Jak stworzyć intranet oparty na WordPressie

Opublikowany: 2015-07-07

Wszyscy znamy WordPressa z jego umiejętności blogowania i CMS. Możesz się obudzić i założyć bloga lub stronę z pełną funkcjonalnością, zanim kawa się zaparzy. Ale czy wiesz, że za pomocą WordPressa możesz zbudować zintegrowany intranet dla swojej firmy lub organizacji?

O tak, możesz, a następnie przejdź na wyższy poziom, korzystając z łatwo dostępnych wtyczek WordPress. Och, WordPress, skąd pochodzisz i dlaczego jesteś tak cholernie wszechstronny? Zanim jednak zgubimy się w tym wszystkim, czym do cholery jest intranet?

Spis treści

Co to jest intranet?

Intranet to po prostu sieć komputerowa, którą tworzysz wyłącznie dla członków Twojej organizacji/firmy. Jest to rodzaj sieci społecznościowej tylko dla Twoich pracowników, która pozwala im udostępniać dokumentację, współpracować przy projektach, a nawet brać udział w szkoleniach, a wszystko to z jednego centralnego punktu.

To jak każda inna strona internetowa, ale dostęp do niej mają tylko pracownicy Twojej organizacji. Możesz mieć wszystkie wymagane funkcje, w tym profile użytkowników, grupy użytkowników dla różnych działów, przesyłanie multimediów użytkownika, strumienie aktywności i aktualizacje statusu.

A tak na marginesie, czego potrzebujesz, aby zbudować intranet oparty na WordPressie?

Co będziesz potrzebował

Zachowamy to prosto i unikniemy tworzenia skomplikowanych sieci lokalnych. Oto, czego będziesz potrzebować:

  • WordPress (oczywiście)
  • Serwer WWW np. Bluehost, Fatcow, WPEngine
  • BuddyPress
  • iBuddy, motyw P2 WordPress lub dowolny motyw obsługiwany przez BuddyPress
  • Wtyczka Tylko prywatna

O czym należy pamiętać

Zanim stworzymy nasz intranet, należy pamiętać o dwóch głównych czynnikach. Bezpieczeństwo i przyjazność dla użytkownika są kluczem do skutecznego intranetu opartego na WordPressie.

Na początek będziemy chronić Twój intranet hasłem, aby tylko użytkownicy ze specjalną nazwą użytkownika i hasłem mogli się logować i publikować w intranecie.

Jeśli chodzi o przyjazność dla użytkownika, chcemy zapewnić, że użytkownicy podstawowi nie trafią do obszaru administracyjnego WordPressa. Tylko superadministratorzy (czyli Ty) powinni mieć dostęp do obszaru administracyjnego.

W inny sposób ryzykujesz mylenie pracowników i członków zespołu, którzy nie są przyzwyczajeni do pracy z WordPressem. Użytkownicy podstawowi będą logować się za pomocą konta WordPress, ale nigdy nie zobaczą obszaru administracyjnego.

Jak stworzyć intranet WordPress?

Jest to proces połączony z łatwością, tworzący intranet oparty na WordPressie. Po pierwsze, zainstalujemy WordPress na subdomenie, zainstalujemy na nim BuddyPressa, zainstalujemy motyw Frisco, zainstalujemy Private WP Suite i przekonfigurujemy kilka rzeczy, aby intranet działał płynnie.

Jak zainstalować WordPressa

Jeśli kiedykolwiek wcześniej instalowałeś WordPressa, powinno to być łatwe. Ze swojego konta hostingowego cPanel zainstaluj WordPress na subdomenie, na przykład intranet.twojawitryna.com. Większość firm hostingowych zapewnia instalację WordPressa jednym kliknięciem, więc powinieneś się dobrze bawić.

Następnie zaloguj się do nowej witryny WordPress i usuń przykładową stronę oraz „Hellow World!” Poczta.

Instalowanie BuddyPress

BuddyPress to prosta w użyciu wtyczka WordPress, która pozwala przekonwertować prosty blog WordPress na sieć społecznościową. Aby stworzyć wieloużytkownikowy i wielofunkcyjny intranet WordPress, w którym użytkownicy mogą komunikować się ze sobą, potrzebujemy funkcji społecznościowych BuddyPress.

Instalacja BuddyPress jest tak prosta jak A, B, C. Wystarczy zalogować się do nowo utworzonej witryny WordPress i przejść do Wtyczki -> Dodaj nowy. Skorzystaj z formularza wyszukiwania, aby znaleźć „BuddyPress”. BuddyPress jest zwykle pierwszym wynikiem, ale aby mieć pewność, że masz odpowiednią wtyczkę, upewnij się, że została stworzona przez społeczność The BuddyPress.

Następnie kliknij przycisk Zainstaluj teraz , po czym powinieneś aktywować wtyczkę. W panelu administracyjnym BuddyPress, który pojawia się po aktywacji, kliknij przycisk Rozpocznij , aby kontynuować. Spowoduje to między innymi zaktualizowanie struktury permalinków. Wybierz Post Name w ustawieniach permalinku, zapisz zmiany, a następnie postępuj zgodnie z innymi monitami, aby skonfigurować BuddyPress. Ponieważ jest to nowa strona, możesz również aktywować Jetpack i Akismet.

Domyślnie BuddyPress doda dwie strony do Twojej witryny, a mianowicie Aktywność i Członkowie. Pierwsza będzie zawierać strumień aktywności w intranecie, a druga listę użytkowników.

Instalowanie motywu iBuddy

Podobnie jak instalacja BuddyPress, jest to również łatwa praca. W obszarze administracyjnym WordPress przejdź do Wygląd -> Motywy -> Dodaj nowy i użyj formularza wyszukiwania, aby znaleźć „iBuddy”. Zainstaluj i aktywuj pierwszy wynik. Następnie przejdź do Wygląd -> Menu , aby aktywować menu nawigacyjne.

Dodatkowo ustaw strumień aktywności jako stronę główną, przechodząc do Ustawienia -> Czytanie i wybierz Aktywność jako stronę statyczną. Zapisz zmiany. Umożliwi to użytkownikom publikowanie postów, gdy tylko zalogują się do intranetu.

Teraz, gdy mamy już szkielet naszego intranetu, ustawmy go jako prywatny. W tym celu użyjemy opcji Tylko prywatna podłącz. Udaj się do Wtyczki -> Dodaj nowy i wyszukaj „Tylko prywatne”. Zainstaluj i aktywuj pierwszy wynik, autorstwa Kate Mag.

Następnie przejdź do Ustawienia -> Logowanie niestandardowe tylko prywatne. Tutaj możesz dostosować swoją stronę logowania według własnego uznania. Pamiętaj też, aby zniechęcić wyszukiwarki do indeksowania Twojego intranetu, przechodząc do Ustawienia -> Czytanie -> Widoczność w wyszukiwarkach. Następnie przejdź do Wtyczki -> Zainstalowane wtyczki i aktywuj wtyczkę Tylko prywatne, wyłącz kanał , która jest dołączona do opcji Tylko prywatne.

Utwórz obszar administracyjny tylko dla superadministratorów

Chcemy trzymać podstawowych użytkowników z dala od backendu. W tym celu wystarczy dodać następujący kod do pliku functions.php motywu.

 add_action( 'admin_init', 'redirect_non_admin_users' );
 function redirect_non_admin_users() {
 if ( ! current_user_can( 'manage_options' ) && '/wp-admin/admin-ajax.php' != $_SERVER['PHP_SELF']) {
 wp_redirect( home_url() );
 Wyjście;
 }
}

Aby zlokalizować plik functions.php, przejdź do Wygląd -> Edytor i wybierz Funkcje motywu (functions.php) w ​​sekcji Szablony (po prawej stronie).

Dodawanie użytkowników

Osoby bez nazwy użytkownika i hasła nie będą mogły się logować, publikować, a nawet przeglądać zawartości Twojego intranetu. Dodawanie pracowników i/lub współpracowników powinno być łatwe. Po prostu przejdź do Użytkownicy -> Dodaj nowy. Na wyświetlonym ekranie wypełnij dane użytkownika i wybierz Subskrybent w polu Rola . Możesz wysłać hasło do nowego użytkownika e-mailem, zaznaczając Wyślij hasło? pole.

I to wszystko, masz intranet tylko dla członków dla swojej firmy/organizacji, do którego pracownicy/współpracownicy mogą uzyskać dostęp z dowolnego miejsca na świecie. Pozostaje tylko dostosować motyw do własnych potrzeb i gustu.

Aby jeszcze bardziej ulepszyć swój intranet, przejdź do Ustawienia -> BuddyPress i aktywuj/dezaktywuj różne komponenty, takie jak między innymi połączenia znajomych, prywatne wiadomości i grupy użytkowników. Możesz także użyć wtyczek BuddyPress.

Masz wskazówki dotyczące tworzenia intranetu opartego na WordPressie? Nie wahaj się ani chwili, cała sekcja komentarzy jest Twoja!