendário e saber imediatamente se um projeto está dentro do cronograma ou não.

Da mesma forma, um bom gerenciamento de projetos ajuda a controlar os prazos e permite que os membros de sua equipe colaborem com mais eficácia. Pode até permitir que você se comunique com pessoas fora de sua equipe interna, como contratados e até mesmo seus clientes.

Com um bom sistema implementado, você também pode ter certeza de que todos saberão exatamente o que se espera deles e você sempre pode voltar e consultar conversas antigas dentro do sistema, em vez de vasculhar e-mail após e-mail.

O que me leva ao meu próximo ponto: as ferramentas de gerenciamento de projetos economizam tempo real. Todo o tempo que você teria gasto percorrendo e-mails antigos pode ser gasto no seu trabalho real. E como a ferramenta está localizada dentro do próprio WordPress, os membros da sua equipe e clientes têm uma coisa a menos com que se preocupar em verificar.

Decisão sobre um sistema de gerenciamento de projetos

Agora, antes de clicar no botão "Instalar" todo-poderoso, você precisa pensar seriamente sobre o que deseja do seu sistema de gerenciamento de projetos. Quais recursos são indispensáveis? O que você não consegue viver sem? Faça uma lista de prioridades antes de decidir sobre qualquer coisa.

Você também pode achar útil fazer a si mesmo algumas perguntas sobre o que deseja obter de um plug-in de gerenciamento de projeto. Aqui estão alguns exemplos:

Você precisa de uma solução de front-end que os clientes possam acessar ou apenas algo no back-end para você e sua equipe interna?
Você quer ser capaz de acomodar empreiteiros junto com sua equipe interna?
Que indicadores de progresso você precisa? Um calendário? Acompanhamento de conversas? Milestones? Listas de tarefas?
Você também precisa de capacidade de controle de tempo?

Se você decidir optar por uma solução instalada no seu site WordPress e não acessível por meio de um site ou aplicativo de terceiros, pode ter certeza de que há uma abundância de plug-ins disponíveis, gratuitos e premium, que farão o trabalho (e mais alguns).