Los 7 mejores complementos de gestión de proyectos para WordPress

Mantenerse organizado es una de las cosas más importantes que puede hacer cuando dirige un negocio. No importa en qué industria se encuentre, omita la organización y en gran medida no tendrá suerte. Existen muchas herramientas para "organizarse", pero descubrir cuál es la mejor para su situación puede parecer que está eligiendo algo al azar. Además, es solo otra cosa sobre la que organizarse, lo que lo hace menos prioritario.

En esta publicación nos centraremos en cómo puedes llevar la gestión de proyectos a WordPress. Comenzaremos hablando sobre las razones por las que la administración de proyectos es tan importante, luego pasaremos a discutir complementos específicos que puede usar para que su equipo se encargue.

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¿Qué logra la gestión de proyectos?

En primer lugar, la gestión de proyectos agrega organización a su negocio. Mantiene todos los proyectos y todas las tareas asociadas con cada proyecto coordinados y en un solo lugar. De esa manera, puede echar un vistazo a su calendario y saber de inmediato si un proyecto está o no según lo programado.

Del mismo modo, una buena gestión de proyectos le ayuda a realizar un seguimiento de los plazos y permite que los miembros de su equipo colaboren de forma más eficaz. Incluso puede permitirle comunicarse con personas ajenas a su equipo interno, como contratistas e incluso sus clientes.

Con un buen sistema en su lugar, también puede estar seguro de que todos sabrán exactamente lo que se espera de ellos y siempre puede volver atrás y hacer referencia a viejas conversaciones dentro del sistema en lugar de revisar correo electrónico tras correo electrónico.

Lo que me lleva al siguiente punto: las herramientas de gestión de proyectos ahorran tiempo real. Todo el tiempo que habría pasado navegando por correos electrónicos antiguos puede dedicarlo a hacer su trabajo real. Y dado que la herramienta se encuentra dentro de WordPress, los miembros de su equipo y los clientes tienen una cosa menos de qué preocuparse por verificar.

Decidir sobre un sistema de gestión de proyectos

Ahora, antes de hacer clic en el todopoderoso botón "Instalar", debe pensar seriamente en lo que quiere de su sistema de gestión de proyectos. ¿Qué características son imprescindibles? ¿Sin qué no puedes vivir? Haga una lista de prioridades antes de tomar una decisión.

También puede resultarle útil hacerse algunas preguntas sobre lo que desea obtener de un complemento de gestión de proyectos. A continuación, se muestran algunos ejemplos:

• ¿Necesita una solución de front-end a la que los clientes puedan acceder o simplemente algo en el back-end para usted y su equipo interno?
• ¿Quiere poder acomodar a los contratistas junto con su equipo interno?
• ¿Qué indicadores de progreso necesita? ¿Un calendario? ¿Seguimiento de conversaciones? ¿Hitos? ¿Listas de tareas pendientes?
• ¿Necesita también la capacidad de seguimiento del tiempo?

Si decide optar por una solución que está instalada en su sitio de WordPress y no es accesible a través de un sitio o aplicación de terceros, puede estar seguro de que hay muchos complementos disponibles, tanto gratuitos como premium, que harán el trabajo. (y algo más).

Gerente de Proyecto WP

No se puede hablar de complementos de gestión de proyectos sin mencionar WP Project Manager. Este complemento te hará pensar que todavía no estás usando el backend de WordPress para ejecutar tus proyectos. Con complementos para casi todo lo que pueda necesitar y planes de precios para cada presupuesto, se estaría haciendo un flaco favor si pasara por alto este. El nivel gratuito es lo suficientemente robusto para que muchas personas lo utilicen con proyectos más pequeños y equipos más pequeños, y los niveles premium otorgan acceso a funciones como mensajería privada y administración de archivos / carpetas, gráficos de Gantt, seguimiento del tiempo y facturación.

Precio: Gratis con planes premium desde $ 79 por año | Más información

Río arriba

UpStream es un complemento de gestión de proyectos para WordPress que se centra en la facilidad de uso, proporcionando un backend de gestión de proyectos sin necesidad de conocimientos de codificación. Lo que significa que los usuarios no tienen que ser sus desarrolladores de WP, solo las personas que gestionarían activamente sus proyectos. La versión gratuita del complemento es lo suficientemente rica en funciones para la mayoría de los usuarios, y las mejoras actualizadas incluyen soporte de campo personalizado, edición frontal de los proyectos, vistas de líneas de tiempo y copia de proyectos completos para usarlos como plantillas para uso futuro.

Precio: Gratis con extensiones premium | Más información

Panorama del proyecto

Otro aspirante al primer puesto en el soporte de complementos de gestión de proyectos es Project Panorama. Se destaca por la elegante interfaz y el panel de control de cliente / administrador disponible en la interfaz. El aspecto de chat y colaboración de Project Panorama realmente se destaca también, con asignaciones de tareas y herramientas de colaboración. Obtiene una demostración en línea para probar, y la versión gratuita es lo suficientemente rica en funciones como para que no necesite actualizar.

Precio: $ 29 y más por año, según el nivel | Más información

Pantalones Smarty

Quizás el mejor nombrado de todos los complementos de gestión de proyectos de WordPress, las características que Smarty Pants trae a la mesa realmente lo distinguen. Con carga de archivos nativa, permisos, eliminación automática de archivos y códigos cortos para manejar gran parte de la funcionalidad dentro de WordPress, Smarty Pants es realmente una opción muy inteligente entre los complementos de administración de proyectos. No obtiene una versión gratuita de Smarty Pants, pero puede registrarse para una prueba de 30 días antes de comprometerse con un plan de precios.

Precio: gratis con actualizaciones premium | Más información

Projectopia

Un complemento premium en el mejor sentido, Projectopia es el complemento de gestión de proyectos más vendido en CodeCanyon. Eso dice mucho. Lo que también dice mucho es el conjunto de características que facilitan la organización y la integración del cliente. Al vincularse con los usuarios existentes de WordPress, Projectopia se puede insertar en su instalación en cualquier momento sin realmente interferir con sus flujos de trabajo y sistemas existentes. Projectopia incluso tiene su propio tema si desea comenzar desde cero, pero también funciona con cualquier otro tema que ya use.

Precio: $ 39 | Más información

Administrador de problemas de software

Si bien puede que no sea para todos, Software Issue Tracker funciona muy bien para ayudar con la gestión de problemas de software. Después de todo, para eso está hecho. Los desarrolladores que necesitan una forma rápida y sencilla de solucionar los errores y los problemas de los clientes pueden instalarlo y estar en funcionamiento de manera eficiente para que puedan volver al punto principal: resolver los problemas que están administrando.

Precio: Gratis con actualizaciones profesionales disponibles | Más información

Tableros Kanban para WordPress

Si te gustan los complementos limpios y simples, no busques más. Kanban Boards para WordPress es uno de los complementos de gestión de proyectos de WP más simples y potentes disponibles. Los tableros Kanban son una excelente manera de administrar casi cualquier cosa de la que tenga que realizar un seguimiento. Desde calendarios editoriales, cronogramas de diseño, relación con el cliente, contratación, campañas publicitarias, etc. Si recién se está iniciando en la administración y organización ágiles, este complemento podría ser el mejor lugar para comenzar. Y si es un gerente veterano, es un gran paso para mantener toda su vida organizada.

Precio: gratis con una suscripción anual opcional de $ 149 ($ 499 de por vida) | Más información

Conclusión

Si necesita mantener sus proyectos seguros y organizados, el panel de WordPress es un gran lugar para eso. Con cualquiera de estos complementos de gestión de proyectos, tendrá las funciones que necesita para hacerlo. Si tiene un presupuesto pequeño con necesidades simples, incluso puede arreglárselas con una solución totalmente gratuita. Y con las actualizaciones premium que ofrecen la mayoría de los complementos, su panel de WP será tan poderoso y rico en funciones como Basecamp, Asana o Trello.

¿Cuál es su complemento de gestión de proyectos preferido?

Imagen destacada del artículo por venimo / shutterstock.com