Die 7 besten Projektmanagement-Plugins für WordPress

Veröffentlicht: 2019-10-09

Organisiert zu bleiben ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie bei der Führung eines Unternehmens tun können. Es spielt keine Rolle, in welcher Branche Sie tätig sind, überspringen Sie die Organisation und Sie haben größtenteils kein Glück. Es gibt viele Tools, um sich zu „organisieren“, aber herauszufinden, welches für Ihre Situation am besten geeignet ist, kann sich anfühlen, als ob Sie etwas zufällig auswählen würden. Außerdem ist es nur eine andere Sache, sich zu organisieren, was es weniger wichtig macht.

In diesem Beitrag werden wir uns darauf konzentrieren, wie Sie Projektmanagement zu WordPress bringen können. Wir beginnen damit, über die Gründe zu sprechen, warum Projektmanagement so wichtig ist, und gehen dann zu der Diskussion über spezifische Plugins über, die Sie verwenden können, um Ihr Team auf den richtigen Weg zu bringen.

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Was leistet Projektmanagement?

In erster Linie sorgt Projektmanagement für mehr Organisation in Ihrem Unternehmen. Es hält jedes Projekt und jede mit jedem Projekt verbundene Aufgabe koordiniert und an einem Ort. So haben Sie einen Blick in Ihren Kalender und wissen sofort, ob ein Projekt im Zeitplan liegt oder nicht.

Ebenso hilft Ihnen ein gutes Projektmanagement, den Überblick über Fristen zu behalten und ermöglicht den Mitgliedern Ihres Teams, effektiver zusammenzuarbeiten. Sie können sogar mit Personen außerhalb Ihres internen Teams wie Auftragnehmern und sogar Ihren Kunden kommunizieren.

Mit einem guten System können Sie auch sicher sein, dass jeder genau weiß, was von ihm erwartet wird, und Sie können jederzeit auf alte Konversationen innerhalb des Systems zurückgreifen, anstatt E-Mails nach E-Mails zu durchforsten.

Was mich zu meinem nächsten Punkt führt: Projektmanagement-Tools sind echte Zeitsparer. Die ganze Zeit, die Sie damit verbracht hätten, durch alte E-Mails zu scrollen, können Sie mit Ihrer eigentlichen Arbeit verbringen. Und da sich das Tool in WordPress selbst befindet, müssen sich Ihre Teammitglieder und Kunden um eine Sache weniger kümmern.

Entscheidung für ein Projektmanagementsystem

Bevor Sie nun auf den allmächtigen „Installieren“-Button klicken, müssen Sie ernsthaft darüber nachdenken, was Sie von Ihrem Projektmanagement-System erwarten. Welche Funktionen sind Must-haves? Ohne was kannst du nicht leben? Erstellen Sie eine Prioritätenliste, bevor Sie sich für etwas entscheiden.

Es könnte auch hilfreich sein, sich selbst einige Fragen zu stellen, was Sie von einem Projektmanagement-Plugin erwarten möchten. Hier nur einige Beispiele:

Benötigen Sie eine Front-End-Lösung, auf die Kunden zugreifen können, oder nur etwas im Back-End für Sie und Ihr internes Team?
Möchten Sie in der Lage sein, Auftragnehmer zusammen mit Ihrem internen Team unterzubringen?
Welche Fortschrittsindikatoren benötigen Sie? Ein Kalender? Gesprächsverfolgung? Meilensteine? To-do-Listen?
Benötigen Sie auch die Fähigkeit zur Zeiterfassung?

Sollten Sie sich für eine Lösung entscheiden, die auf Ihrer WordPress-Site installiert ist und nicht über eine Drittanbieter-Site oder -App zugänglich ist, können Sie sicher sein, dass viele kostenlose und Premium-Plugins verfügbar sind, die die Arbeit erledigen (und dann einige).